Смена юридического адреса протокол образец 2019

Протокол при смене юридического адреса образец 2019

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

1. если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
2. если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс.

руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании,

Смена юридического адреса протокол образец 2019

Заявление (форма Р13001 или Р14001).

Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).

Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Порядок смены юридического адреса ООО в 2019 зависит от конкретных обстоятельств.

Первый тип процедуры имеет упрощенную структуру и менее затратный по времени, но его можно использовать только, когда соблюдены два условия — в уставе не прописан полный адрес ООО, переезд компании совершается в пределах ведомства одного отделения налоговой инспекции.

Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы.

Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.

Решение Учредителя О Смене Юридического Адреса Образец 2019

• Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
• Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
• Организация собрания учредителей.
• Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
• Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
• Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

В качестве альтернативного варианта допустимо приложить к уставу лист внесенных в него изменений.

Такой формат оформления является обязательным требованием для получения

Решение о смене юридического адреса ООО

454 Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом.

Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС. ФАЙЛЫ Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ.

Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

Переезд в другой город/регион. Истечение срока аренды. Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку. Текущий адрес был признан массовым. У фирмы не сложились отношения с местной налоговой. При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации. Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным. Изменение юрадреса предполагает следующие шаги: Издание решения о смене адреса.

Протокол общего собрания учредителей ооо образец 2019 при смене юр адреса

1. подписи всех участников собрания.

2. данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
3. вид собрания (очередное или внеплановое);
4. общее число и число «за» и «против» по каждому вопросу;
5. форма (может быть очной или заочной);
6. повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и ание вопросов);
7. место и время;

Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации.

Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ.

Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей.

Новыеформы.рф

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО Смена юридического адреса ООО Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция Смена

Решение о смене юридического адреса (образец)

Copyright: фотобанк Лори Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов.

Как правильно составить данный документ? Об этом далее. Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ.

Возможно Вас так же заинтересует:

смена юридического адреса

При смене юридического адреса важную роль играют конкретные обстоятельства, которые привели к такой необходимости. В статье — пошаговая инструкция, которая подходит для каждого случая, а также все необходимые документы.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам изменить юридический адрес компании в соответствии со всеми  требованиями законодательства:

На практике распространены следующие ситуации, когда требуется изменение юридического адреса.

1. Ошибочно внесенные в ЕГРЮЛ сведения об адресе местонахождения ООО. При обнаружении недостоверных данных, инспекторы могут исключить фирму из реестра.

Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

1. Учредитель или участник изменили свое место жительства. Если компания зарегистрирована по такому адресу, требуется смена юр адреса ООО.
2. Собственники компании решили по собственной инициативе изменить юридический адрес ООО.
3. Арендодатель отказался от продления договора аренды с компанией. При этом вместе с арендой он также предоставлял адрес регистрации.

Как оформляют смену юридического адреса ООО в 2019 году

Изменение юридического адреса юридического лица оформляют документально и регистрируют в ИФНС (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Пошаговый алгоритм выглядит так:

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО.Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов.Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально.Шаг 4.

Предоставить все необходимые документы в территориальное подразделение ФНС.Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными.Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юридического лица.

Шаг 7.

Уведомить об изменении юридического адреса ООО контрагентов.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг этого алгоритма.

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО

Решение о смене адреса ООО принимают все его учредители. Для этого они проводят собрание, на котором обсуждают вопрос об изменении юридического адреса ООО. Результаты отражают в протоколе:

Когда учредитель — единственный, составляют документ следующего содержания:

Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов

После принятия учредителями решения и составления протокола следует собрать для налоговой документы по указанному

1. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
2. Документы, подтверждающие права на новое помещение. Это может быть: 

1) если помещение арендованное: 

• договор аренды по новому юр адресу;
• гарантийное письмо от собственника, в котором он дает отказ от возражений на действия фирмы по регистрации компании по его адресу;
• выписка из Единого реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

2) если помещение принадлежит ООО, его учредителю с долей не менее 50% либо генеральному директору: 

• свидетельство о праве собственности на недвижимость;
• либо выписка из ЕГРП.

1. Устав ООО с новым юр адресом.
2. Чек об уплате госпошлины за изменение юридического адреса ООО в размере 800 рублей.
3. Заполненное заявление об изменении юр адреса

Как заполнить заявление о смене юридического адреса в 2019 году

Есть две формы заявления: P14001 и P13001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

1. Форму P14001 заполняют в случае, когда юр адрес не прописан в уставе ООО. При этом новый офис может находиться как в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, так и в новом. 

Образец заполнения формы P14001

Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.

Когда новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, то в листе Б заполняют только пункты 1—5.

Кроме того, заполняют титульный лист и лист Р.

1. Форму P13001 заполняют в случае когда устав ООО содержит конкретный юр адрес. Нужно оформить:

• титульный лист;
• лист Б;
• лист М.

Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально

Заявителем на смену адреса является директор ООО. Именно он обязан лично заверить свою подпись у нотариуса перед подачей пакета документов в территориальное подразделение ФНС. Если есть причины, по которым руководитель компании не может явиться к нотариусу, оформляют нотариальную доверенность на другое лицо.

Шаг 4. Предоставить пакет документов в территориальное подразделение ФНС

Фирма обязана представить подготовленные документы в налоговую в срок не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о смене юр адреса. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Есть два способа подачи документов.

• ИФНС – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
• многофункционального центра – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. 

• путем отправки пакета документов по почте объявленной ценностью и описью вложения;
• путем отправки пакета документов в электронном виде через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Электронная отправка предусматривает ряд требований:

1. Нужно выполнить сканирование бумаг с учетом установленных технических требований;
2. Документы подписывают электронной цифровой подписью: директор или нотариус.

Важно! Следует получить от инспекторов расписку в получении документов. Она подтвердит дату приема. 

Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными

Налоговая зарегистрирует новый юр адрес ООО в течение пяти рабочих дней с даты приема заявления и других документов.

После оформления изменения юридического адреса ИФНС предоставит компании: 

1. Редакцию устава, заверенную специалистами налоговой.
2. Новый лист записи ЕГРЮЛ.

Кроме того, если новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, которое подчиняется другой ИФНС, фирма получит:

• уведомление о снятии с учета в старой ИФНС;
• свидетельство о постановке на учет в новой ИФНС.

Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юр лица

Для дальнейшей правильной работы, фирме следует уведомить кредитное учреждение об изменении юр адреса. В банк нужно подать:

• устав;
• учредительный договор;
• новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит новый адрес;
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
• заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей.

Срок уведомления банка, как правило, содержит договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 7. Уведомить об изменении юр адреса контрагентов

ООО следует направить своим контрагентам уведомление в свободной форме (образец см. ниже).

См. пошаговую инструкцию по ликвидации ООО в 2019 году >>

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса: образец, как оформить участнику ООО при изменении реквизитов?

Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.

Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.

Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.

Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

• надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
• документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

• соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
• устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
• оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
• документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

• название составленной бумаги;
• населенный пункт (место составления решения);
• дата (день, время) составления;
• название юрлица (хозяйственного общества);
• основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
• сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
• констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
• отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
• указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
• регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец

Выводы

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Протокол о смене адреса компании: образец

Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва. Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня.

Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества. Важно! Закон об ООО предусматривает обширный перечень прав и обязанностей Секретаря и Председателя собрания. Главные из них: Председатель открывает собрание и ставит вопросы на обсуждение, а Секретарь производит подсчет .

Образец Протокола О Смене Юр Адреса 2019

Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.

Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение.

Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование.

Например, если организация переедет с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется только адрес.

А если переедет в другой населенный пункт, то местонахождение будет новым.

Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Протокол о смене адреса НКО: образец

Поскольку в протоколе фиксируются решения органа управления некоммерческой организацией, то в части отражения в нем результатов ания необходимо исходить из того, что решение коллегиального органа управления некоммерческой организацией считается принятым, если за него проало большинство его участников и при этом в заседании участвовало не менее пятидесяти процентов от его общего числа участников, если иное не установлено законом и уставом некоммерческой организации. Решение общего собрания или заседания по вопросам исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией принимается единогласно или квалифицированным большинством в соответствии с положениями Федерального Закона «О некоммерческих организациях» и Устава.

Изменение юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Решение о смене юридического адреса (образец)

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

• если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
• если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;
• общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
• данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
• количество , отданных за каждый вариант ания;
• сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

• место и дату принятия решения;
• правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
• факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
• Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.