Виды учета рабочего времени тк рф

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

• Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
• Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
• Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
• Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
• Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
• График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
• Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

• Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
• Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
• Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

• с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
• со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

• Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
• Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
• Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

• Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
• Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
• СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
• Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
• наблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
• Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

• Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
• Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
• В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

• тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
• начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
• сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

• За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler

Учет рабочего времени — сотрудников, виды, методы

Учет рабочего времени сотрудников – одна из прямых обязанностей работодателя, позволяющая определить норму труда и правильно рассчитать заработную плату. Точный учет отработанных рабочих часов позволяет руководству поддерживать в коллективе трудовую дисциплину и внутренний распорядок в организации.

Обратите внимание: основным документом, содержащим сведения об отработанном времени каждого сотрудника – это Табель учета рабочего времени.

Формы учета рабочего времени:

1. Поденный. Особенность этой разновидности учета – равная продолжительность рабочего дня (не более 40 ч. в неделю). Является наиболее распространенной учетной формой, при которой сотрудники трудятся на «пятидневке» или «шестидневке». Если по определенным обстоятельствам работник вынужден задержаться или продолжить выполнение работы в выходной (праздничный) день, то оплата рассчитывается по тарифам, установленным для сверхурочной работы. Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
2. Понедельный. Особенностью этой разновидности учета является установление единой продолжительности рабочей недели (не более 40 ч.), но длительность рабочего дня (смены) может существенно варьировать.
   Главное условие – суммарно отработанное время в продолжение недели не должно превышать установленную норму рабочих часов в месяц для данной категории работников. По такой схеме выполняют трудовые функции сотрудники по сменному и гибкому рабочему графику.
3. Суммированный. Его особенностью является то, что он устанавливается при невозможности распределить рабочее время на одинаковые по продолжительности рабочие дни (смены) или недели. Суть этой формы учета заключается в выделении конкретного учетного периода (не более 1 года, см. ст. 104 ТК РФ) – месяца, квартала и др. При этом отработанное сотрудником время не должно выходить за рамки средней нормы (40 ч. в неделю). Применяется при вахтовом методе, сезонных работах и др.

Перечисленные виды учета рабочего времени могут применяться работодателем при выполнении им своих обязанностей по своевременному и точному внесению часов, отработанных конкретным сотрудником, в Табель.

Информация о суммированном учете рабочего времени представлена в следующем видеоматериале

Способы учета рабочего времени

Существует несколько методов, посредством которых производится учет отработанного времени. К ним относится:

1. Контроль времени прихода и ухода сотрудников. Осуществляется назначенным ответственным лицом (к примеру, вахтером), отчитывающимся перед руководством.
2. Надзор за рабочим процессом. Способствует рациональному использованию рабочего времени, обеспечивает сведение временных отлучек сотрудников от рабочего места к минимуму.
3. Самостоятельная отчетность работников.

   Сотрудники самостоятельно отмечают количество выполненной работы и сдают отчеты руководству.

Кроме основных, существуют и другие методики – видеонаблюдение и специальное программное обеспечение, записывающее действия работников (для сотрудников офиса).

Учет рабочего времени нужен для того, чтобы сотрудники соблюдали правила внутреннего трудового распорядка: приходили в положенное время и находились на рабочем месте в течение рабочего дня, а также вовремя возвращались с обеденного перерыва и оканчивали работу.

Заполнение Табеля учета

Учет рабочего времени по ТК РФ производится в Табеле учета рабочего времени. В нем подлежат указанию следующие сведения:

• отработанные каждым сотрудником рабочие часы;
• прогулы и опоздания;
• больничные отпуска;
• преждевременные уходы с рабочего места;
• переработки сверх установленной нормы и др.

Табель передается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Работодатель на его основании может приять решение о применении дисциплинарного взыскания к работнику или о его увольнении (например, при прогуле).

Формы ведения

Главное правило, предъявляемое к Табелям учета рабочего времени – это точная фиксация отработанных работником часов.

Существует несколько способов его ведения:

• Письменный. Информация о каждом из сотрудников фиксируется на бумажном носителе (специальный журнал можно приобрести или заказать).
• Электронный. По форме он не отличается от бумажной версии, но заполнение граф осуществляется на компьютере.

Стоит отметить: сотрудников, ответственных за ведение Табеля учета, необходимо под роспись ознакомить с положением об учете рабочего времени.

Выбор конкретного способа ведения Табеля зависит от пожеланий работодателя. Некоторые кадровые специалисты ведут одновременно письменный и электронный Табель, что гарантирует высокий уровень сохранности вносимых сведений.

Итак, контроль и учет рабочего времени сотрудников – это прямые обязанности работодателя, осуществляемые им посредством Табеля учета рабочего времени.

Если возникают сомнения в правильности расчета заработной платы, то сотрудник может потребовать предъявления сведений, на основании которых был осуществлен подсчет.

Учет рабочего времени сотрудников на предприятии: виды и процесс учета рабочего времени ТК РФ

• Какое время считается рабочим согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Какие бывают виды учета рабочего времени.
• Как осуществляется учет рабочего времени на предприятии.
• Какие бывают штрафы за нарушение ТК по рабочему времени.

Все компании и все предприниматели, у которых трудится наемный персонал, обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников и заполнять нормативную документацию.

Это необходимо для начисления зарплаты, контроля производительности и выявления нарушений рабочего режима.

Какое время считается рабочим согласно Трудовому Кодексу РФ

Согласно российскому законодательству рабочее время – это временной отрезок, который работник должен тратить на выполнение своих прямых обязательств, прописанных в трудовом договоре с работодателем. В соответствии с обязательствами трудового договора работник должен использовать рабочее время в соответствии с внутренним распорядком предприятия.

Трудовой Кодекс РФ содержит в себе месячные, квартальные и годовые нормативы при 24, 36 и 40 часовой рабочей неделе. Часы недели работодатель может распределять по графику, чтобы не нарушать законодательство. Обычно в коммерческих и части государственных предприятий за основу взята сорокачасовая рабочая неделя.

При пятидневке рабочий день составляет 9 часов с учетом обеда. Обед прибавляется к рабочему времени, входит в распорядок, но не учитывается и не оплачивается. Все переработки, выходы в ночное время или в выходные дни должны оплачиваться по повышенным тарифам. Так Трудовой Кодекс РФ защищает права работников от сверхурочного труда.

Большая часть работников не знает своих прав и по этой причине в коммерческих структурах трудовой кодекс часто нарушается – сверхурочная работа, ночные выходы и труд в праздники оплачиваются по стандартной ставке без начисления дополнительной оплаты.

Как выбрать оптимальный режим работы для сотрудников

Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» в статье по ссылке сравнила 2 варианта организации рабочего времени сотрудников. Узнайте плюсы и минусы каждого из них и решите, какой режим больше подходит вашим подчиненным для плодотворной работы.

Смотреть сравнение рабочих режимов »

Какие виды учета рабочего времени существуют

В практике существует три методики, по которым производится процедура учета рабочего времени.

Учет времени по дням или поденный

При поденном графике рабочее время каждого работника должно соответствовать нормативу, установленному и закрепленному предприятием. Все часы, накапливающиеся свыше установленного норматива, являются сверхурочными.

Недельный учет

Данный вид учета предусматривает расширение установленного графика, и учитывает отработанное время недельными отрезками.

Суммированный учет

При таком методе подсчета контрольный временной отрезок может составлять период от одного до двенадцати месяцев. В этом случае нужно соблюдать правило: усредненная продолжительность потраченного на труд времени за отчетный период должна соответствовать задекларированному нормативу рабочего дня.

Суммированную методику контроля рабочего времени чаще всего используют в компаниях, практикующих вахтовый метод, и на предприятиях с плавающим графиком со свойственными ему недоработками и переработками. Расчет средней продолжительности рабочего дня дает возможность уравнять все отклонения до одной величины.

Как осуществляется учет рабочего времени на предприятии

Ведёт учетную деятельность ответственное лицо, которое назначает директор. В маленьких организациях этой работой может заниматься секретарь-референт, бухгалтер, кадровик.

На крупных предприятиях для такой обязанности может быть введена отдельная должность — табельщик. Он отслеживает все опоздания, прогулы, переработки, отработки.

В холдингах и корпорациях в качестве специалистов по табельному учету могут трудиться несколько человек.

В рамках построения процесса труда предприятия и учета рабочего времени на предприятии в обязательном порядке создают документы:

• табель учета рабочего времени;
• сменный график;
• приказы кадрового отдела.

До 2013 года существовали определенные формы этих документов, но сейчас регламент упростили и многим предприятиям стало позволено разрабатывать шаблоны документов самостоятельно.

Тем не менее, большинство компаний придерживаются старых форматов и используют документы форм Т-12, Т-13. Т-12 используется для расчета рабочего времени и расчета зарплаты и составляется вручную.

Т-13 применяется для контроля рабочего времени и создается в электронном виде.

Данная документация ведется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица. При ведении этих документов следует соблюдать необходимые формальности, а именно, в любом табеле должна присутствовать:

• роспись составителя документа;
• роспись начальника отдела, сектора, цеха или подразделения, для которого составлен табель;
• роспись кадровика.

При разработке графика необходимо брать во внимание производственный календарь. В этом документе должны быть:

• указаны нормативы рабочего времени на месячный, квартальный или годовой отрезок при каждом варианте рабочей недели;
• обозначены нерабочие и праздничные дни;
• указаны варианты перемещения рабочих дней на будни, идущие до или перед праздниками.

Сейчас способы контроля за рабочим временем на предприятиях все более совершенствуются. На смену привычным методам приходят инновационные способы контроля.

Многие работодатели внедряют автоматизированные системы контроля, которые помимо присмотра за персоналом передают данные в отдел кадров.

Осуществляется контроль за персоналом при помощи установки в телефоны сотрудников специальных программ, которые фиксируют время проведенное на работе, отлучение из офиса или цеха.

✪ Управление рабочим временем: как руководителю научиться все успевать »

Какие бывают штрафы за нарушение ТК по рабочему времени 

Контроль трудовой дисциплины, к которому относится учет рабочего времени – неотъемлемая часть делопроизводства организации с наемным персоналом.

Вся документация должна быть правильно оформлена и бережно храниться, ведь она показывает правомерность заработной платы, полученной работником.

Если между сотрудником и начальством фирмы возникает спор относительно начисления зарплаты, то табеля и ведомости становятся теми аргументами, которые ставят точку в споре.

Все табеля по закону должны храниться определенное время: в обычных компаниях этот срок составляет 5 лет, а на предприятиях, где используется опасный труд – 50 лет.

При нарушениях правил, установленных российским трудовым законодательством, предприятия и ответственные лица подвергаются финансовым санкциям и приостановками деятельности предприятия.

За нарушения в сфере учета рабочего времени лица, отвечающие за кадровую работу штрафуются на сумму 1000 – 5000 руб. Предпринимателям может быть также присужден штраф в размере 1000 – 5000 руб., либо ограничительные меры коснутся деятельности организации – контролирующие органы могут остановить работу предприятия на срок до трех месяцев.

К юридическим лицам применяются более жесткие меры. Так, штрафы для организаций составляют 30000 – 50000 руб., либо контролирующие органы вправе приостановить деятельность компании на срок до трех месяцев.

Напомним, с 2013 года организации получили некую свободу действий и теперь могут формировать отчетность по своим шаблонам, однако это не отменяет необходимости тщательно соблюдать общие правила делопроизводства.

✪ Как можно уволить сотрудника на основе данных учета рабочего времени »

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Положение фиксирует в организации распределение времени труда для каждого работника и учитывает как рабочие, так и выходные дни. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера.

Составлением табеля, в котором будет отражаться режим и учет рабочего времени, занимается назначенное руководителем лицо — табельщик. Он несет ответственность за соблюдение требований к оформлению табеля и достоверность фиксируемых в нем данных.

В обязанности табельщика входит следующее:

• разработка графиков сотрудников;
• фиксирование прихода на работу и ухода;
• соблюдение сотрудниками определенного работодателем регламента и нормо-часов;
• проверка документов, которые предоставляет работник в качестве уважительной причины своего отсутствия (больничный, повестка в суд и т. д.);
• сообщение работодателю о нарушениях трудовой дисциплины, допущенных сотрудниками.

С Положением, в котором фиксируется учет рабочего времени, табельщик должен быть ознакомлен под подпись. В противном случае будет считаться, что его не ознакомили с возложенными на него обязанностями. См. ниже образец (скачать документ можно в конце статьи).

Виды учета

Существуют два вида учета использования времени труда: сплошной и метод отклонений. Сплошной метод еще называют поденный. Методом отклонения также называют еженедельный учет. Оба вида используются для оптимизации работы в организации в зависимости от ее специфики.

Поденный учет используется в организациях с одинаковой продолжительностью смен. Использование такого вида табелей помогает фиксировать отработанные работником часы и избежать переработок отдельными сотрудниками.

Кроме того, такой способ позволяет учесть права и интересы сотрудников льготной группы, которым устанавливается индивидуальная продолжительность рабочего дня, согласно статье 94 ТК РФ (несовершеннолетние до 16 и до 18 лет, инвалиды, спортсмены, педагоги и так далее).

Еженедельный учет применяется в отношении работников с гибким графиком, у которых разная продолжительность работы каждый день по итогам недели составляет норму. Такой способ используется при особой специфике работы организации или по договоренности с работником.

Суммированный учет времени труда

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ в тех случаях, когда ни один из других способов не может применяться (например, при круглосуточном, посменном режимах или при скользящем графике).

Основаниями для его применения является право складывать отработанные в разное время часы для соблюдения нормы выработки, но за более длительный период. Главным условием суммирования работы является выполнение по итогам подсчета часов нормы труда.

Часто такую форму применяют при скользящем рабочем графике. Локальными актами организации устанавливается период, в рамках которого контролируются часы работы сотрудников, который, несмотря на различные временные рамки занятости, в совокупности даст усредненную сорокачасовую норму.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Оклад сотрудника: 20 000 рублей.

Для определения почасовой ставки необходимо размер оклада умножить на число месяцев в году и разделить на количество рабочих часов в году: 20 000 × 12 / 1973 = 121, 64 рублей (почасовая ставка).

Определение размера заработной платы будет рассчитываться, исходя из количества отработанных часов, умноженного на почасовую ставку.

Методы осуществления контроля

Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.

Существуют две основные системы учета рабочего времени – ручная и автоматизированная.

Любая система учета рабочего времени будет успешно работать при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор системы контроля зависит от специфики деятельности предприятия, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.

Наиболее применяемыми методами учета рабочего времени являются следующие: пропускной режим (турникеты, журнал), контроль за посещаемостью со стороны непосредственных руководителей, возложение обязанности на самих работников (составление отчета о проделанной за день работе), использование видеокамер и специального программного обеспечения. Автоматизированные методы возлагаются на сотрудников IT отдела.

Табель

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне, как и при нормированном, должен производиться путем заполнения табеля. Он заполняется вручную табельщиком (при большом штате сотрудников — в электронном виде). Записи вносятся ежедневно.

После заполнения табель передается для ознакомления руководителю, а затем расчетной группе для начисления заработной платы согласно отработанной норме. Чаще всего записи для сохранности создаются и в бумажном, и в электронном видах.

Выглядит табель так:

Подробно о заполнении табеля можно посмотреть здесь.

Автоматизированный учет использования рабочего времени

Существуют разнообразные системы учета рабочего времени:

1. Биометрические системы.
2. Компьютерные программы.
3. GPS.

С помощью биометрической системы (отпечатки пальцев) руководитель получает доступ к информации о времени прихода-ухода сотрудников на рабочее место.

Кроме того, она не позволит посторонним попасть в здание или помещение.

Такие системы широко используют компании, озабоченные сохранением секретности данных: например, банки, некоторые производственные предприятия, разработчики программного обеспечения и другие.

Для тех руководителей, которые хотят знать не только о времени прихода и ухода сотрудника, но и о том, чем именно на рабочем месте занимается специалист, разработаны онлайн-системы, отслеживающие рабочие процессы. Такую онлайн-систему устанавливают на ПО персонала.

Она будет собирать информацию о всех действиях сотрудников за компьютером: кто опаздывает или покидает работу раньше положенного, отсутствует на рабочем месте, какими программами и приложениями пользуется, какие интернет-сайты посещает и какие действия совершает в сети.

Если надо вести учет рабочего времени мобильных сотрудников, которые не имеют постоянного рабочего места в офисе, например, водители, или курьеры, то используют GPS-систему. В кабину водителя будет интегрировано и настроено специальное оборудование и ПО, позволяющие осуществлять GPS-мониторинг и составлять необходимые отчеты.

Если работник передвигается не на автомобиле, а пешком и на общественном транспорте (так обычно работают курьеры, мерчандайзеры, торговые представители) — для учета рабочего времени используются трекеры или приложения, установленные на мобильном телефоне сотрудника.

Ответственность работодателя

В связи с тем, что учет рабочего времени на 2019 год, как и на предыдущие годы, является обязанностью организации, а не правом, отвечающие за его ведение могут быть привлечены к ответственности административного типа за несоответствие заполненных данных действительности.

Статьей 5.27 КоАП РФ определено, что организация, нарушающая трудовые нормы, может быть привлечена к ответственности в виде штрафа на сумму 50 000 рублей. Повторные нарушения наказываются жестче.

Работу по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей.

Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.

Понятие и виды рабочего времени

О понятии и видах рабочего времени рассказываем в статье. Узнайте, какова его продолжительность для различных категорий сотрудников, скачайте документы

Понятие рабочего времени

Термин «рабочее время» установлен в ст. 91 ТК. Это тот период, во время которого персонал должен выполнять служебные обязанности, зафиксированные в договоре и Правилах трудового распорядка. А также другие временные периоды в соответствии с ТК РФ и трудовым законодательством РФ (вынужденный простой, пересменка и пр.).

Характеристики рабочего времени (продолжительность, обеденный и прочие перерывы и т.д.) обсуждаются и письменно устанавливаются в тексте трудового договора до его подписания.

Продолжительность

Длительность рабочего времени бывает различной. На нее влияют условия труда и категория, к которой относится конкретный сотрудник. Наниматель обязан постоянно и тщательно вести учет отработанного. По общему правилу, обычная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Это 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Итого каждый день на труд отводится 8 часов.

Если на конкретном предприятии по организационным или технологическим причинам невозможно использование пятидневки, то допустимо внедрить 6-дневную рабочую неделю с одним выходным. Но при этом сократится день: с 8 до 6 часов.

Обратите внимание: в Трудовом кодексе установлено, что день накануне общегосударственного праздника сокращается на час (кроме ситуаций, когда праздник совпадает с воскресеньем). Если предоставить эту гарантию невозможно, то необходимо оплатить ее по сверхурочным расценкам либо предоставить свободное время в иной день.

Виды рабочего времени

Рассмотрим подробно, какое рабочее время может применяться, в каких ситуациях используется и с какими гарантиями сопряжено. Основные особенности различных видов рабочего времени собраны в таблице.

Скачать таблицу >>>

Нормальное

В подавляющем большинстве случаев люди трудятся по нормальному рабочему времени. Оно составляет 40 часов в неделю. Именно такая длительность предусмотрена для всех штатных и временных работников. При этом выходные могут устанавливаться как по скользящему графику, так и в определенные дни (обычно это суббота и воскресенье).

Сокращенное

Сокращенное рабочее время положено всем, кто в силу особенностей здоровья или условий работы не должен трудиться в обычном режиме, так как это негативно повлияет на самочувствие. Это:

• Несовершеннолетний персонал. До 16 лет можно работать максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 – 35. Но важно учитывать, проходит ли такой работник одновременно обучение (в школе, колледже и т.п.). Для учеников рабочая неделя может составлять 12 часов (тем, кто младше 16 лет) и 17,5 часов (с 16 до 18 лет).
• Инвалиды 1 и 2 группы. Их «потолок» – 35 часов в неделю, согласно ст. 92 ТК.
• Те, кто трудится во вредных и/или опасных условиях – 36 часов. Полный перечень таких профессий приведен в совместном приказе Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Министерства образования, Министерства сельского хозяйства, Федеральной пограничной службы от 30.05.2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292.
• Занятые с химическим оружием – 24 или 36 часов.
• Трудящиеся в условиях Крайнего Севера женщины – 36 часов.
• Работники учреждений здравоохранения – 39 часов.

На оплате труда сокращенный график не отражается (за исключением малолетних работников).

Также возможно внедрение сокращенного рабочего времени для взрослых, которые одновременно учатся и работают.

Перед защитой диплома или госэкзаменами, а также те, кто обучается по вечерам, студенты могут по своей инициативе перейти на укороченную неделю (40-7=33 часа).

Это время подлежит оплате в размере половины среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом возможно сокращение не каждого дня, а предоставление лишнего оплачиваемого выходного.

Отдельно расскажем о ночном графике. По общему правилу, работа с 22 вечера до 6 утра считается ночной, смена должна быть короче на час, чем дневная и выше оплачиваться. Но смена сокращается не для всех. Если у сотрудника уже сокращенное рабочее время, либо в случае производственной необходимости или сменного графика, уменьшать ночные смены не надо.

К работе в темное время суток нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних, инвалидов. В ночное время можно ставить смены только при наличии письменного согласия:

• Многодетным.
• Родителям-одиночкам детей до 5 лет.
• Родителям и опекунам детей до 5 лет.
• Ухаживающим за больными близкими.

► Нужно ли получать у инвалида согласие каждый раз перед ночной работой

Неполное

Неполное рабочее время применяется по договоренности с работодателем при найме или позднее, из-за наступления обстоятельств, повлекших невозможность трудиться полный день. Возможны различные способы сокращения: уменьшение каждой смены или недели в целом. При этом продолжительность нового рабочего времени определяется только соглашением между сотрудником и работодателем.

При этом наниматель не может только по собственной инициативе ввести или прекратить такой режим. Если все же он настаивает на том, чтобы конкретный работник трудился меньше обычного, то персонал вправе настаивать на компенсации за вынужденный простой.

Право на неполный вариант рабочего времени имеют:

• Женщины, ожидающие ребенка.
• Родители несовершеннолетних детей до 14 лет (или детей-инвалидов до 18 лет).
• Те, кто ухаживает за больным родственником, при наличии медицинского заключения.

Важно, что подобный вариант никак не влияет на стаж и положенный ежегодный отпуск!

Законодательство предусматривает временное, до 6 месяцев, применение неполного времени в ситуации, когда предприятию грозит массовое сокращение. Однако об этом работники должны быть предупреждены заранее, как минимум за 2 месяца.

Сверхурочное

Сверхурочная работа может применяться исключительно по инициативе работодателя либо если сотрудник трудится по ненормированному графику. При этом обязательно согласование с профсоюзом (или иным выборным органом работников) и письменное согласие работника.

Также необходимо помнить, что сверхурочные работы – исключение, имеющее строгие ограничения по продолжительности. Так, за год можно работать сверхурочно только 120 часов, либо 4 часа в течение 2 дней (ст. 99 и 152 ТК).

Поводы, в которых используется сверхурочный труд, также строго регламентированы. Например, такое возможно при неявке сменщика (пока работодатель ищет замену); когда приостановка работ опасна или повлечет порчу имущества и т.

д.

В экстренных ситуациях (аварии) работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе без их согласия. Но некоторые работники должны быть исключены из этого списка. Нельзя отправлять на ликвидацию форс-мажоров беременных, несовершеннолетних. Инвалиды и матери малолетних детей могут участвовать в сверхурочном труде только при условии информированности о праве отказаться.

Ненормированное

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие рабочий режим, должны предусматривать возможность и условия привлечения персонала к сверхурочным работам и ненормированного рабочего дня.

Ненормированное время применяется для тех, чью работу затруднительно учесть. Это руководящий, технический, административный персонал. Согласия на такую деятельность получать каждый раз не надо, она зафиксирована в трудовом договоре, но обязательно компенсировать дополнительным отпуском (ст. 119 ТК).