Акт приема передачи или сдачи приемки

Содержание

Акт Сдачи Приемки И Акт Приема Передачи В Чем Разница

Акт приема передачи или сдачи приемки

04.06.2019

Так, на время оформления документов, обязанности по оплате коммунальных услуг и другие платежи, связанные с содержанием жилья, ложатся на продавца. В это время, возможны много самых разных ситуаций от затопления соседей до пожара и замена недобросовестными продавцами дорогой сантехники.

  1. Наименование документа – это точное название Акт приёма-передачи. Здесь всё просто.
  2. Место составления – здесь должен быть указан город, в котором составили документ. Но в некоторых случаях указывают точный адрес, например, город Москва, улица Ленина, дом 5, корпус 7, кв. 234. По логике, должен быть указан адрес квартиры, которую передают, ведь передача происходит в ней. При подписании данной бумаги, скажем у нотариуса, это не меняет того факта, что покупатель соглашается с фактическим состоянием квартиры. И в дальнейшем, предъявить претензии по её санитарному или техническому состоянию не сможет.
  3. Дата подписания. Это дата фактического составления акта. Не рекомендовано подписывать его задним числом или наперёд. Это может быть уловка, которая придумана мошенниками. Например, просьба подписать вчерашним 14 числом продиктована существованием задолженности по коммунальным платежам, которую выставят 15 числа. Если скрывать нечего, подписывайте фактической датой.
  4. Данные продавца и покупателя. Здесь обычно вносятся данные гражданского паспорта, для того, чтобы доказать, что передаточный акт подписали те лица, которые выступают по данному договору купли-продажи сторонами. Продавцов может быть несколько.
  5. Подробное описание объекта недвижимости. Здесь рекомендуется внести данные квартиры: точный адрес, месторасположение (например, расположенная на 3 этаже 7-этажного дома), общую и жилую площадь, количество комнат.
  6. Основание перехода имущества. Это, как уже упоминалось, будет договор купли-продажи, реквизиты которого нужно обязательно указать, например, договор купли-продажи от 17 июня 2015 года.
  7. Претензии со стороны продавца, например, указывается, что оговоренная в договоре сумма, выплачена полностью.
  8. Замечания покупателя. Очень важно хорошо осмотреть техническое состояние жилья, соответствие качества передаваемых коммуникаций оговоренным пунктам, при наличии неоговорённых неисправностей и изменений, зафиксировать их в акте. Рекомендуется, как можно более точно фиксировать состояние квартиры. Указывая не только наличие предметов, но и их техническое состояние, степень изношенности и т. д.
  9. Подписи сторон с полной расшифровкой. Это пункт обязателен и без него акт недействителен.

Как составить и использовать акт сдачи-приема выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Рекомендуем прочесть:  Какие льготы неработающим пенсионерам

Акты приема-передачи

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Акт приема-передачи выполненных работ

Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст.

432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ

2.Акт приема-передачи будет полезен при отражении информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете, поскольку основанием для этого являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции.

А мы уже отметили выше, что договор – это только зафиксированные намерения сторон, и такой документ не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007).

При заключении договора купли-продажи или поставки акт приема-передачи заменяет товарная накладная или иной документ, подтверждающий отгрузку товаров. Согласно законодательству, составление акта приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт приема-передачи) обязательно лишь в двух случаях:

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной.

Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей.

В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной.

Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре

В соответствии с пунктом 1 статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Акт приема-передачи работ: понятие, формы и разновидности, образцы

Акт приема передачи или сдачи приемки

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

  • все условия договора соблюдены;
  • работы исполнены;
  • стороны не имеют претензий друг к другу;
  • заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

  • КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
  • КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

  • номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
  • полные наименования и реквизиты сторон договора;
  • номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
  • услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
  • номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
  • лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

  • им не получен акт о выполненных работах;
  • он не был уведомлен об окончании работ;
  • работы были сделаны в запозданием;
  • у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

  • Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
  • При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

  • Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
  • Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора.

Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

Акт Приема Передачи Или Передаточный Акт Как Правильно

Акт приема передачи или сдачи приемки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт Приема Передачи Или Передаточный Акт Как Правильно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно.

Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе. Передаточный акт будет уже составлен. Акт приема передачи квартиры.

Подробный обзор с особенностями оформления, требованиями и правилами.

Простой образец акта приема передачи документов

Также инвентаризации подлежат обязательства юридического лица. Документ подлежит утверждению органом, который принял решение о необходимости преобразований, либо учредителями предприятия.

Данный акт включен в перечень обязательных документов, требуемых для того чтобы зарегистрировать права собственности на недвижимость. Часто данный документ составляется от руки в свободной форме.

Все потому что единого утвержденного образца пока не предусмотрено. Именно поэтому важно учесть все основные моменты.

Суды не считают представление такого документа препятствием для госрегистрации. При этом инстанции отмечают, что проставление печатей и подписей на акте не является обязательным.

Не противоречит нормам законодательства документ, которые заверен только прекращающим свое существование предприятием.
Относительно того, в какой форме акт должен быть составлен, никаких указаний в законе не содержится.

Есть лишь слово «документ», на основании чего можно сделать вывод о том, что акт готовится в письменном виде. Никаких обязательных форм, бланков и прочего официально не утверждено.

Акт приема-передачи недвижимости

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Акт передаточный необходим для отражения всего объема обязательств, имеющихся у предприятия. Они принимаются преемником в том же виде, в котором существовали у прежней компании. Как выше было сказано, в документе отражают и спорные обязательства.

К примеру, между продавцом – прекращающей существование фирмой и покупателем – сторонним предприятием было подписано соглашение о приобретении стройматериалов. Приобретатель оспаривает сделку в суде. Однако, несмотря на это, обязательства по соглашению указываются в акте.

В документе также отражаются обязательства, которые могут возникнуть в будущем до госрегистрации вновь созданного предприятия.

Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела.
Вопрос о необходимости заверения передаточного акта не регламентируется в законодательстве.

На практике применяются разные правила в зависимости от того, в какой форме происходит реорганизация. Если это преобразование либо слияние, то на документе будет достаточно подписи руководителя предприятия, от которого переходят обязанности и права к другой компании.

При этом заверять акт принимающей стороне нет необходимости. Это обусловливается тем, что фактически новая компания еще отсутствует. Она официально возникнет только после внесения соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Если реорганизация выполняется в форме присоединения, то правила несколько другие.

Принимающее предприятие в этом случае уже официально существует. Соответственно, оно уже является полноправным преемником.

Акт приёма-передачи документов

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Стоит сказать, что передаточный акт необходим не только при некоторых формах реорганизации предприятий. Достаточно часто документ оформляется при заключении сделок с движимыми или недвижимыми объектами. Например, составляется передаточный акт купли-продажи оборудования.

Компания, которая приобретает имущество, сверяет по документу комплектность поставки, наличие всех узлов и механизмов. Передаточный акт к договору продажи обеспечивает прозрачность сделки.

В процессе сверки приобретатель может выявить дефекты объектов и сразу предъявить реализатору претензии.

Передаточный акт – документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации. По сути, реорганизация – это одна из форм прекращения существования юридического лица с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу.

Акт подписывается покупателем после визуального осмотра квартиры, проверки состояния счетов (отсутствия долгов по коммунальным услугам, своевременно переданные показания счетчиков и пр.).

Если будут обнаружены технические недостатки или долги, то покупатель вправе требовать их устранения или погашения.

Это требование можно прописать в акте либо отказаться его подписывать до устранения недостатков.

Акт приема-передачи документов

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

По нормам гражданского законодательства, необходимо кроме основного договора подписать специальный документ, именующийся в дальнейшем актом передачи.ТопЮрист является информационным сайтом и ни при каких условиях не отвечает за выбор посетителем адвоката и разрешение юридических вопросов пользователя.

Консультация на сайте предоставляется информационными партнерами (компании АлПартнер, Лекспрофит).

Определение документу закреплено в положениях Гражданского кодекса. Статья 58 гласит, что данная форма передачи прав и обязанностей подходит не для всех вариантов реорганизации. Необходимость составлять данные акты отсутствует при присоединении, слиянии, преобразовании. При выделении и разделении нужно обязательно создавать такой документ.

Акт приема-передачи, он же часто называемый передаточный акт – документ, с помощью которого оформляется окончательная передача квартиры от продавца к покупателю.

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Последнее особенно важно. Ч. 2 ст. 556 ГК РФ указывает, что даже если покупатель согласился принять недвижимость, имеющую недостатки, это не освобождает продавца от ответственности.

И в этом случае при дальнейших разбирательствах именно акт с указанием дефектов будет в суде одним из доказательств.
Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается.

Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Акт приема передачи документов

Вопрос о нотариальной форме акта приёма-передачи однозначно в законе не решён. Поэтому если сам договор нотариально заверялся, сторонам лучше заверить и передаточный акт – на случай, если у Росреестра возникнут вопросы.

Но это лишь дополнительная мера безопасности, а не обязательное требование.
Подобные риски существуют и для продавца, если не будет подписан передаточный акт.

Во избежание негативных последствий и уменьшению рисков законодатель предусмотрел обязательность документального подтверждения фактической передачи жилья.

И тем более незаменимым он становится в том случае, если дата приемки и получения самого жилья для дальнейшего использования и дата продажи особо разнятся.

Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.

При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.

Клиенты первичного рынка к подобному документу относятся трепетно. Именно он позволяет призвать застройщика к исполнению обязательств по устранению недоделок.

Однако для «вторичных» сделок этот документ бывает не менее важен, а пренебрежение им – чревато серьезными неприятностями.

Что касается того, обязателен ли этот документ, то прежде всего нужно сказать: законодательство, регулирующее вопросы покупки и продажи, обязательное составление передаточного акта предусматривает не во всех случаях.

Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны, призван именно этот заключительный документ.

Отчуждение объектов недвижимости являются наиболее массовыми сделками с недвижимым имуществом в гражданском обороте. Квартиры продаются и покупаются в рамках установленных правил. Эти правила регулируются Гражданским кодексом РФ.

Особенности регулирования сделок с недвижимостью прописаны в 20 главе Гражданского кодекса РФ.Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей.

По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Как составить акт приема-передачи имущества: правильно оформить, что написать

Акт приема передачи или сдачи приемки

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш. Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами. 

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Акт обязательно должен быть составлен в письменном виде и заверен собственноручными подписями передающего и принимающего.

Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий.

В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры.

И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Вы сдаете квартиру

Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии.

Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть.

Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно.

Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит.

Поэтому если хотите подстраховаться на случай будущих неурядиц в семейной жизни, сделайте акт приёма-передачи, впишите туда свидетелей и приложите к договору дарения.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи.

Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк.

Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде.

По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст.

8 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 30.12.

2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт. В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов.

Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Кто подписывает

Обязательно подписывают принимающие и передающие лица. Называются они в акте так же, как в договоре: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.д.

Если стороной по договору выступает человек, он может подписать сам или дать кому-то доверенность.

Если в сделке участвует какая-то компания, за неё ставит подпись руководитель или какой-то другой человек, у которого есть доверенность на подписание таких документов.

Кроме сторон договора свои подписи могут поставить свидетели – если участники сделки не слишком доверяют друг другу и подозревают, что в будущем могут возникнуть конфликтные ситуации, можно передать имущество в присутствии других людей, чтобы они тоже засвидетельствовали факт передачи своими подписями. Чаще всего это 2-3 человека, причём для большей объективности лучше приглашать свидетелей со стороны – соседей или сотрудников агентства недвижимости. Родственники и друзья могут оказаться предвзятыми.

Обязательные пункты

Разумеется, все паспортные данные принимающей и передающей стороны, полностью написанные фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц – ОГРН и местонахождение. Это нужно для идентификации подписантов.

Ссылка на договор, в соответствии с условиями которого передаётся имущество. Подробное описание этого самого имущества: адрес квартиры или дома, количество комнат, площади – общая и жилая. Если акт не формальность, дополнительные подробности: что находится в квартире и передаётся вместе с ней, с описанием состояния.

Если акт прикладывается к договору аренды, делают приписку, что арендатор должен вернуть всё, полученное по настоящему акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.

Подписывается акт собственноручно. Если участвуют свидетели, их паспортные данные тоже нужно указать. Как правило, перечисление свидетелей и их подписи ставятся в конце документа, под подписями сторон.

Если хотите добавить свои пункты

Иногда встречаются чрезвычайно принципиальные люди, которые доводят акт приёма-передачи до абсурда. Например, включают в описание расцветку обоев, количество выключателей и розеток, делают зарисовки светильников, тщательно фиксируют все трещины и сколы на кафельной плитке в ванной и даже вставляют в перечень верёвки для сушки белья на балконе.

Если вы принадлежите к числу таких дотошных людей, знайте – всё, что не запрещено законом, разрешено. Значит, вы можете вписать в свой акт всё, что угодно, если оно реально передаётся. Если вам так будет спокойнее, сделайте это.

Частые ошибки

⛔ Нет описания передаваемого имущества. Без идентифицирующих признаков акт не будет работать – если не ясно, что именно передаётся, этот документ будет ничтожен.

⛔ Если квартира передаётся с обстановкой, посудой, постельным бельём и прочим хозяйством, хозяева иногда ленятся перечислять все подушки, ложки и простыни «поимённо», а потом расстраиваются, недосчитавшись фамильного серебра. Нередко сам факт «переписи» останавливает жильцов, им становится сложнее встать на скользкую дорожку мелкого воровства. Разумеется, речь идёт о в целом законопослушных людях.

⛔ Если акт составлен в простой письменной форме и подписывается уже после подписания самого договора, не соглашайтесь на предложение контрагента, чтобы подпись за участника договора поставил кто-то другой.

Предложение «а давайте я подпишу, я же муж-жена-мама-брат-близкий друг, какая вам разница, а он-она сейчас не может» нужно сразу отметать. Командировка, болезнь, отпуск – причина отсутствия неважна.

Если сторона договора не может подписать сейчас, лучше подождите возвращения или потребуйте, чтобы ваш занятой контрагент дал нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет написано, что у доверенного лица есть право подписать акт приёма-передачи именно этого имущества.

Памятка

1. Акт приёма-передачи подтверждает факт перехода имущества из одних рук в другие.

2. Составляется в письменной форме.

3. Подписывается обеими сторонами. 

4. Подписать может только участник договора или его представитель по доверенности. Подписи родственников, друзей и прочих лиц, не уполномоченных доверенностью, делают документ недействительным.

5. Обязательно надо вписать паспортные данные подписантов и описать передаваемое имущество.

6. Акт приёма-передачи обязательно нужен лишь в некоторых случаях, для более полной защиты прав и интересов, а законом и вовсе предусмотрен только один такой случай – участие в долевом строительстве. Если вам не нужно детально описывать передаваемое имущество, можно вполне обойтись без этого документа.

Акт сдачи приемки выполненных работ

Акт приема передачи или сдачи приемки

Акт сдачи приемки выполненных работ – «первичка», подтверждающая доходы у подрядчика и расходы у заказчика. Неправильная форма акта сдачи приемки или его заполнение – это риск. Скачайте безопасный акт.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Акт сдачи приёмки выполненных работ

Этот документ подтверждает, что:

  1. Подрядные работы выполнены своевременно и в полном объеме.
  2. Заказчик принял результаты работ.
  3. У заказчика нет претензий по качеству работ либо его требования определены.

Кроме того, акт сдачи приемки содержит данные, не отраженные в договоре с подрядчиком — например, этапы производства работ, итоги работ, мнения заказчика и подрядчика о качестве и т.д.

Попробуйте бесплатно заполнить акт приемки работ онлайн.

Если после завершения строительства заказчик обнаруживает недочеты или возникают другие спорные моменты, то при передаче дела в суд акт приемки выполненных работ доказывает, какие именно действия совершили стороны и качественно ли он работал подрядчик. Поэтому акт сдачи приемки должен быть в наличии у каждой из сторон строительного заказа. Документ составляют в двух экземплярах – за подписью заказчика и подрядчика, или же в трех экземплярах, если в работах участвовал субподрядчик.

Акт сдачи приёмки выполненных работ как документальное доказательство, что работы завершены и приняты, нужен:

  • заказчику — чтобы признать расходы,
  • подрядчику – чтобы отразить налогооблагаемые доходы.

Ведь и в бухучете, и при налогообложении расходы и доходы отражаются только по правильно составленным первичным документам.

Попробуйте новый онлайн-сервис для налогового учета.  

Акт приемки выполненных работ по типовой форме

Типовая форма акта (КС-2) существует только для приемки от подрядчика строительных работ или результатов капитального ремонта.

  • Скачать бланк акта.
  • Скачать заполненный акт.

Подписанная форма КС-2 подтверждает, что все стороны исполнили договорные обязательства по строительству или по капремонту:

1. Подрядчик (субподрядчик) завершил строительство с заданным качеством по технической документации и в соответствии со сметой.

2. Генподрядчик:

  • принял результаты строительства у субподрядчика;
  • сдал строительные работы заказчику.

3. Заказчик:

  • обеспечил подрядчику договорные условия для строительства – например, предоставил материалы;
  • принял завершенные работы.

Иные завершенные работы нужно оформлять актом приемки выполненных работ в двух случаях.

Случай 1. Если в договоре с подрядчиком установлено условие о подписании именно акта и приведена согласованная форма этого документа.

Случай 2. Если заказчик хочет учесть при налогообложении материальные расходы в виде строительных или ремонтных работ.

В остальных ситуациях для подтверждения, что строительство завершено, можно подписывать иные документы. Например, качество и своевременность грузоперевозки подтверждает товарно-транспортная накладная и отрывной талон к путевому листу.

Акт сдачи приёмки выполненных работ в свободной форме

Для нестроительных и неремонтых работ типовой формы акта нет. Но требования к нему все же есть. Так как это бухгалтерская и налоговая «первичка», в акте сдачи приемки должны отражаться все необходимые реквизиты первичного документа.

Однако, как правило, этих сведений сторонам договора недостаточно, чтобы обезопасить себя от проигрыша в случае судебного спора. Безопаснее также указать в акте сдачи приемки работ дополнительную информацию. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Акт сдачи приемки работ

РеквизитОбязательность реквизита
Название документа «Акт …»Обязательный
Дата оформления акта сдачи приемки работОбязательный
Названия сторон договора: подрядчика, субподрядчика, заказчикаОбязательный
Перечень работ с указанием единиц изменения и стоимостиОбязательный
Подписи, ФИО и должности представителей подрядчика, субподрядчика, заказчикаОбязательный
Дата и номер договора на работыДополнительный
Сроки завершения работ по этапамДополнительный
Сроки оплаты для заказчикаДополнительный
Дата подписания акта приемки работДополнительный

Некоторые особенности при оформлении акта приемки работ описаны в судебной практике.

  1. Если из документа не ясны количество и стоимость работ каждого вида, они не считаются завершенными, даже если акт приемки работ подписан.
  2. Подписи можно поставить в любом месте документа – не по строкам, выделенным для подписания.
  3. Подрядчик может направить заказчику акт приемки работ по факсу.

Акт приемки выполненных работ: образец заполнения

Акт приема-передачи выполненных работ: образец +

Акт приема передачи или сдачи приемки

После того, как два участника сделки заключили договор или соглашение, они будут являться сторонами, у которых есть договорные правоотношения.

В законодательстве России есть некотоые требования, которые нужно соблюдать, когда идет подписание договора. Если не соблюдать эти требования, то подписанное соглашение могут признать недействительным, и у участников сделки могут возникнуть убытки.

То, что стороны договора или соглашения выполнили какие-либо работы, их результат должен быть зафиксирован актом приема-передачи выполненных работ.

Общие сведения

Акт по исполнению своих обязательств работ будет доказательством того, что заказчик у второй стороны исполнителя принял сделанные работы или услуги. В акте также может быть указана информация о том, что был произведен окончательный расчет между заказчиком и исполнителем, остались ли претензии или замечания у кого-то из сторон соглашения друг к другу.

Надо сказать, что если изучить законодательство России, то там нет требования по составлению акта приема-передачи выполненных работ по завершении выполнения обязательств одной из сторон сделки.

Но на практике стороны, подписавшие договор, добавляют информацию в условия договора о том, что составление акта о выполненных работах необходимо, чтобы таким образом подвести итог сотрудничества двух сторон.

Акт приема-передачи выполненных работ оформляют в свободной, произвольной форме. Его образец можно найти в интернете, но для начала обязательно нужно изучить требования к его составлению.

Рабочие названия

Подобный документ можно назвать по-разному, например, акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о взаиморасчете, акт об оказанных услугах. Название зависит от содержания договора и характера выполняемых работ.

Структура

Стандартно акт по исполнению своих обязательств включает в себя следующую информацию:

  1. – В акте обязательно должны быть указаны дата и место его составления. Порядковый номер документа указывается по желанию, если, например, уже к договору прилагаются другие акты, то номер проставить желательно.
  2. – В акте должно быть точно указано, приложением к какому договору он является, то есть указать его номер и дату составления.
  3. – Чтобы связь между актом выполненных работ и договором была более очевидна, то в тексте акта нужно указать информацию о предмете договора.
  4. – Если по условиям договора предполагается, то в акте может быть указана информация о размере денежных обязательств.
  5. – В акте по исполнению своих обязательств обязательно должны содержаться данные об обеих сторонах-участниках сделки, которые подписывают акт. Желательно, чтобы данные в акте были указаны в том же виде и в такой же последовательности, как и в договоре.
  6. – Акт должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций.

Важно! Если стороны не составляли акт приема-передачи выполненных работ и в договоре его условиями точно не предусмотрено, что акт должен быть составлен, то заказчик в дальнейшем не может отказаться и не оплатить результаты работы второй стороны — исполнителя из-за того, что нет такого документа.

Документ

Бланк Акта приема-передачи выполненных работ можно скачать здесь

Скачать (DOC, 34KB)

Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ

После того, как были окончены работы по выполнению какого-либо подряда, исполнитель приглашает заказчика или его исполнителя для осмотра результатов работы.

Заказчик при приеме выполненной работы должен обратить внимание на следующие характеристики, это уровень качества выполнения, в полном ли объеме были выполнены работы и в установленные сроки. Также проверяется, те ли работы были выполнены, что и указано в договоре.

После проведения осмотра и проверки сторонами, представители организаций подписывают акт о принятии заказчиком результата. После подписания документа акт приема-передачи выполненных работ должны быть завизированы директорами организаций своими подписями и печатями. Это будет означать, что акты приняты и удостоверены.

Важно! Надо иметь в виду, что подписание следующего документа, как акт приема выполненных работ не предусматривает подписание его по доверенности, только сам руководитель и мокрая печать предприятия.

Также в акте должна присутствовать информация, что заказчик выполнения работ по срокам, объему и качеству претензий не имеет. Оформленный акт по сути это самостоятельный документ, а составляется, как приложение к договору подряда или других работ.

Его делают при приеме результатов работы и чтобы одна сторона, заказчик, произвела расчет перед другой стороной, исполнителем, по договору.

Итоги

Значит, для того, чтобы было подтверждение об окончании обязательств одной стороны перед другой, о выполнении договорных обязательств и о закрытии сделки, нужно составить акт приема-передачи выполненных работ. Акт обычно оставляют, когда занимаются оказанием услуг, после этого можно требовать оплату за их оказание.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.