Заявление на сессию за свой счет образец

Как написать заявление на ученический отпуск – образец на работу

Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус? Расскажем обо всём этом детальнее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Учебный отпуск

Заявления о предоставлении учебного отпуска составить несложно, но необходимо знать ряд формальностей. Прежде всего, этот документ оформляется только тем сотрудникам, которые имеют на руках справку, подтверждающую необходимость отлучиться с работы для получения знаний в высшем учебном заведении.

Рассмотрим правовую основу и сроки предоставления специального длительного отгула за счёт работодателя.

Это позволит избежать конфликтов и заранее понимать объём своих прав и обязанностей, перед работодателем.

Правовая основа

Все основные положения и законодательные ограничения по предоставлению дополнительного, свободного от работы времени для получения диплома, выписаны в трудовом законодательстве. Частично они собраны в кодексах, а частично — в нормативных документах:

• Трудовой кодекс;
• нормы и положения трудового договора с работником, если используется контрактная система оплаты труда и приёма на работу;
• коллективный договор, где могут быть указаны отдельные, расширяющие нормы кодекса и профильного законодательства, гарантии.

В общих чертах описаны права граждан на получение дополнительного отпускного периода для получения высшего или второго высшего образования, в ТК. Серия статей кодекса из двадцать шестой главы, указывают на то, как должны действовать работодатели, если у них на работе есть абитуриенты или студенты:

• обучающиеся для получения полного высшего образования;
• защищающие научную степень;
• совмещающие работу с обучением в средних технических образовательных учреждениях;
• получающие образование по очно-заочной форме обучения.

В 177 статье отдельно отмечено, как конкретно должен предоставляться дополнительный, гарантированный государством период освобождения от обязанностей на работе, но с сохранением статуса сотрудника фирмы.

Детализирование процесса предоставления выходных дней для обучения, может быть указано во внутренних, распорядительных документах предприятия или организации.

Как составляются конкретные тексты заявления на оплачиваемый учебный отпуск, можно прочитать в инструкциях по деловодству предприятия. Иногда, для упрощения ситуации, используется типовой образец или набор образцов документов, которые утверждены на фирме, как шаблоны для заполнения их заявителями.

Сколько может длиться

Для получения диплома или для старта обучения, закон гарантирует предоставление освобождения от работы на срок от 15 дней до 4 месяцев. Длительность зависит от обстоятельств и потребностей гражданина.

Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.

Также по учебе могут предоставить ритмично повторяющуюся серию выходных дней, которые составляют не более:

• 40 дней для тех, кто на 1-2 курсе;
• 50 дней для тех, кто на 3 и выше, курсе;
• до 125 дней на прохождение госаттестации – преддипломной подготовки.

Самый длительный период освобождения работающего от исполнения трудовых обязанностей, предусмотрен для подготовки к итоговой работе или по-старому — дипломному проекту. Меньше всего законодательство отводит для экстренной подготовки и сдачи экзаменов – не более 15 дней. Все указанные выше сроки — календарные, то есть включают и выходные дни.

Условия предоставления

Получить такой вид освобождения от работы, но с сохранением рабочего места и выплатой зарплаты или без выплаты заработной платы, могут различные категории трудящихся. В основном всё зависит от условий обучения.

Именно поэтому перед тем как написать заявления на учебный отпуск, требуется изучить особенности составления такого документа и вписать в него правильную формулировку.

От этого зависит существование выплаты как таковой и её размер. Ещё правильное составление документа важно для получения льготного освобождения от исполнения трудовых обязанностей.

Чёткая формулировка позволит обеспечить гарантированный законом, объём отпуска.

Если работающий пожелает выйти ранее указанного в справке срока, ему нельзя это запретить сделать. За отработанные часы или дни он должен тогда получить не средний заработок, а полную зарплату, положенную за исполнение нарядов или объёмов работы.

Есть две категории длительного освобождения от работы с сохранением статуса работающего:

• оплачиваемые отгулы по уровню компенсации со средней оплатой труда;
• освобождение от работы без оплаты работы.

Первый вариант – оплачиваемый — дают тем, кто обучается в ВУЗе по аккредитованным государственным органом, программам. Причём уровень образования любой — от бакалавра до магистратуры. А также в эту категорию включают только тех, кто обучается на очно-заочной или просто заочной форме. Важное условие – «успешное освоение» материала, то есть обучение с высоким уровнем получаемых знаний.

Без выплаты средней оплаты труда по устному договору или контракту, составленному в письменной форме, работодатель может оставить потенциальных студентов или учащихся в ВУЗах:

• абитуриентов, допущенных к сдаче экзаменов;
• тем, кто обучается за пределами самоподготовки, в подготовительной структуре;
• тем, кто обучается на стационарном отделении ВУЗа, но совмещает работу и обучение.

Самым важным условием оформления документа является возможность и законные основания для получения справки-вызова из учреждения образования. Такой документ является обязательным для реализации всех прав и гарантий, поскольку без него, невозможно подтвердить право на получение обязательных выплат и предоставление отгулов для обучения.

Оформление учебного отпуска

После того как переданы все документы, по предприятию или фирме, пишется отдельный приказ. Детализируем процесс оформления и то, какие документы необходимы для качественного и быстрого оформления.

Перечень необходимых документов

Чтобы завершить все необходимые формальности и уехать на сессию, учащимся подаётся исчерпывающий перечень документов:

• обязательная справка-вызов из ВУЗа, подписанная и имеющая печать высшего учебного заведения, все необходимые индивидуальные реквизиты студента;
• персональное заявление с датой и подписью на имя руководителя фирмы, организации;
• желательно подать собранные документы в отдел кадров или другое подразделение, которое ведёт управление трудовыми ресурсами, включая заявление с визой непосредственного начальника, комплектом. Это потребуется для ускорения оформления выходных дней с оплатой или без оплаты.

Бланк заявления на учебный отпуск

Специальная форма заявления в таком случае не предусмотрена. Она остаётся произвольной, а примеры заявлений на учебный отпуск приводим по ссылке. В таком документе соблюдены все правила оформления стандартного заявления от работающего:

• полные данные о заявителе, фамилию с инициалами;
• содержание и обоснование;
• дата составления;
• подпись.

Скачать бланк заявления на учебный отпуск (.doc)

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявления на ученический отпуск, образец которого приведён ниже, включают самую распространённую потребность работающего. Рассматриваем заявление, где содержится просьба получить специальное время освобождения от работы, для сдачи учебной сессии. Разберём текст детально и укажем, что в нём прописывают, на практическом примере.

В тексте заявления указано, что предоставление учебного отпуска должно быть основано на положениях 173 статьи, которая даёт право на предоставление свободного от работы времени, при обучении в ВУЗе. В заявлении на академический отпуск также обязательно пишут рамки периода, на который может отлучиться и не приходить на работу сотрудник компании или учреждения.

Заявитель может не указывать в обязательном порядке на то, что ему обязаны выплатить отпускные. Для полной оплаты академического (для обучения) отпуска, важно указать точное время прибытия и убытия с сессии по справке-вызову. Остальные действия — за бухгалтерией предприятия.

Скачать заполненный образец заявления на ученический отпуск (.doc)

Приказ на дополнительный отпуск

После оформления всех документов, отдел кадров или другое подразделение (на небольших фирмах сам директор или собственник) составляют приказ о допотпуске сотрудника.

В тексте приказа обязательно указывается:

• время, на которое он предоставляется;
• законодательные нормы (номер статьи ТК, а также коллективного договора) по которым принято решение о предоставлении отгулов для обучения;
• в отдельной графе должна стоять подпись сотрудника, который ознакомлен с этим документом.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении или написании таких документов, появляется множество рабочих вопросов. Они связаны с тем, что далеко не все ознакомлены с нюансами трудового законодательства. Рассмотрим типичные вопросы работающих и обучающихся.

Сколько раз в год полагается учебный отпуск

Дополнительные выходные при обучении предоставляются ритмично, в соответствии с плановыми сессиями. Они не регулируются конкретным количеством дней и количеством сессий. В законе прописаны только общие пределы возможного количества получаемых отпускных дней: от 15 дней для вступления, до 4 месяцев для защиты дипломного проекта.

Стандартный объём отгулов для получения высшего или другого технического образования – не более 40-50 дней.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков

Нет, поскольку если он правильно оформлен, то может быть квалифицирован только как дополнительная трудовая гарантия. Таким образом, сочетать оба отпуска, включая ежегодный, сотрудник имеет полное право. То есть, после получения серии выходных дней для образовательных нужд, он может также взять и время для восстановления сил в виде регулярного отпуска.

Может ли работодатель сказать нет

Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении гарантий на отпуск. Но в этом случае — только при определённых условиях. Запретить получить высшее образование не имеет права никто. Но вот ограничить компенсационные выплаты — да. Это касается тех ВУЗов или учебных заведений, которые предоставляют знания за пределами аккредитованной госорганом, учебной программы.

Трудовой кодекс не говорит о необходимости предоставления выходных дней для сдачи сессий и защиты дипломных проектов в таких ВУЗах. Однако закон и не запрещает предоставлять такие отпуска. То есть в таком случае всё регламентируется доброй волей работодателя.

Платить или не платить

Если обучение проходит в ВУЗе, который не аккредитован, то отпуск может быть предоставлен без содержания. Это единственный случай, когда собственник или управляющий фирмой, имеет право лично решать: выплачивать или не выплачивать деньги во время обучения.

Оплата-компенсация производится только в обусловленные сроки. Размер выплат-компенсаций рассчитывается по справке-вызове. Для досдачи экзаменов или других временных затрат на обучение, придётся брать дополнительные дни, не связанные с этим видом специфического отпуска.

Другие важные моменты

Если обучающийся аккуратно относится к своим обязанностям и имеет возможность завершить своё обучение, у него есть зачётная книга с проставленными показателями по обучению, работодатель обязан предоставить дополнительную льготу.

В соответствии с Трудовым кодексом такой работающий имеет право получить от работодателя плату за проезд в университет и обратно. Речь идёт исключительно о заочниках.

Кроме того, есть существенное ограничение, которое правомерно может быть предпринято работодателем. Если сотрудник поступает в ВУЗ, у которого нет аккредитации государства, то он вправе отказать в предоставлении:

• выплат на время отсутствия для обучения;
• может не подписать заявление на отпуск по вступлению или обучению.

Однако здесь следует, для защиты своих прав и интересов, детально изучить коллективный договор предприятия. В нём могут быть, согласно статье 173 ТК федерации, выписаны отдельные нормы защиты прав работающих. И там может быть указано право получения такого отпуска.

Для работодателя, в случае нарушения такой нормы в виде отказа от освобождения от работы невыплаты среднего заработка может ожидать санкция в виде штрафа и административного взыскания на конкретного руководителя — директора, начальника подразделения, принимавшего решение.

В каких случаях заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы будет законодательно правильным документом? Можно ли взять отпуск и получить оплату во время обучения сразу на двух местах работы? Детальнее — в полезном видео.

Заключение

Право получения высшего образования гарантируется законом. Но вот воспользоваться этим правом можно по определённым правилам и ограничениям.

Размер выплат и длительность отпуска также жёстко регулируется законодательством.

 Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск, которое необходимо для получения компенсаций, состоит из двух важных компонентов — личного заявления гражданина и подтверждения обучения, в виде справки-вызова ВУЗа.

Образец заявления на отпуск за свой счет на сессию

На вебсайтах очень много разнообразных образцов и форм. Мы попытались собрать для Вашей необходимости самые достойные по нашему мнению. Каждый из бланков применялся на практике.

Все заявления различаются в зависимости от органа, куда они направляются. Конечно заявление для прокуратуры отличается от документа на работу. Определены нормы устанавливающие что конкретно должно быть изложено в определенном документе. К важным обращениям выдвигаются другие правила по форме их написания.

Воспользуйтесь примером, изложенным в этой статье и заполните в нем Ваши сведения. Правильно будет если Вы посмотрите и другие шаблоны с профильных ресурсов, ссылки на которые найдутся под образцом. Обработав много шаблонов получится не трудно составить документ соответствующее правилам.

Учебный отпуск — трудовое право — юридический форум advocat.by

Обсудите с нанимателем еще такой момент:Статья 211.

Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образованияРаботникам, обучающимся по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку рабочих (служащих), коллективным или трудовым) в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образования, самостоятельно (в порядке экстерната), предоставляется отпуск с сохранением средней заработной платы по основному месту работы следующей продолжительностью:1) на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в учебном году:на первом и втором курсах — до 10 календарных дней;на третьем курсе — до 20 календарных дней;2) для подготовки и прохождения итоговой аттестации — 20 календарных дней.Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образования, самостоятельно (в порядке экстерната), при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку рабочих (служащих) либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной частью первой настоящей статьи.Статья 214. Гарантии для работников, обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образованияРаботникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение:среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым), при получении первого высшего образования предоставляются в качестве минимальных гарантии, предусмотренные статьями 215 — 216 настоящего Кодекса и иными актами законодательства;среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной статьей 216 настоящего Кодекса.Статья 216. Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образованияРаботникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального образования, в вечерней форме получения образования, на период экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:1) на втором курсе — до 10 календарных дней;2) на третьем и последующих курсах — до 20 календарных дней.Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования, в вечерней форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:1) на первом и втором курсах — до 20 календарных дней;2) на третьем и последующих курсах — до 30 календарных дней.Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:1) на первом и втором курсах — до 20 календарных дней;2) на третьем и последующих курсах — до 30 календарных дней.Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предоставляется отпуск:1) на период сдачи государственных экзаменов — 20 календарных дней;2) на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) — 90 календарных дней.Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение послевузовского образования, в заочной форме получения образования и успешно выполняющим индивидуальные планы, ежегодно предоставляется отпуск для сдачи кандидатских экзаменов продолжительностью 15 календарных дней.За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата.Но, обращаю ваше внимание, наниматель «МОЖЕТ», но «НЕ ОБЯЗАН» представлять Вам указанные отпуска, если только Вы не учитесь по его заявке.

Как написать заявление на административный

Неоплачиваемый народе в отпуск называется административным. Трудовой кодекс всего содержит одну статью об условиях его Согласно.

предоставления закону, в обязательном порядке административный предоставляется отпуск лишь небольшой категории граждан. В случаях остальных работодатель вправе ответить вам Чтобы.

отказом этого не случилось, нужно разобраться в закона тонкостях и грамотно составить заявление.

Пишем административный на заявление отпуск

Пенсионеры по возрасту, продолжающие также, а работать супруги и родители погибших военнослужащих право имеют на 2 недели административного. Работникам, совмещающим деятельность трудовую с учебой в ВУЗе, ежегодно положено 15 неоплачиваемого дней отпуска.

Учащимся СУЗов полагается до 10 административного дней на период сессии и два месяца сдачей перед государственных экзаменов. Герои Советского могут и РФ Союза написать заявление на 3 недели неоплачиваемого участники, а отпуска и ветераны ВОВ — на 35 дней.

Работающим заявлению по инвалидам может быть предоставлено два административного месяца. Этим категориям граждан работодатель не отказать может в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Также он подписать обязан ваше заявление на 5 дней административного в рождения случае ребенка, смерти родственника и при брака регистрации.

Если вы не относитесь ни к одной из перечисленных граждан категорий, вам придется составить заявление с причины указанием, по которой вам необходим административный.

В теле заявления напишите просьбу о отпуска предоставлении без сохранения заработной платы на вам нужное количество календарных дней. Обозначьте даты планируемые административного, а в качестве причины укажите «обстоятельства семейные».

Если руководитель ответил вам попробуйте, отказом попросить другой вид неоплачиваемого дополнительный — отпуска. как правило, он предусмотрен коллективным Две. договором неоплачиваемые недели отдыха полагаются воспитывающему, сотруднику ребенка-инвалида или одинокому имеющему, родителю ребенка до 14 лет.

Если у вас больше и двое детей до 14 лет, вы также можете дополнительным воспользоваться отпуском без сохранения заработной Его. платы можно отгулять в любое удобное время вам, как сразу, так и по частям. присоединение Допускается дополнительного отпуска к основному.

Если вы дополнительный просите неоплачиваемый отпуск, к заявлению придется документы приложить, подтверждающие ваше право на него. этого Шапка заявления будет стандартной. А в теле после, заявления указания даты начала и конца вместо, отпуска причины укажите категорию, к которой вы например, относитесь, «мать ребенка-инвалида».

Поставьте написания дату заявления и подпись и отнесите его .

руководителю

26.11.2012

Отпуск за свой счет — audit-it.ru

О.В. Негребецкая

С уверенностью можно сказать, что нет ни одной организации, в которой бы работники не брали отпуск за свой счет. В статье речь пойдет о том, кому положен неоплачиваемый отпуск, какие гарантии предусмотрены работникам, находящимся в таком отпуске, а также о некоторых нюансах, связанных с его предоставлением.

Неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий  работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

— по просьбе работника и по усмотрению работодателя;

— без учета трудового стажа работника;

— независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Таблица. Категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке

Образец заявления на сессию работодателю. Учебный отпуск. Статья 173 ТК РФ

Когда сотрудник решает в процессе работы получить образование или повысить свою квалификацию, он поступает в учебное заведение. При этом у него возникает необходимость в совмещении трудового процесса и обучения.

Одним из средств достижения этой цели является подача заявления на сессию работодателю по образцу, установленному в организации. С его помощью работник уведомляет руководителя о необходимости ухода в учебный отпуск.

Положения законодательства

Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.

Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет.

Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.

Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.

Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.

В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства. Никаких пометок, касающихся учебного отпуска на дополнительной работе, Трудовой кодекс не содержит.

Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:

1. Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
2. Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
3. Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.

Пакет документов для выхода на сессию

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

• копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
• справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

1. Ссылку на нормы Трудового кодекса.
2. Название образовательного учреждения.
3. Имя, фамилию, отчество обучающегося.
4. Вид осуществляемого образовательного контроля.
5. Уровень аккредитации вуза.
6. День начала сессии и ее продолжительность.
7. Номер курса.

Основание для предоставления отпуска

Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.

На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск. Документ, который сотрудник представляет работодателю вместе с заявлением, является только дополнительным доказательством того, что он отправился учиться.

Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.

Варианты передачи заявления

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

• посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
• отдать руководителю лично;
• направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное – иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Сроки подачи заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить.

При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании — от десяти до двадцати тысяч, а организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).

Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.

Как правильно написать заявление на сессию работодателю

особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии – это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

1. Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
2. Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
3. Название документа.
4. заявления.
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Дату и подпись работника.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения. Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок).

Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.

Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:

• сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
• работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
• работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Оформление заявления на отпуск за свой счет

Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

1. Обучение на очной форме.
2. Получение образования в частном учебном заведении.
3. Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
4. Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
5. Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.

Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни – среднемесячный заработок.

Ошибки при составлении заявления

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

• первая ошибка – несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
• вторая ошибка – подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
• составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
• отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.