Включаются ли отпускные в расчет больничного

Учитываются ли отпускные при расчёте больничного листа?

> Персонал > Больничный > Учитываются ли отпускные при расчёте больничного листа?   

При определении выплаты по листку временной нетрудоспособности следует знать учитываются ли отпускные при расчёте больничного листа? Каким образом произвести безошибочные исчисления? Этим вопросам будет посвящена данная статья.

Кому будут выплачиваться пособия по больничному листу?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

• заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• уход за больным членом семьи;
• карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
• осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
• реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Какие факторы влияют на размер выплат по больничному?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

• среднедневном заработке работника;
• продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Пример:

Петров П.П. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 10.04.2019 г.-15.04.2019 г. (6 дней). Общий трудовой стаж составляет 15 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2018 гг.

Среднедневной заработок (480000 + 520000) / 730 = 1369,86 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1369,86 * 6 = 8219,16 рублей.

Читайте так же ⇒ “Можно ли открыть больничный лист в выходной или праздничный день – порядок оформления и оплаты в нерабочий день в 2019 году”

Минимальный размер выплаты по больничному листу

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника, но не может быть ниже размера МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ размер МРОТ с 01.01.2019 г. составляет 11280 рублей.

Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ.:

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Читайте так же ⇒ “Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2019 году”

Максимальный размер выплаты по больничному листу

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

• в 2017 году – 755 000 рублей;
• в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Читайте так же ⇒ “Какие будут последствия для женщины, если она возьмет больничный перед декретным отпуском в 2019 году”

Согласно п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Таким образом, следует сделать вывод, что отпускные учитываются при расчёте больничного листа.

Пример:

Менеджер Копейкин К.К. предоставил листок нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.04.2019-15.04.2019 г. (15 календарных дней).

Страховой стаж Копейкина К.К. составляет 9 лет.

За расчётный период работнику были произведены следующие выплаты:

• 2017 год – 580000 руб. (из них 40000 руб. отпускные)
• 2018 год – 620000 руб. (из них 42000 руб. отпускные)

По больничному листу будут произведены следующие выплаты:

СДЗ = (580000+620000)/730=1643,83 руб.

ПВН=1643,83*15=24657,45 руб.

Учитывая тот факт, что страховой стаж составляет более 8 лет, то выплата будет произведена в полном объёме, т.е. 100%.

Вопросы и ответы

1. Правильно ли я понимаю, что выплаты по больничному в расчётном периоде к учёту не берутся, а отпускные выплаты учитываются?

Ответ: В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. На выплаты по больничному листу страховые взносы не начисляются, в связи с чем в исчислении среднего заработка данные выплаты не участвуют.

1. Принимаются к расчёту размера выплат по больничному листку выплаты, предназначенные по уходу за ребёнком?

Ответ: Выплаты по уходу за ребёнком относятся к выплатам, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, вследствие чего не учитываются при расчёте среднего заработка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Больничный, Зарплата, Отпуск, Персонал

Учитываются ли дни больничного при расчете отпускных

Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами.

Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника.

Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.

Какие выплаты берутся во внимание

Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.

Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:

• заработная плата;
• премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
• денежные выплаты любого рода.

Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.

Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.

Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.

Больничный лист при расчётах

Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.

Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.

Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:

1. Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
2. Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.

Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.

Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.

Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.

Кто проводит расчёты, правовые аспекты

Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.

Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:

• сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
• высчитывается ежедневная оплата;
• на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.

Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.

Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.

Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.

Специфика расчётов

Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.

К таким выплатам относятся:

• материальная помощь;
• компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
• справки о временной нетрудоспособности сотрудника.

Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.

Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.

Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.

Учёт больничного при расчётах

Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.

Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.

Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:

1. Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
2. Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
3. Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.

Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.

Особенности расчёта отпуска по уходе за ребёнком

Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.

Также не подлежат учёту следующие нюасны:

• больничный лист при декрете не учитывается в отпуск;
• дни не считаются расчётным временем;
• пособие по беременности не включают в общую сумму дохода сотрудницы.

Но важно знать свои права, которые предполагают обязательный отпуск по расчётам периода беременности и родов. Данный срок учитывается в отпускной стаж и предполагает обязательный отдых для мам.

Размер отпускных выплат зависит от ежемесячной зарплаты, премии и других денежных поощрений, предусмотренных договором.

Если сотрудник брал больничный лист, то данные выплаты не берутся для расчётов суммы отпускных.

Период отдыха при временной нетрудоспособности учитывается в отпускной стаж, поэтому сотрудница в декрете имеет право на отпуск, который высчитывается согласно трудовому законодательству.

При расчете больничного листа учитываются отпускные

При начислении выплат по больничному листу учитывается множество факторов. От них напрямую зависит, сколько в итоге получит тот или иной сотрудник после закрытия листа нетрудоспособности.

Кроме этого, практически каждого сотрудника интересует вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных.

Для того чтобы понять принцип расчета, необходимо обратиться к законодательным актам и разобрать все мелочи и детали.

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

• во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
• при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 — 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

• фактически отработанных дней;
• дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
• дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
• дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

• всю зарплату сотрудника;
• все выплачиваемые ему коэффициенты;
• любые надбавки и доплаты;
• все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

• Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
• Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
• Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
• И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

• просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
• выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден — больничный оплачивается отдельно, а отпускные — отдельно.

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат.

Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными.

Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

businessman.ru

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных: входит ли пособие, как влияет лист нетрудоспособности?

Трудовые отношения регулируются специальным законодательством – Трудовым кодексом РФ, а также подзаконными правовыми актами. Данными нормами регламентируются денежные компенсации, причитающиеся наемным работникам по временной нетрудоспособности и при уходе в оплачиваемый отпуск.

Отдельный аспект – влияние временной нетрудоспособности на предоставление ежегодного отпуска, а также учет больничных пособий в сумме отпускных выплат. Взаимосвязь между этими показателями нужно рассмотреть более детально.

Как влияет?

Глава 19 ТК РФ посвящена вопросам предоставления отпусков трудящимся гражданам. Соответствующие правоотношения регламентируются статьями 114-128 ТК РФ. Данными нормами оговаривается также порядок начисления и установления размеров отпускных выплат.

Статьей 115 ТК РФ четко определено, что продолжительность ежегодного основного отдыха, предоставляемого наемному работнику с выплатой надлежащих денежных компенсаций (отпускных), составляет 28 календарных дней.

Этой же нормой допускается, что данный отпуск может оформляться сотруднику и на более длительный период. При этом за отдыхающим гражданином сохраняется место занятости (трудоустройство) и средний заработок, который определяется согласно законодательству (статья 114 ТК РФ).

Общая сумма отпускных, полагающихся наемному работнику, вычисляется за период, длительность которого составляет 12 (двенадцать) календарных месяцев. Как определить расчетный период для отпускных, читайте здесь. Порядок расчета отпускных пошагово изложен здесь.

Этот временной промежуток исчисляется до момента ухода гражданина в отпуск. Если до этого дня человек отработал меньшее время, учитывается реальная продолжительность его трудовой деятельности в конкретной организации.

Конечно, за период расчета отпусков могли оформляться больничные листы, на основании которых сотрудник отсутствовал по месту своей работы и, соответственно, получал надлежащее пособие из-за временной нетрудоспособности.

Больничные листы оказывают неоднозначное влияние на размер отпускных и порядок расчета среднедневного заработка.

Влияние дней нетрудоспособности на сумму отпускных выплат учитывается следующим образом:

1. В расчетный период для вычисления отпускных нельзя включать больничные дни. Соответственно, их требуется исключить при определении продолжительности данного периода.
2. Больничное пособие не учитывается при вычислении среднего заработка для финансирования отпускных выплат.
3. Если в месяце присутствует временная нетрудоспособность, то такой месяц неполностью отработан, для него расчет отработанного времени проводится отдельно.
4. Больничный лист входит в отпускной стаж, то есть дает право на отпуск.

Сам период болезни гражданина, в течение которого он законно получал больничное пособие, дает ему право на дни оплачиваемого отдыха. Иначе говоря, больничный период учитывается при расчете общего количества дней отпускного стажа. Надо отметить, что данные правила применяются также для ситуаций беременности и родов.

Аналогично на расчет отпускных влияют командировки и командировочные выплаты, а также предыдущие отпуска.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Отпускной стаж, который обеспечивает работнику право на отдых, включает как фактически отработанное время, так и время отсутствия гражданина на работе с законным сохранением за ним трудоустройства (должности). Такое правило четко предписывается статьей 121 ТК РФ.

Больничным листом оформляется период отсутствия человека по месту официальной занятости из-за его временной нетрудоспособности. Иными словами, на время действия больничного листа за наемным работником законно сохраняется трудоустройство с назначением и уплатой ему надлежащей денежной компенсации.

Таким образом, период нетрудоспособности правомерно включается в отпускной стаж.

Это значит, что при вычислении общей продолжительности отработанного времени за расчетный период больничные дни не следует исключать.

Учитываются ли дни больничных в расчетном периоде?

При определении размера отпускных обязательно учитывается не только общий стаж работы гражданина у конкретного работодателя. Нужно также принять во внимание и общее количество дней, фактически отработанных данным сотрудником по итогам расчетного периода.

Если этот работник трудится у определенного работодателя больше одного года, в качестве расчетного периода рассматривается последний год.

Если продолжительность работы физлица на конкретного работодателя не превышает одного года, за расчетный период принимается время, фактически отработанное этим человеком.

Не принимаются во внимание и те дни, которые были пропущены сотрудником из-за временной нетрудоспособности (например, болезни).

Это объясняется тем, что на протяжении периода действия больничного листа гражданину выплачивалась компенсация, определенная по его среднему заработку за конкретный период. Именно поэтому дни нетрудоспособности (болезни) исключаются из расчетного промежутка времени при вычислении отпускных выплат.

Те календарные месяцы, которые оказались захваченными больничным листом, признаются отработанными не в полном объеме.

При расчете отпускных выплат полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.

Для месяцев с больничными днями количество отработанных дней вычисляется как произведение числа отработанных календарных дней и коэффициента 29.3, деленное на общее число дней в конкретном месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

Чтобы рассчитать величину отпускных, нужно знать число отработанных дней и среднюю зарплату гражданина, определенную за надлежащий расчетный период.

При этом средний заработок вычисляется за минувшие 12 (двенадцать) месяцев.

Учитываются любые денежные выплаты работнику, связанные с его трудовой деятельностью.

Больничное пособие не принимается к расчету при вычислении среднего заработка.

Входит ли материальная помощь в средний заработок?

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Исходные данные:

Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она исходя из средней заработной платы за последний год. Рассмотрим в статье, как правильно рассчитать эту сумму, если работник в течение года несколько раз был на больничном.

Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) наниматель при увольнении сотрудника обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Ст.

121 ТК РФ определяет, включается ли время, проведенное на больничном, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, хотя фактически в это время человек и не работал: этот период входит в стаж.

Согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера средней заработной платы работника. Здесь есть особенности, связанные с исчислением такой средней зарплаты при наличии у работника выплат по больничным листам.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

Однако, помимо этого, порядок расчета средней заработной платы для вычисления суммы этой выплаты регулируется постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.

Время, проведенное на больничном, и выплаченные по нему суммы, в расчет компенсации отпуска не входят. Учитываются только выплаты по зарплате, премиям и т. п.

Однако на количество дней, подлежащих компенсации, время болезни не влияет.

Правило о том, что пособие по нетрудоспособности не учитывается при расчете компенсационной выплаты за отпуск, работает независимо от того, кто данное пособие выплачивал – работодатель или ФСС.

Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно рассчитать трудовой доход работника. В него входят:

• заработная плата;
• премии, предусмотренные трудовым договором;
• иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

1. Посчитать сумму заработанного дохода за предшествующие увольнению двенадцать календарных месяцев.
2. Уточнить величину выплаченного пособия по нетрудоспособности в течение этих же двенадцати месяцев.
3. Вычесть из суммы заработной платы сумму выплаченного пособия.
4. Полученную сумму разделить на 12 — по числу месяцев, и 29,3 — среднее число ней в календарном месяце. При этом, если в каком-то месяце сотрудник был на больничном, дни больничного нужно исключить.
5. Полученный результат умножить на количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Полученная величина и будет суммой компенсации.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930.

Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?

Чтобы вышеизложенная информация была более понятной, приведем пример такого расчета.

Итак, сотрудник работал в организации по трудовому договору и принял решение об увольнении. За время работы у него накопилось 14 дней отпуска.

За предшествующие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 354 000 рублей. В течение этого времени сотрудник был на больничном в течение 7 дней, за которые получил пособие в размере 4 655 рублей.

Других сумм, которые подлежат исключению из заработной платы при расчете компенсации, не было.

Таким образом, из суммы заработной платы необходимо вычесть сумму пособия по нетрудоспособности: 354 000 рублей – 4 655 рублей = 349 345 рублей.

Далее нужно рассчитать количество учитываемых дней. Так, сотрудник отработал полных 11 месяцев, а в двенадцатом месяце он 7 дней болел. В этом месяце по календарю было 30 дней. Следовательно, количество дней составит: 11 * 29,3 + (29,3/30 × (30 – 7)) = 344,76 календарных дней.

Теперь можно рассчитать среднюю заработную плату работника: 349 345 рублей / 344,76 дней = 1 013,29 рублей.

Тогда величина компенсации за отпуск составит 1 013,29 * 14 = 14 186,06 рублей.

Как и когда происходит начисление возмещения?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений.

Это можно сделать даже во время больничного.

Или сотрудник может заболеть после написания заявления об увольнении во время двухнедельной отработки.

В этом случае возникает вопрос, как и когда начислить компенсацию при увольнении после больничного.

Основанием для начала расчета такой выплаты является приказ об увольнении. В этом же документе указывается и дата прекращения действия трудового договора. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника или соглашения между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений. В день увольнения сотрудник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений с работодателем и, будучи уже в этом отпуске, заболел, его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Это разъяснено в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но важно знать, что при расчете этой выплаты больничные, которые имели место в течение последних двенадцати месяцев, не учитываются.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.