Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Оформляем документально ненормированный график работы

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

• перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
• порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
• ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

• инвалиды;
• несовершеннолетние до 14 лет;
• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
• беременные;
• рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

• Т-13 — Табель учета рабочего времени;
• Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

• Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
• Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
• Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
• Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
• Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

1. “Шапка” документа.

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне).

А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

2. Первая часть, отображающая положения общего характера.

В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

3. Вторая часть, перечень сотрудников.

Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

4. Третья часть о компенсации.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

5. Завершающая часть документа.

Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

• Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

• В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

• Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
• Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
• Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
• Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
• После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

• Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
• Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
• Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

Оно оформляется следующим образом:

1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О.

   руководителя и работника, которые инициировали документ.

3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

4. Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
5. Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.

Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

1. Почему работодатель принял такое решение.
2. Каких должностей затрагивает данная норма.
3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

• наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
• слово «приказ»;
• номер и дата приказа;
• город места составления документа;
• полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
• причины введения сверхурочного рабочего времени;
• ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
• период, на который вводится сверхурочное время;
• основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
• уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

• руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
• уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

• Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
• Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
• Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы.

Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

Работодатель, который привлекает персонал к работе сверх определенной нормы, должен ввести ненормированный рабочий день. В статье шпаргалки для кадровиков и спецподборка о применении такого режима по новым правилам.

Скачайте документы по теме:

Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона

Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне — Все о кадрах

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Ошибка 1: если работник «не перетрудился», допотпуск ему не предоставляют

Принимая сотрудников на работу, некоторые работодатели «на всякий случай» прописывают в трудовых договорах со всеми поголовно условие о ненормированном рабочем дне.

Их расчет понятен: вдруг придется задержать какого-нибудь работника сверх обычного времени работы — с формулировкой о ненормированном рабочем дне в документах он, что называется, не отвертится да и «сверхурочные» не сможет потребовать за переработку.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что. И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности.

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником «что-нибудь случится».

Так, многие крупные промышленные предприятия (а еще больше — западные компании) очень трепетно относятся к незапланированным переработкам своих сотрудников, особенно если у последних есть тенденция заниматься своими, а не производственными делами на работе во внерабочее время.

И дело, как вы, наверное, уже поняли, не только в том, чтобы подстраховаться от требований оплаты сверхурочной работы.

Поэтому на практике, наряду с четкой фиксацией установления ненормированного рабочего дня отдельным работникам компании, целесообразно закрепить и обязанность работников с нормальной продолжительностью рабочего времени покидать свои рабочие места незамедлительно после окончания рабочего дня. Образец такого приказа см.

в Примере 1, подобные же положения можно закрепить и непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Выбор способа установления данных положений в отдельном приказе позволит привлечь внимание работников к соблюдению режима труда в условиях, когда Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой объемный документ, который даже при ознакомлении под личную подпись мало кто читает целиком. Такой приказ позволяет руководителю организации обратить внимание руководителей подразделений на недопустимость бесконтрольных и необоснованных переработок и снижает его личную ответственность за несчастные и тому подобные случаи на производстве во внерабочее время.

Пример 1. Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места

Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСМАГ»

Приказ

г. Томск

О соблюдении режима труда

В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ТРАНСМАГ», утвержденными приказом ООО «ТРАНСМАГ» от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР),

Приказываю:

1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников:

— обеспечивать соблюдение работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.6-3.9 ПВТР;

— при привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР;

— обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих случаях;

— осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в должностные инструкции руководителей структурных подразделений полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок исполнения — 15.09.2013.

Ненормированный рабочий день

При установлении такого режима в компании важно различать перевод и прием сотрудника на ненормированный рабочий день. Рассмотрим особенности этих двух случаев и приведем образцы документов для их оформления в 2019 году.

Внимание! Для установления в компании ненормированного графика, вам обязательно потребуются следующие документы. Образцы соответствуют всем нормам законодательства. Скачивайте бесплатно:

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это режим работы при котором работодатель на основании распоряжения может эпизодически привлекать отдельных сотрудников к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Особенность ненормированного графика состоит том, что он позволяет выполнять те трудовые функции, которые невозможно выполнить в стандартное рабочее время. Например, ненормированный график работы позволяет юрисконсульту участвовать в судебных разбирательствах, которые судьи назначают за пределами рабочего дня компании.

Если сотруднику установлен ненормированный график, работодатель вправе привлечь его к работе как до начала, так и после окончания обычного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Кому можно установить ненормированный рабочий день по ТК РФ

Работодатель самостоятельно определяет перечень должностей, которым он установит ненормированный график работы. Этот перечень нужно закрепить:

• в коллективном договоре;
• или локальном нормативном акте компании, который принят с учетом мнения профсоюза при его наличии (например, в положении о ненормированном рабочем дне, приложении к правилам трудового распорядка).

Следует учитывать, что есть категории лиц, которым нельзя установить ненормированный рабочий день:

• инвалиды первой и второй группы;
• внешние и внутренние совместители.

Тк рф: ненормированный рабочий день нужно компенсировать

Статья 119 Трудового кодекса предусматривает компенсацию за работу по ненормированному графику. Она представляет собой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность прописывают в трудовом (коллективном) договоре (допсоглашении к нему) и правилах трудового распорядка.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше трех календарных дней.

Отметим: обязанность по предоставлению отпуска возникает, когда указанные выше документы содержат условие о ненормированном рабочем дне. Даже если человека не привлекали к работе за пределами стандартного рабочего дня, ему положен дополнительный отпуск. Важен не факт привлечения человека к работе, а сам режим работы.

Также отметим, что по письменному заявлению работника отпуск следует заменить денежной компенсацией, в том числе, до предоставления основного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ).

При этом у работодателя отсутствует обязанность по дополнительной оплате часов переработки.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня

Ненормированный график работы может быть установлен:

1. В момент приема человека на работу. В данном случае перед подписанием трудового договора будущего сотрудника ознакамливают с ЛНА, которые содержат перечень должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации. В самом трудовом договоре прописывают раздел о ненормированном режиме работы.

После подписания трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу с ненормированным графиком:

1. В процессе трудовой деятельности у работодателя. В данном случае:

• работника под подпись ознакамливают с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации (если его не ознакомили при приеме на работу);
• подписывают допсоглашение к трудовому договору, где указывают новый режим работы, новую трудовую функцию, условия ее оплаты и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
• при переводе на другую должность издают соответствующий приказ, вносят запись в трудовую книжку;
• вносят сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку.

После выполнения указанных выше действий, работника можно привлекать к ненормированному труду по устному распоряжению работодателя. Не требуется согласие работника, как при сверхурочных работах.

Дополнительно отработанное время отмечают в табеле учета рабочего времени в общем порядке.

Лимит ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 Трудового кодекса, привлекать персонал к работе за пределами установленного рабочего времени нужно эпизодически. Но Трудовой кодекс не содержит расшифровки этого понятия. По общему правилу оно означает привлечение время от времени, от случая к случаю.

Постоянная работа за пределами обычного рабочего времени не соответствует понятию эпизодичности. В таком случае имеет место нарушение права человека на отдых и несоответствие разумного ограничения продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня: образец

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется тем работодателям, чьи работники эпизодически привлекаются к выполнению задач за пределами установленного времени. Если существует весомая причина для такого графика, то необходимо введение специального режима. Об особенностях его установки расскажем в статье.

Приказ о ненормированном рабочем дне: содержание

Нормальная продолжительность трудового дня закреплена в ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. В ряде случаев требуется выход сотрудника на место раньше начала рабочего дня или, наоборот, задержка после окончания смены.

Понятие ненормированного рабочего времени содержится в ст. 101 ТК РФ. Это такой режим работы, в рамках которого необходимо эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами рабочего дня.

Ненормированный график имеет свои особенности:

• число рабочих часов превышает установленного;
• задержки не носят системного характера;
• оформление для нового сотрудника происходит при приеме на работу и отображается в трудовом договоре;
• оформление для уже работающего производится с помощью приказа о введении ненормированного рабочего дня (образец будет приведен ниже).

Независимо от того новый сотрудник или уже давно трудящийся в компании, потребуется внесение данных в трудовой договор или заключение дополнительного соглашения. Для установления такого режима следует сформировать список должностей, для которых он может быть установлен (ст. 101 ТК РФ). Список составляется с учетом мнения профсоюза и закрепляется в локально-нормативном акте работодателя. 

Оформление приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня может быть закреплен работодателем в ЛНА или разрабатываться при необходимости. Оформление производится, чаще всего, на бланке компании или на обычном листе бумаги. Специальной формы, утвержденной законодательством, не существует.

Поэтому документ разрабатывается организацией самостоятельно с учетом требований документооборота. Приказ не является самостоятельным документом. Перед его изданием следует побеспокоиться:

• об описании режима в коллективном договоре или ЛНА;
• составлении списка должностей;
• определении периодичности привлечения сверх нормы.

Само распоряжение формируется по общим правилам. Оно обязательно должно содержать дату и номер. В середине листа указывается название документа, например, “Приказ о введении ненормированного рабочего дня”. Далее следует преамбула. В ней прописывается цель, которую преследует распоряжение, и законодательные основания.

Поскольку документ персонализирован, необходимо указать ФИО и должность конкретного сотрудника, в отношении которого производятся изменения. Не стоит забывать и о дате введения изменений.

• Примерную структуру Правил внутреннего трудового распорядка

В распоряжении следует назначить ответственных за его исполнение, а также ознакомить работника с его содержанием. Форма подписывается руководителем предприятия.

Поскольку это документ по личному составу, то после подписания сторонами он подшивается в соответствующую папку. Приказ также необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Частые ошибки при составлении

Часто на практике происходит подмена понятий сверхурочной работы и ненормированного графика. Соответственно, появляются и ошибки при составлении приказа.
Сверхурочные часы – это форма переработки, а не режим рабочего времени.

Они оплачиваются в повышенном размере и в сумме не могут превышать 4 часа в день или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Для привлечения работника к сверхурочным требуется его согласие.  Также работодатели часто ошибаются, когда:

• Не указывают конкретных работников или прописывают всех сразу.

  Такая перестраховка работодателя может вылиться для него дополнительными расходами, поскольку работникам необходимо будет предоставлять дополнительный отпуск не менее 3-х к.д. за рабочий год. Если он не привлекался в режиме ненормированного дня, то эти дни будут начислены незаслуженно.

• Не составляют список должностей с ненормированным днем.
• Издают распоряжение только тогда, когда сотрудник не успевает выполнять работу в основное время.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку