Включаются ли больничные в расчет отпускных

Учитываются ли дни больничного при расчете отпускных

Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами.

Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника.

Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.

Какие выплаты берутся во внимание

Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.

Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:

• заработная плата;
• премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
• денежные выплаты любого рода.

Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.

Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.

О том, влияет ли больничный на отпускные, можно узнать в трудовом законодательстве, которое содержит законы и нормативы для расчёта выплат за отдых. Следуя законам, можно утверждать, что больничный не учитывается при расчёте отпускных.

Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.

Больничный лист при расчётах

Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.

Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.

Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:

1. Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
2. Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.

Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.

Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.

Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.

Кто проводит расчёты, правовые аспекты

Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.

Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:

• сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
• высчитывается ежедневная оплата;
• на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.

Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.

Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.

Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.

Специфика расчётов

Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.

К таким выплатам относятся:

• материальная помощь;
• компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
• справки о временной нетрудоспособности сотрудника.

Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.

Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.

Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.

Учёт больничного при расчётах

Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.

Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:

1. Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
2. Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
3. Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.

Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.

Особенности расчёта отпуска по уходе за ребёнком

Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.

Также не подлежат учёту следующие нюасны:

• больничный лист при декрете не учитывается в отпуск;
• дни не считаются расчётным временем;
• пособие по беременности не включают в общую сумму дохода сотрудницы.

Но важно знать свои права, которые предполагают обязательный отпуск по расчётам периода беременности и родов. Данный срок учитывается в отпускной стаж и предполагает обязательный отдых для мам.

Размер отпускных выплат зависит от ежемесячной зарплаты, премии и других денежных поощрений, предусмотренных договором.

Если сотрудник брал больничный лист, то данные выплаты не берутся для расчётов суммы отпускных.

Период отдыха при временной нетрудоспособности учитывается в отпускной стаж, поэтому сотрудница в декрете имеет право на отпуск, который высчитывается согласно трудовому законодательству.

Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она исходя из средней заработной платы за последний год. Рассмотрим в статье, как правильно рассчитать эту сумму, если работник в течение года несколько раз был на больничном.

Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) наниматель при увольнении сотрудника обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Ст.

121 ТК РФ определяет, включается ли время, проведенное на больничном, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, хотя фактически в это время человек и не работал: этот период входит в стаж.

Согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера средней заработной платы работника. Здесь есть особенности, связанные с исчислением такой средней зарплаты при наличии у работника выплат по больничным листам.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

Однако, помимо этого, порядок расчета средней заработной платы для вычисления суммы этой выплаты регулируется постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.

Время, проведенное на больничном, и выплаченные по нему суммы, в расчет компенсации отпуска не входят. Учитываются только выплаты по зарплате, премиям и т. п.

Однако на количество дней, подлежащих компенсации, время болезни не влияет.

Правило о том, что пособие по нетрудоспособности не учитывается при расчете компенсационной выплаты за отпуск, работает независимо от того, кто данное пособие выплачивал – работодатель или ФСС.

Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно рассчитать трудовой доход работника. В него входят:

• заработная плата;
• премии, предусмотренные трудовым договором;
• иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

1. Посчитать сумму заработанного дохода за предшествующие увольнению двенадцать календарных месяцев.
2. Уточнить величину выплаченного пособия по нетрудоспособности в течение этих же двенадцати месяцев.
3. Вычесть из суммы заработной платы сумму выплаченного пособия.
4. Полученную сумму разделить на 12 — по числу месяцев, и 29,3 — среднее число ней в календарном месяце. При этом, если в каком-то месяце сотрудник был на больничном, дни больничного нужно исключить.
5. Полученный результат умножить на количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Полученная величина и будет суммой компенсации.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930.

Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?

Чтобы вышеизложенная информация была более понятной, приведем пример такого расчета.

Итак, сотрудник работал в организации по трудовому договору и принял решение об увольнении. За время работы у него накопилось 14 дней отпуска.

За предшествующие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 354 000 рублей. В течение этого времени сотрудник был на больничном в течение 7 дней, за которые получил пособие в размере 4 655 рублей.

Других сумм, которые подлежат исключению из заработной платы при расчете компенсации, не было.

Таким образом, из суммы заработной платы необходимо вычесть сумму пособия по нетрудоспособности: 354 000 рублей – 4 655 рублей = 349 345 рублей.

Далее нужно рассчитать количество учитываемых дней. Так, сотрудник отработал полных 11 месяцев, а в двенадцатом месяце он 7 дней болел. В этом месяце по календарю было 30 дней. Следовательно, количество дней составит: 11 * 29,3 + (29,3/30 × (30 – 7)) = 344,76 календарных дней.

Теперь можно рассчитать среднюю заработную плату работника: 349 345 рублей / 344,76 дней = 1 013,29 рублей.

Тогда величина компенсации за отпуск составит 1 013,29 * 14 = 14 186,06 рублей.

Как и когда происходит начисление возмещения?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений.

Это можно сделать даже во время больничного.

Или сотрудник может заболеть после написания заявления об увольнении во время двухнедельной отработки.

В этом случае возникает вопрос, как и когда начислить компенсацию при увольнении после больничного.

Основанием для начала расчета такой выплаты является приказ об увольнении. В этом же документе указывается и дата прекращения действия трудового договора. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника или соглашения между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений. В день увольнения сотрудник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность. Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений с работодателем и, будучи уже в этом отпуске, заболел, его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Это разъяснено в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но важно знать, что при расчете этой выплаты больничные, которые имели место в течение последних двенадцати месяцев, не учитываются.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Входит ли больничный при расчете отпускных

Последние изменения: Июль 2019

Денежные средства за неотработанный период – право работника и обязанность работодателя. Если получение для первого – приятная компенсация, то для второго – вынужденный труд, чреватый ошибками в начислении и штрафными санкциями при проверках.

Неправильно включённый в совокупный доход больничный при расчете отпускных, как и не включённые суммы оплачиваемого времени отдыха при определении пособия по нетрудоспособности, приводят к искажению среднедневной зарплаты – определяющего показателя обеих выплат.

Отпускной и страховой стаж

Право на оплачиваемый отдых определённой продолжительности неразрывно связано с производственным стажем. В соответствии со статьёй 121 ТК РФ помимо фактического исполнения обязанностей в него включается время, когда гражданин не трудился с сохранением рабочего места.

К включаемым периодам на основании ТК РФ относятся:

• временная утрата трудоспособности (ст.183);
• дородовой и послеродовой отпуск по БиР (ст.255);
• перерыв в деятельности в связи с усыновлением ребёнка до трёх месяцев (ч.1 ст.257).

На вышеуказанные периоды медицинскими учреждениями выписывается листок нетрудоспособности с соответствующим кодом причины. Оценивая, как влияет больничный на отпускные, можно отметить увеличение стажа, дающего право на отдых либо денежную компенсацию.

Если отпускной стаж только позволяет отдохнуть с получением денежных средств, то страховой – для временной утраты трудоспособности прямо участвует в формуле, определяющей размер пособия.

Порядок определения отличается от трудового стажа, основанного на продолжительности производственной деятельности. Показатель «стажности» определяется правилами подсчёта и подтверждения на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 года.

Согласно статье 2 он включает периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

Следовательно, берётся ли отпуск в расчет больничного при определении стажа, зависит от обложения страховыми выплатами. Ежегодный основной, дополнительный и учебный отпуск включаются в стаж для пособия, поскольку на них начисляются страховые взносы, а уход за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста исключается.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами.

В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период.

Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Для отпуска

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.

2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

• основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам;
• премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования;
• единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.

В совокупный доход включаются составляющие фонда оплаты труда, связанные с исполнением обязанностей и трудовыми достижениями. Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? К составу исключаемых из совокупного дохода относится пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БиР в соответствии с п.5 Положения 922.

Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:

Среднедневной  заработок для отпуска

=

«Трудовые суммы» за год, предшествующий месяцу наступления события в соответствии с п.2 Положения №922

/

12 месяцев за вычетом исключаемого периода (больничный лист перед отпуском, пребывание вне работы)

/

29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных

При исключении из состава время переводится в месяцы. Например, если работник находился на бюллетене 15 дней, то исключается 0,5 месяца.

Отпускные и компенсация в случае неиспользования права на отдых относятся к фонду дополнительной заработной платы и льготированию по начислениям платежа в фонд в размере 2,9 % не подлежат.

Ответ на вопрос: включать ли в расчёт больничного отпускные, сводится к тому, облагаются ли выплаты взносами на социальное страхование. Если взносы в ФСС начисляются, то сумма включается в совокупный доход для определения среднего заработка и наоборот.

Не подлежат обложению суммы и исключаются, соответственно, дополнительные дни:

• для лечения и реабилитации после перенесения профессионального заболевания;
• в соответствии с законом о социальной защите граждан.

Не включается в сумму дохода материальная помощь в размере 4000 рублей в год на каждого работника и в пределах 50000 рублей при целевой выдаче, приуроченной к рождению ребёнка по условиям коллективного договора.

Входит ли больничный в расчет отпускных в России в 2019 году

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

Дн = До / Дк × 29,3,

где:

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

1. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Исключения из расчета

Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

• за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
• дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п. 5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I. 

Соответственно, как начисленные выплаты, так и предоставленные периоды отдыха не должны включаться в расчет для определения компенсации по листку временной нетрудоспособности.

Относительно дополнительного отпуска, предоставляемого по усмотрению работодателя, можно отметить следующее. Возможность предоставления подобных периодов отдыха предусмотрена ст. 116 ТК РФ: в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ЛНА), принятым с учетом мнения профсоюза.

Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п. 1 ст. 420 НК РФ, т. е.

наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями.

Однако, как видно из предложенных разъяснений, высшие ведомства сами не всегда придерживаются этого критерия, поэтому возможно возникновение спорных ситуаций. 

*** 

Итак, отпускные выплаты работнику могут быть исключены из расчета для оплаты больничного листа в том случае, если начисления не подлежали обложению взносами на обязательное соцстрахование, которые в настоящее время подконтрольны в части их уплаты налогоплательщиками ФНС РФ. Если взносы на соцобеспечение уплачивались, соответствующие выплаты включаются в расчет.

Влияет ли больничный лист на отпускные

Законодательством гарантировано любому работнику предоставление отпуска в количестве 28 календарных дней (средний показатель). За весь этот период работодатель обязан произвести отпускные выплаты из Фонда заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938 42 63 (Москва)

+7 (812) 467 32 84 (СПБ)

8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)

Чтобы рассчитать отпускные с учетом больничного листа, первоначально подсчитывают среднемесячный заработок. Для этого достаточно выполнить ряд указанных действий:

1. За основу берут двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, суммируют все зарплаты.
2. К полученной сумме прибавляют дополнительные выплаты, произведённые в этот период (премии, вознаграждения за сдельный труд).
3. Исключаются только суммы, не имеющие никакого отношения к зарплате (материальная помощь, компенсации, больничный лист).
4. В идеальном варианте, когда сотрудник находился в течение всего года на работе, исключая бесплатные отпуска, больничные, чтобы рассчитать среднемесячный заработок берут 351,6 день (среднее количество дней в месяце 29,3 умножают на 12).

Если зафиксированы дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте, их не включают в расчет.

Больничный лист может быть оформлен во время ежегодного отпуска. Ошибочно мнение, что его оформление невыгодно для работника. На сумму выплат больничный никак не влияет, отпускные будут выплачены в том же объеме. В таком случае появляются только небольшие коррективы в расчетах.

Размер выплат при больничном зависит от размера страхового стажа:

1. 8 и более лет – 100%.
2. От 5 до 8 лет – 80%.
3. До 5 лет – 60%.

Этот нюанс имеет огромное значение, поскольку благодаря нему можно рассчитать среднюю зарплату, влияющую в полной мере на отпускные.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист

Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:

• Текущая работа;
• Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
• Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
• Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.

Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:

• Зарплаты;
• Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
• Другие компенсации и выплаты.

Больничный лист при беременности

Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.

В счет отпуска

Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска.

Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада.

Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.

Правила расчета отпускных по больничному листу

Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев

12 мес. — расчетный период.

29,4 — среднее число дней в месяце

В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.

Как учитывается больничный при расчете отпускных?

Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.

Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:

• Оплата по больничному листу;
• Компенсации;
• Другая материальная помощь.

Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.

Больничный лист при расчете отпускных

На год работы приходится 28 дней оплачиваемого отпуска. При вредных условиях труда предоставляются дополнительные периоды отдыха. Для исчисления выплат в 2017 году используется средняя дневная зарплата. Дни, на протяжении которых сотрудник болел, исключаются из расчетного периода. Отпускные насчитываются вне зависимости от выплат по временной нетрудоспособности.

Влияет ли больничный на расчет средней зарплаты

Чтобы оформить больничный лист, при ухудшении самочувствия сотруднику следует отправиться на прием к врачу. После осмотра ему будет выписан документ, дающий право на отдых во время лечения. Когда он закончится и работник вернется к своим обязанностям, ему полагается выплата по временной нетрудоспособности.

Размер суммы, которую в 2017 году гарантирует больничный лист, определяется по среднему заработку. Для его вычисления берутся только трудовые выплаты, с которых работодатель отправляет страховые взносы. Компенсации и отпускные для нахождения средней зарплаты в 2017 году не используются.

Выплаты по временной нетрудоспособности не входят в суммарную зарплату для подсчета отпускных. Это основывается на двух моментах:

• в период нетрудоспособности работник отсутствовал;
• для подсчета больничного берут календарные дни, а для отпускных рабочие. Делают это по формуле: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных по факту дней.

Для примера возьмем случай, когда сотрудник в сентябре ушел на больничный на 14 дней. Нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце для расчета среднего заработка за день. Формула применяется следующая 29,3 / 30 * (30-14) = 15,63. Таким образом, в сентябре в расчет берется только 15,63 дня.

Какие выплаты используются при вычислениях

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2017 году заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

• фактические рабочие дни;
• дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
• дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
• вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2017 году включаются:

• заработная плата;
• коэффициенты;
• доплаты и надбавки;
• все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Порядок расчета отпускных

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

1. Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
2. Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.

1. Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.

1. Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

Важно! Праздничные дни в числе дней отпуска не учитываются.

Пример вычислений с учетом больничного листа

Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2017 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.

1. Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
2. Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
3. Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
4. Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.

Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.

Как быть с больничным во время отпуска

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

• продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
• перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

• причину переноса;
• дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Порядок оформления листа во время отпуска

Чтобы подтвердить то, что сотрудник действительно заболел в отпускные дни, берется больничный лист. Для его получения следует обратиться в поликлинику по месту жительства или в учреждение, за которым работник закреплен по договору медицинского страхования.

Важно! Сразу после окончания отпуска больничный лист нужно отнести в бухгалтерский отдел.

Когда получен лист временной нетрудоспособности, предпочтительно сразу уведомить об этом работодателя. Это влияет на учет рабочего времени в бухгалтерии и начисление компенсации.

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника в день. При этом не учитывается ряд выплат, в том числе и начисления по больничному листу.

Дни, входящие в период временной нетрудоспособности, при расчетах также не учитываются. Поэтому на результате начислений пребывание на больничном не скажется.

При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью также берется за основу среднедневной заработок. Плата за отпуск на вычисления не влияет.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных: входит ли пособие, как влияет лист нетрудоспособности?

Трудовые отношения регулируются специальным законодательством – Трудовым кодексом РФ, а также подзаконными правовыми актами. Данными нормами регламентируются денежные компенсации, причитающиеся наемным работникам по временной нетрудоспособности и при уходе в оплачиваемый отпуск.

Отдельный аспект – влияние временной нетрудоспособности на предоставление ежегодного отпуска, а также учет больничных пособий в сумме отпускных выплат. Взаимосвязь между этими показателями нужно рассмотреть более детально.

Как влияет?

Глава 19 ТК РФ посвящена вопросам предоставления отпусков трудящимся гражданам. Соответствующие правоотношения регламентируются статьями 114-128 ТК РФ. Данными нормами оговаривается также порядок начисления и установления размеров отпускных выплат.

Статьей 115 ТК РФ четко определено, что продолжительность ежегодного основного отдыха, предоставляемого наемному работнику с выплатой надлежащих денежных компенсаций (отпускных), составляет 28 календарных дней.

Этой же нормой допускается, что данный отпуск может оформляться сотруднику и на более длительный период. При этом за отдыхающим гражданином сохраняется место занятости (трудоустройство) и средний заработок, который определяется согласно законодательству (статья 114 ТК РФ).

Еще один момент – возможность разделения основного отпуска, предоставляемого ежегодно и подлежащего оплате, на определенные части. Одна из таких частей должна быть минимум 14 дней (календарных). Такое требование оговаривается абзацем 1 статьи 125 ТК РФ.

Общая сумма отпускных, полагающихся наемному работнику, вычисляется за период, длительность которого составляет 12 (двенадцать) календарных месяцев. Как определить расчетный период для отпускных, читайте здесь. Порядок расчета отпускных пошагово изложен здесь.

Этот временной промежуток исчисляется до момента ухода гражданина в отпуск. Если до этого дня человек отработал меньшее время, учитывается реальная продолжительность его трудовой деятельности в конкретной организации.

Конечно, за период расчета отпусков могли оформляться больничные листы, на основании которых сотрудник отсутствовал по месту своей работы и, соответственно, получал надлежащее пособие из-за временной нетрудоспособности.

Больничные листы оказывают неоднозначное влияние на размер отпускных и порядок расчета среднедневного заработка.

Влияние дней нетрудоспособности на сумму отпускных выплат учитывается следующим образом:

1. В расчетный период для вычисления отпускных нельзя включать больничные дни. Соответственно, их требуется исключить при определении продолжительности данного периода.
2. Больничное пособие не учитывается при вычислении среднего заработка для финансирования отпускных выплат.
3. Если в месяце присутствует временная нетрудоспособность, то такой месяц неполностью отработан, для него расчет отработанного времени проводится отдельно.
4. Больничный лист входит в отпускной стаж, то есть дает право на отпуск.

Сам период болезни гражданина, в течение которого он законно получал больничное пособие, дает ему право на дни оплачиваемого отдыха. Иначе говоря, больничный период учитывается при расчете общего количества дней отпускного стажа. Надо отметить, что данные правила применяются также для ситуаций беременности и родов.

Аналогично на расчет отпускных влияют командировки и командировочные выплаты, а также предыдущие отпуска.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Отпускной стаж, который обеспечивает работнику право на отдых, включает как фактически отработанное время, так и время отсутствия гражданина на работе с законным сохранением за ним трудоустройства (должности). Такое правило четко предписывается статьей 121 ТК РФ.

Больничным листом оформляется период отсутствия человека по месту официальной занятости из-за его временной нетрудоспособности. Иными словами, на время действия больничного листа за наемным работником законно сохраняется трудоустройство с назначением и уплатой ему надлежащей денежной компенсации.

Таким образом, период нетрудоспособности правомерно включается в отпускной стаж.

Это значит, что при вычислении общей продолжительности отработанного времени за расчетный период больничные дни не следует исключать.

Учитываются ли дни больничных в расчетном периоде?

При определении размера отпускных обязательно учитывается не только общий стаж работы гражданина у конкретного работодателя. Нужно также принять во внимание и общее количество дней, фактически отработанных данным сотрудником по итогам расчетного периода.

Если этот работник трудится у определенного работодателя больше одного года, в качестве расчетного периода рассматривается последний год.

Если продолжительность работы физлица на конкретного работодателя не превышает одного года, за расчетный период принимается время, фактически отработанное этим человеком.

Когда рассчитывается сумма отпускных выплат, не учитывается время отсутствия работника по месту занятости.

Не принимаются во внимание и те дни, которые были пропущены сотрудником из-за временной нетрудоспособности (например, болезни).

Это объясняется тем, что на протяжении периода действия больничного листа гражданину выплачивалась компенсация, определенная по его среднему заработку за конкретный период. Именно поэтому дни нетрудоспособности (болезни) исключаются из расчетного промежутка времени при вычислении отпускных выплат.

Те календарные месяцы, которые оказались захваченными больничным листом, признаются отработанными не в полном объеме.

При расчете отпускных выплат полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.

Для месяцев с больничными днями количество отработанных дней вычисляется как произведение числа отработанных календарных дней и коэффициента 29.3, деленное на общее число дней в конкретном месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

Чтобы рассчитать величину отпускных, нужно знать число отработанных дней и среднюю зарплату гражданина, определенную за надлежащий расчетный период.

При этом средний заработок вычисляется за минувшие 12 (двенадцать) месяцев.

Учитываются любые денежные выплаты работнику, связанные с его трудовой деятельностью.

Больничное пособие не принимается к расчету при вычислении среднего заработка.

Входит ли материальная помощь в средний заработок?

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Исходные данные: