Приказ о вызове работника из отпуска образец

Приказ о вызове работника из отпуска образец | Эра права

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о вызове работника из отпуска образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Приказ об отзыве из отпуска согласно трудовом кодексу: образец

Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период.

При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:

1. Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
2. Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
3. В приказ обязательно нужно указать:

Обоснованием решения о прерывании отпуска, как правило, служат докладные или служебные записки непосредственных руководителей отзываемого подчиненного. Кроме того, при наступлении форс-мажорных обстоятельств директор или собственник компании может издать распоряжение о вызове одного или нескольких отпускников.

Ежегодно работник должен отгулять часть отпуска, которая должна быть не меньше 14 календарных дней. Если сотрудник использует ежегодный отдых целиком, либо брал меньшую часть, и отзыв из отпуска не позволит соблюсти это ограничение — прерывать его нельзя.

Приказ подписывается руководителем, регистрируется в регистрационном журнале, где он получает индивидуальный номер. Номер и дата оформления пишется на бланке приказа вверху, там же указывают и название компании.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Согласно ст.125 ТК РФ необходимо обосновать досрочный отзыв сотрудника из отпуска. Для этого составляется докладная записка, в которой указывается необходимость вызвать работника досрочно на работу в связи с определенной причиной.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.

Как правило, приказ об отзыве из отпуска имеет свободную форму составления, для написания используют бланк производства.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» г. Москва 23.05.2016 Приказ № 11-к об отзыве из отпуска В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей. Готовый пример распорядительного документа и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

После того, как наниматель получит заявление или письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска, необходимо издать распорядительный документ. Его форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

Например:

1. уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
2. приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
3. приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.

У нанимателя также есть право попросить наемного работника вернуться на рабочее место ранее запланированной даты, при наступлении различных обстоятельств.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011).

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Пример приказа об отзыве из отпуска

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе.

Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Согласие на отзыв из отпуска — это рукописный документ, который оформляется при необходимости прервать отдых сотрудника. Без этого призыв вернуться к работе раньше срока будет незаконным. Расскажем, как правильно все оформить.

Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

• исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;
• получение больничного листа по болезни работника;
• невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);
• получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);
• возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей 125 ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
• отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
• причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
• дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
• порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
• порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Существуют два основных случая прерывания отпуска:

1. Прерывание оплачиваемого отпуска по решению администрации,
2. Прерывание неоплачиваемого отпуска по решению (заявлению) работника.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы. В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях (ст. 125 ТК РФ).

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Приказ об отзыве работника из отпуска. образец 2018 года

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец 

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

• наименование организации-работодателя;
• дату составления;
• приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
• дату, с которой работник должен выйти на работу;
• причину, по которой отзывается работник;
• указание количества оставшихся дней отпуска;
• дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
• указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
• указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
• основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
• подпись генерального директора организации-работодателя;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска — образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска 

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

• В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
• Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

• отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
• вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
• отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
• вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
• отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

• должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
• дату, с которой он приступает к работе;
• указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха.

При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю.

Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

• возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
• оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2. 

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

образец приказа

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
2. Несовершеннолетние трудящиеся.
3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

• служебная записка;
• письмо с предложением выйти на работу;
• приказ;
• документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) 

Популярные вопросы и их решение

Получите ответ юриста за 5 минут

Служебная записка об отзыве из отпуска (Приказ)

При нынешнем интенсивном ритме производственной деятельности необходимость отзыва работника из трудового отпуска – не такое уж редкое явление. Решение работодателя в обязательном порядке оформляется соответствующим приказом (либо распоряжением).

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Отзыв работника из отпуска — образец приказа и как оформить

» Приказы

22 05 2019      trudovik       Пока нет комментариев

• В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
• Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
• Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

приказа должно включать:

• стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
• причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
• распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
• распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
• приказ произвести перерасчет отпускных;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
• документ основание — заявление сотрудника о согласии;
• подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образец в связи с производственной необходимостью

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образец того, как можно оформить распоряжение.

Скачать приказ об отзыве работника из отпуска на работу досрочно — образец.

Нужен ли перерасчет отпускных?

• Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
• Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
• В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Например, сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать.

Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

Выводы

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

➤ Образец приказа об отзыве из отпуска работника

Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей. Готовый пример распорядительного документа и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

В каких случаях нужен приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска — не тот документ, который заставит работника радоваться. Но это вынужденная мера, к которой работодатель прибегает в силу обстоятельств. Например, если в отделе проходит срочная инвентаризация или внезапная проверка и необходимо присутствие ответственного сотрудника на рабочем месте.

Причиной вызова на работу может послужить и чрезвычайная обстановка на производстве, выход из строя важного оборудования, необходимость наладки компьютерных сетей и т.д.

Какими бы ни были основания, трудовым законодательством не предусмотрен устный отзыв из ежегодного отпуска — приказ придется оформлять по всем правилам.

Но только если он сам не против раньше положенного срока прервать свой отдых и вернуться к исполнению должностных обязанностей. 

• Памятка кадровика. Когда можно отозвать сотрудника из отпуска
• Смотреть памятку

Когда распоряжение об отзыве из отпуска считается незаконным

Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы. В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях (ст. 125 ТК РФ). 

Внимание! Сначала проверьте, не распространяется ли на сотрудника запрет на отзыв из отпуска: приказ, компенсация, предложенная работодателем, и другие аргументы «за» в данном случае не принимаются в расчет.

Даже если прямого запрета нет, но сотрудник использует последние оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска, а остальные части меньшей продолжительности успел отгулять ранее, оформлять отзыв нельзя.

Не забудьте заглянуть в график отпусков, чтобы проверить, как распределены отпускные дни персонала в текущем рабочем году.

Чтобы не путаться в расчетах и никоим образом не нарушать закон, используйте умный график отпусков от «Системы Кадры».

Использовать умный график

Можно ли издать приказ об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты

Закон разрешает отзывать персонал только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если сотрудник отсутствует на работе в связи с декретом, обучением в вузе или взял несколько дней за свой счет, ни в коем случае не оформляйте отзыв из отпуска: бланк приказа будет признан недействительным, а сама процедура — незаконной. 

★ Альтернативный вариант — досрочный выход из отпуска по инициативе работника. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, когда можно и когда нельзя вызывать сотрудника на работу, как предоставить ему неиспользованные отпускные дни и какие сопутствующие документы следует оформить в обязательном порядке. 

Как написать отзыв из отпуска: образец распоряжения и пошаговая инструкция

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей 125 ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима. 

Пошаговая инструкция. Оформить приказ по всем правилам 

Беременную женщину, несовершеннолетнего или занятого на вредных работах сотрудника отзывать нельзя, какой бы сложной ни была производственная ситуация. Найдите, кем заменить такого работника, даже если он сам заявляет о готовности прервать отдых. 

В случае отказа нельзя издать приказ, отозвать из отпуска: образец документа, оформленный без согласия работника, расценивается надзорными органами как изданный с нарушениями.

Закон не указывает, в какой конкретно форме следует давать согласие на отзыв, но в любом случае фиксируйте его письменно, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны проверяющих.

Можно разработать специальный бланк уведомления или заявления для заверки сотрудником, либо же внести соответствующую графу в форму приказ о вызове из отпуска. В этом случае сотруднику нужно просто поставить подпись под формулировкой «На отзыв из отпуска согласен».

Внимание! Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

Как показывает практика, форма приказа об отзыве из отпуска может быть любой, главное — отразить в ней все необходимые сведения:

• реквизиты работодателя;
• номер, наименование, место и дату оформления распорядительного документа;
• сведения о работнике — фамилию, инициалы, табельный номер, должность;
• причины, по которым его отзывают на работу;
• порядок и время предоставления неиспользованных отпускных дней. 

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина