Как в счете на оплату указать скидку

Счет на оплату

Дорабатываем стандартный функционал Woocommerce, добавляя в него генерацию и отправку счета на оплату. А также прочие способы дополнительных автоматических вложений: накладная, квитанция.

Плагин WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

У плагина более 100 000 установок.

Зависимость отправки счета от статуса заказа.

Нет зависимости от варианта способа оплаты, т.е. формирует invoice для каждого заказа (возможно можно вручную сделать проверку).

Только один вариант счета и Packing Slip (счет-фактуры), т.е. нельзя для одного магазина создать несколько разных счетов.

Отсутствует настройка шаблона. Но буду пытаться сделать это через файлы плагина.

WooCommerce Print Invoice & Delivery Note

Еще один любопытный плагин (40 000) по данной тематике.

Еще меньше настроек чем в предыдущем плагине, фактически создание документов pdf в админке и отправка по почте. Отсутствует настройка шаблона.

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels

5000 установок.

Настройка статуса заказа, при котором формируется счет. Очень примитивная кастомизация.

Премиум версия за 59$ (10.03.2019) предлагает:

• Разнообразные потрясающие шаблоны на выбор!
• Простые варианты для настройки и персонализации шаблонов.
• Различные варианты упаковки — упаковка в коробке, индивидуальная упаковка для каждого заказа и упаковка элементов индивидуально.
• Массовая печать.
• Возможность настроить политику возврата и нижний колонтитул.
• Настройте номер счета.
• Адресные метки Возможность отправить счет вашему Клиенту по электронной почте.
• Поддерживает оформление заказа, заказ и мета-поля продукта (SSN, НДС и т. Д.).

WooCommerce PDF Invoices

20 000 установок. Отличный плагин, из всех он мне больше понравился. Весь необходимый функционал и возможности доработки есть в стандартной версии.

Можно формировать и обновлять счет в панели заказа.

В версию Премиум ($ 49 10.03.2019) этого плагина включены следующие функции:

• Добавьте PDF-счета ко многим другим типам электронной почты, включая электронные письма сторонних плагинов.
• Отправлять кредитные и аннулированные PDF-счета при возврате или отмене заказа.
• Полная настройка всего содержимого таблицы счета, измените элементы столбцов и все строки.
• Автоматическая отправка PDF-счетов в виде напоминания, которое можно настроить на определенный период времени.
• Позвольте покупателю при оформлении заказа выбрать, нужен ли ему PDF-счет или нет.
• Изменить шрифт PDF-счетов.
• Создавать PDF-счета на нескольких языках (совместимо с WPML и Polylang).
• Массовое создание PDF-счетов.
• Групповой экспорт и/или загрузка PDF-счетов.
• Создание и отправка общих счетов для нескольких заказов.
• Добавьте дополнительные PDF-файлы к PDF-счетам.
• Отправлять PDF-счета нескольким получателям.
• Добавьте счета к электронным письмам плагина

Но и бесплатная версия выполнена очень добротно. В самом плагине есть инструкция как создать собственный шаблон (ниже).

Скопируйте файлы шаблона по умолчанию (включая папки) из plugins/woocommerce-pdf-invoices/includes/templates/invoice/simple в uploads/woocommerce-pdf-invoices/templates/invoice/simple. Плагин автоматически обнаружит шаблон и сделает его доступным для выбора.

Функция настройки зависимости метода оплаты для формирования счета (указываем методы куда отправлять не нужно):

function bewpi_attach_invoice_excluded_payment_methods( $payment_methods ) { return array( 'bacs', 'cod', 'cheque', 'paypal' );}add_filter( 'bewpi_attach_invoice_excluded_payment_methods', 'bewpi_attach_invoice_excluded_payment_methods', 10, 2 ); Функция позволяющая менять шаблон в зависимости от какого-либо параметра, в данном случае от языка:
function change_template_based_on_order_language( $template_name, $template_type, $order_id ) { $order_language = get_post_meta( $order_id, 'wpml_language', true ); if ( false === $order_language ) { return $template_name; } switch ( $order_language ) { case 'en': $template_name = 'minimal-en'; break; case 'nl': $template_name = 'minimal-nl'; break; } return $template_name;}add_filter( 'wpi_template_name', 'change_template_based_on_order_language', 10, 3 );

Этим же способом можно менять шаблон в зависимости от метода оплаты. Например, нужно сделать бланк счета для юридических лиц и квитанцию для оплаты физ. лиц.

// Разные шаблоны для разных методов оплаты function change_template_based_on_order_language( $template_name, $template_type, $order_id ) { $payment_method = get_post_meta( $order_id, '_payment_method', true ); if ( $payment_method == 'bacs' ) { $template_name = 'score'; } elseif ( $payment_method == 'offline_gateway' ) { $template_name = 'receipt'; } return $template_name;}add_filter( 'wpi_template_name', 'change_template_based_on_order_language', 10, 3 );

score и receipt это названия произвольных шаблонов

Чтобы вывести в счете произвольные поля, их нужно предварительно загнать в переменную специальной функцией:

// Добавить произвольные поля в счет function add_invoice_information_meta( $info, $invoice ) {$current_user = wp_get_current_user();$user_id = $current_user->ID; $organisation_name = get_user_meta( $user_id, 'organisation_name', true ); if ( $organisation_name ) { $info['organisation_name'] = array( 'title' => __( 'Наименование компании:', 'woocommerce-pdf-invoices' ), 'value' => $organisation_name, ); } return $info;}add_filter( 'wpi_invoice_information_meta', 'add_invoice_information_meta', 10, 2 );

Эти добавленные метаполя автоматически выводятся списком с другой информацией о заказе. Но их можно выводить и по отдельности:

$info = $invoice->get_invoice_info(); // получаем массив данных о заказеecho $info['organisation_name']['title'];echo $info['organisation_name']['value'];

Либо можно вводить значения в массив не парами

$organisation_bank = get_user_meta( $user_id, 'organisation_bank', true );if ( $organisation_bank ) { $info['organisation_bank'] = $organisation_bank;}

Тогда и выводить можно в сокращенном виде:

echo $info['organisation_name']

Список предустановленных данных с ключами:

[invoice_number][title] => Invoice #:[invoice_number][value] => 00024-2019 [invoice_date][title] => Invoice Date:[invoice_date][value] => 10.03.2019 [order_date][title] => Order Date:[order_date][value] => 10.03.2019 [order_number][title] => Order Number: [order_number][value] => 358 [payment_method][title] => Payment Method: [payment_method][value] => Direct bank transfer

Готовое решение с полями из статьи про юр. лицо и проверкой:

function add_invoice_information_meta( $info, $invoice ) { $current_user = wp_get_current_user(); $user_id = $current_user->ID; $user_id_company = get_user_meta( $user_id, 'company', 'on' ); if($user_id_company) { $organisation_name = get_user_meta( $user_id, 'organisation_name', true ); if ( $organisation_name ) { $info['organisation_name'] = $organisation_name; } $organisation_address = get_user_meta( $user_id, 'organisation_address', true ); if ( $organisation_address ) { $info['organisation_address'] = $organisation_address; } $organisation_inn = get_user_meta( $user_id, 'organisation_inn', true ); if ( $organisation_inn ) { $info['organisation_inn'] = $organisation_inn; } $organisation_kpp = get_user_meta( $user_id, 'organisation_kpp', true ); if ( $organisation_kpp ) { $info['organisation_kpp'] = $organisation_kpp; } $organisation_checking_account = get_user_meta( $user_id, 'organisation_checking_account', true ); if ( $organisation_checking_account ) { $info['organisation_checking_account'] = $organisation_checking_account; } $organisation_bank = get_user_meta( $user_id, 'organisation_bank', true ); if ( $organisation_bank ) { $info['organisation_bank'] = $organisation_bank; } } return $info;}add_filter( 'wpi_invoice_information_meta', 'add_invoice_information_meta', 10, 2 );

Отладка шаблона WooCommerce PDF Invoices

Специальной функции превью шаблона у плагина нет. Настраивать шаблон наиболее удобно таким способом:

• В настройках плагина выбираем вариант Открывать счет в отдельной вкладе
• Создаем тестовый заказ (с вариантом счета который настраиваем)
• Отключаем отправку счета (в дополнительных полях внизу: у bewpi_pdf_invoice_sent ставим 0) и обновляем заказ
• В группе настроек PDF Invoice измениться набор кнопок и будет доступна кнопка Update
• Нажимаем на кнопку View (в соседнем окне должен открыться счет)
• И теперь после каждого изменения шаблона нажимаем кнопку Update, обновляем вкладку со счетом и видим изменения.

YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List

Еще одно решение от компании YITH. Бесплатная версия имеет довольно урезанный функционал.

Платная версия плагина (€ 68 10.03.2019) предлагает такие функции:

null
• Настройте имя папки, где сохраняются счета
• Управление счетами-проформами
• Во время оформления заказа дополнительно укажите номер SSN и номер НДС и добавьте эти значения в счета.
• Автоматическое резервное копирование каждого сгенерированного файла непосредственно из вашей учетной записи Dropbox.
• Настройте имена файлов для счетов-фактур, документов списка доставки и предварительных счетов-фактур, используя заполнители.
• Настройте примечания и нижний колонтитул, показанные в счете-проформе
• Настройте примечания и нижний колонтитул, показанный в списке доставки
• Шаблон счета с возможностью выбора показанной информации
• Шаблон списка отгрузки с возможностью выбора информации для отображения
• Шаблон счета-проформы с возможностью выбора информации для отображения
• Клиенты могут загрузить счет-проформу для каждого нового заказа со своей страницы «Заказы».
• Возможность вставки информации о заказе и пользователе в документы PDF, указав соответствующий «мета-ключ»
• Возможность перезаписать шаблон документа из кода
• Возможность включить режим предварительного просмотра для генерации счетов-фактур без изменения нумерации
• Показать в счете общую сумму заказа с учетом примененной скидки
• Вставьте данные отслеживания заказа в накладную (доступна в премиальной версии отслеживания заказов YITH WooCommerce)

Тэги: woocommerce

Как в счете на оплату указать скидку

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

Образец счета на оплату и порядок его выставления

Важнейшей частью оплаты счета является ее своевременность. Срок для исполнения денежного обязательства указывается в соглашении либо уже в счете. Срок является гарантией соблюдения сделки сторонами, тогда как его нарушение влечет освобождение продавца от своих обязанностей и перевода товара по договору в свободную торговлю и потенциальной утраты его покупателем.

1. Непременными атрибутами счета являются стоимость товара, объем поставки или услуг, работ, цена сделки, название. Такое подробное описание условий сужает пути продавца для изменения данных сделки, использования товара для других целей (если он представляется после аванса или оплаты), выполнения каких-либо действий. Указанная в счете информация фактически выступает как строгое заявление покупателю и его согласие приобрести утвержденное количество продуктов по утвержденной цене.
2. Присутствие в счете существенных условий договора, которые определены гражданским законодательством, дает ему функции оферты. Оферта — предложение, в котором указываются существенные условия сделки. Если покупатель выполняет оплату по счету, то этим действием он акцептует эти условия. Такая специфика счета на оплату делает его незаменимым вещественным доказательством при судебных спорах, если договора недостаточно или он утерян.
3. Счет отражает предложение поставщика. Важнейшим условием такого предложения выступает срок, нарушение которого аннулирует предложение с такими условиями, если оплата не была произведена вовремя.
4. Документ служит отображением применяемой налоговой системы и вытекающими из нее последствиями. Если поставщик работает на одном из льготных режимов, то в счете присутствует строка «предприниматель/организация применяет единый налог на вмененный доход/упрощенную систему» — такое заявление указывает на отсутствие в цене товара налога на добавленную стоимость, освобождения от формирования счета-фактуры и невозможности возмещения для покупателя.

Как указать количество часов в счете по перевозкам

Место доставки — это адрес, указанный покупателем в регистрационной форме. Если есть другой платежный адрес, введите его в нижней части формы. Собственность на товар передается покупателю, при условии оплаты покупной цены, путем его поглощения. Характеристики сбытовых товаров.

Товары могут быть: использованы в качестве образца образца с дефектом поверхности, могут отличаться от омологации, это может быть набор диапазонов, тип разработки.
Эти товары могут иметь небольшие дефекты в качестве или быть неполными в отношении уплотнений и крепежных элементов.

Затем гарантия устанавливается в соответствии с режимом отдельных проданных товаров и помечена в документе. Если такое решение принято, неповрежденные товары должны быть возвращены в течение указанного периода без каких-либо признаков использования или износа в оригинальной упаковке.

После получения возвращенных товаров продавец выдает клиенту замену, которая должна быть подтверждена и отправлена ​​клиентом. Исходя из этого подтвержденного кредитного примечания, продавец вернет соответствующую сумму по трансферному заказу в течение 14 дней.

Клиент вернет деньги в стоимость покупной цены товара и стоимость самой дешевой транспортировки к нему. Стоимость возвращаемого товара оплачивается покупателем.

Укц абб

Oбязательные реквизиты счета-фактуры, выставляемoгo при реализации тoварoв (рабoт, услуг), передаче имущественных прав, пoименoваны в п. 5 ст.

169 НК РФ, к ним oтнoсятся, в частнoсти: цена (тариф) за единицу измерения (при вoзмoжнoсти ее указания) пo дoгoвoру (кoнтракту) без учета НДС; стoимoсть тoварoв (рабoт, услуг), имущественных прав за все кoличествo пoставляемых (oтгруженных) пo счету-фактуре тoварoв (выпoлненных рабoт, oказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС; сумма НДС, предъявляемая пoкупателю тoварoв (рабoт, услуг), имущественных прав, oпределяемая исхoдя из применяемых налoгoвых ставoк; стoимoсть всегo кoличества пoставляемых (oтгруженных) пo счету-фактуре тoварoв (выпoлненных рабoт, oказанных услуг), переданных имущественных прав с учетoм суммы НДС.

С учетoм излoженнoгo считаем, чтo пoказатели выставляемoгo в рассматриваемoй ситуации счета-фактуры дoлжны фoрмирoваться исхoдя из oкoнчательнoй цены реализуемых тoварoв и услуг, тo есть за вычетoм предoставленнoй пoкупателю скидки. Следoвательнo, сумму предoставленнoй пoкупателю скидки не следует выделять в счете-фактуре oтдельнoй стрoкoй с oтрицательным значением.

Как выставить счет на оплату в 1С 8

Первый реквизит для заполнения – это «Контрагент». Система позволяет отфильтровать список контрагентов по его наименованию и выбрать нужного покупателя.

Важным преимуществом системы является автоматическое формирование справочника контрагентов при скачивании, например, выписок банка.

Обратите внимание, что при внесении изменений в какой-либо модуль 1С создается автоматическая новость с подробным описанием и даже видеоуроком, касающимся введенного новшества. Система позволяет просмотреть новость немедленно или по желанию напомнит позже, при следующем обращении к данному модулю.

Счет на оплату в 1с, пошаговая иструкция

Приведем пример. Для клиента установлены условия взаимодействия: для отгрузки продукции по заявке покупатель должен внести предоплату в размере 50% от суммы этой заявки, остальная часть должна быть оплачена в течение 5 дней после отгрузки. Все платежи осуществляются через кассу.

Все созданные счета на оплату 1С 8.3 доступны в списке счетов в разделе «Продажи». Просмотреть все выставленные счета по объекту расчетов можно с помощью отчета «Связанные документы», и открыть их непосредственно из отчета кликнув на соответствующие строки отчета.

Как выписать счет на оплату покупателю в 1С 8

При выставлении счета покупателю из 1С 8.3 в электронном виде, например, по e-mail гораздо удобнее получать из программы печатную форму с уже установленными на ней печатями и факсимильными подписями. Это избавит вам от распечатывания документа, его подписания и сканирования впоследствии.

В качестве контрагенты выберем и укажем, что ведем с ним работу по договору с покупателем «». Договор можно и не указывать, в таком случае справа от этого поля нажмите на кнопку «Новый». В таком случае программа создаст новый договор с покупателем на основании создаваемого счета.

Как выписать счет на оплату для покупателя

Заказ покупателя – выбирается заказ покупателя. Если перед тем как выставить счет вы оформляете Заказ покупателя, нажав на ссылку «Расширенный поиск», выберите его из списка и подставьте в это поле. На основании этого заказа автоматически заполнится состав счета.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров.

Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам).

Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

26 Июн 2018      glavurist         177      

Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия 8.3

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия 8.3

Для того чтобы проконтролировать исполнение обязательств покупателей, организация может выставить счет на оплату. В данной статье мы рассмотрим, как в 1С создать счет на оплату, разместить на нем факсимильную подпись, печать и выставить его покупателю.

Как выписать счет на оплату в 1С 8.3

Документ Счет покупателю можно создать:

• вручную из журнала документов Счета покупателям через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

• по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи-Продажи – Счета покупателям — ссылка Периодические счета.

Изучить подробнее об оформлении периодических счетов

• на основании других документов:
  • Оказание производственных услуг;
  • Реализация (акт, накладная);
  • Отчет комитенту о продажах;
  • Передача ОС в аренду.

Заполнение счета покупателю в 1С 8.3

Рассмотрим, как сделать счет в 1С 8.3 пошагово на примере.

30 марта выставлен счет на оплату покупателю:

• Комплект штор «Verdi» 1 шт. по цене 7 080 руб. (в т. ч. НДС 18%);
• Текстильный дизайн интерьера стоимостью 10 000 руб. (в т. ч. НДС 18%);

При заказе текстильного дизайна интерьера одновременно с заказом комплекта штор, на комплект шторы предоставляется скидка 10%.

В шапке документа указывается:

• Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет. Наименование покупателя выбирается из справочника Контрагенты.
• Договор — основание для расчетов с покупателем: договор, счет либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры.

Изучить подробнее Как создать договор на основании счета в 1С

• Скидка — вариант скидки, предоставляемой покупателю. Возможны следующие варианты:
  • не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
  • на отдельные позиции — скидка учитывается только по отдельным позициям счета и устанавливается в табличной части;
  • по документу в целом — по всем позициям счета учтена скидка; сумма скидки указывается в шапке и действует на весь перечень позиций в документе.

На вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ, услуг на который выставляется счет.

Как выставить счет на оплату в 1C 8.3

Счет на оплату можно выставить:

• в бумажном виде, для этого его нужно распечатать;
• в электронном виде, для этого можно:
  • отправить непосредственно из 1С по кнопке Еще — Отправить по электронной почте; подробнее как настроить электронную почту в 1С;
  • сохранить печатную форму на компьютер и отправить ее через внешнюю электронную почту.

Бланк Счет на оплату в 1C

Для вывода бланка Счет на оплату нажмите кнопку Печать – Счет на оплату документа Счет покупателя. PDF

Условия об оплате

В счете на оплату можно указать условия об оплате, которые задаются в поле Оплата до. Если поле Оплата до заполнено, то в печатной форме отражается Оплатить не позднее…

Изучить подробнее Сроки оплаты покупателями

Дополнительные условия в бланке Счет на оплату

Если в счет на оплату необходимо внести дополнительную информацию, например, об условиях отгрузки или доставке товара, то пользователь может ее указать в текстовом виде в справочнике Дополнительные условия и выбрать в поле Дополнительные условия по ссылке Реквизиты продавца и покупателя.

Логотип

Для отображения на печатной форме Счет на оплату логотипа необходимо установить рисунок логотипа в справочнике Организация – раздел Логотип и печать – загрузить Логотип.

Изучить подробнее Сведения об организации

Факсимильная печать и подписи

Для отображения на бланке Счет на оплату печати и подписи ответственных лиц необходимо установить флажок Подпись и печать PDF и осуществить следующие настройки в справочнике Организации:

В разделе Логотип и печать установить соответствующие рисунки:

• Печать;
• Подпись руководителя;
• Подпись главного бухгалтера.

С загрузкой рисунков более подробно можно ознакомиться по ссылке Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» в справочнике Организация.

Изучить подробнее Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Если в договоре стоит цена: в том числе НДС 18% — надо чтобы покупатель доплачивал 2% НДС?
• В договоре указана общая стоимость, в т.ч. НДС 20%. Оплата в 2018 г. Оказание услуг в 2019 г. В Счете указывают в том числе НДС 20%. Правильно ли это?
• Можно оставить просто два аванса, без всяких корректировок, если доплата 2% произведена в 2018 г.?
• Если покупатель оплатил аванс 100% в 2018 г., то отгрузку будем делать 2019 г. — НДС 20% или 18%? Нужно покупателю доплачивать 2%, если он оплатил полностью договор в 2018 г.?
• ИП на УСН, поставщику оплатили по ставке 18% за товар. Как быть ИП, если отгрузка прошла в январе на большую сумму оплаты, как быть с НДС по оплате?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её
Загрузка…