На зарегистрироваться на электронной площадке госзакупок

Регистрация в ЕИС для поставщиков инструкция

В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе были внесены значительные изменения.

Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести неквалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.

Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:

Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.  

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2016 № 615, для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).

«Бумажными» остаются закупки:

• у единственного поставщика;
• для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;
• для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
• для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

• пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
• тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

• если меняются реквизиты компании;
• если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

• для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

• зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
• если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
• если в реквизитах компании ничего не меняется;
• если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Правила регистрации поставщиков в ЕИС

В Постановлении Правительства от 30.12.2018 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

• регистрация бесплатна;
• для участия в электронных закупках нужна КЭП;
• регистрация действует три года;
• повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
• нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
• в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Процедура регистрации проходит в три этапа:

1. Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
3. Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Проверка ПО и регистрация на портале госуслуг

На сайте ЕИС можно скачать файлы для настройки ПО. Также можно пройти бесплатную диагностику на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур. Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере.

Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах. Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.

Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность».

Подтвердив учетную запись, нужно добавить в личном кабинете организацию — индивидуального предпринимателя, юридическое лицо, орган государственной власти или госорганизацию. ИП нужно дополнительно внести персональные данные, ИНН ОГРНИП либо наименование, юридическому лицу — ИНН и ОГРН юрлица.

ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

1. Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.  

В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.  

Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.

Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».

2. Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

3. Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.  

1. На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

2. ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

• отключить антивирус на время регистрации;
• использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
• использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
• убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

3. Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

• не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
• организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

• в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в ЕИС по 44-ФЗ по новым правилам?

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N1752, с 2019 года участники закупки должны регистрироваться в единой информационной системе наряду с заказчиком, иначе они не смогут подавать заявки.

Для чего нужна участникам (поставщикам) регистрация на сайте единой информационной системы?

С момента принятия ФЗ-44 до 2018 года проходить регистрацию на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru нужно было только заказчикам. Но в декабре 2017 года был принят ФЗ-504 «О внесении изменений в ФЗ-44». Согласно данному закону, с января 2019 года регистрацию нужно будет проходить и участникам закупок (исполнителям, подрядчикам).

До июля 2018 года в электронной форме проходили только аукционы, на сегодня заказчики могут проводить электронные конкурсы, запросы котировок и предложений. С 2019 года все закупки переведены в электронную форму, что призвано обеспечить их большую прозрачность.

Закупки в электронном формате проводятся на утвержденных площадках, их список определяется Правительством Российской Федерации.

Так как с января 2019 года все торги перешли в в электронный формат, то в ЕИС появился Единый реестр участников закупок, который содержит сведения о поставщике. За его формирование и ведение будет отвечает Федеральное казначейство.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
В итоге регистрация в ЕИС обязательная для всех процедура, без нее нет возможности принимать участие в торгах.

Поставщик изначально будет проходить регистрацию в ЕИС, а аккредитация участника на электронной площадке производится в автоматическом режиме путем информационного обмена.

Благодаря регистрации в ЕИС поставщик будет автоматически аккредитован на всех площадках. При этом срок действия его аккредитации останется прежним – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания действия аккредитации нужно будет пройти регистрацию на новый срок.

Когда до окончания регистрации остается 4 месяца, поставщику предстоит получить уведомление с требованием о ее продлении на новый срок. Если участник не пройдет регистрацию заново, то за три месяца до окончания срока ее действия его лишат возможности участвовать в торгах.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2019 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2019 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки.
3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
4. Регистрация продлится три года.

Взимание платы за регистрацию в ЕИС и аккредитацию на электронной площадке не допускается. Но с июля 2018 года по Постановлению Правительства от 2018 №564 электронные площадки смогут взимать плату за участие в электронной процедуре. Предельный размер платы установлен в размере 1% от НМЦК (но не более 5 тыс. р.). При заключении контракта для СМП предельная величина платы не может превышать 1% НМЦК (не более 2 тыс. р.).

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2019 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2019 года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях мониторинга и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных документах, которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Перечень необходимых документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке. В частности, поставщику понадобятся:

1. Устав юрлица или паспорт ИП.
2. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП для ИП, которая имеет ограниченные сроки действия (не более полугода до обращения за регистрацией).
3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, выписка из устава или приказ о его назначении).
4. Документы, которые подтверждают статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена не на руководителя).
5. Документы, подтверждающие право на прохождение регистрации в ЕИС (доверенность от руководителя юрлица или предпринимателя).
6. Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Порядок регистрации: пошаговая инструкция

Регистрация в Единой информационной системе должна быть осуществлена всеми организациями, которые планируют участвовать в системе государственных и муниципальных закупок. Общий порядок действий, направленных на регистрацию в ЕИС, выглядит следующим образом:

1. оформление электронной цифровой подписи квалифицированного (усиленного) типа (только квалифицированная ЭЦП позволяет не просто работать в ЕИС путем размещения планов закупок и планов-графиков, но и осуществлять работу по подписанию размещаемых протоколов проведенных электронных торговых процедур, а также электронных форм контрактов). Она необходима для того, чтобы осуществлять все юридические действия в ЕИС. Одновременно с оформлением ЭЦП происходит внесение информации в Сводный реестр участников государственных закупок. Наличие участника государственных закупочных процедур в таком реестре позволяет осуществлять мероприятия по проведению различных торговых процедур. Инструкция по получению и установке ЭЦП по ссылке;
2. регистрация уполномоченного представителя компании на сайте “Госуслуги”.
3. непосредственно регистрация в ЕИС в рамках личного кабинета. Она осуществляется в несколько этапов и проводится непосредственно на сайте zakupki.gov.ru.

Собственно регистрация выглядит следующим образом:

• в верхнем правом углу информационного портала ЕИС следует выбрать вариант входа в личный кабинет (в предложенном меню необходимо обратиться к вкладке личного кабинета по 44-ФЗ);
• личный кабинет оформляется на руководителя организации (так как первичная работа осуществляется только с его квалифицированной ЭЦП). Исключением являются случаи, когда полномочия по подписанию того или иного контракта возлагаются на специального сотрудника организации, которому они предоставлены на основании специально составленной доверенности;
• при первом входе в личный кабинет функционал сайта предложит осуществить заполнение необходимой информации об организации (заполнение всех разделов должно происходить только на основании официальных данных, содержащихся в ЕГРЮЛ и уставных документах организации);
• регистрация руководителя организации или специально уполномоченного лица происходит в качестве администратора организации в ЕИС только после заполнения всех необходимых сведений об организации;
• заключительным этапом становится проверка выданного сертификата ЭЦП, для чего потребуется подписать ею специальную регистрационную форму.

Итоговые данные для входа (логин и пароль) будут высланы администратору на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр.
3. Регистрация производится на три года, повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправе заявлять об участии в новых закупках.
5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию, не предусмотренную Правительством РФ.
6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается.
7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках.
9. Участники закупок , прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2019 года. Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

Эцп и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

С помощью усиленной подписи подтверждаются полномочия подписанта. Она используется не только при регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП позволяет подписывать контракты и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Переходный период

Новый порядок допуска участников в ЕИС предполагает переходный период, при котором запланировано прохождение следующих этапов:

1. С июля 2018 года до января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках для участия в торгах остается прежней (согласно ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
2. С января 2019 года участники на электронных площадках аккредитуются только после их регистрации в ЕИС.
3. Аккредитация участников на ЭТП должна производиться после их регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
4. С января по декабрь 2019 года аккредитованные участники на электронных площадках для участия в электронных процедурах должны пройти регистрацию в ЕИС (по ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
5. До 31 декабря 2019 года подача заявок на участие в торгах осуществляется лицами, аккредитованными ранее 1 января 2019 года на электронной площадке. Регистрация в ЕИС в эти временные рамки им не понадобится по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Кроме лиц у которых до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.
6. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной для всех.

Таким образом, в 2018 году участники госзакупок не должны были регистрироваться в ЕИС. Такое требование к ним приобрело юридическую силу с января 2019 года, с этого момента прекращает свое действие старый порядок аккредитации в системе контрактных закупок.

До этого момента участники должны были проходить аккредитацию на каждой из 6 электронных торговых площадок. С 2019 года их будут автоматически аккредитовывать по результатам регистрации в ЕИС. Регистрация будет происходить в электронном виде по аналогичному алгоритму с аккредитацией на ЭТП.

Для прохождения регистрации лицо в обязательном порядке должно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2019 года

1. Особенности регистрации в ЕИС 
2. Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?   
3. Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС 
4. Сроки регистрации 
5. Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?   
6. Основания для прекращения регистрации в ЕИС  
7. Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?  
8. Регистрация юрлиц в ЕИС 

С 1 января 2019 года вступили в силу поправки в № 44-ФЗ (ч. 5, ст. 24.2), согласно которым участники закупок для аккредитации на электронной площадке и участия в электронных процедурах должны зарегистрироваться в ЕИС. 

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя будет участвовать в электронных процедурах ни на одной из отобранных, в соответствии с требованиями 44-ФЗ, электронной площадке.

Примечание: Если вы хотите оперативно зарегистрироваться в ЕИС, то вы можете воспользоваться помощью специалистов «ЕЭТП», которые помогут вам пройти все шаги для получения регистрации.

Особенности регистрации в ЕИС 

1. Регистрация в ЕИС бесплатная. 
2. Регистрация в ЕИС будет действовать 3 года. 
3. Если у вас есть аккредитация (действующая в 2019), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.

4. Если срок аккредитации истек/истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.  

*С 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

 

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок  получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов  223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»  и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства  РФ № 615.  

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?   

• Участники закупок в рамках 44-ФЗ
• Участники процедур по 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»  
• Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615  

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС 

1. Руководители организации  – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.

2. Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий.

    

3. Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление  действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.

    

4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП. 
5. Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.  К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП». Удостовериться, что ваша электронная подпись  подходит для госзакупок можно при помощи специального сервиса проверки. 

Регистрация юрлиц в ЕИС 

1. Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо  в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг).

    

2. Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
3. Уполномоченные лица,  используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями  иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
4. Далее уполномоченное лицо  заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы 

Сроки регистрации 

1. Процедура регистрации в ЕИС занимает до 5 дней.  
2. Аккредитация на электронных площадках осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в ЕИС.  

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?   

Устав организации, решение (или копия) о согласии на совершение крупных сделок. Шаблон документов вы можете скачать здесь. 

Основания для прекращения регистрации в ЕИС  

• истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС 
• по заявлению участника закупки
• после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
• если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
• в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ 

Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?  

• Были нарушены Правила регистрации 
• Участник закупки является офшорной компанией 

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки 

Как зарегистрироваться на сайте Госзакупок

Единая информационная система (ЕИС) – мультифункциональный сервис, технически сосредоточенный на государственных закупках федерального уровня.

На страницах ЕИС в свободном доступе хранится информация о завершенных контрактах на поставку оборудования и товаров, заключенных договорах между организациями, перечислены контакты исполнителей и недобросовестных поставщиков, а заодно безвозмездно выдается доступ к безграничному реестру, где легко отыскать и данные о банковских гарантиях, и сведения о завершенных операциях.

Сервис официально доступен по адресу http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html в двух режимах – базовом (просмотр и изучение документов, планирование, изучение сопутствующих материалов) и полноценном (сразу после регистрации), когда, кроме знакомства с информацией, появляется шанс оформлять индивидуальные договоры и контракты.

Дополнительные функции ЕИС:

• Формирование и публикация информации, связанной с государственными закупками. Просмотр перечисленного контента возможен даже без регистрации и авторизации из любого браузера: и компьютерного, и мобильного.
• Осуществление контроля за выкладываемыми соглашениями, контрактами и отчетностями – законы Российской Федерации всегда под контролем!
• Реализация функционала контролирующих органов, обеспечение поддержки малого и среднего бизнеса.
• Защита персональной информации с помощью сложной и многоэтапной авторизации, а также ЭЦП – электронно-цифровой подписи.
• Шанс подать заявку на участие в торгах и в цифровом виде, и через факс (8 (499) 811–03–33).

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться на Госзакупках (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html) через сайт официально невозможно – вкладка «Личный кабинет», доступная на главной странице ЕИС, автоматически ведет к авторизации, а не к оформлению новой учетной записи.

Как подсказывают разработчики ресурса, ограничение на регистрацию введено не случайно – каждый новый участник ЕИС обязан сначала предоставить информацию об организации, которую проверит соответствующий орган, а после – получить ЭЦП (электронную подпись).

Кроме перечисленных выше действий, придется еще и компьютер подготовить к последующему взаимодействию с порталом. Поэтому обо всем по порядку.

Загрузка программного обеспечения

Как зарегистрироваться в «Меркурии»

Начинать подготовку персонального компьютера стоит с просмотра официальных требований к системе:

• Операционная система: Windows XP, Windows 7, Windows 10. MacOS и Linux официально не поддерживаются. И дело даже не в ЕИС или в том, насколько официальный сайт «неудобен», а в дополнительном программном обеспечении, без которого не заработает, к примеру, ЭЦП или же возникнут сложности с защитой персональной информации.
• Место на жестком диске – не менее 3 Гб свободного пространства.
• Отдельно потребуется доступ к интернету и браузер. Как подсказывают разработчики, легче разобраться в Internet Explorer. Но и с Microsoft Edge, Google Chrome или Mozilla Firefox трудностей не возникнет.

Если указанные требования выполнены, значит, пора разобраться в основных нюансах:
— Загрузить и установить Microsoft .NET Framework 2.0 (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=1639) для обеспечения работы остальных компонентов и программ.

— Приобрести пакет обновлений, способных работать с электронной цифровой подписью. Как вариант, CryptoPro (http://www.cryptopro.ru/products/csp/csp30).

Подробнее о том, как установить требуемые сертификаты, загрузить подпись и добиться максимальной защиты при использовании портала (подпись работает по всему миру – Российская Федерация, Казахстан, Украина, а вот информация, доступная на портале, действительна исключительно для РФ), указано на официальном сайте CryptoPro в разделе «Поддержка» (https://www.cryptopro.ru/support).

— Дальше придется установить компонент формирования подписи sing.cab (http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/download/downloadDocument.html?id=18114), а после сразу же загрузить «Корневой сертификат уполномоченного удостоверяющего центра» (http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/download/downloadDocument.html?id=10784).

Если перечисленное программное обеспечение установлено в том порядке, который указан выше, значит, пора переходить к следующим действиям:
— Обращение в «Федеральное Казначейство» для подачи сведений об организации.

Процедура обязательная.

И на то сразу две причины – так проверяется «репутация» каждой организации, желающей участвовать в торгах, а заодно – оберегаются остальные участники сообщества от неожиданно расторгнутых договоров и контрактов.

— Получение сертификата электронной цифровой подписи в центре Минкомсвязи РФ или же в иных учреждениях и удостоверяющих центрах.

Вне зависимости от выбора стоит помнить, что получить подпись может и руководитель организации, и иные сотрудники – администраторы, бухгалтер и те лица, которым дальше и придется взаимодействовать с ЕИС.

Поэтому важно сразу же отсеять тех, кому доступ не нужен, и сэкономить лишнее время.

В официальном руководстве пользователя (http://zakupki.gov.ru/wps/portal/faq/utilities/PGZ.UserGuide.pdf) от портала ЕИС перечислены дополнительные подробности, связанные с организацией рабочего пространства и авторизацией.

— Если подпись получена, программное обеспечение и сертификаты установлены, сведения об организации внесены в реестр, значит, и регистрация практически пройдена. Осталось лишь перейти на официальный сайт и в правом верхнем углу интерфейса нажать на кнопку «Личный кабинет».

Дальше в зависимости от статуса участника (организации регистрируются на портале в зависимости от порядков и приказов Федерального Казначейства, куда и подаются документы об организации) нужно нажать на кнопку «Вход» и проследовать в меню заполнения дополнительной информации.

Указать придется ОГРН и ИНН, КПП и адрес, а еще прикрепить информацию об учредительных документах и учетной записи пользователя, которому и придется взаимодействовать с порталом.

Как действовать поставщикам

Взаимодействовать с ЕИС в качестве поставщика придется тем же способом, что описан выше. Также потребуется электронная подпись и дополнительное программное обеспечение. Единственные поблажки связаны с регистрацией. Не потребуется передавать Федеральному Казначейству дополнительные документы, главное – выписка из ЕГРИП, паспорт гражданина Российской Федерации.

Важные замечания и особенности

— Разработчики портала «Гов.ру» перед взаимодействием с площадкой настоятельно рекомендуют изучить специальное «Руководство пользователя» (http://zakupki.gov.ru/wps/portal/faq/utilities/PGZ.UserGuide.pdf), в котором подробно описан функционал ресурса и дополнительные действия.

Установка программного обеспечения, поиск по базе данных, регистрация организаций в роли «уполномоченного специалиста» или «администратора с ограниченным правом доступа», защита персональной информации – после знакомства с подготовленной информацией лишние вопросы перестанут возникать, а новички, ни разу не сталкивавшиеся с подобными площадками, еще и в интерфейсе молниеносно разберутся.

Пользоваться руководством можно двумя способами: через оглавление, расположенное в верхней части документа, и через комбинацию клавиш CTRL+F, которая вызывает строку поиска. Каждое введенное в поисковую строку слово будет отмечено ярко-желтым маркером, после чего останется вычитать полезную информацию и вернуться к процессу взаимодействия с порталом.

— Если оцифрованное «Руководство пользователя» после прочтения вызвало ряд дополнительных вопросов, стоит обратиться за помощью по номеру 8-800-333-81-11 (звонок на территории Российской Федерации бесплатный) или же написать развернутое сообщение на почту helpdesk@zakupki.gov.ru (поддержка работает круглосуточно и без перерывов), рассказав о проблеме. Вне зависимости от выбора стоит заранее сформулировать вопрос и подготовить документы, которые могут пригодиться при взаимодействии с порталом.

— Отдельного внимания заслуживает раздел «Часто задаваемые вопросы» (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/qa/view.html), где беспрерывно разъясняются особенности некоторых законов и изменений, произошедших в сфере государственных закупок.

Выгодных товарных сделок на госзакупках!

Регистрация в ЕИС для поставщиков | Как зарегистрироваться с ЕИС

• с 1 января 2020 года – всем поставщикам по 44-ФЗ, участникам закупок у МСП по 223-ФЗ
• в 2019 году – поставщикам, не прошедшим аккредитацию напрямую на площадках до 01.01.

  2019

• с 1 июля 2019 года – для участия в госзакупках, требующих подтверждения квалификации

Рекомендуем поставщикам, получившим аккредитацию по старой схеме – пройти регистрацию в ЕИС заранее, в январе 2020 года из-за наплыва заявок в ЕИС может случиться коллапс (как уже бывало ранее при наступлении дедлайнов).

Итак, в 2019 году в 44-ФЗ введен новый порядок получения аккредитации на электронных торговых площадках для участия в торгах.

Теперь аккредитация на всех 8 федеральных ЭТП происходит не по отдельности, а централизованно. Однако подвох в таком “упрощении” все равно есть.

Раньше тоже нужно было готовить единый комплект документов для всех площадок. Но, это позволяло выйти на конкретные торги на одной площадке быстрее (от 1 часа). Аккредитацию на остальных можно было получить позже в спокойном режиме.

Аккредитация в авральном режиме на одной площадке имела плюсы: мы работали непосредственно с ИТ-платформой площадки и ее службой поддержки, что позволяло быстро закрывать вопросы и не сталкиваться со сбоями.

Теперь для регистрации в ЕИС нужно пройти 3 этапа

1. Зарегистрироваться и подать документы на гослугах как физическое лицо, потом добавить юридическое лицо или ИП
2. Пройти авторизацию в ЕИС через систему ЕСИА портала госуслуг, далее загрузить документы и заполнить формы
3. После внесения документов в ЕРУЗ дождаться аккредитации на каждой электронной торговой площадке

Первые 2 этапа имеют свои особенности и барьеры, преодолеть которые под силу не каждому поставщику.

Что еще необходимо сделать

• До регистрации – получить ЭЦП для участия в торгах (никакая другая ЭЦП не подойдет!)
• После регистрации – открыть в одном из 22 уполномоченных банков спецсчет для обеспечения заявок

Сроки регистрации в ЕИС

Регистрироваться в ЕИС нужно заблаговременно. Хотя бы за 5, а лучше за 7-10 рабочих дней до даты подачи заявок на площадке.

Потому что:

• Регистрация физлица на gosuslugi.ru занимает от получаса до нескольких дней (проверка ПФР и МВД)
• Проверка данных организации на Госуслугах через ФНС может занять до 5 рабочих дней
• Одобрение заявки самой ЕИС — до 5 рабочих дней (снова!) с учетом подгрузки выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• Поступление информации о вас, как о зарегистрированном участнике на площадки — 1 рабочий день
• Время на настройку компьютера для работы с ЭЦП и порталами: средств криптографии, плагинов и расширений – от 15 минут до нескольких дней

Выходит минимум 3 дня, максимум — дней 10 (рабочих) при условии, что все будет заполнено сразу с первого раза, прикреплены все документы нужного качества.

Лучше перестраховаться и взять время с запасом или ускорить и пройти с первого раза этот процесс с нашей помощью.

Процедура регистрации имеет ряд особенностей, состоит из последовательных шагов. Проходя их, компании сталкиваются с множеством проблем и совершают ошибки, которые в конечном итоге могут стоить крупного контракта.

Рассмотрим этапы регистрации в связке с самыми распространенными ошибками на каждом из них, чтобы вы могли избежать их совершения.

Портал Госуслуги – регистрация в ЕСИА

ЕСИА позволяет создать единую учетную запись организации или ИП для входа в разные государственные информационные системы, включая ЕИС.

Шаг 1. Регистрация физического лица в ЕСИА (esia.gosuslugi.ru)

Существует 3 типа учетной записи: упрощенная, стандартная и подтвержденная. Упрощенная запись позволяет проверять штрафы ГИБДД, задолженности, но не более.

Поэтому потребуется загрузить СНИЛС (для проверки в ПФР) и документ, удостоверяющий личность (по базе МВД). Проверка занимает от 15 минут до 5 дней!

Далее подтвердить учетную запись с помощью ЭЦП. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись, ЭЦП все равно понадобится дальше.

Шаг 2. Настройка и проверка ЭЦП

На этом этапе возникает масса технических сложностей. Компьютер “не видит” ЭЦП, браузер не может установить защищенное соединение.

Как вылечить:

• Установить или обновить средства криптографической защиты
• Установить плагин для Госуслуг
• Внести необходимые настройки или сменить браузер

Оказывается, браузер Internet Explorer нужен не только для скачивания других браузеров, но и для регистрации в системе закупок!

Шаг 3. Создание и привязка организации

Чтобы создать учетную запись юридического лица или ИП, нужно быть руководителем согласно выписке из реестра или уполномоченным лицом. ЭЦП должна быть выпущена на то же лицо!

Пример. Если регистрацию осуществляет главный бухгалтер, а ЭЦП создана на генерального директора, то создать организацию не получится.

После проверки сертификата ЭЦП и ввода данных об организации, нажмите кнопку “Продолжить”.

Шаг 4. Проверка заявки на регистрацию организации

После ввода данных об организации и нажатия кнопки “Продолжить”, происходит отправка запроса в базу Федеральной налоговой службы.

Дождитесь результатов проверки организации и заявителя по базе ФНС.

Добавление индивидуального предпринимателя осуществляется по той же схеме, только после добавления организации нужно выбрать тип – ИП.

После автоматической проверки данных и отсутствии ошибок – вас можно поздравить с регистрацией в ЕСИА и переходом непосредственно ко входу в ЕИС!

ЕИС – авторизация и регистрация

На этом этапе действия осуществляются непосредственно в Единой информационной системе на сайте zakupki.gov.ru

Шаг 5. Вход в личный кабинет ЕИС (eruz.zakupki.gov.ru)

В меню сайта ЕИС выберите пункт “Личный кабинет участника закупок”, проверьте технические требования, далее – “Продолжить работу”.

Шаг 6. Авторизация через ЕСИА

ЕИС отправляет запрос в ЕСИА для идентификации пользователя, проводится проверка подтверждения учетной записи.

ЕИС получает данные о пользователе и открывает окно регистрации, где нужно выбрать Регистрацию нового участника закупок.

Если на шаге №3 организация была правильно присоединена к физическому лицу, то она отобразится в окне, как незарегистрированная.

Шаг 7. Запрос ЕИС на получение сведений об организации

После выбора организации для регистрации в ЕИС, система отправляет запрос в государственные реестры (юридических лиц или ИП).

Проводится сверка данных из ЕГРЮЛ с данными ЕСИА. Она может занять до 5 рабочих дней, при благоприятном раскладе переходим с следующему шагу.

Шаг 8. Данные и документы для регистрации в ЕИС

Часть данных в поля форм добавляется автоматически из информации от ЕСИА и ФНС. Остальные поля заполните вручную (включая адреса и контактные данные).

Прикрепите скан-копии учредительных документов и решение об одобрении крупной сделки (корректно оформленное!).

И вот вас ждет заветная кнопка “Зарегистрировать”. Подпишите направляемую заявку при помощи ЭЦП.

Шаг 9. Размещение данных о поставщике в реестре закупок ЕРУЗ

Если данные и документы заполнены правильно и подписаны электронной подписью, ЕИС осуществляет регистрацию организации и включает поставщика с единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) с присвоением уникального реестрового номера.

Шаг 10. Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП

ЕИС направляет данные о добавлении поставщика в ЕРУЗ на федеральные торговые площадки, которые осуществляют аккредитацию на основании наличия данных в реестре.

Каждая площадка уведомляет участника закупок о его аккредитации. Как и ранее, аккредитация поставщика действует 3 года, а по факту 2 года 9 месяцев, так как за 3 месяца до ее окончания – подача заявок невозможна.

Желаем вам успехов! А если что-то не получается — обращайтесь к нам. Мы поможем с регистрацией, сэкономим время и успешно выведем на торги.