Как правильно писать доверенность на получение зарплаты
Как правильно написать доверенность на получение заработной платы другим лицом
Часть работодателей скрывают доходы сотрудников от налогообложения. «Серые» начисления нельзя провести через банковские счета, поэтому они выдаются наличными средствами. Если сотрудник не может самостоятельно получить деньги, требуется выбрать представителя и оформить доверенность на получение зарплаты.
До сих пор существуют компании, которые не перечисляют заработную плату на банковскую карту, а выдают ее в кассе. Работник должен лично обратиться за деньгами, предоставить удостоверение личности и расписаться в ведомости.
Иногда у людей появляются весомые причины, из-за которых они не могут прийти за зарплатой. Например, отъезд в другой город, обучение или прохождение стационарного лечения.
Все эти случаи предусматривают официальное передоверие полномочий другому лицу, что подразумевает оформление необходимого документа, позволяющего постороннему получить заработанные средства.Порядок составления
Доверенность на получение заработной платы – это документ, который дает право посреднику принять деньги от имени сотрудника компании, заработавшего их. Её написание и применение регулируются статьями 185-188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Написать доверенность может только дееспособный гражданин, достигший совершеннолетнего возраста. Важно, чтобы человек оформлял ее добровольно, без принуждения со стороны.
Документ составляется в свободной форме. Закон устанавливает только перечень сведений, которые должны содержаться в нем. Если необходимая информация будет отсутствовать полностью или частично, то доверенность не будет иметь юридической силы.
Нотариальное заверение не требуется, но в зависимости от договоренности с работодателем бланк может быть подписан третьим лицом. Например, руководителем компании-работодателя, представителем администрации учебного заведения или лечебного учреждения.Текст может быть рукописным или представленным в печатном виде. Обязательно оформить его без ошибок и исправлений, подпись доверителя производится лично. Любая неточная информация приведет к тому, что помощнику будет отказано в положенной выплате.
Рекомендуется заполнять отдельное поручение на каждое действие представителя, если доверенность подразумевает право получения иных выплат. При выдаче зп кассир имеет право забрать документ и приложить к платежной ведомости. Такая мера позволяет обосновать выдачу денежных средств постороннему лицу в случае недоразумений.
доверенности
Статьями 185 и 186 ГК РФ установлен полный перечень сведений, которые должны быть включены в доверенность:
- дата составления и подписания;
- ф.и.о. доверителя и посредника, даты их рождения, адреса официальной регистрации по месту жительства и паспортные данные;
- подробное описание порученных действий;
- сумма к передаче доверенному лицу (цифрами и прописью).
Дату необходимо указывать, чтобы зафиксировать начало вступления поручения в юридическую силу. Если данный пункт отсутствует, то поручение признается ничтожным.
Подробная информация о доверителе, его помощнике и их подписи позволяют гарантировать, что деньги получит выбранный человек. Кассир должен тщательно сверить данные в зарплатной ведомости, предъявленном бланке и паспорте помощника. При любом несоответствии в передаче денежных средств будет отказано.
Описание порученных действий и точно указанная сумма призваны предотвратить нежелательное поведение посредника. Например, утаивание средств или превышение полномочий.
В бланк доверенности желательно включить:
- место, где документ был составлен;
- срок действия (для разовых поручений лучше ограничиться точной датой);
- наличие или отсутствие права передоверия другому лицу;
- заверение третьими лицами.
Если срок действия не указан, поручение считается действительным в течение одного года с момента оформления без права передоверия.
Заверение третьими лицами вносится, если на этом настаивает работодатель. Подпись выступает подтверждением законности поручения и удостоверяет, что текст написан добровольно.
Образец доверенности на получение зарплаты существенно облегчает и ускоряет ее составление. Пример можно запросить в бухгалтерии компании или скачать ниже. Текст следует тщательно проверить на соответствие критериям, приведенным выше.
Скачать (doverennost-na-poluchenie-zarplaty.doc, 32KB)
Прекращение действия
Доверитель в любой момент может отозвать поручение, сообщив об этом посреднику и работодателю.
Потерю юридической силы разрешения влекут за собой:
- ликвидация компании – работодателя;
- истечение срока действия документа;
- смерть заинтересованных лиц или иные факторы, влияющие на их дееспособность.
Доверенность на получение зарплаты легко оформляется без участия нотариуса. Она может быть написана от руки или напечатана в любой момент и в любом месте, что важно при нахождении работника на госпитализации.
Для составления текста необходимо иметь точные паспортные данные и сведения о регистрации по месту жительства доверителя и его посредника.
Как написать доверенность на получение зарплаты: правила и советы
Доверенность на получение зарплаты: способы и сроки начисления зарплат наемным работникам + причины для делегирования собственных полномочий + требования к лицам, заключающим сделку + правила написания доверенностей на получение зарплаты + особенности срока действия бумаги + ситуации, когда возможно досрочное прекращение периода действия + советы для тех, кому необходимо составить доверенность.
Порой у каждого из нас случаются ситуации, когда мы физически не успеваем быть в двух местах одновременно. В таких случаях мы нередко вынуждены попросить кого-то о помощи, делегировав третьему лицу определенные права для осуществления неких действий.
Делегированные полномочия могут отличаться: кто-то доверяет управление автомобилем, а кто-то наделяют другого человека правом получить вместо него заработанные средства.
Что делать в ситуациях, когда вы по уважительным причинам не можете самостоятельно получить свою честно заработанную заработную плату, и как написать доверенность на получение зарплаты согласно требованиям, мы расскажем вам прямо сейчас.
Как осуществляется расчет с сотрудниками предприятий, и когда для этого может потребоваться доверенность?
Ни для кого не секрет, что каждый работающий гражданин за свой труд получает денежное вознаграждение – зарплату.
Согласно нормам действующего законодательства, она должна выплачиваться работнику дважды в месяц. Первая выплата – это аванс, а вторая – заработная плата по итогам месяца с учетом всех налоговых вычетов.
Обратите внимание: на некоторых предприятиях может действовать и другая форма оплаты труда, однако расчет с каждым из сотрудников должен производиться не реже, чем до середины следующего за расчетным месяца.
Выплата заработных плат работодателями происходит по-разному: кто-то делает это все автоматически, осуществляя ежемесячно перевод на зарплатную карту сотрудника, а кто-то использует «устаревшие» методы – выдача заработанных средств происходит из рук в руки в кассе предприятия.
Конечно, первый метод расчета с наемными работниками сейчас наиболее распространен, так как он не требует личного присутствия гражданина.
В таких ситуациях не имеет значение, где именно находится работник. Деньги он получает автоматически, не тратя свое время на походы в кассу.
Второй способ используется на предприятиях довольно редко, однако он по-прежнему существует. Он предполагает, что сотрудник в оговоренное время придет лично, чтобы получить заслуженную зарплату.
И вот в тех ситуациях, когда лично он прийти и получить деньги не может, необходима доверенность на получение зарплаты.
Наиболее часто ее вынуждены оформлять те работники, которые:
- Состоят на больничном или того хуже – лежат в стационаре.
- Уехали в командировку или отправились в путешествие.
- Уже уволены и не имеют желания лично приходить на свое прежнее место работы.
Какой бы ни была причина ее составления, доверенность предполагает участие в сделке двух сторон.
Как оформляется доверенность на получение зарплаты?
Доверенность на получение заработной платы отсутствующим работником носит характер официального документа и является своего рода сделкой, которую заключают два лица.
Гражданин, который на момент получения зарплаты будет отсутствовать, и который передает полномочия другому лицу – это доверитель.
Гражданин, который обязуется на основании переданных ему прав получить зарплату, это доверенное лицо.
Кто выступает в данной ситуации доверителем, понятно. Это может быть любой наемный работник предприятия.
Доверенным лицом может выступить сотрудник данного предприятия, близкий родственник доверителя, его друг, сосед или другой человек.
Требования к выбору доверенного лица отсутствуют, однако этот человек:
- Должен состоять в числе дееспособных.
- Должен быть совершеннолетним.
- Обязан иметь паспорт.
Доверенным лицом в обусловленной ситуации не может быть гражданин, имеющий опекуна, не достигший 18-ти летнего возраста, а также не имеющий паспорта.
Обратите внимание: даже если доверенным лицом намеревается быть совершеннолетний гражданин, но паспорта у него по определенным причинам нет, это станет помехой для оформления доверенности. Все дело в том, что помимо доверенности при получении зарплаты, он должен будет также показать свой паспорт уполномоченному лицу.
Других важных требований к доверителю или доверенному лицу нет.
Но в правилах оформления бумаги есть еще определенные нюансы.
Так как данный документ предполагает передачу денежных средств третьему лицу, важно, чтобы он был удостоверен.
Если вам проще написать бумагу, а потом заглянуть в ближайшую нотариальную контору, чтобы ее заверили, можете выбрать нотариальное удостоверение.Если же обратиться к нотариусу нет возможности, удостоверить бумагу могут и другие лица, в частности:
- Начальство организации, где вы работаете.
- Руководство учебного заведения, если вы совмещаете учебу и работу.
- Администрации и врачи медицинских центров, где вы проходите лечение.
Если текст бумаги на получение зарплаты вы будете оформлять самостоятельно, то независимо от того, кто ее удостоверит, эта процедура будет бесплатной. Даже если заверять ее будет нотариус.
Как написать доверенность на получение зарплаты грамотно и так, чтобы она была принята руководством предприятия?
Для начала следует отметить важный факт: шаблон доверенности на получение зарплаты не является унифицированным, поэтому ее можно написать в свободной форме.
Ее можно напечатать на компьютере или написать от руки шариковой ручкой – на юридическом «весе» документа это не отразится.
Как написать доверенность от руки и на компьютере?
Важно, чтобы документ был написан на листе белой бумаги форматом А4 с учетом основных требований к официальным бумагам.
Самое важное требование – это наличие обязательных данных в тексте доверенности.
Доверенность на получение зарплаты неукоснительно обязана содержать сведенья о:
- Календарной дате и городе составления – в случае их отсутствия бумага потеряет свою юридическую силу.
- Паспортных данных того, кто доверяет получение средств – ФИО, серия и номер паспорта.
- Паспортных данных того, кому доверили право получить зарплату – ФИО, серия и номер паспорта.
- Данных предприятия и его руководителя – название предприятия, ФИО руководителя.
- Периоде действия документа – месяц, год.
- Полномочиях, которыми наделяется доверенное лицо – получить средства, расписаться, доставить зарплату и т. д.
В конце документа необходимо поставить личную подпись доверителя, а также удостоверяющего лица с указанием его должности.
Также в тексте бумаги можно указать и другие дополнительные данные. К примеру, сумму средств, которые должно получить доверенное лицо.
Проставлять точную сумму рекомендуется, если доверитель точно знает, какая сумма зарплаты ему полагается.
Для ознакомления предоставим незаполненный образец документа. Его можно использовать и для написания собственной доверенности.
Также приведем пример заполненного документа, который поможет лучше понять последовательность внесения данных.
Помимо требований к тексту документа важно отметить и другие важные особенности ее написания.
Как написать доверенность на получения зарплаты правильно:
- Пишите грамотно, избегайте орфографических и пунктуационных ошибок.
- Не зачеркивайте слова, не используйте сокращения и аббревиатуры.
- Следите, чтобы все данные были точными.
Помните, что руководитель любого предприятия не имеет права отказать в выдаче заработной платы третьему лицу, предъявляющему доверенность. Но если она будет составлена неправильно, или в ней будут содержаться неточности, получение заработной платы доверенным лицом может стать невозможным.
Какова продолжительность юридической силы доверенностей на получение заработанных средств?
Как правило, документы такого типа действуют до момента, указанного в них. Этот период может быть разным – от одного месяца до нескольких лет, но зачастую они оформляются на короткий период времени.
Бывает, что доверитель забывает указать срок действия бумаги. Тогда она будет иметь юридическую силу в течение одного календарного года с даты ее составления.
Мы рекомендуем не забывать указывать продолжительность действия документа, ведь речь идет о материальной ответственности и получении денег.
Доверенность на получение пенсии: составление и образец
Нередки ситуации, когда доверенность была оформлена на длительный период, но прекратила свое действие досрочно.
Это возможно, если:
- Доверитель или доверенное лицо умерли, пропали без вести или были признаны недееспособными.
- Поручение было отозвано доверителем.
- Поступил отказ от выполнения обязательств доверенным лицом.
Консультация нотариуса о том, как оформить доверенность.
Как избежать недопониманий между работником и работодателем при оформлении поручения?
Очень часто удостоверить подобный документ работник просит своего начальника, работника отдела кадров или руководителя подразделения.
В такой ситуации руководству заранее известно, что в следующем месяце получать заработную плату будет не сам сотрудник, а его доверенное лицо.
Но случается, что доверитель забывает предупредить начальство о своем отсутствии в день выплаты, и тогда руководитель вынужден догадываться, почему работник не пришел сам.
Чтобы избежать таких нелепых недопониманий, мы советуем вам в любой ситуации заранее предупредить руководство о своем отсутствии.Это и предотвратит конфликтную ситуацию, и сбережет вашу репутацию ответственного гражданина.
Как видите, написать доверенность на получение зарплаты совсем несложно. Необходимо лишь подойти к этому вопросу ответственно, тщательно проконтролировав наличие всех обязательных данных. Также не забывайте проставлять дату составления документа и уточнять срок ее действия. Это убережет вас от лишних хлопот.
- Твиттер
Правила составления доверенности на получение зарплаты
В рамках трудовых отношений работодатель должен выдавать заработную плату своим работникам. Перечисления денег должны проводиться не реже двух раз в месяц. В случаях, когда отсутствует возможность лично получить выплаты, оформляется доверенность на получение зарплаты, образец заполнения можно найти на нашем сайте.
Случаи, когда нужна доверенность
В современном мире люди привыкли, что работодатель все выплаты перечисляет на пластиковую карту, выданную в банке. Поэтому отсутствует необходимость обращаться в бухгалтерию организации за получением денег. Узнаем порядок выплат в обоих вариантах:
Есть ряд ситуаций, когда сотрудники бухгалтерии выдают зарплату по просьбе коллег наличными:
- при длительном стационарном лечении (например, человек забыл пин код от карты и не может самостоятельно обратиться в банк для смены пароля);
- при нахождении в командировке в удаленной местности, где отсутствуют банкоматы для снятия денег (например, мужчина оставил доверенность на супругу, чтобы она тратила деньги на нужды семьи);
- нет желания встречаться с работодателем (например, человек уволился из-за конфликта с директором, поэтому не хочет с ним увидеться даже для получения денег).
Кроме того, не стоит забывать, что в России еще есть места, где нет безналичного расчета, т.е. люди до сих пор получают зарплату наличными. В этом случае актуально оформить доверенность на длительное время, а не на разовые случаи.
В ст. 136 ТК РФ закреплена норма, что начисленная зарплата выдается гражданину на руки по зарплатной ведомости, где ставится подпись в получении. Работник должен предъявить документ, подтверждающий его личность. Если же сотрудник компании не может лично обратиться за деньгами, то иное лицо должно предъявить паспорт и оформленную доверенность. Данная норма прописана в п. 1 ст. 185 ГК РФ.
Работник кассы должен тщательно проверить предъявленные документы, какими полномочиями наделен представитель, не закончился ли срок действия доверенности.
Можно избежать неприятностей, если окажется, что человек утратил полномочия. Бланк доверенности, нужно приложить к расходному кассовому ордеру или к ведомости выданной зарплаты.
В роли доверенного лица может выступить любой гражданин: коллега по работе, друзья, родственники, в том числе жена.
Форму бланка можно разработать самостоятельно, поэтому предъявив правильно заполненный документ, работодатель обязан выдать деньги представителю отсутствующего лица.
Эта норма определена в правилах ведения кассовых операций, регламентируемая Указанием Банка РФ от 11.03.2014 №3210-У.
Правила составления доверенности
Если в бухгалтерию организации обратился не сам работник, а его представитель, кассир имеет полное право потребовать от гражданина предъявить доверенность. В документе указываются следующие обязательные пункты:
- персональную информацию о работнике компании и его доверенном лице (полные ФИО – их нужно указать без сокращений, это указано в п.1 ст. 19 ГК РФ), а также реквизиты паспорта;
- место составления бумаги;
- дату выдачи доверенности (если это пункт отсутствует, то бланк считается недействительным);
- сведения о периоде действия документа (если он не указан, то бланк считается действительным не более года);
- перечень полномочий, которыми наделен человек;
- подписи сторон.
Кроме того, чтобы доверенность считалась действительной, ее нужно заполнить от руки разборчивым почерком или распечатать на принтере. В тексте не опускаются ошибки и внесение исправлений. Информация, содержащаяся в документе должна быть достоверной.
Вместе с тем, при составлении доверенности нужно учесть:
- она оформляется исключительно в добровольном порядке;
- гражданин, выдавший и подписавший ее не находился в алкогольном или наркотическом опьянении;
- уполномоченное лицо является совершеннолетним и дееспособным.
Важно! Гражданин может оспорить получение заработной платы по доверенности, если он согласился ее подписать под давлением со стороны иных лиц.
Как заверить бланк
Нормами п. 3 ст. 185.1 ГК РФ закреплено, что такого рода доверенности не обязательно заверять в нотариальных конторах. При обращении к нотариусу придется оплатить услугу, а специалист помимо своей подписи должен поставить печать. Также, удостоверить документ можно и в других структурах:
- на предприятии работника, для этого можно заранее обратиться в отдел кадров или к юристу компании, чтобы они удостоверили факт;
- в лечебном учреждении, если работник находится в стационаре, данное действие может выполнить главный врач больницы;
- учебное заведение, это касается случаев, когда доверенность студента заверяет администрация ВУЗа.
В перечисленных случаях заверка документа проводится бесплатно.
Скачать образец доверенности (бланк)
Мы подготовили бланк — образец доверенности в формате Word, его можно скачать ниже.
Скачать образец доверенности на получение зарплаты *docx
Работникам нужно знать, что работодатель может отказать в выдаче денег по доверенности, если обнаружит, что:
- срок действия документа закончился;
- доверитель отменил документ;
- доверитель к моменту выдачи заработной платы умер (в этом случае на деньги могут претендовать родственники).
Если ошибки отсутствуют, то сотрудники бухгалтерии не могут отказать в выплатах.
Доверенность на получение заработной платы: образец составления и нюансы оформления
Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки.
Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином.
Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.
Когда может потребоваться доверенность на получение заработка
ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц.
Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением.
В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.
Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.
Доверенность необходима, если:
- сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
- трудящийся находится на больничном;
- бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.
Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.
Условия оформления документа:
- обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
- доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
- доверитель должен быть совершеннолетним.
Как составить доверенность на получение заработной платы
Законную силу имеет только тот документ, который будет оформлен по всем правилам. Доверенность составляют произвольно, т. к. унифицированного образца такого документа не предусмотрено.
Несмотря на то, что единой для всех формы доверенности не существует, такой документ должен быть заполнен по всем правилам
Сотрудник организации может оформить доверенность следующим образом:
- написать от руки;
- напечатать (при помощи ПК).
В первом варианте необходимо следовать таким правилам:
- не должно быть неточностей и помарок;
- все сведения вписываются в документ разборчиво;
- предоставляемые данные должны быть достоверными (актуально и для печатной версии).
В доверенности на получение вознаграждения за труд указывается следующее:
- реквизиты трёх сторон (работника, работодателя, доверенного лица);
- перечень всех действий, которые предстоит совершить доверенному лицу для получения денежных средств;
- срок действия доверенности;
- дата и место составления документа;
- подписи доверителя и его представителя.
Под реквизитами понимается следующее:
- Ф. И. О. и паспортные данные подчинённого и его представителя;
- наименование организации-работодателя;
- адрес того места, где доверенное лицо сможет получить денежные средства;
- какую конкретно сумму должен получить представитель работника.
В доверенности на получение заработной платы указываются действия, которые вправе совершить представитель работника с целью получения денежной суммы на руки
Пример доверенности: Я, Иванов П. В., работающий в ООО «Орбита», должен получить заработную плату 10 декабря 2018 г. (здесь же указываются паспортные данные лица). Однако в связи с болезнью не могу присутствовать в месте выдачи денежных средств.
Я принял решение передать эти полномочия своему коллеге — Кривко А.С. (вписываются паспортные данные представителя, в т. ч. место прописки). Кривко А. С. должен расписаться за меня и совершить все действия, связанные с получением заработной платы.
ООО «Орбита» располагается по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 54.
Заверение документа не является обязательным, однако многие граждане всё-таки предпочитают заверить доверенность.
Сделать это можно следующими способами:
- обратиться к нотариусу;
- оформить по месту учёбы или работы;
- в том случае, если сотрудник болен и находится на лечении в стационаре, он может заверить документ в больнице.
Сколько действительна доверенность на получение заработка
Срок действия доверенности устанавливается работником самостоятельно.
Таким образом, документ может быть оформлен:
- на конкретную календарную дату;
- на определённый период (указывается и начало, и конец действующего периода).
Доверенность становится недействительной, если:
- истёк срок действия;
- работник или его представитель признан умершим, пропавшим или недееспособным;
- документ был отменён доверителем;
- юридическое лицо было ликвидировано.
Если в документе не прописан срок действия доверенности, она будет действительной в течение одного года с момента оформления.
Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности
Если доверенность оформлена по всем требованиям и предъявлена в срок, руководство организации не вправе отказать в выдаче заработной платы представителю работника. Однако вместе с доверенностью поверенный должен представить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
При проверке документов сотрудник, осуществляющий начисление заработной платы, обязан внимательно их изучить. Паспортные данные доверенного лица должны совпадать с теми сведениями, что указаны в доверенности.
https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc
Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы.
Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать.
В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.
После выдачи денежных средств доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира. Обычно в организациях не применяется журнал регистрации таких документов. Если же сам работодатель практикует выдачу доверенностей на получение заработной платы, подобный журнал может быть оформлен.
Доверенность на получение заработной платы даёт возможность работнику востребовать заработанные деньги без личного присутствия в месте их выдачи.Для того чтобы со стороны организации, выплачивающей заработок сотруднику, не было никаких нареканий, доверенность должна быть оформлена грамотно.
В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.
Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом
Доверенность на получение зарплаты обеспечивает ее получение без присутствия лица, которому она причитается.
Такой документ может выдаваться работником любому человеку, которому он доверяет, если возникает необходимость. Доверенность дает право кассиру выдавать зарплату человеку, предъявившему такой документ.
Доверенность на получение зарплаты и правила заполнения бланка, которые предъявляются к нему, приводятся в предлагаемой статье.
Что это за документ?
Доверенность является документом, действительность которого подтверждается учреждением, предоставляющим определенные права и полномочия доверенному лицу по получению зарплаты.
Рассмотрим, какие сведения необходимо отобразить в бланке для того, чтобы доверенное лицо могло получить зарплату доверителя.
Бланк, заполненный и подписанный согласно нормативов, предоставляет право поверенному осуществлять мероприятия от имени доверителя.
Таким образом, поверенный, получив такой бланк, будет иметь право получить зарплату и прочие выплаты, которые отображены в трудовом соглашении, вместо доверителя.
В каких случаях требуется?
Чаще всего, такая доверенность оформляется, если заработанная плата выплачивается через кассу компании. Поэтому при наступлении срока получения з/латы в кассе, можно столкнутся с такими обстоятельствами, когда получатель не в состоянии присутствовать при данной процедуре, поэтому вынужден выписать другому лицу доверенность на ее получение.
Вот ряд причин, по которым может понадобиться доверенность:
- Нахождение работника в больнице.
- Отсутствие по личным или другим уважительным причинам.
- Временное выбытие в другое место нахождения.
- Отсутствие желания встречи с коллективом после ухода с компании.
Иногда может понадобиться доверенность жены мужу и наоборот. В этом случае, надо оформить бланк по правилам, приведенным ниже, и обратиться к руководителю для ее заверения. После этого муж/жена смогут получать зарплату по доверенности в кассе учреждения.
Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2019 году
Сидоров И.И. на протяжении двух месяцев 2019 года был помещен на стационарное лечение. Аванс и зарплата в учреждении выдаются в кассе дважды в месяц. Деньги требуются для покупки лекарств, и работник решил предоставить доверенность на получение зарплаты своей жене.
Такой бланк необходимо оформить загодя и предоставить работодателю, который, удостоверит документ в присутствии обеих сторон, после чего жена будет на законном основании получать зарплату своего мужа до его выздоровления.
В данном примере приведена лишь одна ситуация, при которой сотрудник не может прибыть в кассу, для приобретения зарплаты. В жизни приходиться столкнуться со множеством причин, вынуждающих человека выдать доверенность на осуществление мероприятий от своего имени другой личности.
Доверенность на выплату з/платы и других начислений, имеющих взаимоотношения в коллективе учреждения, может заверяться руководителем компании, в которой доверитель трудиться или руководством ВУЗа, где он обучается, а также руководством больницы, где он лечится. Такой бланк заверяется безвозмездно.
Требования к документу и его форма
Как грамотно заполнить доверенность для доверия другому лицу в выплате з/платы?
Рассмотрим создаваемые ситуации.
Требования к бланку и его форма:
- Такой бланк заполняется обычно в произвольном стиле.
- Документ можно написать вручную или распечатать через ПК.
- В текстовой части отображается сущность содержания, с отображением прав, получаемой доверенной личностью на период отсутствия доверителя.
- Учитывая, что доверенность выдается в учреждении и заверяется руководителем в присутствии обеих сторон заверять документ у нотариуса не нужно.
Как грамотно написать?
Физлицо, доверив свою зарплату другому гражданину, обязано грамотно заполнить бланк.
В документе отображается следующая информация:
Данные | Описание |
Дата и место заполнения | Дата заполнения бланка отображается обязательно, иначе бланк не будет обладать юридической составляющей. Желательно отображать также населенный пункт, где оформлялся бланк. |
Данные о доверителе и о доверенном лице | Информация обязана заполняться подробно, с отображением паспортных сведений и мест жительства сторон. |
Отображение поручения | Это будет – приобретение з/платы в кассе учреждения |
Время действительности доверенности | При отсутствии такой даты, доверенность действительна на протяжении одного года с даты заполнения. |
Информация о передоверии | Если в бланке не отображена информация о передоверии, доверенность переоформить нельзя. |
Подписи сторон процедуры | Обе стороны должны расписаться в бланке, иначе бумага будет аннулирована. |
Отметка, отображающая заверение бланка третьим лицом (к примеру, руководителем учреждения) | Это требуется для удостоверения сторон процесса, обеспечивающая законность проводимой процедуры |
- В доверенности обязана присутствовать дата заполнения, иначе бланк будет не действительным.
- В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без проставленного срока действительности возможна и ее продолжительность равна одному году с даты подписания.
- Подписывать бланк обязаны, как доверитель, так и поверенный.
- Если возникает необходимость, работодатель имеет право заверить бланк личной подписью.
Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на приобретение з/платы, заверенная согласно законодательства РФ наделяет поверенного правами на выполнение процедур по получению з/платы или прочих выплат, имеющих отношения к его трудовым обязанностям.
Для оформления бланка такого типа подтверждения нотариуса не нужно. Так же, при составлении такого документа, нет надобности соблюдения особого шаблона.
Бланк может заполняться в произвольном стиле в обыкновенной письменной форме.
Тем не менее, доверенность на приобретение з/платы обязана отображать некоторые пункты, которые можно назвать обязательными:
- Дата ее выдачи. Статья 186 ГК РФ отмечает, что доверенность без отображения даты не имеет юридической составляющей, то есть, она не действительна.
- Место заполнения бланка. Несмотря на то, что законодательством это требование не предусмотрено, в жизни этот пункт обычно отображается.
- Информация о доверителе. Здесь выступает физлицо, с которым у предприятия имеется трудовое соглашение, с отображением Ф. И. О. доверителя, даты рождения, паспортных данных и места проживания.
- Информация о доверенном лице (заполняется аналогично вышенаписанному пункту).
- Предоставление поручения. В данном варианте – это получение з/платы за указанный в бланке период, в учреждении.
- Личные подписи обеих сторон. Подпись поверенного обязательна для проверки ее, при надобности. Подпись доверителя придает бланку юридическую составляющую.
- Срок действительности. Данный пункт не считается обязательным для исполнения. Если известно время, на которое доверитель собирается выдать бланк то лучше его отобразить. Если же такой срок не отображен, то бланк наделен полномочиями одним календарным годом со дня выдачи. (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Отметка о передоверии. Если в бланке нет прямого отображения на передоверие, такую доверенность передоверить нельзя.
- Отметки об удостоверении третьим лицом. Такой отметки может не быть, но, если бланк заверяется лицом, имеющим право на данной действие, его данные отображаются в конце доверенности, свидетельствуя о ее правомочности.
В п. 3 ст.185.
1 ГК РФ отмечается, что доверенности на приобретение з/платы и прочих выплат могут удостоверяться руководством компании, где доверитель трудится, руководством учебной структуры, где доверитель учится, руководством лечебного стационара, в котором человек лечиться. Это требование не необязательно, и законодательство предполагает такую необходимость в качестве поддержания прав доверителя для упрощения данной процедуры.
Необходимо отметить, что доверенности можно выдавать на руки поверенному для предъявления ее по месту предъявления, а можно подавать третьему лицу (в данном варианте – работодателю), для осуществления выплат.
(: “Как оформить доверенность”)
Образец доверенности на получение зарплаты
Конечно, для заполнения доверенности многих знаний не нужно, и несмотря на то, что бланк можно заполнить самому, рекомендуется использовать пример заполнения доверенности на з/плату, который расположен ниже.
Образец доверенности
- В силу ч. 3-й и 5-й ст.
136 ТК РФ з/плата выплачивается сотруднику, обычно, в месте осуществления им трудовой деятельности или перечисляется на р/счет в банке, указанный сотрудником, на условиях, отображенных в колдоговоре или в трудовом соглашении, кроме обстоятельств, когда другой метод выплаты предусмотрен ФЗ или трудовым соглашением.
- Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не отображена дата ее подписания, не действительна.
- На основании абз. 2 п. 3 ст.
185 ГК РФ письменное право на снятие и внесение поверенным доверителя его вклада в банке, на выполнение операций по счету банка, в том числе снятие сумм с его банковского счета, а также на прием корреспонденции доверителя в почтовом отделении, может быть оформлено только в банке или в почтовом отделении.
- На основании п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не отображен срок ее действительности, она правомочна на протяжении одного года со дня ее подписания.
Скачать бланк доверенности
Оформление доверенности на получение заработной платы
Выплата заработной платы является обязанностью работодателя и производится должна не менее двух раз в месяц по трудовому договору. Способы передачи денег ограничены, лично в руки или на счет банковской карты безналичным путем.
Однако, если в организации используется именно выдача ЗП через кассу, то бывают ситуации когда работник не всегда может явиться лично за зарплатой. И тому могут быть объективные причины.
Тогда за него это может сделать другой человек, которому работник оформит доверенность на получения денежных средств.
Когда может потребоваться доверенность на получение зарплаты?
Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.
Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время.
В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты.
Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:
- нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
- временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
- отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.
Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек.
При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е.
он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.
Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:
- доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
- все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.
Как составить доверенность на получение ЗП от руки?
Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить
- В печатном виде (образец можно скачать ниже).
- Собственноручно доверителем от руки.
Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:
- все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
- в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
- документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.
Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:
- дату и место составления;
- реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
- указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
- наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
- адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
- период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.
Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?
Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.
Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).
Образец Word и как его заполнить?
При заполнении документа не применяются сокращения. Исключение составляет только краткое наименование организации, если оно прописано в уставных документах.
Доверенность на получение зарплаты за другого человека: скачать бланк и образец
Заключение
Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:
- истечения срока действия;
- отмены лицом-доверителем;
- ликвидации работодателя;
- признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.
В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность.
При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности.
При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.
Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.
Как правильно написать доверенность на получение заработной платы другим лицом
Часть работодателей скрывают доходы сотрудников от налогообложения. «Серые» начисления нельзя провести через банковские счета, поэтому они выдаются наличными средствами. Если сотрудник не может самостоятельно получить деньги, требуется выбрать представителя и оформить доверенность на получение зарплаты.
До сих пор существуют компании, которые не перечисляют заработную плату на банковскую карту, а выдают ее в кассе. Работник должен лично обратиться за деньгами, предоставить удостоверение личности и расписаться в ведомости.
Иногда у людей появляются весомые причины, из-за которых они не могут прийти за зарплатой. Например, отъезд в другой город, обучение или прохождение стационарного лечения.
Все эти случаи предусматривают официальное передоверие полномочий другому лицу, что подразумевает оформление необходимого документа, позволяющего постороннему получить заработанные средства.