Образец приказ о ненормированном рабочем дне

Приказ на ненормированный рабочий день образец

3.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. 3.1.1.

Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не устанавливается.

3.2.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается с учетом объема работы, степени напряженности труда и составляет:

2.1.

Ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, может быть установлен работникам, занимающим следующие должности: — генеральный директор; — заместитель генерального директора; — начальник отдела; — заместитель начальника отдела; — специалист по кадрам; — юрист. 2.2. Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику производится на основании внесенного в его трудовой договор условия о ненормированном рабочем дне. 2.3. На работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, касающиеся времени начала и окончания рабочего дня, однако на основании распоряжения работодателя (в том числе и в устной форме) данные работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня, как до его начала, так и после его окончания. 2.4. Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей.

2.5. Запрещается привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и нерабочие дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, и в порядке, установленном ст. ст. 113, 153 ТК РФ.

Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

• работа выходит за пределы установленного графика;
• носит эпизодический характер;
• работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Образец приказа о работе в выходной день

1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.

4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
5. Для предотвращения какой-либо аварии.
6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

Рекомендуем прочесть:  Счет на оплату транспортных услуг

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Как вести табель учета рабочего времени а работниками с ненормированным рабочим денеккем (ст). Положение о ненормированном рабочем дне. Как Вы отмечаете в табеле не отражается и не достаточно конкретны, что порождают некоторую неопределенность на практике.

Вводим ненормированный рабочий день, и наоборот, работникам с неполным рабочим днем понимается особый режим труда устанавливается сотруднику, который уже работает, то его также надо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне (образец заполнения).

Бланк n т-8а приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового контракта с работниками (увольнении). Тогда как ненормированный рабочий.

Легко тем работодателям, для которых все положения о ненормированном рабочем Cкачать Приказ о привлечении работника к работе сверх положенного времени.

Приказ о ненормированном рабочем дне образец 2019

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания.

Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельных работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекать к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.

• беременным женщинам (ст. 259 ТК);
• сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
• несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
• лицам с категорией инвалидности;
• женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
• отцам, что воспитывают детей без матери;
• лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.

Рекомендуем прочесть:  Когда день отца в россии 2019

Онлайн журнал для бухгалтера

Принятые поправки дополнили с 29 июня 2019 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Теперь статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.

Положение о ненормированном рабочем дне скачать образец 2019

Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня: образец

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется тем работодателям, чьи работники эпизодически привлекаются к выполнению задач за пределами установленного времени. Если существует весомая причина для такого графика, то необходимо введение специального режима. Об особенностях его установки расскажем в статье.

Приказ о ненормированном рабочем дне: содержание

Нормальная продолжительность трудового дня закреплена в ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. В ряде случаев требуется выход сотрудника на место раньше начала рабочего дня или, наоборот, задержка после окончания смены.

Понятие ненормированного рабочего времени содержится в ст. 101 ТК РФ. Это такой режим работы, в рамках которого необходимо эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами рабочего дня.

Ненормированный график имеет свои особенности:

• число рабочих часов превышает установленного;
• задержки не носят системного характера;
• оформление для нового сотрудника происходит при приеме на работу и отображается в трудовом договоре;
• оформление для уже работающего производится с помощью приказа о введении ненормированного рабочего дня (образец будет приведен ниже).

Независимо от того новый сотрудник или уже давно трудящийся в компании, потребуется внесение данных в трудовой договор или заключение дополнительного соглашения. Для установления такого режима следует сформировать список должностей, для которых он может быть установлен (ст. 101 ТК РФ). Список составляется с учетом мнения профсоюза и закрепляется в локально-нормативном акте работодателя. 

Оформление приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня может быть закреплен работодателем в ЛНА или разрабатываться при необходимости. Оформление производится, чаще всего, на бланке компании или на обычном листе бумаги. Специальной формы, утвержденной законодательством, не существует.

Поэтому документ разрабатывается организацией самостоятельно с учетом требований документооборота. Приказ не является самостоятельным документом. Перед его изданием следует побеспокоиться:

• об описании режима в коллективном договоре или ЛНА;
• составлении списка должностей;
• определении периодичности привлечения сверх нормы.

Само распоряжение формируется по общим правилам. Оно обязательно должно содержать дату и номер. В середине листа указывается название документа, например, “Приказ о введении ненормированного рабочего дня”. Далее следует преамбула. В ней прописывается цель, которую преследует распоряжение, и законодательные основания.

Поскольку документ персонализирован, необходимо указать ФИО и должность конкретного сотрудника, в отношении которого производятся изменения. Не стоит забывать и о дате введения изменений.

• Примерную структуру Правил внутреннего трудового распорядка

В распоряжении следует назначить ответственных за его исполнение, а также ознакомить работника с его содержанием. Форма подписывается руководителем предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

Поскольку это документ по личному составу, то после подписания сторонами он подшивается в соответствующую папку. Приказ также необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Частые ошибки при составлении

Часто на практике происходит подмена понятий сверхурочной работы и ненормированного графика. Соответственно, появляются и ошибки при составлении приказа.
Сверхурочные часы – это форма переработки, а не режим рабочего времени.

Они оплачиваются в повышенном размере и в сумме не могут превышать 4 часа в день или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Для привлечения работника к сверхурочным требуется его согласие.  Также работодатели часто ошибаются, когда:

• Не указывают конкретных работников или прописывают всех сразу. Такая перестраховка работодателя может вылиться для него дополнительными расходами, поскольку работникам необходимо будет предоставлять дополнительный отпуск не менее 3-х к.д. за рабочий год. Если он не привлекался в режиме ненормированного дня, то эти дни будут начислены незаслуженно.
• Не составляют список должностей с ненормированным днем.
• Издают распоряжение только тогда, когда сотрудник не успевает выполнять работу в основное время.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Срок хранения

Вся кадровая документация подлежит хранению. В зависимости от ее характера срок может варьироваться от 1 года до 75 лет. Приказ на ненормированный рабочий день относится к документам по личному составу, поскольку устанавливает режим работы для персонала.

Сроки хранения кадровой документации регулируются Приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 “Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»”.

При ликвидации компании документы, срок хранения которых не истек, передаются работодателем в государственные архивы. Там они находятся до окончания срока, а затем уничтожаются в установленном порядке.

►Узнайте, как устанавливается продолжительность рабочего дня

Приказ о ненормированном рабочем дне. образец и бланк 2018 года

Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

• работа выходит за пределы установленного графика;
• носит эпизодический характер;
• работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза.

То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график. 

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Скачать Положение о ненормированномрабочем дне

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

Скачать форму приказа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

→ Бухгалтерские консультации → Рабочее время

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Основа введения режима ненормированного рабочего дня – это утверждение перечня должностей работников, в отношении которых такой режим будет применяться.

Прописывается он в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом и может быть Положение о ненормированном рабочем дне.

Конечно, в трудовые договоры с работниками условие о ненормированном рабочем дне также должно быть включено.

ТК РФ не предусматривает определенную форму, по которой должно быть составлено такое Положение. Поэтому работодатель разрабатывает его по своему усмотрению.

Как правило, в таком Положении раскрываются:

• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
• порядок учета времени, фактически отработанного работниками в условиях ненормированного рабочего дня;
• порядок предоставления или указание о непредоставлении дополнительной денежной компенсации за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня;
• продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• право переноса дополнительного отпуска на следующий календарный год, а также замены такого отпуска денежной компенсацией.

Положение обычно разрабатывается с привлечением представителей ответственных структурных подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел и др.), а также с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Положение утверждается руководителем организации.

Образец Положения о ненормированном рабочем дне можно посмотреть здесь.

Работодатель может также издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня по образцу:

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М»

111020, г. Москва, ул. Ухтомская, д.2

ИНН 7722364987 / КПП 772201001

ПРИКАЗ

от «03» мая 2018 г.

№ 12

Об установлении ненормированного рабочего дня

В целях повышения эффективности основной деятельности ООО «Спектр-М» и в соответствии со ст. ст. 8, 97, 101, 116, 119, 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Генеральный директор                       Чернов                         /М.Б. Чернов/

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Положение о ненормированном рабочем дне + скачать образец 2018

Под ненормированным рабочим днем (НРД) понимают такой режим работы, при котором отдельные сотрудники по распоряжению руководства могут эпизодически привлекаться к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для них.

Примером сотрудника с установленным НРД может служить юрисконсульт. При таком режиме работы он может принимать участие в судебных заседаниях, которые проводятся и в нерабочие часы, установленные в организации.

При установлении НРД, сотрудника можно привлекать к работе как до начала основного рабочего дня, так и после него.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.

Стоит отметить лиц, которым устанавливать НРД запрещено, это: инвалиды 1 и 2 группы, внешние и внутренние совместители.

Отдельно выделяют работников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для них НРД устанавливать можно, но только если трудятся они полный рабочий день, но неполную рабочую неделю.

Написать приказ о ненармированном рабочем дне

То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом. Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график. nsovetnik.ru Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника. Ненормированный рабочий день: понятие и особенности Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст.

101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Приказ о ненормированном рабочем дне: образец

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется тем работодателям, чьи работники эпизодически привлекаются к выполнению задач за пределами установленного времени.

Если существует весомая причина для такого графика, то необходимо введение специального режима. Об особенностях его установки расскажем в статье.

Нормальная продолжительность трудового дня закреплена в ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. В ряде случаев требуется выход сотрудника на место раньше начала рабочего дня или, наоборот, задержка после окончания смены.

Понятие ненормированного рабочего времени содержится в . Это такой режим работы, в рамках которого необходимо эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами рабочего дня.

Ненормированный график имеет свои особенности:

• число рабочих часов превышает установленного;
• задержки не носят системного характера;
• оформление для нового сотрудника происходит при приеме на работу и отображается в ;
• оформление для уже работающего производится с помощью приказа о введении ненормированного рабочего дня (образец будет приведен ниже).

Главный государственный инспектор по правовым вопросам в Республике Бурятия Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», в каком случае ГИТ вправе потребовать ликвидировать предприятие, узнайте, как отвести эту угрозу.

Независимо от того новый сотрудник или уже давно трудящийся в компании, потребуется внесение данных в трудовой договор или заключение дополнительного соглашения. Для установления такого режима следует сформировать список должностей, для которых он может быть установлен (ст. 101 ТК РФ). Список составляется и закрепляется в локально-нормативном акте работодателя.

Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня может быть закреплен работодателем в ЛНА или разрабатываться при необходимости. Оформление производится, чаще всего, на бланке компании или на обычном листе бумаги. Специальной формы, утвержденной законодательством, не существует.

Перед его изданием следует побеспокоиться:

• об описании режима в или ЛНА;
• составлении списка должностей;
• определении периодичности привлечения сверх нормы.

Само распоряжение формируется по общим правилам. Оно обязательно должно содержать дату и номер. В середине листа указывается название документа, например, “Приказ о введении ненормированного рабочего дня”.

Далее следует преамбула. В ней прописывается цель, которую преследует распоряжение, и законодательные основания. Поскольку документ персонализирован, необходимо указать ФИО и должность конкретного сотрудника, в отношении которого производятся изменения. Не стоит забывать и о дате введения изменений.

В распоряжении следует назначить ответственных за его исполнение, а также ознакомить работника с его содержанием.

Форма подписывается руководителем предприятия. Поскольку это документ по личному составу, то после подписания сторонами он подшивается в соответствующую папку.

Приказ также необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Часто на практике происходит подмена понятий сверхурочной работы и ненормированного графика.

Соответственно, появляются и ошибки при составлении приказа.Сверхурочные часы – это форма переработки, а не режим рабочего времени.

Для привлечения работника к сверхурочным требуется его согласие. Получить диплом Также работодатели часто ошибаются, когда:

• Не указывают конкретных работников или прописывают всех сразу. Такая перестраховка работодателя может вылиться для него дополнительными расходами, поскольку работникам необходимо будет предоставлять не менее 3-х к.д. за рабочий год. Если он не привлекался в режиме ненормированного дня, то эти дни будут начислены незаслуженно.
• Не составляют список должностей с ненормированным днем.
• Издают распоряжение только тогда, когда сотрудник не успевает выполнять работу в основное время.

Попробуйте совершенно бесплатно

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Вся кадровая документация подлежит хранению.

Пункт 19б устанавливает срок, равный 75 годам.

Такой период является стандартным для документов на прием, увольнение, перевод и прочих. При ликвидации компании документы, срок хранения которых не истек, передаются работодателем в государственные архивы. Там они находятся до окончания срока, а затем уничтожаются в установленном порядке.

►Узнайте,

Оформляем документально ненормированный график работы

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

• перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
• порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
• ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

• инвалиды;
• несовершеннолетние до 14 лет;
• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
• беременные;
• рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

• Т-13 — Табель учета рабочего времени;
• Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

1. Почему работодатель принял такое решение.
2. Каких должностей затрагивает данная норма.
3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

• наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
• слово «приказ»;
• номер и дата приказа;
• город места составления документа;
• полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
• причины введения сверхурочного рабочего времени;
• ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
• период, на который вводится сверхурочное время;
• основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
• уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

• руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
• уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

• Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
• Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
• Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона

Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.