Обязательные условия трудового договора в 2019

Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Какое изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года? Что именно меняется? В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года — причины

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

• для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
• для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Какие изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

• оптимальными;
• допустимыми;
• вредными;
• опасными.

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

• если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
• если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
• ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки.

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Новое в трудовом законодательстве с 2019 года последние новости в таблице

Что меняется -В чем суть изменения с 1 января 2019 года-Как было в 2018-Документ

— до 65 лет для мужчин

— до 63 лет для женщин

Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год.

Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года.

Женщины вправе пойти на пенсию, если достигли 55 лет, а мужчины – 60 лет.

Федеральный законРасчет пенсииПенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально.

Она не может быть менее 40% от утраченного заработка.

Расчет пенсии осуществляется за счет накопленных в течение трудовой деятельности баллов.Федеральный законРазмер пенсии для отдельных категорий гражданПовысится размер пенсии для неработающих граждан:

— с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%)

— с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

—Федеральный законПравовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работниковТрудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства. Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ).

На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ).

Работодатель-физическое лицо не может нести обязательства, предусмотренные ТК РФ:

— заключить трудовой договор

— вести трудовые книжки

— платить страховые взносы

и др.

Федеральный законЭлектронные трудовые книжкиВпервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется.Трудовые книжке могут быть только на бумажном носителе.Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года.Дни труда и отдыхаВ 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:

— 5 января на 2 мая

:  Оформление договора купли продажи земельного участка

— 6 января на 3 мая

— 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

— 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года

— 2-4 ноября

В 2018 году перенос выходных был осуществлен иным способом:

— 6 января на 9 марта

— 7 января на 2 мая

— 28 апреля на 30 апреля

— 9 июня на 11 июня

— 29 декабря на 31декабря

Нерабочие праздничные дни:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы

— 7 января – Рождество Христово

— 23 февраля – День защитника Отечества

— 8 марта – Международный женский день

— 1 мая – Праздник Весны и Труда

— 9 мая – День Победы

— 12 июня – День России

Новые три пункта в трудовых договорах: что изменилось в 2019 году?

В 2019 году были внесены изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства. В частности, работодателей обязали внести определенные изменения в кадровые документы и усилили контроль над своевременностью подачи отчетов в надзорные органы.

Изменения после спецоценки

Если недавно была проведена спецоценка, работодатель обязан внести изменения в трудовые договоры. В соответствии с действующим законодательством, он обязан в договоре описать условия труда.

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения.

Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию.

Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК).

Выходные для диспансеризации

Напишите в договоре или локальном акте, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию.

Воинский учет

Напишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными об обязанности предоставить документы воинского учета.

Дело в том, что с 17 февраля 2019 года работодателю придется сообщать в военкомат о сотрудниках, которые должны встать на воинский учет, но не сделали этого.

Известить военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний.

Какие изменения в 2019 году вносятся в трудовые договоры

Наступление 2019 года связано со многими корректировками в разных нормативных актах. Значимым изменением для каждого работающего гражданина является необходимость внесения правок в трудовой контракт.

Такие действия должны выполняться работодателями на основании требований законодательства.

По каким причинам вносят изменения

Условия работы, имеющиеся на конкретном рабочем месте, можно определить исключительно после проведения официальной оценки. Такая специальная оценка была введена в 2014 году, что привело к отмене стандартной аттестации.

Если этот процесс не будет выполнен работодателем, то фирма уплачивает штраф от 60 до 80 тыс. руб. Должностные лица и предприниматели уплачивают штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Дата, когда завершается спецоценка, представлена днем утверждением официального отчета. Поэтому до конца 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку.

Как изменится оплата труда в 2019 году? Смотрите видео:

Если компании успели выполнить этот процесс, то они не будут привлечены к ответственности, но при этом результаты проведенного процесса должны быть внесены в пункты трудовых соглашений, составленных со всеми работниками предприятия.

Что поменяется в трудовых договорах

Обязательным условием любого трудового контракта выступает информация о том, в каких условиях труда работает гражданин.

Если по итогам оценки окажется, что содержание трудового договора не соответствует действительности, то директор будет вынужден подкорректировать текст соглашения.

Какие уставы должно иметь ООО? Читайте по ссылке.

В результате проводимой оценки рабочие места могут признаваться оптимальными или допустимыми для работы, а также опасными или вредными.

Обязательно к договору составляется соглашение в ситуациях:

• спецоценка в компании проводится в первый раз, поэтому в имеющемся контракте отсутствует информация о том, в каких условиях трудится наемный специалист;
• после проведения оценки выясняется, что работает гражданин в иных условиях, чем те, что указаны в трудовом соглашении;
• при составлении трудового контракта не был указан класс условий трудоустройства, поэтому имеются только стандартные характеристики.

Новые изменения в трудовых договорах. Фото ipya.ru

Непосредственно в трудовой договор внести какие-либо правки достаточно сложно, поэтому целесообразно пользоваться допсоглашением.

Если работодатель после оценки не подкорректирует трудовой контракт путем составления дополнительного соглашения, то это является существенным нарушением прав работника.

В этом случае должностные лица обязаны будут уплатить штраф от 10 до 20 тыс. руб. Для непосредственных компаний штраф увеличивается, поэтому находится в пределах от 50 до 100 тыс. руб.

:  Договор с волонтером на оказание услуг

Как получить справку о среднем заработке в 2019 году? Смотрите тут.

За счет таких существенных санкций все работодатели должны заботиться о том, чтобы трудовые контракты, составленные с наемными работниками, содержали актуальную информацию, соответствующую требованиям законодательства.

Как быстро нужно изменить договор

Первоначально в 2018 году должна была проводиться спецоценка каждого рабочего места. Если выясняется, что информация, содержащаяся в трудовом договоре, не соответствует действительности, то требуется внести изменения в этот документ.

Как заключить трудовой договор между ИП и работником? Ответ в видео:

После этого сразу составляется еще одно соглашение. В него включаются сведения, полученные после реализации оценки. Работник должен подписать это соглашение, для чего предварительно изучает всю информацию в этом документе.

Ответственность за отсутствие

Если руководитель компании не проведет спецоценку и не внесет нужные изменения в трудовой договор, составленный с сотрудником, то ему придется уплачивать штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Порядок изменения трудового договора. Фото studme.org

Не привлекается руководство к ответственности, если в установленные сроки работник не был оповещен о содержании отчета, если он находится в командировке или на больничном. Такие условия являются уважительными причинами для задержки.

Заключение

Изменения в трудовые контракты работников придется вносить в 2019 году только при условии, если по результатам оценки, проведенной в 2018 году, окажется, что в текущем соглашении имеется недостоверная информация.

Корректировки вносятся путем подписания соглашения, в которое вносятся сведения из отчета.

Статьи по теме

Отсутствие трудового договора между работодателем и сотрудникам недопустимо. Документ должен быть составлен согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Какие обязательные условия должны быть прописаны в трудовом договоре и как оформить изменение условий трудового договора — расскажем в статье.

Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.

Существенные условия трудового договора

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать в себя следующие сведения:

ФИО сотрудниканаименование компании (ФИО — для физлица)информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника ИНН налогоплательщикаместо и дата заключения трудового договорабудущее место работы сотрудникатрудовая функциядата начала работы условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)режим трударежим времени отдыхагарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)условия труда на рабочем местеусловие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

другие условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

В трудовом договоре могут предусматриваться и дополнительные условия, но недопустимо, чтобы они ухудшали положение работника по сравнению с условиями, установленными в ТК РФ.

Не забудьте указать:

наличие или отсутствие испытательного срокаобязанность сотрудника отработать положенный по законодательству срок (в случае если работодатель оплатил обучение)неразглашение конфиденциальной информации

виды и условия дополнительного страхования (если оно предоставляется работодателем).

Если в трудовом договоре не указать какие-либо права и/или обязанности сторон, то это не освободит стороны от соблюдения ТК РФ и, следовательно, выполнения таких обязанностей.

Трудовой договор может быть срочным, т.е. заключенным на определенный срок (замена сотрудницы, находящейся в декрете и др.). В таком случае указывается основание заключения срочного договора и его период.

Трудовой договор с работником образец 2019 года — скачать бесплатно

Хозяйственная деятельность субъекта часто сопровождается привлечением наемного персонала. С этой целью руководство компании должно сделать трудовой договор с работником.

При этом законодательные акты закрепляют, что оформление трудового соглашения является прямой обязанностью администрации организации или предпринимателя, если они привлекают со стороны людей для осуществления деятельности.

Понятие трудового договора

Регулирование порядка оформления контракта с сотрудником, а также понятие такого договора определяются в ТК РФ. Эти нормы устанавливают, что трудовой контракт выступает как соглашение администрации с работником, составленное в письменной форме.

Документ содержит описание работы, которую данный человек должен выполнять, а также условия труда и оплаты за перечисленные трудовые функции, обеспечивающиеся со стороны руководства фирмы.

При этом все трудовые функции, которые перечислены в подписанном контракте, работник должен осуществлять самостоятельно, без привлечения третьих лиц, соблюдая установленный в организации распорядок труда.

Работодатель обязуется в трудовом соглашении, при выполнении работником всех его обязанностей, в установленные сроки на предприятии производить выплату ему вознаграждения.

Важно: основной документ, который устанавливает между работником и работодателем трудовые отношения является трудовой договор и является обязательным. При этом заявление о приеме на работу и приказ о трудоустройстве являются второстепенными документами.

Положения трудового законодательства закрепляют необходимость существования для трудового соглашения письменной формы, который должна быть составлена как минимум в двух экземплярах по одно для сотрудника и его нанимателя.

На каждой из них должны обязательно присутствовать визы как принимаемого работника, так и представителя администрации компании (директора). Их наличие подтверждает добровольность вступления в трудовые отношения на указанных в трудовом договоре условиях каждой стороны

При этом нормы права требуют, чтобы экземпляр соглашения сотруднику был не просто вручен, а на трудовом договоре администрации содержалась отметка данного сотрудника о получении своего бланка. Это закреплено в ч.1 ст 67 ТК РФ.

Если администрация составит трудовой контракт не в письменной виде, а путем устного соглашения, этот договор будет считаться заключенным, но не в правильной форме, если работник начал выполнять свои функции, и руководство знало об этом. И к администрации компании в этой ситуации могут быть применены меры ответственности.

Важно: ч.2 ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость составления в письменной форме трудового соглашения в срок до трех дней с момента притупления сотрудника к выполнению его обязанностей. Это условие обязательно и для ИП.

На данной страничке можно трудовой договор скачать бланк.

Что должно быть включено в договор с работником

Трудовое законодательство РФ определяет условия заключения трудового договора, какие обязательно должны быть рассмотрены в составляемом с сотрудником соглашении.

Они закреплены в ч.1 ст. 57 ТК РФ:

1. полные Ф.И.О. нанимаемого работника;
2. название субъекта бизнеса, который выступает работодателем;
3. реквизиты документов, позволяющие идентифицировать стороны;
4. ИНН работника и работодателя;
5. обозначения лица, правомочного составлять с сотрудником трудовой контракт и основания его правомочий;
6. обозначение месторасположения подписание договора и время, когда это произошло.

Помимо выше указанных сведений устанавливаются также дополнительно такие условия трудового договора, какие каждая сторона желает рассмотреть в составленном соглашении.

Внимание: если работник принимается по совместительству, то есть у него уже есть основное место работы, информация об этом обязательно должна присутствовать в трудовом контракте в предмете договора.

Это условие является одним важнейших пунктов соглашения с работником, так как здесь определяется адрес, где сотруднику нужно выполнять свои производственные функции.

Местом работы часто является адрес расположения самого работодателя. В договоре может указываться адрес и структурное подразделение, в каком будет трудиться нанимаемый сотрудник.

При этом важно помнить, что если нанимаемый человек должен будет работать в филиале или ином обособленном подразделении, в соглашении нужно указывать адрес расположения этого филиала или подразделения.

Законодательство допускает возможность для работника, осуществлять свою деятельность дома, тогда местом его работы надо в трудовом обязанности удаленно не только у себя дома, тогда в контракте с ними нужно прописывать в качестве места работы адрес фактического осуществления ими работы.

Трудовое право в ст. 312.1 определяет, что место работы людей, осуществляющих трудовые функции дистанционно, может работодателем не контролироваться руководством фирмы. Чтобы связаться с нанятыми работниками администрация может использовать телекоммуникационные средства связи.

Внимание: если сотрудник принимается на основное место работы в офис, то работодатель (как ООО, так и ИП) обязан провести специальную оценку условий труда. Если же принимается работник на дистанционную работу, то в СОУТ нет необходимости.

В составленном трудовом соглашении необходимо обязательно зафиксировать функцию, которую сотрудник должен осуществлять выполняя свою работу. Здесь можно прописать профессию работника, должность, которую нужно записать в соответствии со штатным расписанием, квалификацию, специализацию, разряд и подобное.

Если в штатном расписании отсутствует должность на какую оформлен работник, то в него нужно внести изменения. Запрещено оформлять сотрудников на должности, которые отсутствует в штатке.

Когда принимается сотрудник на должность, в соответствии с СОУТ на которой положено осуществлять различные выплаты и обеспечивать предусмотренные законодательством гарантии, то при указании должности обязательно нужно осуществлять указание кода специальности в соответствии с профессиональными стандартами и справочниками по квалификации работников.

День начала работы

Условие должно включаться в трудовое соглашение на основе ст. 61 ТК РФ. В данном пункте закрепляется, что датой начала является срок, который указывается в подписанном трудовом соглашении.

Если стороны не рассмотрели данный момент при составлении контракта, то сотруднику нужно начать выполнение своих функций на следующий рабочий день, после того как подписанный документ вступит в силу.
Срок действия трудового контракта

В этом пункте необходимо рассмотреть тип оформляемого с работником трудового соглашения. По умолчанию все договора заключают на неопределенный срок. В строго определенных случаях контракт можно оформить с указанием конкретного срока его действия.

Тогда он считается срочным. Законодательство требует указания причины, по которой с сотрудником оформляется срочный трудовой контракт. Если точно указать дату окончания соглашения не возможно, тогда необходимо описать событие, при наступлении которого договор будет признан расторгнутым.

Условия выплаты вознаграждения

Согласно Ст. 129 ТК РФ зарплата должны включать в себя:

• Оплату за то, что сотрудник выполняет свои обязанности;
• Различные компенсации, в которые входят доплаты за условия работы, ненормированный характер труда, вредные и опасные показатели на трудовом месте, труд на территории Крайнего Севера и т. д.
• Стимулирующие выплаты, к примеру премии и иные поощрения.

Внимание: в трудовом соглашении прописывается оклад либо тарифная ставка согласно штатного расписания, а также причитающиеся дополнительные и стимулирующие выплаты. При работе по совместительству здесь указывается, что оплата производится на 0.5 ставки.

При этом данные об окладе либо ставке указываются в обязательном порядке, а о стимулирующих выплатах — могут указываться, либо проставляться отсылка к соответствующим внутренним актам. Однако делать отсылку на Положение по оплате труда, но не указывать непосредственно размер оклада либо ставки запрещено.

Время выплаты заработной платы

В 2016 году закон изменил правила выплаты авансовой и оставшейся частей заработка (ст 136 ТК РФ). С этой даты на предприятии во внутренних документах должны быть четко приписаны даты, в которые выдается каждая часть, при этом между двумя датами не должно быть промежутка больше 15 дней.

Также указанные даты должны быть включены и в трудовое соглашение, а также рядом сделана ссылка на определивший их внутренний акт.

Режим времени труда и дни отдыха

Такая информация должна вноситься в трудовое соглашение в обязательном порядке, если время труда и отдыха данного работника будет отличаться от общепринятых на предприятии. Например, в компании закреплена рабочая неделя из пяти дней с двумя выходными, но у работника будет график труда «сутки через трое».

Если предполагается, что сотрудник будет трудиться наравне со всеми, то указанный пункт допустимо не включать.

Условия, устанавливающие характер работы

Работник может выполнять свои рабочие функции не в офисе, а находясь в разъездах. Данной подход необходимо также установить в трудовом соглашении. Это очень важно, поскольку от внесения такой информации будет зависеть документальное оформление деятельности сотрудника.

Внимание: если деятельность работника установлена как разъездная, то согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ такого рода поездки не будут считаться командировками.

С 2014 года в трудовое соглашение в обязательном порядке включаются данные о том, какие условия труда содержатся на месте, предназначенном для сотрудника. Это закреплено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Данное условие введено в связи с возложением на работодателей обязанностей проводить на местах спецоценку условий.

При этом класс и подкласс условий, которые будут определены спецоценкой, желательно указывать в заключаемом трудовом соглашении.

Ранее, в трудовые соглашения включалась информация по проведенной аттестации рабочих мест. Однако до конца 2018 года на всех без исключения местах должна быть осуществлена спецоценка, которая отменяет данные, полученные при аттестации.

Если компания только организовалась, и на рабочих местах не проводилась ни аттестация, ни спецоценка рабочих мест, то указывать такие сведения можно только после выполнения необходимой процедуры.

Нормы моющих средств

Какое количество такого рода веществ будет выдаваться работнику в процессе осуществления им трудовой деятельности, нужно указывать в оформленном с ним соглашении. Это закрепляет п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

Однако первоначально объем моющих средств, которые предназначены для сотрудников каждой категории, нужно закрепить в отдельном распоряжении по предприятию. Упомянутый выше стандарт в своем приложении №1 определяет примерный вид такого рода распоряжения.

Данные об обязательном социальном страховании сотрудника

Работники, которые выполняют свою деятельность на основании трудовых соглашений, подпадают под действие законодательства о страхованиях пенсионного, социального и медицинского характера.

Они устанавливаются следующими актами:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;

Обязательные условия трудового договора: в 2019 что должно быть в ТД, требования

Последние изменения: Июнь 2019

Основным документом, которым руководствуются стороны трудовых отношений служит трудовой договор. При найме работника работодатель обязан оформить данный документ, внеся в него все обязательные условия трудового договора. ТК РФ (ст. 56) говорит о необходимости оформлять договор с включением некоторых существенных пунктов.

Основные положения по ТК РФ

Договор помогает определять права и обязанности сторон работодателя и наемного персонала.

На его основании работник вправе требовать выплаты заработной платы в установленном размере и сроки, а компания вправе предъявлять требования к работникам выполнять определенный набор действий в соответствии с графиком и степенью загруженности. Контракт с компанией гарантирует человеку соблюдение существенных условий работы, которые обещал работодатель на собеседовании.

Правила составления предполагают строгое соответствие положениям ст.57 трудового законодательства. Несоблюдение указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий грозит признанием документа юридически несостоятельным.

Чтобы обеспечить соответствие законодательству, необходимо знать, что должно быть в трудовом договоре.

Структура документа предполагает включение обязательных условий, положений, не противоречащих законодательству о труде и пунктов, подтверждающих действующие на предприятии внутренние правила и нормативы.

Обязательные условия трудового договора

Чтобы документ был признан не противоречащим законодательству, в трудовом договоре должны быть указаны некоторые обязательные пункты. Например, обязательным условием трудового договора является указание сторон подписантов.

Согласно ст.57, в юридическом документе должны быть обязательно:

• Полные сведения о ФИО наемного сотрудника и полное название компании.
• Информация о документе, которые удостоверяет личности работника и работодателя, если им выступает физлицо.
• Информация о номере ИНН (если работодателем выступает юридическое лицо или Физлица сведения о личном ИНН не предоставляют.
• Сведения о должностном лице, уполномоченном подписывать кадровые документы от имени компании. В роли подписантов со стороны компании выступают генеральные договора, действующие согласно уставу, директора филиалов или начальников отделов по найму, действующих по доверенности.
• Сведения о месте подписания и дате начала действия договора.

К существенным условиям относится ряд пунктов:

• Место трудоустройства представляет собой название компании, в которую трудоустраивается человек. Следует отличать его от рабочего места. При оформлении в филиал или подразделение организации, указывают, куда конкретно принимают работника.
• Описание трудовых функций, т.е. сути работы, указание специальности согласно квалификации, должность. Если работа не предполагает опасности, не происходит во вредных условиях, должность обозначают по усмотрению работодателя. Если специфика работы предполагает доплаты и льготы согласно законодательству, должность указывают согласно определениям квалификационных справочников ЕТКС, ЕКС, профстандартами.
• Начало работы устанавливают отдельным пунктом, поскольку дата может отличаться от дня подписания соглашения. При отсутствии такого упоминания к должностным обязанностям приступают днем позже подписания контракта.
• Действие договора ограничивается датой, которая указывается в документе, заключенном на конкретный срок. Если дата истечения действия договора заранее установить нельзя, указывают те обстоятельства, наступление которых дает право прекратить отношения работника и работодателя.(См.: Порядок заключения трудового договора).
• Оплата труда определяется согласно ставке или окладу, действующим на предприятии. Сюда, согласно ч.1 с.135 трудового законодательства, включают условия получения надбавок, доплат, возможность премирования. Если максимальный заработок ограничивается редко, то минимальная зарплата соотносится с принятым МРОТом.
• Помимо размера выплачиваемого заработка указывают варианты расчетов и периодичность расчетов.
• Режим работы и отдыха, если предусмотрены особые условия, отличающиеся от основного распорядка предприятия.
• Компенсационные выплаты при работе на вредном производстве или в опасных условиях.
• Если предусмотрена разъездная работа, договор включает в себя информацию о характере работы.
• Информация об условиях, которыми компания обеспечивает сотрудника на рабочем месте. Их устанавливают согласно оценке, проводимой специально для конкретного рабочего места. Компания проводится на основании сведений о проведенной аттестации рабочего места.
• Основные положения об обязательном соцстраховании, подразумевающих следующие разновидности: медицинское, по временной нетрудоспособности, включая материнство, от несчастных случаев, а также пенсионное страхование.

Дополнительные условия

 

Помимо обязательных требования к ТД, есть некоторые положения, что относятся к дополнительным условиям трудоустройства.

В контракте с компанией могут предусматриваться условия о назначении испытательного срока с длительностью в пределах максимально установленных по ТК, либо времени отработки, если инициатива расторжения контракта будет исходить от наемного сотрудника. В факультативные условия по усмотрению сторон вносят обеспечение дополнительными страховыми услугами.

Срок проведения испытания

Когда речь идет о приеме на работу первых лиц компании (директор или главный бухгалтер) период вхождения в курс дела, адаптации к новым условиям длится дольше. По этой причине вместо стандартного 3-месячного срока руководителям и их заместителям назначают испытательный срок до полугода.

Для срочных контрактов на 2-6 месяца период проверки сокращается до 2 недель. При меньшей длительности договора, а также в ряде случаев, когда испытание запрещено по закону, пункт исключают из ТД. Найти информацию о категориях лиц, к которым неприменим испытательный срок, можно из ст.70 ТК РФ.

Неразглашение тайны

С точки зрения работодателя, охрана может потребоваться в отношении не только коммерческой тайны, но и государственной или служебной.

Данный пункт включают при необходимости защиты сведений, не подлежащих обнародованию или передаче третьей стороне, когда работа предполагает получение доступа к тайне. Стоит отметить, что не всегда то, что считает тайной компания, соответствует представлениям об этом с точки зрения закона.

И работодателям, и работникам было бы полезно перед составлением и подписанием договора ознакомиться со си. 5 закона №98-ФЗ от 29 июля 2004 года.

Условия для обязательной отработки

Если компания предполагает оплатить работнику обучение, в пункты контракта можно включить длительность отработки некоторого срока после того, как обучение будет завершено.

Так происходит, когда компания решает инвестировать в нового специалиста и заинтересована в том, чтобы полученные знания применялись во благо компании, потратившей средства. В противном случае возможны ситуации, когда работник увольняется с предприятия, едва получив нужную специальность.

Иные параметры трудоустройства

Трудовые отношения – это договоренность двух сторон, заинтересованных друг в друге. Работодатель приобретает ценного работника, подходящего под требования компании, а работник принимает решение о соответствии его пожеланиям предлагаемых условий. Однако, уже в процессе собеседования становится очевидным необходимость включения дополнительных пунктов, особенно значимых для сторон.

К таким пунктам относят самые разнообразные параметры: о дополнительной страховке, особых привилегиях, возможности решить жилищные вопросы и т.д.

Положения о трудовом договоре РФ подразумевают обязательность включения конкретного набора параметров, указанных статьей 67 ТК РФ.

Однако никто не вправе запретить дополнять текст иными важными пунктами, значимыми для конкретных работников или работодателей.

Если изменения не подлежат корректировке внутри договора, они могут быть описаны в допсоглашении, заключаемом отдельно от основного контракта. (См. : изменения условий трудового договора)

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Изменение условий трудового договора

Изменение условий трудового договора — это кадровая процедура, которая может быть инициирована как работником, так и работодателем. От того, кто является инициатором изменений, зависит алгоритм действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора.

Причины, по которым это приходится делать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника.

Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.

Условия трудового договора могут быть изменены, это прямо предусмотрено в действующем законодательстве, что вполне логично. Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения.

Оформление поправок к ним регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне.

Каждый шаг в процессе внесения изменений в договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами ТК РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения.

К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются:

1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании).
2. Функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием.
3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику.
4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами.
5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным).
6. Размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные).
7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника.
8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда.
9. Характер работы сотрудника (например, разъездной).
10. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника.
11. Условия о страховке, а также другие, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Основания изменения трудового договора разнообразны. Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника со стороны организации:

• реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
• новые организационные или технологические формы труда;
• введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
• перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
• отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее требования обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

• изменения фамилии, имени или отчества;
• изменения квалификации;
• состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация, такая обязанность регламентирована ст.

74 ТК РФ для организаций — за два месяца, для работодателей — физических лиц ст. 306 ТК РФ (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует.

Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:

• причины поправок;
• детальное описание новых условий работы;
• дата вступления в силу поправок к договору;
• другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое сразу вступают в силу.

При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место.

При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы.

Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени.

Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать — например, беременным. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение.

Даже если изменения на первый взгляд незначительные — к примеру, изменились паспортные данные или квалификация, — то руководству организации недостаточно исправить данные прямо в документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке: зачеркнуть старую фамилию и написать новую; такие действия являются нарушением — даже при небольших изменениях нужно заключать дополнительное соглашение, так как, к примеру, фамилия работника — это существенное условие контракта. Если поправки носят технический характер, их можно внести в договор, заверить печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2019 году

Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами.

Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке.

Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:

1. По нормам статьи 72.1 ТК РФ перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме (если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора). Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
2. По нормам статьи 72.2 ТК РФ переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоев или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества — если они образовались в в результате ЧП.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора.

Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях.

Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении.

Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца.

Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относится:

• сокращение рабочего времени;
• перевод на другую должность;
• изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях.

Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности.

Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности.

В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону.

В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ.

В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством.

В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора (.rtf)