Если потеряли ордер на квартиру что делать

Как восстановить ордер на квартиру при его утрате?

Понятие «ордер на квартиру» окончательно исключено из современного жилищного законодательства. Квадратные метры приобретают либо сразу в собственность по сделке, либо от государства по договору социального найма. Но часто нет ни того, ни другого и встал вопрос приватизации. Основная сложность состоит в том, что восстановить ныне не существующий документ нельзя.

Что делать если утерян?

Следует правильно понимать смысл словосочетания «восстановить ордер» Восстановить бумагу в прямом смысле этого слова, то есть в виде дубликата, невозможно. Ордер окончательно потерял юридическую значимость и если его нет, выдают копию. За ней обращаются в :

• ведомство, которое выдавало жилье;
• управляющую компанию;
• департамент жилищной политики администрации.

Но и обращение в эти инстанции не гарантирует успеха дела. Статистика показывает, что вероятность отказа в переоформлении бумаг довольно высока.

Как и где восстановить?

Возникает логичный вопрос: если ордер на жилье окончательно канул в Лету, зачем же тогда вообще рассматривать вопрос о его замене и ходить по инстанциям, волноваться? В пакет документации, обязательной для перевода жилища в частную собственность, он не входит (Постановление Правительства РФ №315; ст. 60 ЖК РФ). Некогда выданную квартиру назад не заберут.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Все так, но без ордера не получится заключить договор социального найма, если этого по сию пору не было сделано. Встанет проблема с приватизацией и отчуждением квадратных метров. Ордер выступает как подтверждение права на заселение, если социальный наем по каким-то причинам не оформлен (ст. 47 ЖК РСФСР).

Запрос через управляющую компанию

Самый простой способ — обратиться в то же ведомство, ЖК, ЖСК, который заселял дом. Там выдадут или копию талона к ордеру, или выписку из архива города.

С общегражданским паспортом и выданным документом предстоит обратиться в Департамент жилищной политики администрации.

Если обращаться в государственные органы не напрямую, а посредством Многофункционального центра («Мои документы»), это ускорит решение вопроса.

Суд

Чиновники не всегда согласны идти на контакт и прилагать усилия по поискам затерявшегося ордера. Это их право, к тому же архивные бумаги часто теряются. Придется добиваться разрешения вопроса в судебном порядке.

Многие граждане от одной перспективы судиться впадают в растерянность, а то и страх. Не стоит бояться, судебные органы — гарант защиты прав гражданина.

Это наиболее быстрый и легкий способ оформить право собственности на квадратные метры.

Иск подают в районный суд общей юрисдикции.

Исковое заявление

Исковой документ к Департаменту жилищной политики администрации оформляется в количестве экземпляров, исходя из числа участников разбирательства. Текст содержит пункты (ст. 131 ГПК):

• дата и место составления;
• полное наименование участка;
• данные о заявителе;
• требование:
  1. признать право пользования жильем;
  2. обязать администрацию оформить социальный наем;
• список прилагаемой документации;
• подписи.

Предстоит заплатить госпошлину (ст. 333.19 НК) и приложить ряд необходимых бумаг.

Перечень документов

Помимо иска, для суда нужны бумаги (ст. 132 ГПК):

• общегражданское удостоверение личности;
• справка из архива;
• копия лицевого счета;
• выписка из домовой книги;
• отказной документ от жилищного кооператива, управляющей организации, жилищно-строительного кооператива или администрации;
• оплаченная квитанция пошлины.

В течение пяти дней судья принимает решение о принятии дела в производство (ст. 133 ГПК). Разбирательство займет до полутора месяцев. На основании решения оформляют договор найма (для этого берут в канцелярии копию документа).

После этого можно собирать нужные бумаги и обращаться к нотариусу или МФЦ для подачи заявления о приватизации. Завершающая стадия процесса происходит в Кадастровой палате.

Конфликтные ситуации

В некоторых ситуациях чиновники отказываются принимать документы на приватизацию, ссылаясь на то, что в наборе нет ордера, пусть даже все остальные экземпляры в порядке. Последний понадобится только в том случае, если не оформлен социальный наем.

Это единственная ситуация, когда подобное требование контролирующего органа законно.

Если чиновники продолжают упорствовать, стоит потребовать официальный отказ и объяснить готовность защищать права в суде, сослаться на Постановление Правительства № 315 и Закон РФ №1541-1, посвященный вопросам приватизации. Обычно этого хватает.

Ситуация получается двойственная: с одной стороны, ордер на жилье признан архаизмом и пребывает вне современных норм, с другой оказывается подчас незаменимым. Это еще один повод бережно относиться к документам на жилище, даже из советских времен.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Где получить копию ордера на муниципальную квартиру

Ордер на неприватизированное жилье относится к одному из главных документов, подтверждающих право на владение указанного в нем имущества. Но что делать в случае его утери и как восстановить ордер на муниципальную квартиру?

Для чего нужен

Ордер на муниципальную квартиру, выдавался исполнительным комитетом. Он считался своего рода разрешением на заселение и проживание в данном помещении. Можно сказать, что это аналогичный документ свидетельства права собственности на жилье, или соглашения о социальном найме.

На данный момент ордер не имеет юридической силы. Он не относится к значимым документам для собственников квартир и жильцов. Однако он существенно упрощает разные сделки с имуществом. Например, облегчают приватизацию жилья.

Согласно действующему Жилищному кодексу России, правоустанавливающей документацией на муниципальную квартиру вместо ордера являются социальные и коммерческие договора, в том числе и договора о безвозмездном пользовании. В этих бумагах находится вся информация о жилье.

Необходимость в договоре соцнайма может возникнуть в нескольких случаях:

• Чтобы встать на учет с целью увеличения жилплощади.
• Если понадобится в своей квартире кого-либо прописать.
• Для получения субсидий.
• Если предстоит перепланировка в квартире и др.

Такой договор вполне заменит утерянный ордер, если появится необходимость в приватизации имущества. Если лицо постоянно живет в муниципальной квартире и вносит коммунальные платежи, то в заключении такого договора отказать не могут.

ВНИМАНИЕ! Коммерческие договора не дают возможности оформлять льготы на коммунальные услуги.

Действия при утрате

Для составления соглашения, дающего право на жилье, необходимо предъявить в Управление департамента жилищной политики следующие бумаги:

1. Личные паспорта и ИНН (самого заявителя и всех лиц, которые будут с ним проживать).
2. Подтверждающие родство с данными лицами документы, которые в будущем получат регистрацию на данной жилплощади.
3. Ордер на жилье. Он является основанием для обращения. Предоставлять его не обязательно, но его наличие существенно ускорит процедуру приватизации.

После подачи всех необходимых бумаг предоставленные сведения заносятся в электронную базу. Далее заявителю направляется официальный ответ в письменной форме.

В более выгодном положении те граждане, у которых отсутствует собственная недвижимость. Также играют роль и общие доходы, которыми обладают члены семьи заявителя.

Если ответ положительный, то оформляется и подписывается документ о социальном найме. После чего можно приступать к приватизации квартиры. При этом ордер сдается и возврату не подлежит.

Соглашение о найме затруднительно подписать при отсутствии или утере ордера. В этом случае понадобится восстановить его копию, ведь приватизация жилплощади без него значительно усложняется.

Заниматься восстановлением ордера необходимо сразу с момента его утери, так как в дальнейшем это будет сделать проблематично. К тому же, оформить дубликат сразу невозможно, поскольку его восстановление может занять некоторое время. Основные действия для восстановления документа:

• Обратиться в РЭУ с просьбой о выдаче отрывной части талона от утерянного ордера. Именно в этом месте он находится на хранении. Если такой документ отсутствует, то обратившееся лицо получит отказ в предоставлении копии.
• В местную администрацию по месту нахождения имущества направить заявление с просьбой о подписании соглашения социального найма.

В данной ситуации понадобится официальная справка, подтверждающая отсутствие талона. Если такую справку не выдадут, то процесс приватизации может быть существенно затруднен.

ВНИМАНИЕ! Если решение местных органов власти не в пользу заявителя, то необходимо потребовать оформить письменный отказ. В будущем его можно использовать при подаче искового заявления в суд с целью признания решения необоснованным или незаконным.

Порядок восстановления ордера

Наличие ордера требуется для приватизации муниципального жилья. Если он испорчен или утерян его обязательно нужно восстановить. Данный документ содержит всю информацию не только о владельце жилья, но и о всех проживающих вместе с ним членах семьи. Основные методы восстановления:

1. Составить заявление в администрацию, где должны храниться все данные о выдаче ордера, а также имеются записи из домовой книги со всеми корешками и копиями документов.
2. Если администрация не обладает такими сведениями и бумагами, то нужно заняться оформлением договора социального найма. Для чего заново составляется заявление. Безосновательный отказ можно оспорить через судебную инстанцию.

Если жилье приватизируется платно, то копию ордера можно взять в миграционной службе по месту проживания.

Причины для отказа

Отказ в предоставлении копии ордера должен иметь веские причины. По ним и определяются действия в каждом конкретном случае. Почему граждане могут получить отказ:

• Заявитель не имеет регистрации в той квартире, которая указана в заявлении. В этом случае нельзя заключить договор с лицом, не прописанным на данной жилплощади.
• Если ордер утерян самим владельцем или государственным органом. Если виновным лицом выступает государственный орган, то соглашение социального найма должно быть заключено в обязательном порядке. Так как в этом случае документ уже не восстановить.
• Не имеют права отказать в выдаче копии, если ордер был выписан на человека, который уже умер, так как все его права переходят указанным в ордере родственникам, если у них сохранилась регистрация в этой квартире.

Отсутствие регистрации приравнивается к отсутствию права проживать в муниципальной квартире. В этой ситуации процедура приватизации не предусматривает предоставления доли имущества выписанному гражданину.

ВАЖНО! Для оформления договора достаточно будет наличия личного паспорта, а также паспортов всех прописанных лиц, проживающих в муниципальной квартире, выписки из домовой книги и справки с личного лицевого счета.

Куда обращаться

Работает несколько организаций, куда можно обратиться за помощью:

1. Ремонтно-эксплуатационное управление (РЭУ). В эту организацию можно сделать запрос для получения отрывного талона или справки о том, что данная часть ордера отсутствует. Для этого потребуется предоставить необходимые документы.
2. Местная администрация. Сюда подается заявление с целью составления соглашения о социальном найме. Если в просьбе отказано, следующим шагом будет обращение в суд.
3. Департамент недвижимости. Также можно сделать запрос о выдаче копии в случае его утери. Однако это возможно не всегда.
4. Территориальная жилищная организация. Кроме копии ордера в этом месте можно получить и всю необходимую документацию, которая потребуется для заключения договора о найме.
5. Миграционная служба (паспортный стол). Здесь также могут предоставить дубликат ордера.

Именно в такой последовательности придется обращаться за помощью.

ВНИМАНИЕ! На основании действующего законодательства оригинал ордера не восстанавливается. Он заменяется иными документальными аналогами.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Не стоит волноваться, если обнаружена потеря данного документа. Воспользоваться в корыстных целях им невозможно, так как без дополнительных документов это просто бумажка. В любом случае утеря ордера хоть и неприятная, но вполне решаемая проблема.

Для его восстановления заранее можно подготовить необходимые документы, которые могут потребоваться: справка о составе семьи, личный паспорт, любые имеющиеся документы на муниципальное жилье, а также выписку из лицевого счета. Если есть выписка из ЕГРП, то можно предоставить и ее.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Как восстановить утерянный ордер на квартиру — Про сад и дом

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Как восстановить утерянный ордер на квартиру после его потери, кражи, порчи, иной утраты или приведения в негодность? Прежде всего, следует обратит/ься в ту организацию, которая выдавала ранее разрешение на занимаемую площадь жилого объекта.

Или же прийти в жилую контору, которая отвечает за обслуживание дома, где находится квартира. Заявление подается в государственное учреждение местных властей. Если там откажут в восстановлении документа, тогда уже можно решать проблему через судебные инстанции.

Что собой представляется документ

Ордер – это допуск, разрешение на использование права проживать на жилых площадях в конкретной квартире многоквартирного дома.

Помимо ответственного квартиросъемщика, в него вписываются также и остальные члены семьи, имеющие права по российскому жилищному законодательству, проживать в квартире. Наличие ордера должно иметь место в любом случае, неважно, будет приватизироваться квартира, или нет.

Если приватизация должна все-таки состояться, тогда стать хозяином недвижимости может любое лицо, которое прописано в ней. Остальные претенденты на жилье должны дать письменное свое удостоверение о том, что они отказываются от владения имуществом, но не от жилых площадей. Таким образом, право проживать на данной территории за ними сохраниться.

Второй оригинальный экземпляр остается в районной (либо городской) администрации населенного пункта территориального присутствия квартиры. Здесь сохраняются и сопутствующая ордерам документация (выписки из домовой книги, талоны, корешки и прочее). Копия ордера еще есть в органах УФМС (управления миграционной службы).

Способы восстановления ордера на квартиру

Несколько вариантов механизмов по восстановлению утраченного ордера на квартиру:

1. Подать заявку на получение дубликата, обратившись в государственные административные структуры городской власти.
2. Подать заявление на заключение соглашения с государством о социальном найме квартирных жилых площадей.

Документы, могущие заменить функции ордера другим правом проживания в квартире, это договора разного типа:

• коммерческого характера;
• социального найма;
• проживания на безвозмездной основе;
• приватизации.

Кроме этого, ордер заменять могут соглашения о:

1. купле-продаже;
2. обмене;
3. дарении;
4. долевом участии в постройке нового дома.

Нотариально заверенные свидетельства о вступлении в наследство тоже служат основанием для получения прав проживания в квартире. Бесплатное получение квартиры возможно только при наличии дарственной, ордера, договора социального найма, либо – контракта на безвозмездное использование квартиры.

Куда прийти, чтобы получить ордер

Для получения дубликата или копии допуска к использованию в целях проживания жилой площади в многоквартирном доме, можно прийти в следующие организации:

Порядок восстановления

Вернуть утраченный ордер можно проследовав по следующим этапам:

• Подача заявки в соответствующие компетентные органы.
• Приложение пакета документов к заявлению.
• Ожидание времени изготовления копии, о котором оповещает заявителя специалист, принимающий бумаги
• Получение готовой бумаги на руки под роспись.

Необходимые документы-основания:

1. гражданский паспорт квартиросъемщика, ответственного за пользование квартирой;
2. справка о составе проживающих;
3. выписка из домовой книги;
4. техническая документация на квартиру;
5. выписка из лицевого счета;
6. талон на получение квартиры от государства.

Некоторые документы предъявляются по требованию, другие же всегда нужны для оформления запроса. Какие именно понадобятся бумаги в каждом отдельном случае, следует уточнять в инстанции, куда подается заявка. Например, справку-счет об отсутствии долгов по квартире не всегда могут потребовать.

Почему могут отказать в выдаче, восстановлении ордера

Основания, по которым чаще всего отказывают в выдаче копий ордеров:

• Заявитель лишился постоянной регистрации места проживания, по каким-либо причинам выписан из квартиры, либо прописан в ней временно. Стать основным квартиросъемщиком имеет право только прописанное физическое лицо.
• Ордер потерялся не только у хозяина недвижимости, но также и в государственных структурах, куда он обращается. Виновная сторона (гос. учреждение), обязана заключить контракт соц. найма квартиры с заявителем.
• Случай смерти заявителя. Временна мера для отказа. Как только определятся жильцы квартиры, кто имеет права на то, чтобы заменить его и стать полноправным нанимателем государственного жилья, сразу же отказ снимается и пакет бумаг принимается к рассмотрению на восстановление ордера.

Отказали без объяснения причин в заключении соглашения социального найма? В этом случае, придется доказывать через суд, что ордер был. Понадобится делать запросы в архивы. В этом случае прилагаются все сопутствующие документы в максимальном наличии:

1. паспорта всех жильцов;
2. справки об их праве проживать, прописке;
3. выписки из лицевых счетов об отсутствии долгов (берут в жил. конторе);
4. карточки поквартирные;
5. информация из домовой книги, иное.

На практике ордер на квартиру уже не имеет такой юридической силы, как это было заметно во времена советской власти.

Данный документ легко может быть заменен договором, заключаемым на разных условиях между сторонами. Участниками сделки могут выступать государственные структуры и физические лица.

Но ордер все равно играет свою роль, когда квартиру нужно приватизировать, либо подписать соглашение социального найма жилья.

Восстанавливать ордер необходимо сразу же после его потери, кражи или порчи. После возобновления прав пользования квартирой, на руки ответственный квартиросъемщик получит только копию, а не оригинал документа.

Оригинал останется в администрации города.

На случай кончины квартиросъемщика, копия ордера по праву переходит ближайшему его родственнику (супругу, супруге, детям), в порядке очередности правообладания наследства по законодательству.

Прочтите также: Какие права имеет прописанный в квартире

© 2018, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Ордер на квартиру: что это, где хранится, как получить и восстановить

Для приватизации недвижимости, при продаже и в других случаях требуется подтверждение прав собственности. Ордер на квартиру – подходящий документ. Ниже представлено его описание с правилами использования и рекомендациями для решения типовых задач.

Что это такое

Ордер на жилье выдавали во времена Советского Союза местные органы власти – исполнительные комитеты (исполкомы). Этим документом предоставляли право на вселение и бесплатное пользование квартирой, комнатой, другим объектом недвижимости. Срок действия в стандартной форме не устанавливали.

Кроме точного адреса типовой документ этого типа содержит следующие сведения:

• ФИО получателя вместе с паспортными данными;
• идентификационные данные членов семьи;
• площадь, количество комнат;
• дату составления, печать учреждения, подпись ответственного лица.

Временный ордер

Следует уточнить, что такое временный ордер на квартиру. подобных документов соответствовало приведенному выше перечню. Однако срок действия разрешения был ограничен – не более 30 календарных дней. Как правило, его выдавали для заселения в общежитие (комнату коммунальной квартиры) на период обучения или командировки.

Практически те же функции, что и временный, выполнял служебный ордер. Существенным отличием являлось ведомственное право собственности. Такие объекты недвижимости принадлежали предприятиям, научным институтам, иным организациям. Жилье передавали только на время выполнения соответствующих служебных обязанностей.

Следующий тип документа применяли для осмотра помещений до вселения. Стандартный срок действия не превышал пяти календарных дней. Корешок смотрового ордера сохраняется в архиве местной администрации.

К сведению! Еще одна форма – обменный ордер, использовалась для переезда в другой объект недвижимости с одновременным возвратом имеющегося жилья в муниципалитет.

Выдают ли сейчас ордер на жилье

С 2005 г. новый Жилищный Кодекс РФ официально исключил обязанность получить ордер на квартиру для заселения. В наши дни предусмотрено заключение письменных соглашений и договоров с подробным описанием прав и обязанностей сторон. Исключением являются «смотровые» и «обменные» документы, которые составляют в произвольной форме.

При заселении в муниципальное жилье по соцнайму

Разрешение на первичный осмотр выдает муниципалитет. Его составление допустимо в виде письменного ордера. Если возражения отсутствуют, составляется и подписывается типовой договор социального найма (ДСН) на неприватизированную квартиру. Дополнительные подтверждения для вселения не требуются.

При наличии старого ордера другие подтверждения не потребуются для оформления ДСН в местной администрации. Этого документа достаточно, чтобы получить в бесплатное пользование квартиру без прохождения процедуры приватизации. Кроме него предоставляют:

• гражданские паспорта взрослых членов семьи;
• свидетельства о рождении детей возраста до 14 лет;
• свидетельство о браке.

При заселении в кооперативную квартиру

Если ордер на жилье использовался при покупке кооперативной квартиры, следует правильно оценивать действенность данного документа. Он не подтверждает отсутствие претензий к застройщику. Его нельзя использовать, как справку о выплате паевого взноса.

Переход прав собственности в этом случае обусловлен полным завершением расчетов. После заселения дома кооперативы переоформляются в ТСЖ. Канцелярия товарищества выдает справки, обеспечивает сохранность архивных документов.

Как выглядит ордер

На представленных ниже снимках видно, что плохое состояние старых документов затрудняет или делает невозможным прочтение текста. Между тем, получить дубликат невозможно по причине отсутствия соответствующих нормативных форм в наши дни. Администрация, где хранится архив, вправе предоставить только справку о содержании ордера.

Образцы демонстрируют, как выглядит ордер на квартиру:

Где хранятся ордера

Чтобы не утруждать себя вопросом, где получить ордер, обеспечивают соответствующий режим хранения бумажных документов. Следует исключить повышенную влажность, механические повреждения. Хорошо защищают от неблагоприятных внешних воздействий стандартные пластиковые принадлежности (файлы, папки). Сохранность копий и корешков обеспечивает архивная служба администрации муниципалитета.

Нужен ли сейчас ордер для приватизации

Чтобы правильно ответить на этот вопрос надо перечислить стандартный набор документов для выполнения процедуры приватизации:

• гражданские паспорта, свидетельства о рождении всех зарегистрированных по соответствующему адресу членов семьи;
• письменнные заявления или отказы от всех собственников;
• выписка из домовой книги, справка из паспортного стола о прописанных жильцах;
• ордер либо договор социального найма;
• актуальная выписка из базы данных ЕГРН

Соответственно, для приватизации необходим либо ДСН, либо ордер. Если ни одного из перечисленных вариантов нет, нужно обратиться в администрацию за консультацией по индивидуальному случаю. Возможно, потребуется запросить корешок из архива.

Важно! В любом случае следует учитывать особенности конкретной квартиры. По специальной схеме, например, выполняется приватизация жилья ветхой категории.

После одобрения заявления о приватизации специальной комиссией муниципалитета с участниками заключают отдельный договор о приватизации. На его основании изменяют записи в «Росреестре» с указанием новых владельцев. Эта стадия завершает процедура передачи прав собственности на квартиру.

К сведению! По действующему законодательству приватизация определена как однократная процедура бесплатного получения государственного жилья. Вместе с другими документами участники подают письменные заявления о не использованных ранее аналогичных возможностях.

Как восстановить документ

Как восстановить ордер на квартиру, решают с учетом особенностей получения жилья. Обычно   применяют следующие методики:

• обращаются в офис действующего товарищества собственников жилья, если квартира приобретена в кооперативе;
• получают архивную справку в департаменте недвижимости или другом специализированном подразделении местной администрации муниципального образования;
• берут соответствующее подтверждение в жилищном (ремонтном) эксплуатационном управлении.

Если по стандартной процедуре не удалось восстановить ордер (справку) на квартиру, обращаться с иском в суд. Чтобы повысить вероятность положительного решения заявителю (уполномоченному лицу) надо заранее собрать необходимую сопроводительную документацию. Так, справку о зарегистрированных жильцах можно получить в УК, ТСЖ, паспортном столе.

К сведению! Рекомендуется получить отказ в письменной форме с подробным пояснением причин. Эти сведения пригодятся в ходе судебного разбирательства.

Требования обязательной передачи именно ордера в местную администрацию для проведения приватизации избыточны. Как правило, достаточно написать заявление об утрате оригинала с просьбой восстановления архивной копии. Факт получения запроса фиксируется в дежурном журнале. При желании можно воспользоваться обращением по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Какие документы используются после развала СССР

Применение этого документа было обязательным на основании устаревшей редакции ЖК. Отдельными постановлениями прежних органов государственной власти его применение сделали обязательным даже при наличии договора найма с муниципалитетом.

Сейчас ордер на квартиру может понадобиться только в качестве вспомогательного подтверждения прав собственности.

Если восстановить его не удалось с применением рассмотренных выше способов, необходимое решение можно получить в ходе судебного разбирательства.

Вместо ордера на муниципальную квартиру применяют:

• ДКП;
• ДСН;
• специальное соглашение с местными органами исполнительной власти о предоставлении жилья в пользование на безвозмездной основе.

Муниципалитет вправе оформлять временные разрешения на осмотр объекта недвижимости. Этот документ не заменяет акт приемки-передачи, не свидетельствует о согласии получателя вселиться в определенную квартиру. Соответствующие действия подтверждаются в ДСН, соглашении. Обмен жилья также осуществляется на договорной основе.

Для подтверждения прав собственности в наши дни берут актуальную выписку из специализированной базы данных ЕГРН. Обращаться можно непосредственно в «Росреестр» либо получать документы через МФЦ, портал «Госуслуги». При необходимости можно заказать электронную копию.

В некоторых ситуациях удостоверяют права на квартиру с помощью:

• дарственной;
• свидетельства о получении наследства;
• договора о долевом участии;
• стандартного ДКП.

Итак, сегодня ордер на квартиру не выдается, а для заселения используются соответствующие договоры. Однако он в случае необходимости поможет подтвердить ваши права на муниципальное жилье.

Что делать если утерян ордер на муниципальную квартиру — Право граждан

До 1991 года ордер был единственным документом, который юридически удостоверял право гражданина на использование квартиры. В настоящее время эта бумага не используется, однако в некоторых случаях ордер на квартиру может понадобиться до сих пор. О назначении, видах документа, а также способах его восстановления подробно рассказывается в материале.

Читайте так же инструкцию о том как восстановить документы на квартиру — подробнее.

Назначение и виды

Изначально ордер выдавался гражданам, которые переезжали в новую квартиру. По сути, это аналог сегодняшнего свидетельства о собственности, подтверждающего право владения помещением. Он представлял собой бумагу небольшого формата, в которой содержалась следующая информация:

• номер;
• кому выдан (фамилия, инициалы);
• удостоверение права проживания и вселения в квартиру;
• точный адрес и площадь помещения;
• количество комнат в квартире;
• подпись начальника ЖКО.

В зависимости от конкретного назначения существует 4 вида ордера:

1. Служебный оформлялся на гражданина, который вселялся в квартиру не на постоянное, а на временное место жительства (несколько месяцев или лет). Проживание было связано с длительной командировкой, прохождением военной службой, работой вдали от дома и т.п.
2. Временный выдавался обычно на срок до 1 месяца или до конкретной даты. По назначению он похож на служебный – этот документ также выдавался гражданам в связи с работой или учебой. Однако временный ордер давал больше прав пользования квартирой, чем служебный.
3. Смотровой оформлялся для будущего собственника, который намерен осмотреть помещение, чтобы принять решение, вселяться в него или нет. Срок принятия решения составлял не более 5 дней.
4. Обменный выдавался тем гражданам, которые переезжали в другую квартиру. Продать жилье было невозможно, поэтому граждане СССР обменивали одно помещение на другое, и таким образом меняли место жительства.

Первые два типа в настоящий момент полностью вышли из документооборота. Они могут оставаться на руках граждан (или в архивах) до сих пор, однако не имеют никакой юридической силы. Вторые два также фактически не используются.

Однако они служат дополнительным доказательством принадлежности квартиры конкретному человеку во время проведения процедуры приватизации.

Поэтому обменный и смотровой ордера могут быть полезны, и в случае их утери желательно восстановить документ.

Зачем нужен ордер сегодня

Практического значения сегодня документ не имеет. Он обращался до 2005 года, после чего был заменен бумагами аналогичного назначения:

1. В случае с приватизированной (обычной квартирой, являющейся частной собственностью) действует договор купли-продажи (или дарения), а также свидетельство о собственности. Именно эти бумаги подтверждают факт принадлежности помещения конкретному лицу.
2. В случае с муниципальной квартирой чаще всего действует договор социального найма, реже – договор о безвозмездном пользовании. Оба этих соглашения заключает наниматель с представителями местной Администрации. Гражданин обязуется использовать квартиру по назначению и не совершать с ней никаких операций (продажа, перепланировка и др.) без согласования с собственником, т.е. с муниципалитетом.

Именно ордер служил основным доказательством того, что это жилье предназначено для конкретного человека. Но с 2005 года он вышел из документооборота и теперь не является обязательной бумагой.

Однако наличие ордера позволяет значительно ускорить процедуру приватизации, поскольку он избавляет нанимателя от необходимости предоставлять дополнительные доказательства.

Поэтому при утере ордера желательно восстановить его незамедлительно.

Если нанимателю предстоит приватизировать жилое помещение, но договор социального найма и прочие документы были утеряны, ордер остается единственным безусловным доказательством того, что когда-то именно эта квартира была выделена гражданину для вселения и проживания. Именно в таких случаях восстановить документ следует незамедлительно.

Куда обращаться для восстановления

Существует несколько инстанций, куда гражданин может обратиться для того, чтобы восстановить ордер на квартиру.

В большинстве случаев он сможет получить не сам оригинальный документ, а справку, подтверждающую факт его выдачи.

Дело в том, что выдача оригинала или копии, как правило, невозможна, поскольку сегодня эта бумага не имеет никакой юридической силы. Поэтому и оснований для ее оформления нет.

Гражданин может обратиться в любое из этих учреждений:

1. Прежде всего, можно посетить местную Администрацию. Однако в данном случае речь идет не о восстановлении ордера как такового, а о выдаче справки или копии договора социального найма. Этот документ ранее выдавался нанимателю для подтверждения права пользования квартирой. После его восстановления у гражданина появится безусловное доказательство законного проживания в этом помещении.
2. Также можно обратиться в ремонтно-эксплуатационное управление – т.е. в Управляющую компанию, обслуживающую данный дом. Здесь можно получить копию отрывного талона ранее выданного ордера или же справки о том, что этот талон отсутствует (именно эта ситуация наблюдается в большинстве случаев).
3. В Департаменте недвижимости, к которому территориально относится дом гражданина, можно получить копию ордера, однако далеко не во всех случаях.
4. Также заявитель может посетить территориальную жилищную организацию. Здесь не получить сам ордер, однако можно попытаться узнать, как именно восстановить утраченный договор социального найма.
5. Человек может обратиться и в местное отделение миграционной службы УФМС (паспортный стол, где оформляют прописку). Здесь возможно получить копию ранее выданного ордера.
6. Крайняя мера – обратиться в местные архивы, где можно постараться найти оригинал ордера или же получить справку о проживании, копию договора социального найма (если документ был выдан сравнительно давно).

Пошаговая инструкция по восстановлению

Конкретная последовательность действий зависит от того, какие именно документы на квартиру сохранились на руках нанимателя. Если есть договор социального найма, заключенный с представителями местной Администрации, ордер можно и не восстанавливать, а сразу приступить к процедуре приватизации. Если же не сохранилось никаких документов, действовать следует таким образом.

Шаг 1. Посещение Управляющей компании

Желательно сразу обратиться в ремонтно-эксплуатационное управление, поскольку изначально, во времена существования СССР, именно в ЖКО гражданам выдавались ордера на вселение. Поэтому если наниматель напрямую обратиться в Администрацию, с высокой вероятностью его отправят сначала в Управляющую компанию. С собой необходимо взять:

• все документы, связанные с получением квартиры (если таковые есть);
• паспорта всех проживающих на территории (только тех, кто официально прописан);
• свидетельства о рождении всех детей, которые также прописаны в этой квартире (если им исполнилось 14 лет, необходимо дополнительно взять и паспорта).

На месте пишется заявление произвольного образца (бланк выдают сотрудники Управляющей компании). В нем указывается просьба выдать талон, который оторвали от ордера сразу после вселения гражданина. В большинстве случаев этого талона не окажется, поэтому нанимателю должны выдать справку об отсутствии документа.

Шаг 2. Обращение в муниципальную Администрацию

С этой справкой наниматель отправляется в местную Администрацию. С собой нужно взять те же самые документы. На месте пишется заявление произвольного образца с просьбой заключить договор социального найма, если он до сих пор не был официально оформлен.

Если же такой договор уже подписан, но его оригинал утерян, ситуация упрощается. Заявителю достаточно просто попросить в письменной форме предоставить копию договора, после чего можно приступить к процедуре приватизации государственной квартиры. Однако если подобного соглашения ранее не существовало, заявитель может попросить заключить с ним договор.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Поскольку Администрация не выдает сам ордер (такой документ у нее не хранится), она может отказать и в заключении договора социального найма.

В этом случае можно самостоятельно отправиться в местные архивы или в департамент недвижимости, чтобы восстановить документ или по крайней мере подтвердить факт его существования в прошлом.

Гражданину будет выдана копия ордера или справка о том, что такой документ действительно был оформлен. С этими бумагами он возвращается в Администрацию, просит заключить договор социального найма, после чего начинает приватизацию.

Если же получить ордер (оригинал, копию или справку о его существовании) никак не удается, остается только один способ разрешения ситуации – признание права проживания в помещении через суд.

Гражданину предстоит самостоятельно доказать, что даже без подтверждающих документов он имеет право на жилплощадь.

Привлекаются свидетельские показания и любые архивные документы, связанные с данной квартирой (например, счета на оплату ЖКХ).

Если нет опыта ведения дел в суде, лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу. Иначе шанс выиграть дело значительно снижается.

Шаг 4. Осуществление приватизации

Основной целью восстановления документа является не сам ордер, а возможность заключить с местной Администрацией договор социального найма. После этого нанимателю следует взять все документы на квартиру и начать процедуру приватизации. Обращаются в местное БТИ для обмера квартиры, составления актуального технического паспорта.

Получают согласие или отказ всех прописанных от участия в процедуре приватизации (документ заверяется нотариусом). Затем с полным комплектом документов идут в местную Администрацию и выполняют ее инструкции.

В итоге на руки собственнику выдают справку из ЕГРН, которая в настоящий момент полностью заменила свидетельство о собственности.

ссылкой: