Электронная цифровая подпись для чего она нужна

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

• простую,
• усиленную неквалифицированную,
• усиленную квалифицированную.

Получить электронную подпись

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.
Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

• быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
• сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

• ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

• ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Получить электронную подпись для госсистем

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

• Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
• Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
• Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
• Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

Что такое электронная подпись? Все что вам нужно знать

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит, который проставляется на документе, созданном в электронной форме. ЭЦП позволяет зафиксировать документ в его виде (состоянии) на момент подписания. Таким образом, условия, прописанные в данном документе, уже невозможно подкорректировать никаким способом.

По своей сути ЭЦП является по смыслу электронным аналогом обычной подписи, которой стороны (по закону наделенные данным правом) скрепляют договоренности, изложенные на бумаге. (Аналогом по смыслу, но не по содержанию). А если договоренность осуществляется между двумя юридическими лицами, то помимо подписей ответственных сторон документ скрепляется еще и печатями организаций.

Как же работает механизм электронной цифровой подписи? В отличие от классического «росчерка пера», увидеть ЭЦП невозможно. Признаком ее наличия является лишь кодировка, состоящая из цифр в конце документа.

Суть ЭП заключается в том, чтобы гарантировать неизменность составленного документа. То есть, такую подпись правильно назвать электронной технологией, основанной на процедуре криптования.

Если еще проще, то речь идет о шифровании документа так, чтобы:

• его невозможно было взломать;
• документ не мог быть изменен в рамках своего зашифрованного формата.

Для этого, во-первых, документ переводится в формат, который позволяет только просматривать его в том текстовом редакторе, в котором он был выполнен (или с помощью любых других совместимых приложений). А во-вторых, производится шифрование доступа к изменению формата файла ключом, генератор которого записан на специальном внешнем носителе.

То есть, речь идет о том, что для того, чтобы можно было подписать файл электронной цифровой подписью, требуется получить данный генератор кодов, чья работа синхронизирована с единым циклом работы таких генераторов в рамках системы (то есть, фактически, по всей стране).

Однако шифрованием самой возможности перемены формата документа дело не ограничивается. В этом случае документ был бы весьма уязвим: ведь стоило бы злоумышленнику взломать такой код (не столь важно, каким именно способом), и он бы получил возможность изменить искомый документ, который и защищается с помощью ЭЦП.

Для того, чтобы сделать это было невозможно, технология подразумевает криптование самого «электронного отпечатка» документа буквально по пикселям. То есть, в случае, если защищенный документ по каким-то причинам изменяется, он всякий раз при выводе на экран сравнивается со своим графическим отпечатком.

Если присутствует совпадение, то файл выводится на экран, а если нет, то на экран выводится графический отпечаток. Без «красного» сигнала тревоги или сирены (впрочем, надпись о попытке взлома все-таки появится, а главное, будет отправлен отчет в сервисный центр).

Таково определение и примерная схема работы технологии электронной цифровой подписи.

Для чего нужна электронная подпись

Чем больше процессов уходит в интернет, тем более затруднительными становятся офлайн-технологии. И дело здесь даже не в растущей степени бюрократизации процессов, а исключительно в том, что электронные технологии информационной диспетчеризации и документооборота просто намного более эффективны:

• они требуют меньше времени на свою реализацию;
• они практически не нуждаются в обслуживающем персонале (например, в курьерах, которые переносят документы, а уж тем более, в целых почтовых службах);
• на их реализацию требуется на порядок (а то и на 2-3 порядка) меньше затрат времени.

Представьте себе такую ситуацию: клиент вашей фирмы подал на вас в местный суд в связи с затяжкой сроков по валидации оборудования, которую проводила ваша компания.

И пусть этот клиент территориально располагается на значительном удалении от вас – предположим, в Красноярске, в то время как ваш офис находится в Калининграде.

Если решать вопрос традиционно, то это означает неминуемую командировку в Красноярск юридических специалистов вашей фирмы, которые будут вести процесс. Это один уровень затрат (зафиксируем его мысленно).

А теперь представьте, что вы сможете, сидя на рабочем месте в Калининграде:

• написать ответ на исковое требование;
• приложить все первичные документы, а главное, график выполнения работ по валидации (из которого, к примеру, видно, что задержка произошла по вине самого клиента);
• подписать весь этот комплект документов электронной цифровой подписью и отправить ответ на иск в суд.

Причем сделать это можно буквально, в режиме онлайн, без потери времени (можно даже отзвониться в канцелярию суда и уточнить, получили ли они пересланные документы и все ли у них «открывается»). Все манипуляции с ЭЦП не требуют никаких материальных затрат. Для того, чтобы быть уверенным в ходе слушаний, можно нанять для ведения дел в суде местного юриста (с почасовой оплатой).

А теперь сравним стоимость билетов и командировочных, исчисляемых днями и неделями, для специалиста компании и стоимость почасовой оплаты услуг стороннего юриста. Невооруженным взглядом видно, что затраты в первом случае будут больше. Причем больше, как минимум, на порядок!

Итак, ЭЦП используется во всех тех же случаях, что и обычная подпись. Только при этом присутствуют такие ценные внешние эффекты, как экономия времени и денег. Перечислим же случаи, которые предусматривают возможность использования ЭЦП на современном этапе развития отечественного общества (цифровой экономики):

• заключение хозяйственных договоров между физическими или юридическими лицами на расстоянии;

ВНИМАНИЕ! Участились случаи мошенничества, когда преступные элементы (посредством подлога или подкупа) получают ключи ЭЦП (сертификаты) частных лиц и совершают от их имени (но в своих интересах) сделки с их недвижимостью.

Для того, чтобы усилить свою безопасность и не стать жертвой мошенников, нужно подойти в любой многофункциональный центр и написать заявление о заочной блокировке юридической силы вашей ЭЦП по умолчанию.

В этом случае для того, чтобы возобновить использование цифровой подписи, вам нужно будет написать заявление на ее разблокировку.

• покупка различных дорогостоящих предметов на расстоянии (например, автомобиля) с оформлением цифровой подписью первичных бухгалтерских документов;
• осуществление открытия банковских счетов, лицевых счетов в брокерских и иных управляющих компаниях;
• принятие участия (на расстоянии) в общих собраниях акционеров и дольщиков с возможностью визирования протоколов решений;
• подача любых судебных документов (исков, ответов на исковые заявления, апелляционных или кассационных жалоб и других документов, требующих личной подписи заявителя или ответчика).

Виды электронной цифровой подписи

Выделяется 3 вида электронной цифровой подписи, в зависимости от того, какие гарантии она предоставляет:

1. Простая ЭЦП

Это наименее надежный вариант подписи. Он не придает оформляемому электронному файлу юридической значимости, пока между его составителями не будут заключены дополнительные соглашения, относительно правил подписания и признания ЭЦП. Однако такая подпись способна защитить авторство документа.

Фактически ваш контрагент, видя сертификат такой подписи, получает информацию лишь о ее реквизитах, дате подписания, а также о том, кто составил данный документ. Однако является ли данный номер ЭЦП актуальным или же это всего лишь бессвязный набор символов, он сказать не может, пока на процедуру подписания не будут наложены дополнительные ограничения (то есть, она не пройдет проверку).

Технически это означает, что должны быть задействованы программы, работающие синхронно на компьютерах обоих контрагентов. И относительно результатов функционирования этих программных клиентов можно будет достоверно утверждать, является ли подпись подлинной или фальшивой.

2. Неквалифицированная ЭЦП

Использование такой подписи, также, как и простой, требует ее подтверждения и проверки. От простой подписи неквалифицированная отличается лишь усиленными средствами криптошифрования.

Так, например, для шифрования используются такие программы, как «КриптоАРМ», «Verisign» или же «Thawte». Как результат, документ, подписанный такой подписью намного труднее взломать, чтобы внести в него какие-либо коррективы.

Однако юридическая значимость у неквалифицированной подписи находится на уровне простой – ее также требуется дополнительно подтверждать.

3. Квалифицированная ЭЦП

Позволяет защитить документ криптографическим кодом, а также обеспечивает авторство составленного документа. Это наивысший уровень защиты файла, которая подтверждается электронным сертификатом удостоверяющего центра.

Технологически при открытии файла, защищенного квалифицированной подписью, компьютер в автоматическом режиме посылает запрос в удостоверяющий центр (где установлен такой же синхронно работающий программный клиент), который подтверждает или же блокирует использование сертификата.

Квалифицированная ЭЦП может использоваться для того, чтобы подписывать ею электронные банковские документы (переправляемые через интернет), а также утверждать бухгалтерскую отчетность, отправляемую в ФНС.

Что же представляет собой электронная подпись и как ею пользоваться? Как уже было отмечено выше, электронный ключ представляет собой специальную программу, которая записывается на внешнем носителе – флеш-карте, на которой желательно больше не хранить ничего (во избежание возможных программных конфликтов).

Алгоритм работы такой программы весьма прост: после того, как документ, который нужно подписать, составлен, запускается данный программный клиент.

В открывшемся окне нужно выбрать тот файл, который нужно подписать, а все остальное программа сделает уже сама.

В итоге рядом с изначальным файлом у вас появится его дубликат с иным изображением, а также сертификат ключа, который также нужно отправлять (в случае необходимости) контрагенту для проверки корректности вашей электронной подписи с его стороны.

Как получить электронную подпись

Программные клиенты ЭЦП распространяются через сеть аккредитованных государством компаний, которые оказывают услуги по предоставлению электронных ключей с оплатой, в соответствии с установленными государством тарифами. Для этого следует обратиться в любую такую аккредитованную компанию (как правило, это компания, занимающаяся разработкой и отладкой программного обеспечения) с заявлением на выдачу ЭЦП нужного уровня.

• Для выдачи ЭП на физическое лицо потребуется предоставить паспортные данные, данные свидетельства ИНН и СНИЛС.
• Для выдачи ЭЦП на юридическое лицо требуется предоставление полного комплекта уставных документов компании: ОГРН, ИНН, цепочка свидетельств ЕГРЮЛ, как связанных, так и не связанных с внесением изменений в уставные документы, Устав, решение о создании общества, Учредительный договор, все решения о назначении исполнительного органа, а также свидетельство о регистрации в органе статистики. Заявление должны подписать граждане, которые в соответствии с Уставом компании, обладают правом финансовой подписи.

Резюме

Электронная подпись – что это такое простыми словами? Это крайне полезное нововведение в области информационных технологий.

Благодаря технологии ЭЦП есть возможность, как минимум, на порядок сократить затраты времени и денег на обеспечение процесса документооборота с учетом сохранения уровня безопасности обмениваемых документов.

Это весьма перспективный задел для интенсификации развития предпринимательской и правовой базы в стране.

Зачем нужна электронная цифровая подпись?

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки.

Стоимость

Заполнить заявку

Перечень документов

Электронный документооборот постепенно вытесняет бумажный. Документы, направляемые через интернет, должны быть подписаны. Электронная цифровая подпись является идентификатором подписчика. Она подтверждает подлинность и достоверность предоставленных данных.

Этот идентификатор может применяться не только юридическими лицами, но и гражданами. Чаще всего он используется для ведения переписки с государственными органами и официальными ведомствами. Правительство РФ взяло курс на расширение использования ЭЦП в повседневной жизни россиян.

Зачем нужна ЭЦП?

Сфера применения цифровой подписи достаточно обширна. Она включает в себя:

• организацию эффективного документооборота внутри компании и с контрагентами (потребителями, контролирующими органами, поставщиками, заказчиками);
• использование электронного банкинга (распоряжение средствами компании в режиме онлайн, оплата счетов и т.д.);
• участие в электронных торгах и закрытых аукционах;
• предоставление отчетности контролирующим органам (ФСС, ФП РФ, Росстат);
• подачу таможенной декларации на ввезенные товары в режиме онлайн и т.д.

Электронная цифровая подпись является не только рекомендательным, а необходимым приобретением.

С 2014 года все налогоплательщики НДС и учреждения со среднестатистической численностью более 100 человек обязаны предоставлять налоговую отчетность через интернет.

Также требуется предоставление отчетности, заверенной цифровой подписью, в ПФ РФ, если численность персонала компании превышает 50 человек.

Электронная и цифровая подписи: есть ли разница?

В настоящий момент электронная и цифровая подпись — равнозначные понятия. Смена терминологии произошла из-за упразднения закона «Об ЭЦП» и вступления аналогичного «Об ЭП».

Использование ЭЦП носит подлинный характер, если:

• при ее использовании не нарушается действующее законодательство;
• подлинность ЭЦП не вызывает сомнений;
• закрытый ключ ЭЦП принадлежит уполномоченному лицу;
• в момент подписания действовал сертификат ключа проверки электронной подписи.

Принцип использования электронной подписи

Стоит отметить, что использование электронной цифровой подписи не влияет на содержание информации, находящейся в документе. К текстовому документу, рисунку или таблице добавляется лишь дополнительный блок сведений, содержащийся в ЭЦП.

Формирование блока сведений ЭПЦ состоит из 2-х стадий:

1 стадия — изложение (отображение) информации из цифрового идентификатора математическим способом (установление фиксированной длины сообщения, уникального содержания и т.д.);

2 стадия— шифрование информации с помощью КЭП (ключа электронной подписи). Он существует в единственном экземпляре.

Использование КЭП позволяет предотвратить модификацию документа третьими лицами. Высокая степень защиты документа позволяет передавать его в любом виде, например: по электронной почте. Если сертификат ключа проверки электронной подписи действителен, то не обязательно использование защищенного канала телекоммуникационной связи.

ЭПЦ удобна для документов, предполагающих определенные сроки, так как предусмотрена функция фиксации времени при скреплении документа подписью. Можно зафиксировать не только минуты, но и секунды. Изменить данные может только уполномоченное лицо, имеющее КЭП.

Использование ЭЦП имеет срок действия. Как правило, он равен 1 году. Через этот промежуток времени идентификатор необходимо обновить. Для этого следует обратиться в тот центр, где он был получен. Обновление ЭПЦ не займет много времени.

Наши услуги

Для получения идентификатора нужно оставить онлайн-заявку на сайте или связаться с нами по контактным телефонам.

Перед заключением договора проверяется достоверность предоставленной информации и выставляется счет. Стоимость услуги по изготовлению идентификатора зависит от срочности.

Наши специалисты устно и письменно проконсультируют заказчиков об условиях, порядке использования подписи и мер безопасности.

Каждому заказчику идентификатора выдается 2 ключа: открытый и закрытый. С помощью последнего производится шифрование документа и формирование подписи.

Открытый ключ применяется для проверки подлинности реквизита документа. Его дубликат хранится в центре на случай возникновения споров о его подлинности.

Сертификат ключа проверки электронной подписи предоставляется в на бумажном и электронном носителях.

Для юридических лиц использование идентификатора позволяет уменьшить расходы на подготовку и оформление сделки и способствует получению достоверных сведений, что исключает риск проведения сделок с сомнительными партнерами.

Если вам требуется ЭЦПнаши специалисты ответят на ваши вопросы!

Задать вопрос!

Как пользоваться электронной подписью — где получить и как использовать

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки.

На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами.

В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.Как пользоваться электронной подписью

Суть электронной подписи и зачем она нужна

Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата.

Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей.

Существует два вида ключей для электронной подписи:

1. Закрытого типа.
2. Открытого типа.

Что такое электронная подпись

В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:

1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
2. Усиленная неквалифицированная.

   Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.

3. Усиленная квалифицированная.

   Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

Виды электронной подписи

Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично.

Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

Область применения

Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи.

В частности, ее используют в следующих случаях:

Где используется  Простая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП

Ведение внутреннего и внешнего документооборота	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Заключение договоров с физическими лицами	+	+	+
Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами	+	+
Электронные торги	+

Общие понятия электронной подписи

Как начать пользоваться такой подписью

Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:

1. Иметь персональный компьютер.

2. Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
3. Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
4. Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
5. Оплатить услуги и получить ключ.

Как получить квалифицированную электронную подпись

В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:

1. Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
2. Паспорт заявителя.
3. ИНН и СНИЛС заявителя.
4. Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:

1. Учредительные документы организации.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. ИНН.

Пути получения электронной подписи

[blockquote_1]Важно! Ключ действует в течение одного года, а при его оформлении обязательно личное присутствие заявителя. Далее требуется продление путем написания соответствующего заявления в удостоверяющий центр.

При этом не обязательно личное присутствие в центре, достаточно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом. Какие именно условия продления действуют в конкретно взятом центре необходимо уточнять у его специалистов.

Чаще всего требуется только произвести оплату за следующий год и предоставить заявление.[/blockquote_1]

Как правильно использовать электронную подпись

Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:

1. Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
2. Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде.Область применения электронной подписи

Стоит рассмотреть данный момент более подробно.

1. В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.

   Подпись документа в Word 2007

2. При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» – «Параметры» – «Безопасность» – «ЦП» – «Сертификат» – «Ок».Подпись документа в Word 2003
3. Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader.

   Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль.Кнопка подписи документаСхема подписания документа

4. Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа.

   Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.

Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.

Что делать, если электронная подпись не работает

Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.

Проблема Решение

Сертификат не действителен	Требуется установить его, согласно инструкции специалиста центра, который выдавал сертификат
К сертификату нет доверия	Тогда вам требуется установить новые сертификаты. Обычно они предоставляются вместе с электронной подписью. Также их возможно скачать на официальном сайте центра или Ассоциации торговых площадок
Истек срок действия КриптоПро	Вам требуется ввести уникальный код КриптоПро, который вы получили вместе с электронной подписью
Не установлен Capicom	Скачайте его, закройте браузер и установите программу. Далее необходимо осуществит настройку в соответствии с требованиями площадки, в которой вы собираетесь работать
Несоответствие закрытого ключа заданному сертификату	Стоит обратиться в удостоверяющий центр для решения проблемы. Перед этим настоятельно рекомендуется проверить все закрытые контейнеры. Есть вероятность, что вы выбрали активным не тот
Действительные сертификаты не были обнаружены или не отображается выбор сертификата	Проверьте срок действия вашей лицензии. Если он истек, то обратитесь в центр. Если все в порядке, то переустановите его

Использование электронной подписи

Многие интересуются, можно ли взломать электронную подпись? На самом деле все выполнено таким образом, что подделать ее практически невозможно, если ее владелец умышленно не предоставил третьим лицам к паролям. Чтобы полностью защитить себя от факта мошенничества рекомендуется покупать квалифицированную электронную подпись. Ее возможно использовать при работе с любыми учреждениями.

Где хранится электронная подпись

Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера.Заходим в свойства браузера

Потом потребуется войти во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах.Входим во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты»

Также возможно найти необходимые сертификаты в реестре. Обычно они расположены по следующему адресу: HKEYLOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1-5-23…Keys

Особенности хранения электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей.

Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах.

Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.Носитель ключа электронной подписи

[blockquote_2]Важно! при проставлении электронной подписи автоматически прописывается дата, таким образом, становится понятно, что штамп был действителен на момент его проставления.

При возникновении различных спорных ситуаций, можно обратиться в удостоверяющий центр. Там, получив требуемые данные, есть возможность проверить, кто именно поставил подпись под текстом документа.

[/blockquote_2]

Таким образом, электронная подпись может использоваться наравне с обычной. Сфера ее применения подробно изложена в ФЗ-63. Она охватывает все сферы гражданско-правовых отношений, отношений между юридическими лицами и работу с государственными структурами.

– Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007

Что такое электронная подпись, зачем она нужна и какие преимущества даёт бизнесу

Подробно о том, что такое электронная цифровая подпись, зачем она нужна бизнесу и обычным граждан, где её используют, какими преимуществами обладает и в чём суть применения ЭЦП.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

• контроля целостности электронного документа;
• подтверждения авторства документа;
• защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

При электронном обращении в государственный орган, путём подачи документа, подписанного ЭП, человек получает ответ о принятии обращения также с электронной подписью, что даёт определённые гарантии – документ официально принят и будет рассмотрен.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

• Быстрая доставка документов.
• Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
• Ускорение бизнес-процессов.
• Гарантии, что документ не затеряется на почте.
• Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

Понятие, назначение и основные виды ЭЦП для физических лиц

В век активного развития электронных технологий сложно удивить кого-то новыми гаджетами и девайсами. Общество стремительно идёт вперёд, постепенно избавляясь от пласта бюрократических проблем и преград, бороться с которыми помогают информационные технологии.

На сегодняшний день функциональность персональных электронных подписей расширяется, позволяя их применении по более широкому спектру вопросов, растёт количество сфер их применения, что является важным шагом на пути к формированию информационного общества.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Законодатель (в ФЗ «Об электронной цифровой подписи») определяет ЭЦП как реквизит, который служит для защиты электронного документа от его подделки.

Суть ЭЦП заключается в обеспечении возможности подписи электронных документов. То есть гражданин получает возможность использовать ЭЦП для идентификации документации без фактического подписания документа собственноручно, используя классический метод подписи ручкой на бумаге.

ЭЦП позволяет гражданину или организации подтвердить свою причастность к подписи в случае ведения электронного документооборота.

Практически электронная подпись позволяет подтвердить факт отсутствия искажения электронного документа и носимой им информации с момента его создания, да момента его передачи контрагенту или иному лицу.

В соответствии с действующим законодательством, должен применяться термин «Цифровая подпись», понятие ЭЦП было введено ранее действовавшим законе. Однако, на практике чаще употребляется понятие ЭЦП. Закон «Об электронной подписи» действует и на данный момент. Последние изменения вносились 08.07.2016 года.

Изначально применение цифровых подписей было доступно только для юридических лиц. Такая подпись воспринималась как элемент электронного документооборота в бизнесе. Сейчас такую подпись может получить и гражданин, область её применения постоянно расширяется.

Зачем нужна ЭЦП для физ. лица?

Где ФЛ может применить ЭЦП:

1. Получение государственных услуг посредством сайта www.gosuslugi.ru. Портал представляет из себя электронный доступ к услугам различного направления, от получения паспорта, до записи в очереди различных организаций, включая Росреестр и МФЦ. Назначение сайта — уменьшить прямую нагрузку на государственные структуры и повысить эффективность их деятельности.
2. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
3. Отправка заявлений на получение статуса ИП, а также получение патента, аккредитации в качестве эксперта и др. Суть заключается в возможности идентификации множества типов документов для их использования в электронном документообороте.
4. Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
5. Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
6. Подача заявлений на получение кредита.

В соответствии с законодательством, документ, который был подписан посредством ЭЦП, считается равнозначным подписанному собственноручно, поэтому все опасения граждан о недействительности документов, подписанных с помощью ЭЦП беспочвенны.

Получить электронную подпись может любое дееспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию.

Что нужно для получения электронной подписи:

1. Заявка в организацию. Иногда возможна подача заявки на сайте соответствующей фирмы;
2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
3. Паспорт и копии паспорта;
4. СНИЛС.

Организации (удостоверяющие центры) могут расширить данный список, он является примерным. Стоимость варьируется в зависимости от степени защиты и функционала подписи. Сроки тоже гибкие — от одного дня.

Плюсы и минусы ЭЦП.

Отличительные особенности использования цифровой подписи

Значительный шаг в развитии ЭЦП получили в последние несколько лет, до этого институт развивался гораздо медленнее. Сейчас тот же портал государственных услуг предлагает широкий набор услуг, которые можно получить удалённо.

Использование ЭЦП приносит много новшеств в документооборот. Например, грань между копией документа и его оригиналом постепенно стирается. Гражданин может использовать сколько угодно экземпляров документа, государственный орган или организация лишь обязаны иметь инструмент её проверки.

Предполагается, что со временем бумажный документооборот сойдёт на нет, его полностью вытеснит электронный. Препятствует этому лишь недостаточная техническая оснащённость, но эта проблема постепенно решается. Государственные органы и организации расширяют возможности использования электронных подписей.

Важно помнить, что срок действия электронной подписи — один год с момента её получения в удостоверяющем центре!

Основные виды ЭЦП

Существует несколько видов электронных подписей. К ним относят:

1. Простая. Наименее защищенная, но самая простая в использовании. Минусом является отсутствие возможности подтвердить изменения документа. То есть, такой подписью можно заверить документ, но позже вносить в него изменения уже не получится.
2. Усиленнаянеквалифицированная. Такой подписью можно не только «подписать» документ, но и подтвердить наличие изменений в нём. Защита не идеальна, но уже на порядок лучше, чем в простой подписи.
3. Усиленная квалифицированная. Самая сложная, но при этом также самая надёжная подпись. При её создании применяются криптографические средства, которые подтверждаются специализированными органами.

Что из себя представляет ЭЦП

ЭЦП — это последовательность чисел, сформированный специальным датчиком. У каждого владельца подписи есть два варианта ключей — открытый и закрытый.

Практически же ЭЦП выглядит как USB-накопитель, который используется совместно с компьютером.

Перспектива развития института электронной подписи в России

Практическое использование ЭЦП имеет ряд положительных моментов, главным из которых является возможность фактической разгрузки государственных структур, а также уменьшение «живых» очередей.

В действительности институт сталкивается с множеством трудностей, главная из которых — недостаточная техническая оснащённость государственных структур. В последние годы в этом плане был сделан огромный скачек вперёд, однако, проблему ещё предстоит решить.

Как использовать ЭЦП?

Большую проблему представляет собой недостаточная просвещённость граждан. Многие просто не понимают для чего нужно ЭЦП, другие же не доверяют её электронной защите, полагая, что такую подпись легко взломать или подделать.

В целом, большинство граждан не желает использовать электронный документооборот, несмотря на его несомненное удобство, предпочитая работать с бумажными носителями. В данном случае необходима некая «пропаганда» новых технологий, убеждение население в несомненном плюсе использования ЭЦП и иных технологических новшеств.

Цифровая подпись — это огромный шаг вперёд. Её использование может значительно сократить личные контакты между представителями государственной власти и гражданами, что, предполагается, позволит значительно уменьшить коррупционную составляющую.

ЭЦП также уменьшит бюрократическую нагрузку, ускорит документооборот и позволит значительно сократить расходы. Именно поэтому развитие института — важный шаг в развитии государства.

Что такое электронная подпись для физ. лица — узнайте в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!