При смене фамилии нужно ли менять подпись

Как поменять свою подпись в паспорте гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации выдается по достижении 14-летнего возраста. При этом получатель обязательно должен поставить подпись в документе.

Это является свидетельством того, что новый гражданин подтвердил правильность данных, занесенных в паспорт. По мере взросления человека меняется его почерк, также и подпись может кардинально преобразиться.

В связи с этим часто возникает логичный вопрос: можно ли поменять подпись в паспорте?

Зачем гражданину РФ нужен паспорт

Паспорт РФ удостоверяет личность гражданина на территории страны. Он должен быть в наличии у всех граждан старше 14 лет, проживающих в России.

В паспорте содержатся сведения о личности владельца – его ФИО, пол, дата и место рождения, а также основные отметки о его месте проживания, воинской обязанности, семейном положении, детях и некоторые другие записи.

Также заменить документ придется при смене фамилии, в случае существенных изменений во внешности, при сильной изношенности страниц или в других предусмотренных законодательством ситуациях.

Роль и значимость подписи в паспорте

Личная подпись представляет собой набор уникальных символов, которые пишутся от руки и идентифицируют личность человека. При этом законодательством РФ четко не предусматривается то, что в документах нужно обязательно расписываться, как в паспорте.

Красивая и оригинальная подпись особенно важна для высокопоставленных лиц. В этом случае автограф является визитной карточкой, отображающей характер и качества человека. Если человек придумывает со временем новую подпись, рекомендуется старый вариант автографа в паспорте заменить на новый.

Несмотря на то, что нормативы не указывают, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, лучше, чтобы расхождений все-таки не было. Так, особенно важно, чтобы подписи в удостоверении личности и на бумаге для банковских платежных поручений совпадали. Если комбинации символов будут сильно отличаться, клиенту вполне могут отказать в выдаче денежных средств или предоставлении кредита.

Конституцией РФ не запрещается менять свою подпись, то есть вполне допустимо, если подпись в паспорте отличается от текущей. Если все-таки возникает ситуация, когда необходимо подтвердить идентичность автографов в паспорте и реальности, назначается почерковедческая экспертиза.

Место для подписи

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Бланк паспорта РФ имеет единый образец. Размер его 8,8 см х 12,5 см, количество страниц – 20.

Подпись гражданин ставит на втором развороте документа, на странице, пронумерованной цифрой 2. Сверху по центру на ней расположена надпись «Российская Федерация», ниже следуют строки:

• о выдаче;
• о дате выдачи;
• «Код подразделения»;
• «Личный код»;
• «Личная подпись».

Именно в последней строке получателю нужно будет поставить автограф. Также на этой странице подписывается начальник подразделения, который выдает документ, и ставится печать.

Что делать, если изменилась подпись

С одной стороны, если человек решил сменить свою подпись, в этом нет ничего особенного. В постановлении Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 ничего не сказано об обязательном соответствии подписи гражданина в паспорте и реальной жизни.

С другой стороны, у юридических лиц иногда могут возникнуть хлопоты с подтверждением автографа, если он отличается от имеющегося в гражданском удостоверении личности. Чтобы избежать их, можно сменить документ и, соответственно, расписаться в нем по-другому.

Где заменить паспорт

При желании заменить автограф в удостоверении гражданина РФ, обращаться можно:

• в отделение ГУВМ МВД России по месту регистрации или проживания;
• в ближайший многофункциональный центр (МФЦ);
• на официальный портал Госуслуг РФ.

Формально смена подписи не является причиной, по которой меняется паспорт. Поэтому можно либо подождать, пока придет официальное время замены удостоверения, либо выбрать другой вариант – намеренно повредить документ, чтобы заменить его новым и, соответственно, при этом обновить подпись.

Какие документы иметь при себе

Лицо, претендующее на замену паспорта, должно иметь с собой:

• удостоверение, которое нужно заменить;
• 2 фото 3,5 см х 4,5 см;
• свидетельство о рождении;
• документы, которые нужны для того, чтобы проставить обязательные отметки в новом паспорте: свидетельства о рождении детей, о браке, военный билет.

Также нужно будет уплатить государственную пошлину, предоставить затем квитанцию об уплате и заполнить заявление.

Сроки и стоимость получения нового паспорта

При наличии всех необходимых документов новое удостоверение личности будет готово уже через 10 дней при обращении в ГУВМ по месту регистрации. Если бумаги поданы по месту жительства, которое не совпадает с местом регистрации, придется подождать один месяц (30 дней).

Чтобы рассчитать, сколько делается паспорт через МФЦ, нужно прибавить к вышеприведенным срокам 6–7 дней, которые нужны для передачи документов из МФЦ в МВД.

Что касается стоимости замены удостоверения личности, госпошлина составляет:

• 1500 рублей при порче, потере, хищении документа;
• 300 рублей при исправлении ошибок, изменении внешности, фамилии или других данных.

Подавая заявление на сайте Госуслуги и расплачиваясь картой через интернет, можно также рассчитывать на скидку в размере 30 %.

Популярные вопросы при смене подписи

Желание сменить подпись возникает у людей нередко. Узаконив ее образец в возрасте 14 лет, мы часто по прошествии времени придумываем более оригинальные символы, отражающие нашу индивидуальность лучше, чем в том возрасте. Постараемся ответить на наиболее распространенные вопросы по этой теме, не рассмотренные ранее.

Советы по созданию надежной и оригинальной подписи

Естественное желание каждого – чтобы подпись была оригинальной и эстетичной. Кроме того, для тех, кто занимает высокие должности, важно, чтобы ее было сложно подделать. Вместе с тем каждый раз воспроизводить слишком длинный или сложный росчерк может быть довольно хлопотно.

Для создания красивой и надежной подписи воспользуйтесь следующими советами:

1. Не используйте просто свою фамилию или ее часть – такой автограф подделать очень просто.
2. Комбинируйте латинские буквы, цифры, кириллицу для создания уникального автографа.
3. Используйте специальные интернет-сервисы, которые на основании фамилии и имени придумают несколько десятков ее вариаций.
4. Используйте понравившуюся чужую подпись в качестве примера или образца.
5. Не забывайте, что если женский вариант вполне допустимо украсить витками или узорами, то мужской должен быть более официальным и строгим.

Тем, кто интересуется, как изменить подпись в паспорте РФ, можно посоветовать либо дождаться, когда придет время замены документа, либо умышленно повредить страницу с подписью, чтобы появилась официальная причина для получения нового паспорта. Но тогда придется уплатить штраф за умышленную порчу.

При смене фамилии

Согласно “Положению о паспорте гражданина Российской Федерации” (постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), одним из оснований для замены документа является изменение в установленном порядке фамилии гражданина.

При этом не указано, что со сменой фамилии необходимо менять и подпись. При желании свой автограф в паспорте можно оставить прежним, даже если он будет отличаться от реального.

Однако при сильном желании при смене документа можно расписаться в нем иначе.

Также часто россияне задают вопрос, можно ли поменять подпись при смене паспорта? Ответ тот же: да, хотя законодательные документы РФ этого не требуют.

Эпилог

Расписаться по-новому в своем паспорте возможно. Другое дело, что законодательно это действие не регулируется: в “Положении о паспорте гражданина РФ” ничего не сказано о том, что действующая подпись человека и ее образец в удостоверении личности должны совпадать. Таким образом, смена автографа в паспорте – личное дело каждого гражданина.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2019 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рфИ, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2019 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф : Loading…

При смене фамилии нужно ли менять подпись

Нет, не нужно, хотя можете. Потому что до замужества Вы, например, в банке для получения наличных расписывались одной подписью. Вышли замуж, сменили фамилию и подпись, приходите в банк и забываете, как расписывались до этого.

Подпись помните, а рука выводит не те загогулины. Поэтому, если поздно вышли замуж, то менять не стоит.

Если в молодом возрасте, то подпись сменить можно, но образец первое время носите с собой и как можно больше тренируйтесь, чтобы потом рука не дрожала. Или.

Частный предприниматель — женщина меняет свою фамилию в связи с замужеством. Нужно ли переоформлять свидетельство о госрегистрации, свидетельство об уплате ЕН, договоры с заказчиками? Что делать с другими регистрационными документами, оформленными на девичью фамилию, а также с трудовой книжкой?

Надо ли менять подпись при смене фамилии

Я подпись меняла. У меня при смене паспорта к букве Ё докопались (фамилия в одном документе через Ё написана была, в другом через Е), чего уж там говорить про подпись. Тем более что в подписи у меня далеко не закорючки, а первая буква имени и половина фамилии.
В общем, проще один раз придумать новую подпись, чем потом каждый раз во всех инстанциях доказывать, что ты не индюк.

росписалась,взяла фамилию мужа,а когда пришла отдовать документы на смену паспорта,сказали росписаться в бланке,ну я и росписалась старой росписью,по привычке.позднее позвонили из паспортного и сказали чтоб я не забыла что я так и в паспорте должна росписаться.как теперь быть если я росписалась своей старой,а новая от старой фамилии очень отличаеться

Смена фамилии после замужества и замена документов без стресса

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

Если вы решитесь все оставить как есть, будьте готовы к тому, что вынужденный компромисс может очень скоро сыграть с вами злую шутку. Даже если мужчина сделал вид, что он согласен на то, что вы останетесь со своей девичьей фамилии, будьте готовы к постоянным упрекам с его стороны.

Смена фамилии после замужества (документы)

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Еще почитать:  В течение какого времени выплачивают декретные в 2019 году

Нужно ли менять при смене фамилии: загранпаспорт, инн, права и другие документы

• менять персональные данные после возвращения из тура;
• выбрать страну, где не требуется оформление визы (туда можно поехать и со старым загранпаспортом) – ничего страшного не случится, если данные в общероссийском и загранпаспорте будут отличаться;
• выбрать страну, виза в которую действительна в имеющемся паспорте.

Закон не дает однозначного ответа, нужно ли менять ПТС при смене фамилии. Несмотря на это, юристы и Госавтоинспекция советуют оперативно менять информацию в паспорте техсредства. Для этого нужно обратиться в регистрационно-экзаменационный отдел Госавтоинспекции (необязательно по месту регистрации ТС) с оригиналом ПТС, полисом ОСАГО и своим паспортом.

Внести изменения обязаны в день обращения.

Новая фамилия

— Право переменить фамилию, имя и отчество (все вместе или выборочно) установлено статьей 18 Гражданского кодекса Республики Беларусь, — рассказала эксперт.

— Перемена имени в порядке, установленном законодательством, не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей гражданина, приобретенных под прежним именем. Смена фамилии влечет за собой цепочку действий, связанных с заменой множества документов.

Причём замена некоторых из них — это обязанность, за несоблюдение которой может быть наложена ответственность.

Обязанность по представлению документов в определенные сроки возложена на индивидуальных предпринимателей. Например, частью пятой пункта 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом президента Республики Беларусь от 16.09.2009 г.

№1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», предусмотрено, что в случае изменения фамилии, собственного имени, отчества индивидуального предпринимателя, его местожительства индивидуальный предприниматель в месячный срок обязан обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Меняем фамилию после замужества: пошаговая инструкция

Если вы являетесь собственником какой-либо недвижимости, автомобиля и других материальных ценностей, то после замужества не надо менять документы, подтверждающие право собственности. Достаточно предъявлять свидетельство о браке при осуществлении имущественных сделок.

Еще почитать:  Ответственность Несовершеннолетних По 228 Ук Рф

Если же вы, следуя традициям патриархальной семьи, хотите носить фамилию мужа, то будьте готовы постоять в очередях и потратить приличное количество времени на замену документов. Мы расскажем, какие документы и в какой срок вам нужно поменять, где это можно сделать и что для этого требуется.

Смена фамилии

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

Нужно ли менять подпись после смены фамилии

Если вы являетесь собственником какой-либо недвижимости, автомобиля и других материальных ценностей, то после замужества не надо менять документы, подтверждающие право собственности. Достаточно предъявлять свидетельство о браке при осуществлении имущественных сделок.

Частный предприниматель — женщина меняет свою фамилию в связи с замужеством. Нужно ли переоформлять свидетельство о госрегистрации, свидетельство об уплате ЕН, договоры с заказчиками? Что делать с другими регистрационными документами, оформленными на девичью фамилию, а также с трудовой книжкой?

Смена фамилии после замужества и документы, подлежащие смене после данной процедуры

Законодательная база Российской Федерации не предусматривает замену водительских прав при смене фамилии.

Для того, чтобы у сотрудников дорожной полиции не возникало лишних вопросов, достаточно будет сделать дубликат документа, подтверждающего факт создания семейного союза и иметь его при себе при управлении транспортным средством.

Саму процедуру замены удостоверения водителя лучше производить, когда оканчивается срок действительности. Обычно смена подобного документа производится в Государственной инспекции безопасности дорожного движения по месту жительства или МРЭО. Для этого нужно будет предъявить:

Для выполнения замены паспорта для поездок за границу необходимо обращаться в структурный орган Федеральной миграционной службы.

В этом государственном органе потребуют предъявить целый набор документов, в который входит:

28 Июл 2018      stopurist         347      

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Где менять

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

• старый паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о браке,
• фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов.

В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи.

«Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина. 

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Где менять

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Какие нужны документы

• российский паспорт с новой фамилией,
• старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),
• СНИЛС на новую фамилию.

Сколько это стоит

Бесплатно.

Купить ДМС

Калькулятор ДМС Сравни.ру

Заграничный паспорт

Сколько времени есть на замену

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта.

Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны.

Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

Где менять

МФЦ, портал Госуслуг, ФМС

Какие нужны документы

• анкета-заявление в 2-х экземплярах,
• квитанция об оплате государственной пошлины,
• российский паспорт,
• ранее полученный загранпаспорт,
• 3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке.

Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест.

Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно.

Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков.

Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА.

А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Где менять

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.  

Какие нужны документы

• паспорт,
• водительское удостоверение,
• если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Где менять

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

Какие нужны документы

• новый паспорт,
• свидетельство о браке,
• квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

Где менять

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

• паспорт
• свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

Где менять

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

• паспорт,
• свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Бесплатно.

Интернет-магазины

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Екатерина Аликина, иллюстрация — Елизавета Отченашенко

Нужно ли менять при смене фамилии: загранпаспорт, инн, права и другие документы?

Если обычный паспорт после свадьбы большинству женщин обязательно придется обновить, то нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? И много ли бумаг придется переоформлять из-за новой фамилии?

Коротко – о главном

Новая фамилия – не только результат женитьбы, хотя и наиболее распространенный вариант: женщина берет фамилию мужа, реже – наоборот. С 16 лет каждый россиянин вправе добровольно сменить ФИО, если что-то в собственном имени его не устраивает, например, звучит неблагозвучно или вызывает неприятные ассоциации.

Для простоты поиска ответов на возникающие вопросы, представим всю информацию в краткой таблице – какие документы менять надо, а какие придется только обновить.

Супругам

Чтобы не нажить дополнительной головной боли, планирующим заграничный медовый месяц молодоженам юристы рекомендуют:

• менять персональные данные после возвращения из тура;
• выбрать страну, где не требуется оформление визы (туда можно поехать и со старым загранпаспортом) – ничего страшного не случится, если данные в общероссийском и загранпаспорте будут отличаться;
• выбрать страну, виза в которую действительна в имеющемся паспорте.

В остальных случаях придется выправить новый документ для заграничных путешествий. Сделать это можно на Госуслугах, в местном отделении ФМС или в Многофункциональном центре.

Важно! При замене персональных данных придется оформлять все визы заново.

Потребуются:

• общероссийский паспорт;
• заявление + приложение № 2;
• 3 фото;
• св-во о браке (или о его расторжении, если один из супругов решает вернуть прежнюю фамилию);
• св-во из ЗАГСа о смене фамилии;
• трудкнижка;
• старый паспорт;
• квитанция об уплате госпошлины: 2 тыс.руб. – старый образец, 3,5 тыс.руб. – биометрический.

На заметку! Стандартный срок выдачи нового документа – 30 дней, но процедуру можно ускорить благодаря услуге срочного оформления.

Налогоплательщикам

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

При ответе на этот вопрос следует различать:

• цифровой идентификационный номер – он присваивается единожды и смене не подлежит;
• пластиковое св-во – его придется получить заново.

Для смены необходимо прийти в налоговую по месту жительства, написать заявление на получение новой бумаги на выданном инспектором бланке и через 5 дней забрать готовый документ.

А вот нужно ли менять подпись при смене фамилии, каждый решает самостоятельно с учетом личных обстоятельств. Так, если до свадьбы был взят кредит в банке, то юристы не рекомендуют менять подпись, чтобы не возникло затруднений с идентификацией заемщика.

Пациентам

Ситуация с тем, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, такая же, как и в случае с ИНН: сам номер лицевого счета страховки присваивается один раз, а вот «зеленую карточку» нужно выправить заново.

На основании ФЗ-27 получить новую пластиковую карту можно в Пенсионном фонде лично или попросить об этом работодателя. В первом случае процедура займет не больше недели (выдается СНИЛС через 5 дней после подачи заявления), во втором – может растянуться и занять месяц, а то и больше.

Потребуются:

• анкета АДВ2;
• старый СНИЛС;
• заявление;
• паспорт (с новыми данными);
• св-во браке/разводе.

Тянуть с заменой СНИЛС юристы не советуют. Хотя никаких штрафов за промедление не предусмотрено, могут возникнуть сложности при обращении к врачу или получении госуслуг. Кроме того, не исключена и путаница со страховыми взносами, которые перечисляет работодатель.

Поменять придется и полис обязательного медстрахования. Для этого опять-таки можно обратиться к начальству, потому что обычно сотрудники одной компании являются клиентами определенной страховой. Или посетить предварительно выбранную страховую компанию самостоятельно, заполнить там заявление, сдать старый полис, копию СНИЛС и паспорта, и через месяц получить новую бумагу.

При трудоустройстве

А вот с заменой медкнижки, которая является допуском для работы людей ряда профессий, можно и повременить. Размышляя, нужно ли менять медкнижку при смене фамилии, можно отложить процедуру до очередного прохождения медкомиссии. В этом случае новые данные внесут в действующую книжку прямо в поликлинике, и не придется тратиться на покупку корочек.

На заметку! Внести изменения может и работодатель, если сотрудник предоставит паспорт с измененными данными.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Это тоже необязательная процедура. Обычно диплом требуют на собеседовании вместе с остальными документами, в том числе паспортом.

При желании можно обратиться в учебное заведение, где выдадут обновленный дубликат – в этом случае никаких лишних объяснений при найме на работу не потребуется.

Автомобилистам

Второй по значимости после замены общероссийского паспорта вопрос – это нужно ли менять права при смене фамилии? Обязательно и без промедлений.

Следует в течение 10 дней после приобретения новой фамилии обратиться в Госавтоинспекцию с заявлением на замену водительского удостоверения, приложив:

• паспорт с новыми данными;
• св-во о перемене фамилии из ЗАГСа;
• старое водительское удостоверение;
• квитанция об оплате госпошлины (2 тыс.руб.).

Напомним, что срок действия новых прав в результате процедуры не поменяется, зато медицинскую справку в этом случае делать не придется.

На заметку! Перед обращением в ГИБДД рекомендуется погасить все задолженности по штрафам.

Закон не дает однозначного ответа, нужно ли менять ПТС при смене фамилии. Несмотря на это, юристы и Госавтоинспекция советуют оперативно менять информацию в паспорте техсредства.

Для этого нужно обратиться в регистрационно-экзаменационный отдел Госавтоинспекции (необязательно по месту регистрации ТС) с оригиналом ПТС, полисом ОСАГО и своим паспортом.

Внести изменения обязаны в день обращения.

Госпошлина составляет:

• 800 рублей при выдаче нового паспорта;
• 350 руб. – при внесении коррективов.

Чтобы не возникло проблем на дороге и не пришлось объяснять различия в бумагах, актуализировать ПТС лучше в течение 10 дней с момента получения обновленного общероссийского паспорта. В противном случае инспектор сможет выписать штраф 1,5-2 тыс.руб. на основании ст.19-22 КоАП о нарушении правил госрегистрации ТС.

На заметку! Полностью заменять ПТС придется только в том случае, если в нем не осталось места для внесения новых данных.

В течение 10 дней в Госавтоинспекции нужно обновить также св-во о регистрации ТС, предварительно оплатив госпошлину в 500 руб. Корректировкам также подлежит страховой полис для автомобилистов, и для этого следует посетить страховую, ранее выдавшую ОСАГО или КАСКО.

Разобравшись, при смене фамилии нужно ли переоформлять автомобиль или нет, осталось перечислить еще несколько моментов. Не придется менять трудовую книжку – изменения вносятся в действующие корочки, а вот военный билет выправить новый нужно.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Не прочитано

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).

Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.