Как уйти с должности директора ооо
Как происходит процедура увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
В соответствии с трудовым кодексом любой работающий человек может решить уволиться по собственному желанию.
Достаточно для этого изъявить свое желание в письменной форме в виде заявления и через некоторое время прекратить работу в компании.
Но с некоторых должностей уволиться можно, но с очень большими трудностями, чтобы не нарушить закон. Одним из таких случаев является увольнение генерального директора ООО по собственному желанию.
Как только ведущий руководитель решает оставить работу по собственному желанию, тут же на свет появляются различные юридические препоны, которые мешают ему уволиться и соблюсти все законы.
Любой другой работник фирмы для увольнения по собственному желанию подает заявление за две недели до указанного числа. Генеральный директор обязан уведомить общество за месяц в письменной форме. Это продиктовано тем, что он отвечает за все процессы в производстве, отчетности.
Генеральный директор является единственным исполнительным органом общества и несет ответственность за законность проводимых фирмой действий.
Много времени потребуется, чтобы найти нового грамотного топ-менеджера для замены нынешнего на руководящем посту. Да и бумажное оформление увольнения займет большой период времени.Ранняя подача заявления важна и для самого генерального директора, чтобы четко разграничить сроки, когда он был руководителем, и время ухода от принятия решений.
Определение общих прав и обязанностей руководителя ООО производится на собрании участников общества. Только оно имеет право выбрать исполнительные должности общества или прекратить их полномочие.
Генеральный директор должен поставить в известность о намерении увольнения именно общее собрание участников. Созвать его он имеет право в любое время для решения кардинальных вопросов в интересах общества. Общество может проигнорировать решение руководителя об отставке и не искать ему замену.
Ущемление прав и самовольное увольнение
Свободное решение трудиться закреплено в 37 статье Конституции Российской Федерации. А заставлять человека трудиться с принуждением запрещает Трудовой Кодекс РФ. Собрание общества призвано принять от директора заявление о желании уволиться и отказать ему они в этом не могут.
Проявляя бездействие, члены общего собрания злоупотребляют своими правами, но ситуация с увольнением генерального директора не может быть безвыходной.
Передача дел другому лицу производится с целью разграничить степень ответственности по времени между двумя руководителями.
Первым и важным шагом является созыв участников общего собрания.
Всем лицам, подпадающим под данную категорию, направляются письменные приглашения с указанием времени и места проведения собрания.
Такие почтовые отправления лучше послать с описанием внутреннего вложения. Если члены совета проигнорируют сообщение, у руководителя на руках останется квитанция с описанием, штампом почты и описью.
Иногда ситуация складывается так, что заранее известно, о намерениях данного представителя собрания не появляться для решения вопроса об увольнении директора, тогда можно ускорить процесс тем, что вложить в ценное письмо сразу два документа: приглашение на встречу и заявление на увольнение по собственному желанию. Вывод такой, что уведомить нерадивых членов общего совета нужно всех в обязательном порядке и собрать об этом документальные доказательства.
В некоторых обществах существует порядок извещения его членов о проведении общего собрания заказным письмом, к типу которого ценное письмо не относится. В таком случае нужно продублировать извещение еще и заказным письмом, чтобы соблюсти все формальности, к которым невозможно было придраться.
Если генеральный директор уверен, что его желание увольнения по собственному желанию доведено до всех участников общего собрания, он может прекратить свою деятельность через месяц после этого события.
Его увольнение может считаться состоявшимся, остается только оформить это соответствующим приказом по фирме, который он сам может инициировать. Запись в трудовую книжку он тоже может внести самостоятельно.
Основные моменты при увольнении генерального директора
Проблема остается нерешенной в вопросе регистрации директора в едином государственном реестре юридических лиц как единоличного исполнительного органа ООО. Эта ситуация является сложной и неразрешимой до тех пор, пока не найдется новый генеральный руководитель ООО.
Юридическая организация обязана предоставить в налоговые органы все изменения, касающиеся своего единоличного исполнителя. Но форма заявления в реестр должна содержать сведения о новом директоре, а не о том, что старый уже не работает.
С того момента, как прошлый генеральный директор ООО прекратил свои полномочия, он уже не имеет юридического права подать заявление в налоговый орган, так как он не является руководителем и не может действовать от имени общества без доверенности на ведение дел.
То есть подать документы и изменить данные регистрации о прекращении своих полномочий уволившийся директор просто не сможет.Полностью изменить данные регистрации в реестре можно только после принятия обществом о назначении нового лица на должность генерального директора ООО и извещения о его новых данных в регистрационный единый реестр юридических лиц. По сути, беспокоиться старому генеральному директору не стоит, гораздо важнее подумать о делах общества, которые он контролировал.
Если все условия самостоятельного увольнения директора соблюдены, он может оповестить всех участников ООО о созыве собрания для передачи дел другому лицу. Оповещение происходит по схеме, описанной выше с сохранением всех квитанций и описи.
В случае, если подходящей кандидатуры на пост генерального директора ООО к этому времени не найдется, общество имеет право поручить одному из своих участников принять дела у директора и оформить это соответствующим актом.
Дата увольнения руководителя имеет большое значение, после которой он не несет ответственности за противоправные действия компании. Если же нарушения были выявлены в период его нахождения у власти, то отвечать за них придется ему по полной программе.
Законодательство прямо не указывает на порядок передачи дел бывшим генеральным директором ООО своих обязанностей, прав и документации, поэтому лицу, увольняющемуся с такой ответственной должности нужно самому подстраховаться и не натворить противоправных дел.
Порядок действий генерального директора.
- Средства, находящиеся в наличном виде в кассе фирмы необходимо сдать в банк, оформив это действие соответствующим документом.
- На момент увольнения обязательно отчитаться о всех налогах, привести документы в порядок, подписать отложенные важные договоры и расторгнуть устаревшие. Стоит выплатить все положенные налоги и долги контрагентам, желательно рассчитаться по заработной плате с работниками.
- Все расчетные счета компании рекомендуется закрыть. Иногда на каких-то из них есть денежные средства и это не позволяет закрыть счет. В таком случае необходимо в письменной форме уведомить руководство банка об увольнении директора и невозможности в дальнейшем совершать любые денежные сделки от лица бывшего руководителя и с его подписью.
- Извещение директора банка оставляется в двух экземплярах с его подписью, один остается у бывшего директора.
- Хотя закон и не предусматривает уведомление налоговых органов об увольнении старого директора, но сделать это все же необходимо. Лучше всего описать это простым письмом, в котором уведомить органы, что увольнение прошло с соблюдением всех букв закона. Такой шаг необходим, чтобы в ближайшее время после ухода не было проблем с вопросами от налоговой, например, по поводу сорванных сроков отчетности.
Возникает ситуация, когда процесс передачи важной документации новому директору не представляется возможным, тогда встает вопрос о сохранении ценных с материальной и идеологической точки зрения бумаг. Этот вопрос каждый директор решает самостоятельно с учетом сложившихся обстоятельств.
Генеральный директор имеет право:
- хранить документы на свой страх и риск самостоятельно;
- заключить договор с надежной архивной организацией и сохранять важные бумаги там. В договоре должен быть пункт о возможности выдачи документов по письменному запросу общества;
- генеральный директор может сдать бумаги на хранение нотариусу в установленном порядке от имени общества ООО, чтобы новый топ-менеджер компании мог их забрать для дальнейшего использования в работе.
Действия нотариуса
Работник нотариальной конторы может принять на хранение документы с описью или без таковой, если упаковка надежная и не повреждена. В таком случае на конверте ставится личная печать и подпись нотариального лица. С этого времени он лично несет ответственность за сохранность бумаг:
- удостоверяет и фиксирует время сдачи документов на хранение;
- принимает в депозит денежные средства, материальные ценности и пакет ценных бумаг, находящиеся на хранении у будущего директора, если отсутствует лицо, назначенное для передачи. В качестве кредитора в таком случае выступает общество ООО;
- принимает на хранение документы и бумаги компании ООО;
- выдает свидетельство о сдаче документов предъявителю.
Определение нотариусом доказательств
Генеральный директор может обратиться в нотариальную контору за обеспечением доказательств, что он произвел все необходимые для сохранности действия. Например, запирание шкафа на ключ или передача каких-либо документов рядовым лицам компании для решения повседневных вопросов может происходить в присутствии нотариуса.
Нотариальное лицо имеет право допросить свидетелей, произвести осмотр вещественных и бумажных доказательств. При необходимости назначает экспертизу на цельность и неповрежденность.
Нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства для установления порядка действий процесса обеспечения заинтересованными сторонами доказательств. Нотариус назначает время и место процессуального действия, но если одна сторона не явилась, препятствием для проведения определения доказательств это не может быть.
Бывший руководитель при передаче дел может воспользоваться услугами нотариуса для закрепления показатель свидетелей, участников ООО.Это лишний раз может подтвердить факт рассылки приглашений на собрание и заявлений об увольнении.
Рядовые работники ООО тоже могут давать показания и подтвердить сведения об увольнении директора, подтвердить другие действия бывшего руководителя.
Гендиректор может попросить произвести осмотр помещений, ценностей, документов об их сохранности и засвидетельствовать его результаты нотариусом. Выданные бывшему генеральному директору ООО документы об обеспечении доказательств, в случае возникновения конфликта могут быть дополнительно рассмотрены судом или другим органом.
Для того чтобы уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию при отсутствии инициативы членов совета общества отпускать его, нужно пройти трудный путь. Но настанет тот день, когда бывший руководитель почувствует себя свободным и за это стоит побороться.
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура, условия, необходимость согласия учредителей
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.
610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)
Это быстро и бесплатно!
Трудовой кодекс Российской Федерации стоит на защите работающих граждан. И не имеет значения, какую должность занимает человек. В нем говорится, что любой гражданин имеет право выбора в том, где ему работать, а откуда увольняться.
Достаточно только написать заявление про увольнение, и через некоторое время он считается свободным от обязательств на работе.
А как обстоит дело с руководителями? Как уволиться с занимаемой должности генеральному директору предприятия? Существуют ли преграды? — Да, дело с генеральным директором намного сложнее.
Преграды на пути к увольнению
Не так просто уволиться с работы главному руководителю. Тут же на пути появляются различное множество мешающих факторов.
Например, если обычный работник обязан уведомить руководителей о своем желании покинуть рабочее место за две недели до предполагаемой даты, то отказаться от должности генерального директора нужно за месяц. И во избежание проблем с законом нужно сделать это в письменном виде.
Почему все так сложно? Дело в том, что ген директор является главным ответчиком за все финансовые и юридические вопросы на предприятии. И он отвечает за все операции проводимые ею. В связи с этим нужно достаточно времени для достойной замены.
Ведь никому не хотелось бы, чтобы дела фирмы покатились вниз при неграмотном руководителе. Также на официальное оформление замены времени требуется намного больше.
Для руководителя также важно подать прошение об увольнении заблаговременно, это поможет четко установить границы его обязанностей.
Ведь если были найдены правонарушения на предприятии до увольнения директора — он в ответе за них, если же после подачи заявления, то ответственность несет заместитель.
Генеральный директор ООО может уволиться только при полном согласии всех учредителей компании. Ведь, только общество учредителей назначает или увольняет с должности.
Поэтому исполняющий обязанности генеральный должен созвать и уведомить всех членов собрания о своем желании. Временные рамки для этого не установлены.
Еще одна преграда заключается в том, что не обязательно его услышат и согласятся. На собрании может быть принято решение и отказать в освобождении от обязанностей.Что делать тогда? Как позаботится о своих интересах? Возможны ли самовольные действия?
Сдача обязанностей
Для чего нужна процедура передачи полномочий, когда увольняется генеральный директор ООО находящийся в группе компаний? Это важно для всех. Поскольку именно руководитель несет ответственность за действия компании, дата увольнения и назначения определит того, кто будет отвечать в случае противозаконных действий.
Когда все необходимые действия по оповещению других участников предприняты, то стоит собраться для передачи обязанностей. Созыв собрания следует проводить по предыдущей схеме, собирая и сохраняя все квитанции и уведомления.
Если по прошествии месячного периода не было найдено достойного заместителя — это уже не проблема бывшего руководителя. Собранная группа может предложить на свободный пост кого-то из участников собрания и оформить его официально. Закон России в 2019 году никак не обязывает предпринимать какие-то шаги по передаче.
Они остаются на личное усмотрение, но все же приведем ниже список дел, который в меньшей степени послужит защитой:
- Важным моментом есть тот факт, чтобы в кассе предприятия не было наличных денежных средств. Было бы мудро держать ее на банковских счетах фирмы.
- Стоит привести в порядок документацию и рассчитаться по долгам. Налоги, зарплаты должны быть оплачены. А отчеты, договора — подписаны или расторгнуты.
- Закрыть счета не менее важно. Ели по каким-то причинам это невозможно, — банковские руководители должны быть в курсе изменений в руководстве. Для этого потребуется составить два письменных уведомления. Одно из которых передается в банк, другое — на руки увольняющегося.
- Для предотвращения недоразумений с налоговыми органами нужно осведомить и их. Можно в письменном виде указать, что произошла перемена в руководителях и все нормы соблюдены.
Случается, что предпринять все предыдущие шаги невозможно. Тогда действовать надо по-другому. Важно позаботится о сохранении всех важных бумаг. Есть три способа:
- лично отвечать за их сохранность, держа их в сейфе фирмы;
- доверить их сохранность надежной фирме по архивированию;
- или же отдать под ответственность нотариуса. В таком случае новый руководитель сможет без проблем воспользоваться ими после принятия на себя этих прав.
В свою очередь нотариус должен принять бумаги на хранение. Для этого может воспользоваться описью, проверить целостность упаковочного материала. После окончательного решения ставит личную подпись и печать на упаковке.
Теперь он лично в ответе за сохранность всей документации, и он занимается главным оборотом бумаг. То есть выдает и принимает документы и денежные средства, занимается сохранностью и выдачей свидетельства о передаче ценных бумаг обществу ООО.
Особенно при отсутствии нового ген директора.
Неразрешенные преграды
Остается открытым вопрос, как директору ООО уволиться по собственному желанию, если он единственный учредитель. Тут все зависит от того, насколько быстро будет найден новый руководитель.
До того времени старый не может оставить дела предприятия, потому что при увольнении генерального директора по собственному желанию в налоговый реестр нужно внести данные об новом ответственном лице. Начиная с этого времени, бывший не имеет никакого право совершать какие бы ни были действия от лица организации объединенного общества.
А это значит, что изменить свои регистрационные данные, чтобы доделать дела организации — он не сможет. Поэтому стоит позаботиться об их завершении до своего ухода.
Нотариальная помощь
Какие именно шаги следует предпринять, чтобы убедится в завершении всех дел? Было бы неплохо иметь свидетелей всех совершенных действий, главным из которых может быть нотариус.
Он может присутствовать при передаче полномочий, при архивировании ценных бумаг и подписании заявлений. В полномочия данного специалиста входит и возможность опросить всех сотрудников и лично осмотреть, проверить, назначить экспертизу о наличии, целостности либо передачи ценностей.
И он же вправе выступать законным посредником для предоставления фактических данных обеим сторонам.
В случае неявки одной из задействованных сторон на процесс (нотариальный служащий в данном случае определяет место и время действия), запланированное все равно происходит, и увольнение ген директора все равно состоится. Ведь теперь нотариус отвечает за документацию и выступает главным доказательством того, что предыдущий руководитель сделал все возможное для законного увольнения.
Другие сотрудники предприятия тоже могут сыграть свою роль в этом процессе. Их свидетельства о директоре большой частью могут помочь. Ведь, они, как никто, были свидетелями всех происшествий.
И знают о желании директора уйти с работы, его поступки насчет защиты материальных ценностей предприятия и их сохранности. Особенно при закрытии ООО работники могут помочь в осмотре и проверке всего имущества, и заверить свои доказательства с помощью нотариуса.
Теперь, имея на руках все задокументированные доказательства, не стоит волноваться в тот момент, когда возникнет конфликт.Процедура того, как покинуть свою должность генеральному директору, довольно трудоемкая. Но внимательность и знание своих прав помогут достичь назначенной цели.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)
Это быстро и бесплатно!
Увольнение директора ООО по собственному желанию 2019: пошаговая инструкция и образцы документов
Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.
Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.
Рекомендуем прочитать: Как уволить руководителя в связи с ликвидацией ООО?
Если генеральный директор один из учредителей
Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса.
Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.
Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ, руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ. В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.
Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.
Порядок уведомления участников ООО
Директор, являющийся одним из учредителей, принявший решение уволиться по собственной инициативе, не обязан для этого получать согласие остальных участников общества.
При этом, для снижения вероятности возникновения проблем, он должен уведомить их о своем желании. С этой целью он отправляет им соответствующее уведомление или заявление.
Документации уведомляющего характера должна быть отправлена в установленный срок. В ситуации с ООО таковым является месяц до увольнения. Данный период предназначен для поиска учредителями нового директора и оформления необходимой документации.
Унифицированной формы для оформления бумаги данного типа нет. По этой причине оповещение составляется в свободном виде.
В бланк следует отразить следующую информацию:
- наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
- данные о получателях/получателе, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
- данные об отправителе;
- наименование бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст, в котором говорится о желании уволиться. Делается ссылка на статью нормативного акта, регламентирующую тему увольнения по собственному желанию. В данном случае таковой является 280 статья ТК РФ;
- предполагаемая дата последнего рабочего дня в компании;
- дата оформления документа;
- виза директора – инициалы и личная подпись.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Таковыми являются:
- путем отправки на юридический адрес компании;
- путем отправки на домашний адрес каждого учредителя;
- путем отправки на фактический адрес места нахождения фирмы;
- лично в руки.
При почтовом отправлении необходимо выбрать вариант отправки в качестве заказного письма и уведомлением о вручении. Таким образом при необходимости можно будет подтвердить своевременность отправки документа.
В уведомлении для учредителей директор ООО также может указать просьбу о передачи доверенных ему материальных ценностей и необходимой документации, принадлежащих компании, другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – на них может быть оформлено одно общее уведомление. Такое действие не запрещено законодательством.
Скачать образец уведомления для учредителей об увольнении директора ООО.
Оформление документов
После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.
На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.
Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.
Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.
Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.
По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.
Скачать образец протокола об увольнении руководителя.
Приказ
Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.
Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:
- полное наименование компании;
- порядковый номер приказа, дата его составления;
- полное наименование распоряжения;
- инициалы и должность специалиста;
- табельный номер руководителя;
- данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
- причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
- дата увольнения;
- печать компании;
- дата вступления документа в силу;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образец приказа об увольнении директора.
После этого необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе вносятся в трудовую книжку директора. Ответственность за правильность совершения данного действия возлагается на работников отдела кадров.
Записка-расчет
Далее оформляется записка-расчет. Для ее заполнения предусмотрена единая форма Т-61. Документация состоит из 2-х страниц. Первая из них заполняется кадровиком. В ней отражаются данные о директоре:
- стаж;
- период работы;
- количество неиспользованных дней отпуска и т.д.
Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты данного отдела вносят в записку-расчет данные о подлежащих к выплате денежных средствах. Они, как и трудовая директора, должны быть получены им в последний рабочий день.
Следует учесть, что об увольнении директора ООО необходимо осведомить государственные органы. Среди них первым является ФНС. После того, как специалисты учреждения получат соответствующую информацию, они передают данные в другие структуры. Изменения также вносятся в ЕГРЮЛ. С этой целью оформляется форма 14001.
Скачать образец записки-расчета при увольнении можно здесь.
Если руководитель является единственным учредителем
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
- Издание приказа. Для этого необходимо использовать форму, о которой говорилось ранее – Т-8.
- Внесение данных в трудовую книжку директора.
- Отправка соответствующих уведомлений в необходимые госслужбы.
- Окончательный расчет.
Если руководитель не учредитель
Директор ООО не обязательно должен быть учредителем. Его могут нанять, как и любого другого специалиста. При появлении у руководителя желания уволиться по собственной инициативе, в данном случае действует сама стандартная схема увольнения.
Согласно 280 статье ТК РФ, директор имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого ему необходимо подготовить заявление и направить его на учредителей компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты расторжения деловых отношений.
В заявлении он указывает:
- причину увольнения — собственная инициатива;
- желаемую дату снятия полномочий руководителя;
- получателей и их адреса (заявление также может быть оформлено одновременно на всех учредителей, если таковых несколько);
- дату оформления документа;
- личную подпись.
Скачать образец заявления об уходе руководителя.
Одновременно с этим директор должен подготовить уведомление для ФНС. Далее организовывается собрание учредителей, на котором они принимают решение об увольнении директора. Отказать ему они не имеют права. После этого оформляется приказ об увольнении формы Т-8.
В течение 30-ти дней происходит не только поиск нового директора, но и передача дел уполномоченному лицу, если первый не найден. Эта процедура обязательна, согласно трудовому законодательству РФ.
В день увольнения директору выплачиваются все полагающиеся ему денежные средства и выдается необходимая трудовая документация. При возникновении задержек работодатель привлекается в ответственности.
Внесение записи в трудовую книжку
Информация об увольнении отражается в трудовой документации директора, в частности – в трудовой книжке. Запись в данном случае имеет стандартный вид и включает в себя следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина расторжения трудового контракта;
- ссылка на статью законодательного акта, регламентирующего данную тему;
- данные о документе, на основании которого осуществлено увольнение.
Пример записи в трудовой книжке:
№ | 01.11.2019 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Генеральный директор, ФИО, подпись |
Как уволить директора ООО, если он учредитель: порядок проведения процедуры
Эффективная работа предприятия во много зависит от лидерских качеств и компетенции начальства. В перечне его первоочередных задач всегда значится подбор персонала и корректировка профессионального состава коллектива.
Но когда регулярные сбои в выполнении должностных обязанностей происходят у самого первого руководителя, в скором времени перед сособственниками юрлица встает проблема, как уволить директора ООО, если он учредитель.
Не меньше вопросов возникает и в случае, когда решение уйти изъявил сам топ-менеджер.
Нормативное обоснование
В случае с наймом директора, обращаться нужно не только к Трудовому кодексу, но и нормативным документам общегражданского законодательства:
- Главе 43 ТК РФ, рассказывающей о работе и расторжении контракта с наемным директором;
- Закону об ООО № 14-ФЗ от 1998 года (в частности, ст. 40 посвящена способу назначения и функциям единоличного органа управления предприятием);
- Уставу ООО.
Поскольку инициатива увольнения может исходить от каждой из сторон, а иногда и вовсе никак от них не зависеть. Список статей ТК РФ и причины расчета, касающиеся исключительно руководящего состава, несколько отличается от тех, которые предусмотрены для рядового персонала:
- Статья 81, подпункты 9), 10) и 13) – используется, когда решение о прекращении действия контракта с директором исходит от участников хозяйственного общества;
- Статья 280 – разъясняет, какой срок предупреждения должен соблюдать руководитель ООО при увольнении по собственному желанию;
- Статья 83 – к ней прибегают, когда непредвиденные обстоятельства вынуждают срочно сменить «первое лицо» компании (в случае смерти, дисквалификации в порядке административного наказания или осуждение по приговору суда).
Кроме этого, директор может быть уволен по общим основаниям при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечению срока трудового договора, ст. 79 ТК.
Что делать, если директор был избран из состава участников ООО?
На предприятиях, где в качестве первого руководителя выступает один из соучредителей, больше всего вопросов связано именно с попытками правильной интерпретации каждой из ролей одного и того же лица. В частности директор из списка участников выступает сразу в двух качествах:
- Гражданско-правовое законодательство видит в нем собственника или сособственника юрлица и всего его имущества;
- С точки зрения ТК РФ директор – наемное лицо (в том числе может быть привлечено со стороны и не связано с обществом более никакими хозяйственными отношениями).
Нужно понимать, что увольнение директора не лишает его прав на получение дивидендов от предпринимательской деятельности и голоса на собрании участников ООО.
Директор-соучредитель имеет право принимать участие в ании по вопросам снятия или назначения единоличного органа управления ООО, даже если в роли увольняемого руководителя выступает он сам. Учет его мнения происходит по количеству долей в уставном капитале предприятия, принадлежащем участнику.
Особенности увольнения по собственному желанию
Удерживать сотрудника на его рабочем месте дольше положенного срока предупреждения не имеет права ни один наниматель. В случае с рядовым сотрудником, этот период не должен превышать 14 календарных дней (если стороны не договорились о продлении), ст. 80 ТК.
Нюанс в том, что при заключении трудовых контрактов с руководителями от лица работодателя выступает не сам директор, а собрание учредителей.
Это означает, что предупреждение о намерении покинуть пост нужно направить всем участникам ООО (каждому лично и в письменном виде).
Статья 280 ТК предлагает сделать это таким образом, чтобы после уведомления у них осталось еще 30 дней для поиска и утверждения новой кандидатуры.
На практике, этот срок всегда превышает установленный законом максимум, причем по объективным причинам. Это связано с тем, что намерившийся уходить директор должен соблюсти сроки назначения внеочередного собрания и направления извещений, ст. 35 закона 14-ФЗ.
В общем порядке алгоритм действий выглядит примерно так:
- Отправление писем всем учредителям с извещением о созыве внеочередного собрания и сообщением о повестке. Срок отправки – не менее 45 суток с момента написания заявления об уходе на имя председателя собрания участников.
- Проведение ания и фиксация решения участников в протоколе. Вопрос решается простым большинством , если другое не указано в уставе ООО. Образец протокола общего собрания можно скачать тут.
- Распоряжение об организации процесса передачи дел.
- Издание приказа об увольнении. Подписантом, в данном случае, может выступать председатель собрания учредителей, который указан в протоколе. Заполненную форму приказа можно скачать здесь.
- Сообщение о смене руководства должно быть направлено в ФНС в течение 5 дней. Подавать бумаги должен уже новый начальник, поскольку полномочия старого уже прекращены, и выступать от имени предприятия он не имеет права.
- В сжатые сроки нужно известить госфонды, всех контрагентов и банки предприятия.
Кроме уведомлений, нужно произвести отзыв всех выданных на имя бывшего директора доверенностей, аннулировать сгенерированные ЭЦП, а также уничтожить именные печати, штампы, факсимиле.
Как правильно уволить директора без его согласия?
В половине случаев увольнения руководства причиной становится не его желание, а инициатива участников ООО. Предшествовать этому может внешняя аудиторская проверка, громкий скандал, крупные финансовые потери или возмутительные поступки наемного директора.
Законодательные основания для прекращения трудовых отношений изложены в статье 81 ТК:
- превышение полномочий, вследствие чего предприятию нанесен материальный ущерб;
- действия или бездействие руководства, повлекшие урон для здоровья и угрозу жизни подчиненных, п. 49 Постановления Пленума ВС № 2 от 2004 г.;
- дисквалификация на основании приговора суда;
- нарушение других норм и неисполнение обязанностей, прописанное в уставе ООО или трудовом контракте.
Другое дело, что, без согласия провинившегося директора, смещение с руководящей должности займет довольно длительное время. Процесс может затягиваться за счет периодов проведения разбирательства по факту нанесения ущерба и установления степени виновности.
Нужно учитывать, что директор, являющийся одновременно учредителем, имеет право защищать себя не только в процессе работы комиссии. Во время ания по результатам ее работы, он также может выразить свое несогласие. В зависимости от размера доли в уставном капитале ООО, своим голосом директор способен заблокировать вопрос или вовсе снять его с повестки дня.
Если степень участия в капитале компании позволяет принимать единоличное решение (доля составляет 51% и более), а действия руководителя имеют признаки экономического преступления, остальным сособственникам бизнеса нужно требовать проведения независимого аудита и обращаться к правоохранителям
Как оформить увольнение единственного учредителя?
Когда учредитель в ООО всего один, процесс смены директора проходит быстрее и проще. В общем, алгоритм то же, но с несколькими особенностями:
- Нет необходимости созывать внеочередное собрание и оставлять время на ознакомление с материалами;
- Вместо протокола оформляется единоличное решение об увольнении с поста и назначении нового лица, если такая кандидатура уже есть. Образец решения можно скачать по ссылкам: вариант 1 и вариант 2.
Существует вероятность, что на освободившееся место не сразу найдется замена. Тогда увольнение директора может иметь юридический смысл исключительно в случае ликвидации или реорганизации ООО. В данной ситуации вместо наемного руководителя назначается ликвидатор.
https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM
Роструд в письме № 177-6-1 от 2013 года и Минфин в разъяснении 03-11-06/2/7790 от 2015 года высказал мнение, что с единственным учредителем нельзя заключать договор о приеме на должность директора, а также платить ему зарплату и все положенные компенсации как нанятому сотруднику.
Однако при проверках такую позицию не поддерживают ни фискальные органы, ни соцфонды, ни суды. С их точки зрения такой способ управления является умышленным уклонением от заключения трудовых отношений с сотрудником и уплаты налогов и штрафуется по ст. 5.27 КоАП. Поэтому безопаснее провести всю процедуру от назначения до увольнения по стандартной схеме.
При ликвидации юрлица, где в роли руководителя значится единоличный учредитель, все наемные лица подлежат сокращению с выплатой выходного пособия, в том числе и сам директор, ст. 178 ТК. Отказаться от этого права в пользу экономии средств предприятия нельзя.
Кто издает приказ об увольнении директора и делает запись в трудовой?
Прощальное распоряжение при увольнении «старого» директора вправе подписать одно из уполномоченных лиц:
- Сам уходящий, если приказ издается заранее;
- Работник кадровой службы, если эти обязанности прописаны в его должностной инструкции и предусмотрены в локальных правилах документооборота предприятия, ст. 8 ТК;
- Один из соучредителей, уполномоченный общим собранием, либо его председатель.
Эти же лица имеют право записать в трудовой причину расторжения договора. Сделать это нужно в соответствии с п. 5 Инструкции о заполнении № 69 от 2001 год. Основное правило состоит в том, что нужно в точности перенести формулировку из приказа в книжку бывшего коллеги.
Какая ответственность может грозить уже уволенному директору?
Оставление руководящей должности не означает автоматического аннулирования любых претензий со стороны бывших нанимателей. Зачастую увольнение является лишь первым этапом на пути к административной или уголовной ответственности.
Срок давности для нарушений, совершенных на посту директора варьируется в зависимости от правовой квалификации проступка:
- Административный штраф может быть наложен в течение года от даты совершения правонарушения, ст. 4.5 КоАП;
- Гражданско-правовой иск о возмещении ущерба может быть направлен в суд на протяжении года с момента установления факта нанесения вреда и завершения разбирательства с целью получения доказательств, ст. 392 ТК;
- Уголовное преследование может настичь даже спустя 10 лет после совершения криминальных действий, ст. 78 УК РФ.
Вопреки желанию остальных сособственников ООО, нельзя решением общего собрания в качестве наказания исключить бывшего директора из состава участников хозяйственного общества. Сделать это может только суд, и только на основаниях, перечисленных в ст. 10 закона 14-ФЗ.