Карта условия труда на рабочем месте

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Найм Труда > Охрана труда > Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

Результатом проведения специальной оценки условий труда является, документ, описывающий все условия и факторы, влияющие на человека на его рабочем месте. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда будет рассмотрен в нашей статье.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

В ней указывается информация:

• О компании, в которой проводится аттестация.
• О предприятии, которое занимается предоставлением услуг подобного характера.
• Описание процесса работы.
• Параметры по замерам загазованности и запыленности в воздухе рабочей зоны.
• Параметры замеров по шуму, освещенности и температурно-влажностному режиму.
• Какие предусмотрены льготы: сокращенный день работы, доплаты, дополнительный отпуск и иное.
• С какой периодичностью проводятся медосвидетельствования.
• Какие меры необходимо предпринять по исключению случаев травматизма и профзаболеваний.

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Алгоритм заполнения

Карта спецоценки трудового процесса заполняется последовательно. Для этого учитываются следующие сведения:

1. Вся информация о компании, проводящей аттестацию. Наименование, адрес, местонахождение, номер лицензии и свидетельства на право заниматься этим видом работ.
2. Данные о рабочем месте и аналогичных местах.
3. Указать СНИЛС сотрудников.
4. Какие негативные факторы окружающей среды существуют, каким образом они воздействуют на организм.
5. Какие компенсации полагаются сотрудникам за вредные условия производства: сокращенный день, на сколько дней увеличивается отпуск, в каком размере полагается доплата.
6. Перечень мероприятий, согласно которым улучшаются условия работы.
7. Данная информация предоставляется из свидетельства о регистрации компании, расписания штатов. Основное количество сведений вносимо в карты экспертами, а также руководством предприятия, на котором проводилась спецоценка.
8. Сведения из данных об администрации

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Первым шагом является заполнение сведений администрацией предприятия, то есть:

• Информация о руководстве.
• Полное наименование организации.
• Где находится предприятие.
• Сведения из паспортов руководителей и начальства.
• Контакты руководства объекта.
• Иная информация на основании табличных требований.
• Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки.  Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку. 

На основании данных из ЕТКС осуществляется заполнение реквизитов. В таблице, расположенной внизу, заполняется сведения по факту.

Заполнение осуществляется работниками кадровой службы, специалистами по ОТ и ТБ.

После производится заполнение сведений из страховых свидетельств работников. Но таблицей предусмотрено заполнение иных строк, оставляемых пустыми до того, как примут нового сотрудника в организацию.

Заполнение осуществляется отделом кадров.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Вредные и опасные производственные факторы

Вредные и опасные факторы — это две разные вещи, которые следуют четко разграничивать между друг другом.

Вредный фактор воздействует на организм человека пагубно через органы дыхания, слуха или зрения. К таковому относится шум, недостаточное освещение, превышение по уровню загазованности или запыленности в результате выделения вредных веществ.

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы.

В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Опасность представляет собой фактор, согласно которому человеку опасно для жизни или здоровья. Например, на участке производства работ применяются взрывоопасные вещества. Получается, что рядом с ними находится опасно, так как они могут детонировать и человек в результате получит травму.

Если на сотрудника в процессе работы воздействуют вредные или опасные факторы, то имеет право на получение компенсаций.

Перечень компенсаций

Для работников предусмотрены компенсации за работы в особых условиях:

1. За превышение вредных факторов. После проведения замеров по загазованности, уровню шума или запыленности получилось, что работник работает с превышениями. Вычисляется, во сколько раз допускаются превышения. На основании полученного, устанавливается процент выплат. Как правило, от 4 до 12 %. Начисления производятся в зависимости от минимальной тарифной ставки за время, отработанное по факту.
2. По видам работ или профессии устанавливается время дополнительных дней к отпуску. Для этого существует документ, регламентирующий данное обстоятельство.
3. Сокращенный рабочий день также устанавливается за работу во вредных условиях на основании нормативов.
4. Льготный пенсионный стаж предоставляется сотруднику на основании норм.

Вся информация записывается в карте по спецоценке условий трудового процесса и берется за основу при начислении компенсации либо предоставлении дополнительного времени отдыха. То есть понятие «доплата за вредность» может быть разным.

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Члены комиссии

При подготовке организации к проведению спецоценки рабочих мест изначально издается распорядительный документ, в котором указываются члены комиссии в организации. В состав комиссии входят:

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

КАДРОВИК.UA. Головний кадровий журнал України.. ИНСТРУКЦИЯ по заполнению Карты условий труда при проведении аттестации рабочих мест

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА УКРАИНЫ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ УКРАИНЫ

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению Карты условий труда при проведении аттестации рабочих мест

С изменениями и дополнениями, внесенными
 разъяснением Министерства труда Украины,
 Министерства здравоохранения Украины
от 22 марта 1993 года N 06-960

Общие данные

Настоящая инструкция предназначена для комиссии предприятия, проводящей аттестацию рабочих мест по условиям труда (далее — аттестация) в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Министерством труда Украины (постановление от 1 сентября 1992 г. N 41) и Главным государственным санитарным врачом Украины от 01.09.92.

Карта условий труда (далее — Карта) заполняется на каждое рабочее место.

На группу аналогичных рабочих мест допускается заполнение одной Карты, если условия и характер труда на этих рабочих местах аналогичны по всем показателям условий труда, на которых уже проведена аттестация. В случае, когда на одном и том же рабочем месте или в одной и той же рабочей зоне выполняются работы лицами различных профессий, то на каждую из профессий заполняется отдельная Карта.

Не заполняются Карты условий труда по рабочим местам, связанным с выполнением работ с радиоактивными веществами, источниками ионизирующих излучений, бериллием и редкоземельными элементами, в атомной энергетике и промышленности, в горноспасательных частях (станциях), по добыче и обработке рыбы, агрохимическом обслуживании сельского хозяйства, сборе, переработке и утилизации трупов животных в учреждениях специального обеспечения, на взрывников всех отраслей народного хозяйства;

— на работников, работающих в газоспасательных подразделениях, непосредственно участвующих в ликвидации аварийных ситуаций;

— отработке и изготовлении взрывчатых веществ, включая промышленные взрывчатые вещества;

— отработке новых и производстве всех видов порохов, зарядов твердого топлива, пиротехнических, безгазовых и малогазовых составов, огнесмесей, огнепроводного и детонирующего шнура, зарядов, сгорающих гильз, окислителей жидких ракетных топлив на основе крепкой азотной кислоты, а также полуфабрикатов и композиций на их основе (Список N 1), а также раздел XI Списка N 2 п. 1;

— сборке, разборке, снаряжении, расснаряжении, ремонте всех видов боеприпасов, боевых частей, снаряженных твердотопливных ракетных двигателей, пиротехнических изделий, средств инициирования, других комплектующих, содержащих продукты, указанные в пункте 2 — 3 раздела IX Списка N 1, а также раздел XI Списка N 2 п. 5 и 6;

— работников, занятых верхолазными работами (верхолазными работами считаются все работы, когда основным средством предохранения рабочего от падения с высоты во все моменты работы и передвижения является предохранительный пояс), а включаются в Перечень рабочих мест, производств, работ, профессий и должностей с льготным пенсионным обеспечением, согласно Спискам N 1 и 2.

(абзац четвертый с изменениями, внесенными в соответствии с
 разъяснением Министерства труда Украины,
 Министерства здравоохранения Украины от 22.03.93 г. N 06-960)

Рабочие места, на которых работают работники, пользующиеся правом пенсионного обеспечения в соответствии со статьями 14, 54 и 55 Закона Украины «О пенсионном обеспечении», — право на льготную пенсию имеет согласно действующим нормативным документам.

При заполнении общих сведений Карты указывается:

полное наименование предприятия, организации, учреждения;

производство — в соответствии с действующим классификатором;

номер и наименование цеха (участка, отдела) — по действующей структуре;

номер рабочего места (рабочей зоны) — по планировке их размещения;

профессия (должность), код — в соответствии с характером выполняемых работ и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС);

номера аналогичных рабочих мест — по нарастающей величине.

Раздел I. Оценка факторов производственной среды и трудового процесса

По графам

Графа 2. Производится отметка выявленных на данном рабочем месте (группе рабочих мест, рабочей зоны) характерных для данной профессии (должности) вредных и опасных производственных факторов (далее — ОВПФ).

Графа 3. Проставляется дата проведения замеров согласно протоколу.

Графа 4. Заносятся нормируемые значения выявленных ОВПФ в соответствии с действующими, на период проведения аттестации, санитарными нормами, утвержденными Минздравом, и ГОСТами.

Графа 5. (Пункты 1 — 11) заносятся фактические значения ОВПФ по результатам лабораторных и инструментальных исследований, выполненных в соответствии с действующими методиками, утвержденными Минздравом и оформленных протоколами. Перечень протоколов прилагается (приложение 1).

По пунктам 12 — 15 заносятся результаты проведенных исследований, данные из технологических, технических документов, хронометражных наблюдений, документов по охране труда и др., подтверждающих наличие ОВПФ и их величины.

Графы 6, 7, 8. Проставляются величины отклонения от нормируемых значений, согласно приложению 3 Методических рекомендаций.

Графа 9. Определяются данные на основании анализа технологического процесса, хронометражных наблюдений, других учетных документов предприятия. Если продолжительность действия фактора учтена в методиках, как вибрация, шум, то в графе 9 проставляется прочерк.

При наличии вредных веществ однонаправленного действия, воздействующих одновременно либо последовательно, длительность воздействия этих веществ суммируется, но принимается не более 100 %.

При наличии в воздухе веществ разнонаправленного действия для каждого из них указывается фактический процент длительности рабочей смены (пункт 1).

По пунктам

Пункт 7. Записываются выявленные вредные вещества по классам опасности. Вредные вещества разнонаправленного действия оцениваются и учитываются как отдельные факторы.

Если сумма отношений превышает единицу, то степень вредности данной группы веществ определяется по величине этого превышения с учетом класса опасности наиболее токсичного вещества этой группы.

Однонаправленное действие вредных веществ на организм — это воздействие двух или нескольких веществ, как правило, близких по химическому строению и характеру биологического действия на организм (фтористый водород и соли фтористоводородной кислоты и тетрафтората кремация, формальдегид и хлористоводородная кислота, сернистый и серный ангидрид, хлорированные и бромированные углеводороды (предельные и непредельные), спирты, кислоты, щелочи, ароматические углеводороды (толуол и ксилол, бензол и толуол), аминосоединения, нитросоедиения и др.).

Заключение об однонаправленности действия вредных веществ выдается органами государственного санитарного надзора.

Пункт 2. Указываются конкретные виды пылей, преимущественно фиброгенного действия (обозначенных в ГОСТе 12.1.005-88 в графе «Особенности действия на организм» условным обозначением «Ф»).

Пункт 3. Уровни общей и локальной вибрации вносятся раздельно по их эквивалентным значениям, через дробь: числитель — общая вибрация, знаменатель — локальная. При отсутствии одного из видов вибрации ставится прочерк (в числителе или знаменателе).

Пункт 4. Вносится эквивалентный уровень звука.

Пункты 5, 6. Вносится общий уровень звука.

Пункт 7. Вносятся факторы значения уровней электромагнитной энергии, а для лазерного — напряженность оптического излучения.

Пункт 8. Микроклимат в производственных помещениях учитывается как один фактор и определяется по наиболее выраженному показателю.

Если различные параметры микроклимата (температура, скорость движения воздуха, относительная влажность, инфракрасное излучение) по своим величинам относятся, на конкретном рабочем месте, к различным степеням вредности (1, 2, 3), то микроклимат оценивается по наиболее высокой степени.

Пункт 9. При размещении рабочих мест на открытом воздухе пп. 8 и 9 оцениваются как один фактор. При ветре нижние границы температур воздуха должны быть смещены в сторону более высоких температур из расчета 2° C на 1 м/с увеличения скорости движения воздуха.

Пункт 10. Учитывается только по тем рабочим местам, где повышение или снижение его обусловлено производством или профессией (водолаз, горноспасатель и т. д.).

Пункт 11. Заносятся разновидности микроорганизмов, белковых препаратов, природных компонентов организма. При наличии в воздухе рабочей зоны одновременно двух и более биологических факторов условия труда следует оценивать по наиболее высокому классу и степени.

Пункт 12. Дается интегральная оценка всех показателей тяжести труда по наиболее высокому классу и степени.

Например, на работающего воздействуют различные факторы тяжести, мощность внешней работы (для мужчин) более 90 Вт — III класс 1 степень, масса перемещаемого груза более 35 кг — III класс 2 степень, мелкие стереотипные движения по 20 тыс. — I класс, статическая нагрузка двумя руками 50 тыс. — II класс, то интегральный показатель тяжести — III класс 2 степень, т. е. по наиболее высокому классу и степени из числа фактически определенных показателей.

Мощность внешней работы (Вт) определяется по формуле:

где H — высота поднятия груза;

H1 — высота опускания груза;

P — масса груза;

L — расстояние;

T — время;

K = 10.

Пункт 13. Оценивается аналогично пункту 12. Оценка ведется через дробь: числитель — наклоны туловища, знаменатель — перемещение в пространстве.

Пункт 14. Оценивается аналогично пункту 12. Под высокоточными зрительными работами подразумевается работа 1 — 3 разряда по СНиП П-4-79.

Разборчивость слов определяется подачей речевых сигналов (как минимум 10 слов) на расстоянии одного метра, голосом без напряжения, которые должны быть воспроизведены обследуемым рабочим.

Пункт 15. Заполняется на основании учетных данных предприятия.

В итоговой строке «КОЛИЧЕСТВО ФАКТОРОВ» по графам 6, 7, 8 записывается суммарное количество факторов по каждой степени отклонения.

Гигиеническая оценка условий труда

Заполняется аттестационной комиссией. Гигиеническая оценка условий труда дается по наиболее высокому классу и степени из числа фактически измеренных уровней этих факторов.

Если на рабочем месте отсутствуют вредные производственные факторы и факторы трудового процесса или они не превышают допустимых и не отнесены к 1 степени III класса вредности и опасности, то условия труда следует признать соответствующими гигиеническим требованиям.

Наличие хотя бы одного фактора производственной среды и трудового процесса 1 степени III класса вредности указывает на несоответствие рабочего места требованиям Гигиенической классификации.

Выборочный контроль, анализ проведения исследований и гигиенической оценки условий труда (раздел 1 Карты) проводят органы и учреждения санэпидслужбы Министерства здравоохранения Украины.

Раздел II. Оценка технического и организационного уровня

Заполняется комиссией по результатам анализа, выполненного в соответствии с разделом 5 Методических рекомендаций.

Раздел III. Аттестация рабочего места

На основании комплексной оценки рабочее место должно быть отнесено к одному из трех видов условий труда согласно пп. 6.1 и 6.2 Методических рекомендаций.

Для этого берутся по всем учтенным итоговой строкой «КОЛИЧЕСТВО ФАКТОРОВ» степени отклонения параметров факторов производственной среды и трудового процесса (раздел I Карты) и сопоставляются с показателями, приведенными в приложении 4 Методических рекомендаций.

Для аттестации рабочего места с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, а также вредными и тяжелыми условиями труда в расчет принимаются факторы, воздействующие на работника в процессе труда не менее 80 % рабочего времени.

При этом выполнение подготовительных, вспомогательных, текущих ремонтных работ, а также работ вне своего рабочего места в целях обеспечения своих трудовых функций не лишает работника права на льготное пенсионное обеспечение.

С вредными условиями труда оцениваются рабочие места при наличии ОВПФ, продолжительность действия которых составляет менее 80 % рабочего времени, в этом случае льготное пенсионное обеспечение может производиться за счет средств предприятия.

Раздел V. Льготы и компенсации

Заполняется аттестационной комиссией.

Предложения на подтверждение права на пенсию на льготных условиях определяются только по показателям, приведенным в приложении N 4 Методических рекомендаций, остальные льготы и компенсации — в соответствии с ныне действующими законодательными актами.

Приложение 4. «Показатели факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение».

Пункт 4. Наличие в воздухе рабочей зоны химических веществ остронаправленного действия 1 или 2 класса опасности следует понимать как наличие повышенных концентраций (превышение ПДК).

Методические рекомендации по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда.

Пункт 1.3. Общие положения Методических рекомендаций — для производств, работ, профессий и должностей, показатели условий труда которых предусмотрены непосредственно в Списках, аттестации рабочих мест проводятся только по этим показателям.

По этим рабочим местам аттестации проводятся в полном объеме, но подтверждение права на льготную пенсию производится по тем показателям, которые предусмотрены Списками, при условии превышения ПДК и ПДУ.

Пример заполнения Карты прилагается (приложение 2).

Описание карты СОУТ: пример заполнения спецоценки условий труда работников

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд.

Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем.

В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента.

Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

• ИНН;
• ОКПО;
• ОКОГУ;
• ОКВЭД;
• ОКАТО.

1. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию.

В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено.

Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

1. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

1. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Карта рабочего места как путеводитель по вакансии

Представим, что у вас в компании уже организован регламентированный процесс подбора персонала. Структурно проводятся все этапы привлечения персонала, от встречи с заказчиком и составления вакансии до финального собеседования и сбора рекомендаций. Все это сопровождается необходимыми документами: заявка, портрет кандидата, сводный оценочный лист.

Что можно еще улучшить? Какой еще нужен документ, который позволит эффективно общаться рекрутеру и заказчику на одном языке?

Не подумайте, что я поддерживаю бюрократию. Мы обеими руками за оптимизацию рабочих процессов без лишних бумаг, но есть действительно важные документы, которые нельзя выдергивать из процессов. Например, КРМ (карта рабочего места).

КРМ можно смело назвать путеводителем по вакансии, так как этот документ отражает всю суть должности, на которую проводится подбор.

Второе важное значение этого документа: КРМ позволяет каждому сотруднику понимать свою роль в компании, свои права, полномочия, ответственность и должностные обязанности.

Документ проясняет взаимоотношения между работодателем и работником.

Первые три месяца во время испытательного срока – и в дальнейшей работе в течение всего времени трудовых отношений – он является ориентиром для нового сотрудника относительно его функционала.

Перед составлением КРМ необходимо ответить на следующие вопросы.

1. Цель должности?2. Какова зона ответственности данной должности?3. Какие задачи стоят перед сотрудником?

Как правило, работу над КРМ начинают с составления перечня задач, которые нужно выполнять сотруднику. Обычно такой список содержит 20-30 должностных обязанностей, которые пересматриваются и сокращаются. В конечном итоге в документ записывается 10-15 обязанностей.

Это происходит потому, что рекрутер изначально задает заказчику вопросы о том, что должен делать будущий сотрудник. Заказчик предоставляет список всех задач, но многие из них либо второстепенны, либо дублируют друг друга.

В ходе переговоров рекрутер предлагает выделить наиболее важные , а остальное – сократить.

КРМ составляются таким образом, что все основные задачи прописываются детально, а второстепенные – обобщаются.

Ответственным за создание КРМ является непосредственный руководитель. Помощь в техническом оформлении КРМ оказывает рекрутер, ведущий вакансию.

Если должностная инструкция пылится в шкафах отдела кадров, то КРМ находится на рабочем месте сотрудника, а второй экземпляр – у его руководителя. В период испытательного срока это поможет решить много вопросов адаптации на рабочем месте. Чем более детально будет прописана КРМ, тем больше ответов в ней будет для сотрудника и его руководителя.

Структура КРМ

1. Наименование должности.2. Наименование структурного подразделения.3. Цель должности (отражает суть деятельности).4.

Смысл должности (для чего – в рамках всей компании или подразделения – необходима данная должность, что будет общим результатом работы специалиста).5. Подчиненность.6. Взаимодействие.7.

Основные обязанности.8. Критерии эффективности деятельности.9. Полномочия.10. Ответственность.

11. Об условиях труда (информация о физических условиях работы, режиме,  социальном окружении). График и место работы.

Все пункты обязательно согласовывается с вышестоящим руководителем.

Примерная КРМ для должности специалиста по персоналу

Должность: специалист по персоналу.

Наименование структурного подразделения: отдел персонала.

Цель должности: обеспечение компании персоналом, соответствующим требованиям профессии и квалификации; организация условий для эффективной работы персонала.

Подчиненность: специалист по персоналу подчиняется руководителю отдела персонала.

Взаимодействует:

•  со службой безопасности по вопросам проверки кандидатов на вакантные позиции;•  с руководителями структурных подразделений по вопросам поиска новых сотрудников; адаптации, обучению, аттестации действующих сотрудников, планов индивидуального развития;•  со специалистом по кадрам по вопросам трудоустройства;•  с менеджером по рекламе по вопросам размещения рекламы вакансий в СМИ;

•  с руководителем отдела IT по вопросам оборудования рабочих мест для новых сотрудников.

Основные функции:

•  поиск, привлечение и отбор персонала;•  организация адаптации и стажировки персонала;•  разработка функционала для новых рабочих мест (сотрудников);•  оценка и аттестация персонала;•  проведение мероприятий по развитию и обучению персонала;

•  участие в реализации корпоративной социальной политики.

Должностные обязанности:

•  принимать в работу заявку на поиск персонала, назначать рабочую встречу и проводить интервью с заказчиком по поиску персонала;•  проводить анализ рынка труда на соответствие уровня заработной платы по вакансии;•  составлять текст объявления вакансии, выбирать наиболее подходящие источники размещения объявлений;•  проводить поиск и подбор персонала, проводить телефонные интервью, личные собеседования, организовывать финальные собеседования кандидатам с заказчиками, со службой безопасности; лично присутствовать на всех этапах подбора персонала по закрепленной вакансии;•  составлять совместно с заказчиком КРМ, согласовывать содержание КРМ с руководителем отдела персонала, заказчиком; организовать утверждение КРМ у высшего руководства;•  организовать составление плана адаптации для нового сотрудника и постановки задач на испытательный срок;•  отслеживать прохождение новым сотрудником испытательного срока, проводить регулярные беседы с сотрудником и его руководителем;•  принимать участие в организации корпоративной и жизни коллектива;•  принимать участие в развитии персонала (аттестации и мероприятия по обучению);

•  выполнять иные разовые поручения руководителя отдела персонала, касающиеся рабочих вопросов отдела персонала.

Ключевые показатели эффективности работы:

•  умение налаживать коммуникации с заказчиками;•  готовность к интенсивному труду (быстрое и качественное закрытие вакансий);

•  исполнительность (своевременное выполнение задач).

Полномочия:

•  самостоятельно планировать свою работу в рамках функциональных обязанностей;•  получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений – напрямую или через руководителя отдела;

•  выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Ответственность за:

• качество подбираемого персонала;• соблюдение сроков закрытия вакансий;• своевременность оформления документов по подбору и оценке персонала;• HR – бренд предприятия во внешней среде;• достоверность предоставленной  информации;• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины на рабочем месте;• точное выполнение распоряжений и приказов руководителя;

• неразглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне.

Условия труда

•  График работы: 5 дней в неделю, пн.-пт., с 9:00 до 18:00, обед 1 час в период с 12:00 до 15:00, плавающий в свободное от собеседований и совещаний время.
•  Место работы: БЦ Волна, офис 120.

Согласовано:

Руководитель отдела персонала                         ________________ А.П. Иванов

С картой рабочего места ознакомлен, согласен:

________________/___________________        «____»___________2019 г.

Будем на одной волне 

Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места?

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

• организация и оснащенность рабочих участков;
• аттестация рабочих мест;
• материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
• наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

• полное наименование;
• адрес;
• ФИО руководителя;
• ИНН;
• различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

• химический;
• инфразвук;
• биологический;
• шум;
• вибрация;
• ультразвук;
• тяжесть труда;
• микроклимат;
• напряженность труда;
• световая среда;
• ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!