Доверенность на получение почты от юр лица
Доверенность на получение почты от юр лица
Далее следует указать, от имени какой организации выписывается доверенность на получение писем и посылок – ее название, данные о директоре. Также указывается, кому передаются полномочия получать почту на имя юридического лица – должность и ФИО работника, его паспортные данные.
В тексте должна быть четко прописана фраза о том, что организация доверяет указанному физическому лицу получать почтовую корреспонденцию на почте на имя юридического лица. Также не лишним будет указать, в каком отделении почты доверенное лицо сможет выполнять данное поручение.
Оформление доверенности на получение почты
Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса.
В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки.
Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.
Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.
Доверенность на получение почты
Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.
Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации.
Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером доверенности на получение пенсии.Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно доверенности от юридического лица.
Доверенность на получение почты от юр
Организация постоянно получает различную корреспонденцию – от своих контрагентов и партнеров, из судов, банков, налоговой, внебюджетных фондов и прочих учреждений.
Почтовая корреспонденция поступает в отделение Почты России.
Для ее получения, как правило, назначается сотрудник организации, при этом в его должностной инструкции прописывается обязанность получать почту, адресованную организации.
Еще почитать: Как продать жилье купленное за материнский капитал
Получать почтовую корреспонденцию на имя организации может руководитель этой организации, а также лицо, которое наделено таким правом на основании доверенности на представление интересов. Скачать образец доверенности на получение почты от юридического лица можно, опустившись в низ страницы.
Доверенность на почту от организации образец 2019
Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.
Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.
Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)
Доверенность на получение почты может подаваться непосредственно в отделение связи или представителю, который будет осуществлять получение корреспонденции. О доверенностях на получение почты (посылок, бандеролей и иных отправлений) и правилах их составления и пойдет речь в этой статье.
А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.
Доверенность на почтовые отправления
Как правило, необходимость получения почтовых отправлений возникает в случаях, когда на адрес организации приходит определенная корреспонденция, получить которую может только конкретное лицо.
Чаще всего этим лицом является руководитель компании. Не всегда ему удобно осуществить получение почтовых отправлений лично. В связи с этим возникает необходимость делегировать свои полномочия иному ответственному лицу.
В данном случае появляется необходимость оформления доверенности.
Еще почитать: Подоходный Налог С Работающего Пенсионера Ветерана Труда
Доверенное лицо так же является материально ответственным. В случае, если полученные почтовые отправления были утеряны или же повреждены, доверенное лицо обязано возместить материальный ущерб. Стоимость посылки или иной корреспонденции оценивается уполномоченными работниками почтового отделения. Оплата ущерба, как правило, составляет оценочную стоимость почтового отправления.
Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.
В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.
Как забрать письмо за другого человека? Образец доверенности на получение посылки на почте
- Обозначение.
- Требуется указать число, месяц и год, предпочтительно место составления. Если это не поставлено, в соответствии со статьёй 186 ГК РФ, доверенность признана ничтожной.
- Информацию о лице – ФИО.
- День и год рождения.
- Информация о номере и серии паспорта.
- Место прописки.
- Идентификационный номер.
- Место проживания доверителя и доверенного человека.
- Список прав при получении.
- Продолжительность годности.
- ценность составляет до ста рублей. В почтовом отделении либо курьером при предъявлении документа, подтверждающего личность и родственные связи с получающим;
- адресату нет 18 лет, в такой ситуации посылку получает опекун, родитель или законный представитель.
26 Июн 2018 stopurist 233
Доверенность на получение почты
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от юридического лица на получение почты:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение почты можно по ссылкам ниже:
- Типовая форма доверенности на получение почты
- Доверенность на получение почты, заверенная в почтовом отделении
- Доверенность на получение почты, заверенная в организации
- Доверенность от юридического лица на получение почты
Как доверенность правильно составить
Доверенность на получение почтовых отправлений, как правило, выдается юридическим лицом. Граждане редко пользуются такой возможностью, только если длительно отсутствуют (например, уезжают в командировку или отпуск, ложатся в больницу). При составлении документа особое внимание уделите дате выдачи.
Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, при отсутствии даты доверенность не является действительной. При этом доверенность может быть как с указанием срока ее действия, так и без него.
Если срок не указан, то составленный документ сохраняет свое действие на протяжении одного года со дня выдачи.
В документе должны быть отражены сведения следующего характера:
- информация о доверителе (ФИО, дата рождения, паспортные данные),
- информация о доверенном лице,
- объем правомочий, которые приобретает по данному документу доверенное лицо. Данному пункту требуется уделить особое внимание, так как ответственность за действия, которые не указаны в доверенности, возлагается на третье лицо (почтамт).
Можно ли отозвать генеральную доверенность?
В случае если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность оформляется его законным представителем.
Согласно пункту 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, если между сторонами заключен договор, содержащий право одного лица на представление интересов другого, то доверенность не требуется. Следовательно, получить корреспонденцию можно будет, представив данный договор.
Доверенность на получение почтовых отправлений может быть составлена в отношении не одного, а нескольких лиц. Как правило, такой возможностью пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Доверенность может быть составлена как от имени физического лица, так и от организации, различия в документах практически отсутствуют. Рассмотрим, каким образом составляется доверенность.
Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:
Для чего доверенность нужна
Доверенность предполагает наделение определенного лица правом совершения тех или иных действий. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается, если адресат не может в силу объективных причин получить их самостоятельно.
Документ пользуется популярностью среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. У руководителя организации, на чье имя приходит корреспонденция, не всегда имеется возможность самостоятельно получить ее в силу занятости.
В исключительных случаях граждане также составляют доверенности на получение почтовых отправлений, например, если им предстоит отправиться в командировку или отпуск.
Руководствуясь пунктом 34 Правил, которые утверждены Постановлением Правительства №221, сотрудник почтового отделения выдает почтовое отправление лицу, которое указано в качестве адресата, после предъявления таким лицом паспорта. От доверенного лица потребуется предъявить не только паспорт, но и доверенность.
Нотариальная доверенность на представление интересов
Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.Как оформить доверенность на получение товара, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-tovara.html
Какой формы придерживаться
Отсутствует строго определенная форма доверенности. Каждая организация обладает возможностью самостоятельно разработать образец доверенности. Иногда используются особые бланки, однако такое условие не является обязательным, документ можно составить на обычном листе формата А4.
Определяет юридическую силу доверенности не ее внешняя составляющая, а именно содержание.
Документ должен содержать сведения следующего характера: данные доверителя и доверенного лица, срок действия. На документе проставляются подписи работника и руководителя организации.
Жалоба на работу Почты России.
Нужно ли доверенность заверять
Заверять доверенность у нотариуса требуется далеко не во всех случаях.
Существуют следующие варианты:
- если доверенность прошла процедуру нотариального заверения, предъявив ее, можно получить любое почтовое отправление, в том числе денежные переводы. При этом уплачивается государственная пошлина в размере 1000 руб. При продлении срока действия доверенности также уплачивается государственная пошлина,
- доверенность может быть заверена по месту работу или учебы руководителями соответствующих учреждений, а также главврачом больницы, в которой адресат почтового отправления находится на лечении. Проставляется подпись руководителя и печать организации. Получить по заверенной таким образом доверенности можно только те почтовые отправления, ценность которых не объявлена. Нельзя получить денежное отправление,
- если лицо отбывает наказание в следственном изоляторе, он вправе составить доверенность на получение почтовых отправлений любого характера. Такой документ заверяется начальником следственного изолятора, проставляется печать учреждения,
- вы можете составить доверенность и обратиться за ее заверением к начальнику почтового отделения. Потребуется предъявить оригинал документа и паспорт. В таком случае доверенное лицо сможет получить за вас почтовое отправление любого характера.
Следовательно, по доверенности, которая не прошла процедуру нотариального заверения, можно получить:
- простые письма, бандероли и посылки, а также телеграммы,
- заказные отправления, ценность которых не объявлена.
По доверенности, которая не заверена у нотариуса, вы не сможете получить денежные переводы, пособия и иные денежные средства.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Действие документа
Выделяют следующие особенности действия доверенности:
- правом составления доверенности обладает только лицо, обладающее дееспособностью,
- если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность от его имени составляет и подписывает его законный представитель (родитель или попечитель),
- доверенность можно оформить только на гражданина, который достиг восемнадцатилетнего возраста и обладает полной дееспособностью,
- не обязательно указывать срок действия доверенности, это не влияет на ее юридическую силу. Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, срок которой в тексте не определен, сохраняет свое действие в течение одного года с момента выдачи,
- доверенность, выданная юридическим лицом, подлежит нотариальному заверению, если требуется получить почтовое отправление денежного характера или же с объявленной ценностью,
- доверенность от имени юридического лица может быть оформлена на несколько граждан, как являющихся сотрудниками организации, так и не являющихся.
Чтобы получить почтовые отправления, гражданину, который выступает доверенным лицом, потребуется представить оригинал доверенности и свой паспорт.
В ряде случаев стороны заключают договор, в силу которого одно лицо получает право на совершение определенных действий от имени и в интересах другого. В такой ситуации доверенность составлять нет необходимости, потребуется представить составленный и заверенный у нотариуса договор и паспорт.
Как оформить доверенность на получение посылки на почте?
На кого можно оформить
Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.
Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.
Особенности составления от юридического лица
Представлять интересы юридического лица может один или несколько сотрудников, при этом, как правило, используется документ единого образца. Это целесообразно, так как доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса.
Рекомендуется скачать бланк доверенности и самостоятельно заполнить его на компьютере. Распечатанный вариант с подписями сторон проходит процедуру нотариального заверения. При подаче такого документа у сотрудника почты вопросов не возникает, потребуется только представить паспорт для установления соответствия между паспортными данными.
Посмотрите видео. Доверенность: новые правила
Доверенность на получение почты от ООО
Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.
Скачайте полезные документы:
В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции
Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.
Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.
Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности.
Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли.
Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»
Скачать образец полностью
Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании.
На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:
- письма: и обычные, и заказные;
- телеграммы;
- посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
- денежные переводы.
Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов
Посмотреть шпаргалку в журнале
Как оформить доверенность на получение писем на почте
Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.
- Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
- Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
- Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
- Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении.
Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам. |
Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты
Скачать доверенность полностью
Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления
Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.
✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.
Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»
Посмотреть образец в журнале
✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.
Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.
При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.
Разовая доверенность на получение посылки, образец
Скачать образец
Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец
В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:
- организации-доверительнице;
- доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
- наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.
К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:
- полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
- справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
- должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы.
★ Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста
Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
- название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
- дату и место рождения;
- реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
- сведения о месте регистрации.
Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения.
Учет доверенностей на получение почты
Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.
Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.
Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные.
Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки.Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»
Скачать журнал полностью
Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют, заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей. |
➤ Доверенность на получение почты
Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.
Скачайте полезные документы:
Как оформить доверенность на Почту от физического лица физическому лицу? (видео)
Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу – это документ, который разрешает одному человеку выполнять действия за другого по согласию.
Гражданский кодекс РФ предусматривает оформление некоторых доверенностей у нотариуса, среди них отсутствует доверенность на получение посылки и письма.
Однако на получение особо ценных почтовых отправлений требуется документ, заверенный у нотариуса.
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.
Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.
Что это такое
Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение.
А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем.
Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.
Основные правила написания доверенности на получение почты
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.
Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.
Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.
Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Правильность оформления
Правильно доверенность оформляется письменно на бланке, который выдается бесплатно и содержит:
- Название документа.
- Указание даты передачи прав доверителя (отсутствие даты на бланке передачи полномочий автоматически (по 186 ст. ГК РФ) делает бумагу недействительной).
- Личные данные, дату рождения, номер паспорта, дату и место выдачи, место проживания по прописке обоих оформляющих доверенность.
Важно знать: длительность действия документа может указываться либо нет. Согласно статье 186 ГК РФ все доверенности, оформленные без отметки периода действия, действительны в течение года.
Особенности выдачи доверенности
- При получении почты за несовершеннолетнее или недееспособное лицо, разрешение выдается родителями либо опекунами гражданина.
- Физические лица делают доверенность либо заключают между собой договор (ст.
185 часть 4 ГК РФ), согласно последнему, одна сторона оказывает другой представительские услуги и может забирать посылки. Поэтому дополнительно оформлять передачу прав на получение почты не нужно. Образцы договора хранятся у обеих сторон.
- Документ можно оформлять одновременно на несколько лиц, но тогда следует указать полномочия, предоставляемые каждому конкретному получателю.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия.
Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко.
Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.
Нюансы получения почты
При получении заказной посылки или письма доверенным лицом необходимо предоставление паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (служебное удостоверение и т.д.), и доверенности сотруднику почты и только тогда забрать корреспонденцию.
Если разрешение дается юридическим лицом на получение особо ценных заказов или товаров на бланке, кроме всех вышеперечисленных данных, должны быть указаны реквизиты организации, нотариальные печать, подпись.
Обычные почтовые отправления работник организации получает по документу, оформленному в соответствии с Уставом фирмы и заверенной работодателем.
Примите во внимание: доверитель в особо важных случаях должен предупредить третье лицо (нотариуса, сотрудника почты) о передаче прав доверенному лицу во избежание неприятных последствий и написать заявление. Ведь разрешение физического лица можно подделать или оформить у нотариуса, имея при себе паспорт доверителя.
На что обратить внимание
Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.
При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.
Образец
Все виды составляются по шаблонам. Примеры смотри ниже.
Доверенность от г.
Подпись Сидоров А.Ф. удостоверяю
Доверенность действительна в течение года.
Директор Иванов Н.Л.
Печать организации
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОСЫЛКИ
Доверенность от г.
Иванов И.И. подпись удостоверяю
Петров П.П. подпись удостоверяю
Выбор доверенного лица ответственная задача, ведь недобросовестные люди могут воспользоваться Вашей жизненной ситуацией и присвоить посылку – помните об этом.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно заполнить извещение для получения посылки на почте: