Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику

Оплачиваемый учебный отпуск

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

ФНС: с каких выплат к отпуску не требуют НДФЛ и взносы

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска: безопасные и рискованные способы

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки — вызова

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

• учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
• вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантуре  по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Читайте по теме: Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2019 году

Оплата проезда в учебный отпуск  работнику осуществляется в полном объеме, если он является:

• студентом на заочной форме обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантам (ординаторам), а также обучающимся по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно

Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
• сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
• образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Читайте по теме: Расчёт отпускных калькулятор онлайн

Для оплаты проезда аспирантам достаточно выполнения только последнего  пункта.

Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал.

В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсация может быть выплачена только по одному из учебных заведений. В таком случае выбор делает сам работник.

 «Пять новых показателей для расчета пособий в 2017 году».

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно

Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013г. №1368.

Образец справки представлен ниже.

Расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расходы списывают в дебет счета затрат в зависимости от подразделения, к которому относится сотрудник.

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ НДФЛ на компенсацию расходов к месту учебы сотрудника и обратно не начисляется. Также данная выплаты не облагается и страховыми взносами. 

Смотрите также, как начисляется НДФЛ с отпускных в 2017 году.

Ответственность работодателя при отказе от компенсации проезда

 Если работодатель отказывается компенсировать проезд к месту учебы сотрудника и обратно, то компания будет выплачивать штраф. Более того, трудовая инспекция может наложить штраф и на должностное лицо. Основание статья 5.27 КоАП.

Если нарушение произошло в первый раз суммы штрафов составит:

• для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей;
• для должностных лиц компании – от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
• для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей.

Если нарушение произошло повторно, то суммы штрафов будут увеличены:

• для компаний – от 50 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3-ех лет;
• для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику — Помощь юриста

Здравствуйте! Хотела бы спросить у вас. У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Не хотят оплачивать. Муж в 2015 году ездил на сессию 2 сентября. В этом году у него ГОСы с 20 мая. В отделе кадров сказали, что он свой проезд уже использовал. И у него проезд на сессию возникнет только 1 сентября 2016г. Так ли это?

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности.

При этом работнику в порядке ст.

173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Интересное:  Минимальный размер пенсии по инвалидности 2 группы в 2019

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается.

Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии. Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

• учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
• вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантуре по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

• программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
• сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
• образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Интересное:  Налоговая снимает деньги с расчетного счета

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска.

   Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность.

   Можно просто переписать информацию из справки-вызова.

   Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;

4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней.

За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов.

Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи.

В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2019 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

Оплата учебного отпуска

Еще один важный нюанс: оплату перерыва в работе в учебных целях можно получить только на основном месте работы. Если работник трудится в организации по совместительству, компенсация ему не положена. При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха.

Интересное:  Какие вопросы задают на собеседовании работодателю

В подтверждение своих слов работник предоставляет первый лист справки, полученной в университете.

Она подтверждает, что текущий этап обучения пройден успешно, студент не имеет задолженностей и может претендовать на следующий отпуск с оплатой.

Предоставление учебного отпуска

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Продолжительность рабочей недели работника, обучающегося в средне специальном либо высшем учебном заведении, не сокращается. Его рабочие часы, как и часы коллег, равны 40. Однако, перед государственными экзаменами или написанием дипломной работы сотрудник вправе попросить сокращения рабочей недели на 7 часов.

Во время сессии некоторые работники совмещают работу в двух компаниях. Существует 2 варианта — продолжение работы либо получение неоплачиваемого отпуска. Работодатель вправе отказать в предоставлении нерабочих дней работнику. Например, если соответствующий пункт не прописан в договоре.

26 Июн 2018      glavurist         231      

Оплата учебного отпуска — как оплачивается учебный отпуск

Многие из нас совмещают получение знаний и работу. Таким сотрудникам положено оформление ученических каникул (и не стоит путать их с налоговыми каникулами для предпринимателей), что регулируется 173-177 статьей ТК. В первую очередь это направлено на то, чтобы избежать несвоевременного приказа об отчислении в отношении трудящегося студента.

Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ

Учебный отпуск по Трудовому Кодексу оплачивается, кроме некоторых случаев (например, если работник взял внеочередной отпуск за свой счет). Работающим студентам-очникам денежные выплаты не положены.

Также Трудовой Кодекс хоть и предоставляет отпуск абитуриентам (пятнадцать дней перед экзаменами в высшие образовательные заведения и десять в средние), но не обязывает оплачивать его (в отличие от налоговых вычетов, которые обязательны).

Все гарантии сочетающим учёбу и работу действуют по основному месту службы, на дополнительной работе ничего предоставлять не обязаны (хотя это не касается случаев болезни, когда человек хочет оформить соответствующие справки и получать повышенный процент больничного от стажа в 2018 году). Если человек посещает два ВУЗа, отпуск предоставляется лишь для одного из них. Обязательным условием является нормальное освоение дисциплин.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Закон об акционерных обществах в новой редакции подробнее здесь:

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018?

Пока ничего нового не появилось в законодательстве, касающемся прав сотрудников, получающих специальность. Изменения Трудового Кодекса по вопросу обучения и работы были внесены в 2014, хотя различные нововведения обсуждаются ежегодно (как и в случае с налогом на наследство).

Оплата учебных каникул в 2018 производится на каждом этапе образования один раз. Значит, если человек заочно закончил техникум, колледж, и вакация ему оплачивалась, то заочное окончание университета тоже будет оплачиваться, а вот чтобы снова поступить в колледж, институт, нужно взять отгул самому.

Учиться можно в государственном и частном ВУЗе, но чтобы иметь все гарантии оплаты каникул, образовательная программа в обязательном порядке проходит государственную аттестацию. Нужно решить вопрос наличия у учреждения не только лицензии на его деятельность, но и перечня всех аккредитованных образовательных дисциплин.

продолжительность декрета в 2018 году.

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2018?

Расчёт оплаты учебного отгула заочникам отличается для ВУЗов и колледжей — из-за продолжительности сессии.

Учащимся ВУЗов предоставляется:

• сорок календарных дней — первый/второй год, далее – пятьдесят дней;
• четыре месяца подготовки к итоговой аттестации;
• за десять месяцев до конечной аттестации, рабочая неделя уменьшается на семь часов (можно уходить раньше, или взять ещё один выходной). Работник имеет право попросить об этом.

Учащимся средних учебных заведений:

• первые два года – тридцать календарных дней, далее по сорок;
• выходные перед гос. аттестацией – 2 месяца;
• за десять месяцев до гос. аттестации работник может трудиться на семь часов меньше (в неделю).

ТК предоставляет право добавить к учебному отгулу обычный, чтобы увеличить его продолжительность.

Оплата учебного отпуска при получении второго высшего образования

Законодательством предусмотрена обязательная оплата ученического отгула лишь при получении одного уровня образования. Однако компенсацию можно получить по коллективным и индивидуальным соглашениям. Об этом нужно договариваться с начальством.

Некоторые компании считают своим преимуществом то, что оплачивают отгулы для второго образования. Также положена компенсация, если руководитель сам направляет работника на обучение другой профессии.

Оплачивается ли магистратура как учебный отпуск?

Желающие стать научными работниками, могут получить тридцать свободных дней в год, плюс один день в неделю для изучения материала. Если человек готовится стать кандидатом, доктором наук — он освобождается на три и шесть месяцев соответственно.

Как оплачивается учебный отпуск на работе?

Работодатель должен оплачивать вакацию для промежуточной, итоговой аттестации, также период подготовки к итоговой аттестации, в размере среднего заработка, при исчислении которого берётся в расчёт сумма всех полученных на данной работе за предыдущий год доходов, и делится на число отработанных дней.

Также в течении десяти месяцев, перед итоговой аттестацией, наниматель должен оплачивать в размере 50% среднего заработка семь часов, на которые уменьшается рабочая неделя для его сотрудника, обучающегося заочно.

Какие документы нужны для оплаты отпуска в 2018?

Документ для оплаты ученического отгула – это справка-вызов, которая заранее присылается всем заочникам. В справке указаны начало и конец проведения сессии, а также подтверждается успешное обучение студента. После окончания отпуска на подтверждении (часть справки) ставится печать, подтверждающая, что человек, которому выдаётся документ, присутствовал на занятиях.

Оплата проезда в учебный отпуск студенту-заочнику

Трудовое законодательство также даёт право на частичную компенсацию проезда: раз в год оплачивается стоимость проезда к месту проведения сессии и обратно. Студентам колледжей, техникумов возмещается 50% цены билета.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику

Здравствуйте! Хотела бы спросить у вас. У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Не хотят оплачивать. Муж в 2015 году ездил на сессию 2 сентября. В этом году у него ГОСы с 20 мая. В отделе кадров сказали, что он свой проезд уже использовал. И у него проезд на сессию возникнет только 1 сентября 2016г. Так ли это?

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Оплата учебного отпуска — как оплачивается учебный отпуск

Многие из нас совмещают получение знаний и работу. Таким сотрудникам положено оформление ученических каникул (и не стоит путать их с налоговыми каникулами для предпринимателей), что регулируется 173-177 статьей ТК. В первую очередь это направлено на то, чтобы избежать несвоевременного приказа об отчислении в отношении трудящегося студента.