Образец акта приема передачи автомобиля в аренду

Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от «____» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

категория ___________________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

цвет ________________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое «Транспортное средство», полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от «___» _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

— свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи «__» _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

— страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи «__» ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

— диагностическая карта N ________________ со сроком действия до «__» ____ 20__ г.;

— _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например «не имеются» или «прилагаются»).

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

8. Приложения:

— ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

От имени Арендодателя От имени Арендатора_____________________ (___________) _____________________ (___________)М.П. М.П.

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды: образец

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

Понятие договора и сущность акта приёма-передачи

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика.

Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки.

Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.

Разновидности:

1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.

, особенности заполнения и образец акта

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

и особенности заполнения:

1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
6. Наименование документа – обязательный реквизит.
7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:

Расторжение арендного договора

В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.

Способы расторжения:

• по соглашению сторон – наиболее часто применяемый метод;
• в судебных инстанциях – при существенном нарушении обязательств соглашения;
• односторонний отказ – применяется только в случаях, предусмотренных законодательством, либо если такой отказ предусмотрен содержанием договора аренды.

Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.

Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).

Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по договору аренды без экипажа должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2019 году

Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия.

Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды.

Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства.

В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Акт оценки автомобиля

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование.

Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины.

Собственник автомобиля предоставляет следующее:

• гражданский паспорт;
• ПТС на машину;
• свидетельство о регистрации ТС;
• действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
• нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С.

Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Акт приёма-передачи

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время.

Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора.

Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи.

До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность.

Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС.

Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС.

Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата.

Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора.

Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров.

А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

РђРєС‚ приема-передачи автомобиля РІ аренду — образец, бланк

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи.

В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики.

Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Что включить в текст

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена.

Приобретать специальный бланк не потребуется.

Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
2. Место и дата подписания.
3. Данные сторон. Для физических лиц указываются Р¤Р�Рћ, данные паспорта; для юридических лиц – наименование организации Рё реквизиты.
4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

• повреждения салона транспортного средства;
• повреждения РєСѓР·РѕРІР°;
• несовпадения СЃ перечнем комплектующих, указанном РІ документе;
• нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу.

Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения.

Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство.

Для арендодателя подписанный акт – гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

​

Скачать акт приема-передачи автомобиля в аренду

Скачать договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля без экипажа — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2.

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.

), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ).

В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Акт приема передачи автомобиля к договору аренды. Акт аренды автомобиля — образец

28.10.2019

Акт приема — передачи автомобиля — это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении — договоре, между лицами.

В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды.

Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.

Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.

Акт к договору аренды автомобиля

Если вы составляете акт к договору купли-продажи, то должны учитывать, что он должен содержать следующие данные:

• Марка автомобиля
• Цвет автомобиля
• Год выпуска
• Номера кузова, шасси, прицепа и двигателя.

Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.

Акт приема — передачи автомобиля к договору аренды

Акт к договору аренды автомобиля содержит несколько другую информацию. Конечно, в акте тоже необходимо указать, марку и цвет транспортного средства, но также нужно предоставить и информацию следующего порядка:

• Техническое состояние
• Комплектация
• Наличие или отсутствие дефектов
• Пробег

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды составляется в нескольких экземплярах, как минимум, в двух, один — для арендатора, второй — для арендодателя. Арендатор во время приема транспортного средства в аренду, обязан проверить номера автомобиля, необходимо, что бы они соответствовали номерам, указанным в паспорте и других документах.

Акт приема- передачи автомобиля в аренду

Акт приема-передачи автомобиля в аренду чаще всего составляется в двух экземплярах. Но бывают такие ситуации, когда данный документ составляется в трех копиях. Таким случаем является сдача автомобиля в ремонт.

Тогда в акте указывают техническое состояние автомобиля, состав авто, пробег и подписывают с двух сторон. Два экземпляра остаются у ремонтной организации и один у заказчика.

Тогда передача транспортного средства осуществляется с помощью внутреннего приказа.

Скачать акт передачи автомобиля в аренду — образец

Образец акта приема — передачи автомобиля в аренду вы можете скачать далее на нашем сайте.

При передачи автомобиля в аренду (временное пользование за плату) оформляется договор аренды между двумя сторонами: собственником транспортного средства и арендатором. Договор аренды содержит условия, на которых автомобиль будет передан арендатору, а также обязательства сторон по отношению друг к другу.

Непосредственно в день передачи автомобиля от арендодателя арендатору составляется акт приема-передачи, который четко указывает, что транспортное средство передано и принято.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Далее он прикладывается к договору аренды автомобиля и хранится вместе с ним.

Как составить акт

В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.

Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).

Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование. Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.

Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон. Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился.

Акт приема-передачи автомобиля для последующего использования при аренде — это документ, определяющий права и возможности сторон на время аренды легкового транспорта клиентами юридического лица. Учет нюансов документального закрепления сотрудничества обязателен, так как именно он необходим для защиты интересов и прав транспортной компании и ее клиента.

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что акт приема-передачи автомобиля по договору аренды должен быть оформлен в обязательном порядке.В противном случае договор аннулируется.

Только при выполнении всех документальных обязательств представители компании могут быть спокойны за состояние предоставляемого авто, так как арендующая сторона должна будет сохранять исправное состояние своей машины.

Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи — это документ, доказывающий передачу транспортного средства юридическим лицом своему клиенту. Таким образом, только после подписания этого соглашения появляется возможность рассчитывать на законное сотрудничество с гарантированно высоким уровнем защиты.

Акт, составленный на основе договора аренды транспортного средства, в обязательном порядке содержит в себе следующую информацию:

• техническое состояние машины;
• комплектация;
• наличие или отсутствие дефектов;
• пробег.

Важно! Нужно отметить, что необходимо составить по одному экземпляру для каждой стороны: арендодателя и арендатора.

При этом клиент транспортной компании должен сверить номер используемого автомобиля с данными в документах, в том числе в техническом паспорте, основном договоре. Только, если информация совпадает на 100%, можно рассчитывать на гарантированный уровень защиты интересов и прав.

Самая важная информация в документации

Как уже удалось понять, акт приема-передачи автомобиля в аренду должен подтверждать сотрудничество между двумя сторонами и факт проведения процедуры, описываемой в соглашении.

Сторонами при предполагаемом сотрудничестве должны выступать клиент (арендатор) и владелец, юридическое лицо (арендодатель).

Указываемая информация должна касаться не только авто, но и сторон, процедуры, так как от этого зависит, будет ли получена юридическая сила соглашением.

Нужно отметить, что при временном пользовании транспортного средства внутри организации составление акта необязательно. Если клиент транспортной фирмы арендует машину и пользуется услугами водителя, руководитель должен издать приказ на определенного своего сотрудника.

Форма документа не утверждена на законодательном уровне. Несмотря на это, его наличие становится обязательным.

Стандартный акт арендованного легкового транспорта должен содержать в себя следующую информацию:

• название документации;
• номер и дата оформленного договора на аренду;
• место проведения процедуры;
• полное ФИО каждой стороны;
• подробное описание технического состояния транспортного средства, так как только при наличии подобной информации гарантируется защита юридического лица, и клиент обязуется вернуть машину в определенном состоянии;
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• подписи.

При проведении процедуры передачи следует приложить к основному пакету технический паспорт и сервисную книжку. Выполнение определенных документальных требований становится обязательным. Нужно помнить о том, что только подписи каждой стороны придают юридическую силу.

Обязательной задачей становится тщательная проверка информации, указанной в документе. При этом должны быть указаны правильно не только номера транспортного средства, но и другие сведения. Только такой подход успешно предотвращает случаи мошенничества.

В оформленной документации необходимо четко зафиксировать обстоятельства, которые могут повлечь за собой материальную или финансовую ответственность:

• повреждения автомобильного салона или кузова;
• несовпадения со списком комплектации, которые позволяют заподозрить факт обмана или кражи;
• нарушений условий сотрудничества.

Сотрудничество — это добровольный шаг, поэтому обязательной подпись становится только после принятия окончательного решения о том, что нужно взять автомобиль. Подписанный акт приема-передачи авто в аренду становится гарантом для каждого участника сделки.

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика.

Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки.

Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.

Разновидности:

1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

и особенности заполнения:

1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
6. Наименование документа – обязательный реквизит.
7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец: