Ведение бухучета ип в 2019 году

Бухучет ИП в 2019 году — Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Предприниматель много думает о развитии бизнеса, а вопросы бухучета уходят на второй или третий план. Но это совсем не верный подход. В статье расскажем зачем ИП вести бухучет и как его организовать.

Обязанность по ведению бухучета

Предприниматель сам волен выбирать, вести ему бухучет или нет. Можно применять упрощенный бухучет или отказаться от двойной записи — это ваше право. Можно просто обойтись Книгой учета доходов и расходов. По этой причине предприниматели отказываются от учета, поскольку с первого взгляда это лишь дополнительные потери времени и денег. Но это далеко не так, и дальше мы расскажем почему.

Помните! Хотя в плане бухучета для предпринимателя есть много поблажек, ИП не освобождаются от сдачи отчетности в ФНС и фонды.

Для чего ИП бухучет

Система бухгалтерского учета включает в себя не только заполнение бухбаланса, но и налоговый и управленческий учет. Отказаться от ведения налогового вы не можете, так как отчитываться в ФНС — ваша обязанность. А отказываться от управленческого не имеет смысла, так как он помогает вести прибыльный бизнес.

Учет связан с трудностями. Чтобы разобраться в нем потребуется время, а на привлечение специалиста — финансы. Но вот что даст вам налаженный бухучет:

1. Объективный анализ деятельности. Вы будете видеть полную картину бизнеса, замечать риски и возможности для развития. Скажем, проблема кассового разрыва решается именно при помощи управленческого учета.
2. Планирование финансовых потоков. Зная свои доходы и расходы, наблюдая их движение, вы можете своевременно направлять свободные деньги в интересующие направления бизнеса.
3. Выбор системы налогообложения. Точно зная доходы и расходы, можно выбрать самый выгодный налоговый режим.
4. Контроль за финансовыми и материальными ресурсами.

Способы ведения бухгалтерского учета ИП

Первый способ — самостоятельно. Если вы не обучались бухучету, придется запастись литературой и, возможно, записаться на курсы. С точки зрения саморазвития — это лучший вариант, но займет много времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.

При самостоятельном ведении учета вы можете допускать ошибки или забывать про сроки, что приведет к штрафам. Чтобы сэкономить на штрафах, ведите учет в специальных веб-сервисах.

В них есть подсказки, напоминалки, простой интерфейс, и все это поможет сэкономить время и сделать меньше ошибок. Мы полагаемся на облачный сервис Контур.Бухгалтерия.

В нем автоматически заполняются документы, есть список задач с напоминаниями и возможность оправки деклараций в ФНС через интернет.

Второй способ — наемный бухгалтер. Это самый финансово затратный вариант. Основная сложность — найти профессионального бухгалтера. Плохой бухгалтер может запутать учет и навлечь на вас гнев налоговой. Хороший же бухгалтер потребует и более высокую зарплату. Дополнительно могут потребоваться и специальные программы, в которых ваш бухгалтер будет работать.

Третий способ — аутсорсинг. Вы можете заключить договор с бухгалтерской компанией, и она возьмет все ваши бухгалтерские задачи на себя. Это оптимальный вариант для малого бизнеса, важно лишь выбрать качественные услуги.

Организация бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя

Расскажем о неизбежных мероприятиях при налаживании бухучета:

Выбор системы налогообложения

Налоговый и бухгалтерский учет неразрывно связаны. Так что если вы только начали свое дело, проанализируйте все доходы и расходы. Это поможет рассчитать налоговую нагрузку на разных налоговых режимах.

При постановке на учет в налоговую вам автоматически приписывают Общую систему налогообложения. Она сложна, и налоговая нагрузка на ней выше, чем на других режимах. Поэтому в течение месяца, а лучше сразу при регистрации ИП, предоставьте заявление о переходе на спецрежим: УСН, ПСН или ЕНВД. Из предложенных режимов выберите тот, на котором налоговая нагрузка минимальна.

Помните! Закон устанавливает ограничения на применение спецрежимов.

От выбранного режима зависит форма и сроки подачи декларации в налоговую. Несоблюдение сроков подачи документов приведет к начислению штрафов. Например, отчетность по ЕНВД сдается ежеквартально в течение 20 дней после окончания квартала. Сам налог платится до 25-го числа. Декларация по УСН сдается раз в год до 30-го апреля.

Особенности бухучета у ИП на УСН

На упрощенной системе 6% сложностей с учетом не возникает. В этом случае учитывайте только доходы и не забывайте ежеквартально вносить авансовые платежи по УСН. Сам налог платится по итогам года.

Больше сложностей возникает с упрощенкой 15%. На этой системе помимо доходов учитывать надо расходы. При признании расходов соблюдайте два условия:

• затраты должны быть документально подтверждены;
• затраты должны быть экономически обоснованы, т.е. цель расходов — это получение дохода в будущем.

Бухгалтерия для ИП на усн без работников: бухгалтерский учет

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных.

Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера.

Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

• освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
• необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

• использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
• делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
• составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

• самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
• самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
• передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Это важно знать:  Лимит годового дохода для ИП на УСН

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде.

Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП.

В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

• договоры с деловыми партнерами;
• расходные первичные документы;
• выписки банка;
• бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
• входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Ип на усн: ведение бухгалтерии в 2019 году

По закону индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, имеют право не вести бухгалтерский учет. То есть, от них не требуется разносить все операции по счетам, формировать баланс и делать проводки.

https://www.youtube.com/watch?v=stA8qHKxFN8

Тем не менее, нельзя сказать, что у ИП совсем нет необходимости в бухгалтерии. Предпринимательская деятельность подразумевает наличие множества разного рода документов и отчетности. Поэтому необходимо систематизировать данные, чтобы в любой момент можно было найти нужную информацию. В статье мы рассмотрим особенности организации бухгалтерского учета ИП на УСН в 2019 году.

Общие положения

Согласно ст. 346.24 НК РФ, налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов, расходов и других налогооблагаемых объектов. Отражать их нужно в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).

Форма КУДиР и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».

Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН

При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2019 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.

Понятие УСН, ее преимущества и субъекты

УСН – это обособленный налоговый режим, который можно применить к средним и малым образованиям бизнеса. Позволяет минимизировать убытки и пакет документов, предоставляемых для отчетности, а также упростить их заполнение. Относительно других способов контроля доходов, бухгалтерский учет ИП на УСН отличается в положительную сторону так, как освобождает ИП:

1. От налогообложения на доходы физических лиц;
2. От начисления налога на добавочную стоимость;
3. От стабильности суммы взносов, установленной законодательством (в ПФР и ФСС);
4. От необходимости вести сложные расчеты.

Отдельно нужно рассмотреть условия, при наличии которых субъект налогообложения приобретает право вести бухучет ИП на упрощенке в 2019 году. Это случаи, при которых:

• По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
• Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
• Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
• Другие организации имеют долю менее 25%.

Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:

• НДФЛ;
• НДС (помимо экспорта);
• Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).

Для понимания того, как вести бухгалтерский учет ИП на упрощенке, следует подробно рассмотреть виды налоговых ставок этой системы.

Виды объектов при УСН

Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2019 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы.

Сравнительные характеристикиДоходыДоходы минус расходы

Налоговый процент	6%	15 %
Право на вычитание из налога взносов, внесённых в ПФР и ФСС	Имеется. Если ИП: Имеет работников – 50%; Не имеет работников – 100%.	Не имеется.
Право на уменьшение налоговой ставки региональными нормативными актами	Может уменьшаться до 1%	Сокращается до 5%
Расчет суммы налоговых взносов и их оплата	Расчёт происходит нарастающим итогом поквартально. Итог выводится, исходя из полученных доходов, а уплаченные авансовые налоговые взносы суммируются. В случае переплаты, она переходит на последующий период отчётности. Доплата за нужный период производится до 30 апреля.	При вычислении берётся сумма дохода и из неё отнимается сумма расхода. Расчёт происходит авансовым методом, поквартально. Налоговая декларацию ИП должен предоставить в срок до 30 апреля.

Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2019 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет. Но при организации любого вида деятельности, ведение сопутствующей документации все же необходимо

Виды документации при ведении УСН

Для того, чтобы подробно вести бух учет у ИП на УСН в 2019 году понадобятся следующие виды документации:

1. КУДиР. Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2019 году.
2. Книга кассовой отчетности. Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
3. Кассовые ордера, приходные и расходные. Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
4. Кассовые чеки. Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
5. Клиентские договора. Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
6. Документация о наемных сотрудниках. Включает в себя:
   • Трудовые договора;
   • Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
   • Приказы о приеме и увольнении;
   • Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.

Регистрировать документы при УСН – 15% следует так же, как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы 6% в 2019 году. Срок хранения таких документов составляет 4 года.

Бухгалтерский учет для ИП на УСН с работниками

Что же касается того, как вести бухучет ИП на УСН доходы и доходы минус расходы, при наличии работников, то срок разделяется на:

1. Предоставление 2-НДФЛ – это так же, как вести учет ИП на УСН доходы в 2019 году без работников, то есть до 30 апреля предыдущего года;
2. Подача 6-НДФЛ – не позднее конца последующего месяца за отчетный период.

Такой бух. учет подразумевает наличие у ИП навыков начисления:

• Средств для выплаты работнику (дважды в месяц);
• Страховых взносов;
• Отпускных и декретных пособий.

Необходимо обладать этими навыками, либо ведение бухгалтерии по упрощенке передать штатному бухгалтеру или аутсорсинговой компании.

https://www.youtube.com/watch?v=jNWAI0s5fTM

Также работодателю надо подавать сведения в:

1. ПФР.
   • Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);
   • Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).
2. Росстат. Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП). Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.

Ограничения по срокам и штрафные санкции по отчетностям

При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2019 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники. Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.

За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность. ИФНС, апеллируя статьями 119 и 76 НК, налагает штрафы за:

• Нарушение срока учетного периода, при условии уплаты налога – 1000 рублей;
• Задолженность по налогу – от 20% до 40% от суммы долга.

Также штраф может быть наложен ПФР за несвоевременную подачу, либо искажение данных в отчетности по формам:

• 2-НДФЛ. Штраф варьируется от 100 до 1000 рублей;
• 6-НДФЛ. Просрочка в 1 месяц оценивается в 1000 рублей. Любой не предоставленный документ оценивается в пятьсот рублей;
• РСВ-1. Наказывается штрафом в 500 рублей за трудящегося, на которого подается отчет.

За неисполнение требований Росстата в 2019 году налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей.

Несмотря на несложные правила ведения бух учета ИП, чтобы не увеличить свои расходы, нужно доверять ведение бухгалтерии компетентным лицам.

: как вести учет ИП на УСН

Как правильно вести бухгалтерский учет ИП в 2019 году?

Несмотря на то что государство отменило бухучёт для ИП, организовать прибыльное дело с нуля без элементарных знаний бухгалтерии не получится.

Ещё на этапе разработки бизнес-плана предприниматель должен рассчитать все возможные расходы и предполагаемые доходы, чтобы выбрать самый выгодный режим налогообложения.

Субъектам малого бизнеса, которые занимаются ведением бухгалтерского учета, разрешено формировать упрощённую отчётность раз в год. Чем полезен бухучёт, и как его правильно организовать?

Пошаговая инструкция

Большинство начинающих предпринимателей с вопросами бухгалтерии связывают всю свою отчётность, которая делится на три вида:

• налоговая (декларации, расчёты);
• бухгалтерская (отчёты о финансовом состоянии);
• отчётность по сотрудникам (в фонды и расчёты по страховым взносам).

Внимание! Из этих видов отчётности обязательными для ИП является только первая и третья, так как законом № 402-ФЗ от 6.12.11 «О бухгалтерском учёте» было установлено, что они вправе не вести его при условии строгого учёта доходов и расходов и иных физических показателей.

Что касается налогового учёта, то здесь важно правильно собрать и обобщить сведения, необходимые для расчёта налоговой базы. Для формирования отчётности по сотрудникам нужно вести ещё и кадровый учёт.

Если рабочий штат большой, бизнесмену не справится со всем этим без собственного бухгалтера, если предприятие небольшое, то можно заказать услуги бухгалтерского обслуживания в специализированной компании.

Тем, кто желает самостоятельно организовать бухучет с нуля в 2018 году, нужно следовать такой пошаговой инструкции:

1. Составить бизнес-план, изучить опыт конкурентов, определить примерное соотношение доходов и расходов.
2. Рассмотреть все возможные режимы налогообложения для выбора максимально низкой налоговой нагрузки.
3. Изучить обязательную отчётность при выбранном налоговом режиме, обратить внимание на сроки и порядок сдачи деклараций.
4. Если возникла надобность в привлечении наёмной рабочей силы, то бизнесмен должен хорошо изучить вопросы кадрового учёта, обязанности налогового агента и формы отчётов в фонды.
5. Изучить правила ведения книги учёта доходов и расходов, ознакомиться с программным обеспечением, с помощью которого ИП просто будет освоить бухучёт самостоятельно, например, «1С Предприниматель».
6. Организовать делопроизводство таким образом, чтобы в документах сохранялся порядок: сформировать отдельные дела для подшивки договоров, банковских, кадровых и кассовых документов, переписки.

Успешный бизнес начинается с продуманной бухгалтерии, а для бухучета необходим порядок в документах. Все бумаги необходимо хранить как минимум за три предшествующих года, они понадобятся во время проведения налоговой проверки. Документы по кадрам, вообще, лучше не уничтожать, особенно приказы, срок их хранения таких дел варьирует от 50 до 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=bYI_5dZH-_E

Далее рассмотрим, как будет отличаться бухучет для ИП на разных системах налогообложения.

Бухучет ИП на ЕНВД

Бизнесмен, выбравший режим ЕНВД, платит налог на вмененный доход. Как ни странно, но размер этого налога напрямую не зависит от размера полученной прибыли. Налоговая база определяется по базовой доходности, которая, в свою очередь, зависит от физических показателей деятельности. В учёте этих физических показателей и заключается весь бухучет предпринимателя на ЕНВД.

Для каждого вида деятельности в качестве физических показателей выступают разные критерии, например:

• при розничной торговле ИП должен учитывать площадь торгового павильона;
• при перевозке пассажиров такси и маршрутным транспортом владелец таксопарка должен вести учёт количества машин или число мест пассажиров;
• при оказании услуг населению бизнесмен должен учитывать количество наёмных рабочих, а при работев одиночку – только себя.

Важно! Для бизнесмена на вмененке необходимо вести бухгалтерский учёт основных средств и нематериальных активов, размер реальных доходов можно не учитывать. Отчётность по работникам делать необходимо, тем более на сумму уплаченных страховых взносов можно уменьшить налоговую базу.

Если бизнесмен совмещает несколько видов деятельности, один из которых облагается налогом по режиму ЕНВД, он должен вести раздельный учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций по каждому виду работ.

Бухучет ИП на ПСН

Система налогообложения, связанная с патентом, а точнее, с покупкой его на определённое время от 1 до 12 месяцев, считается самой приемлемой для начинающих в 2019 году свою работу бизнесменов. Здесь всё очень просто: вносится сумма за патент, его берут обычно на год или полгода, а налоговая декларация при этом не нужна.

Цена патента зависит от потенциально возможной к получению прибыли в год. Её размер устанавливают региональные власти ежегодно в своём указе.

При ПСН действуют те же послабления для предпринимателей: финансовую отчётность можно не формировать, но учитывать доходы нужно обязательно, причём записывать расходы не стоит, так как их суммы нигде не учитываются и не влияют на налоговую базу. Валовая выручка отражается в книге, утвержденной распоряжением № 135н от 22.10.12.

Внимание! Перейти на ПСН может бизнесмен, у которого не более 15 работников в штате. Отчётность по сотрудникам он должен вести в полном объёме.

Как вести бухучет ИП на двух режимах УСН?

Обязательное условие отмены бухучета для предпринимателей и частнопрактикующих лиц на УСН является ведение Книги учёта доходов и расходов (КУДиР). Такой учёт ведётся с целью правильного исчисления налоговой базы, которая при этом спецрежиме напрямую зависит от объёма полученных доходов на УСН 6%, и уменьшается на сумму расходованных средств на УСН «доход-расход» по ставке 15%.

Первый режим налогообложения в плане бухучета значительно проще второго, так как в Книге фиксируется только доход. Однако не стоит забывать, что оплачивать авансы по УСН по ставке 6% нужно ежеквартально.

Для этого по итогам квартала вычисляется сумма дохода, рассчитывается платёж и оплачивается по нужным реквизитам. Сдавать промежуточную отчётность в налоговую не нужно. Декларация подается по итогам года.

Второй вариант сложнее, так как фиксировать нужно ещё и расходы. Просто записывать их недостаточно, нужно ещё хранить для них подтверждающие документы: договора поставщиков и платёжные квитанции. Причём не каждый вид расходов считается правомерным для уменьшения налоговой базы, так как закрытый перечень расходов УСН прописан в ст. 346.16 НК РФ, это например:

• покупка, изготовление, сооружение, ремонт, аренда основных средств;
• приобретение нематериальных активов;
• расходы, связанные с работниками: зарплаты, взносы в фонды, оплата больничных, командировочные;
• оплата юридических, нотариальных, бухгалтерских, аудиторских, рекламных, экспертных услуг;
• оплата коммунальных услуг, канцелярские расходы, покупка программного обеспечения.

Все эти расходы объединяет один общий признак: они должны быть экономически целесообразны и обоснованы.

Ведение бухучета ип в 2019 году

В то же время систематизация информации поможет предпринимателю в любой момент при необходимости найти соответствующие данные, что является положительным фактором, имеющим немаловажную роль в процессе ведения предпринимательской деятельности. При этом ИП на УСН бухгалтерский учет может вести в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ).

Также следует обратить внимание на положения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с п. 1 Части 2 ст.

6 данного Закона бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН

1. ПФР .
   • Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);
   • Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).
2. Росстат . Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП).

   Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.

• По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
• Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
• Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
• Другие организации имеют долю менее 25%.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.

Ип на осно в 2019 году — как перейти, вести учет и отчетность, плюсы и минусы общей системы налогообложения

КУДИР может заполняться вручную или в электронном формате – при большом числе операций предпочтительнее электронный вид. Заверять книгу в налоговой не надо, а вот распечатывать надо: это главный свод по основному налогу, который должен предоставить ИП в случае налоговой проверки.

Еще почитать:  Как оплачивается простой по вине работодателя пример

Что касается минусов, то каждый для себя назовет их сам: уплата всех налогов, сдача нескольких деклараций, ведение бухгалтерии – все это можно объединить в сложность осуществления учета.

Действительно, чаще всего ИП на ОСНО вынуждены прибегать к услугам штатного бухгалтера, который будет отвечать за учет и отчетность в налоговую, потому что разобраться во всех тонкостях самому ИП просто не хватит знаний и времени.

В большинстве случаев при обширной предпринимательской деятельности нельзя справиться не только без бухгалтера, но и без специальной учетной программы.

Как контролируется бухучет в 2019 году

Изменения затронут и вопросы ведения бухучета в 2019 году в организациях, признанных малыми предприятиями. С 2019 года вводится упрощенный учет ОС, материалов и прочих активов. Согласно новым положениям, и основные средства, и материалы подлежат учету по ценам поставщиков, выделяя расходы на транспорт и оплату посреднических услуг сразу в расходы организации.

Право администрировать страховые взносы вместо единого социального налога в 2019 году передается фискальному органу. Это означает, что страховые взносы согласно п.1 ст.2 НК и закону №243-ФЗ, будут исполняться по правилам, применимым к основным налоговым перечислениям.

Подробная инструкция ведения бухгалтерского учета ИП на упрощенке

1. Производство товаров, облагаемых акцизом.
2. Разработка и продажа полезных ископаемых.
3. Нотариальная деятельность.
4. Адвокатура.
5. Банковская сфера.
6. Страхование.
7. Участие в негосударственных пенсионных программах.
8. Инвестиционная деятельность.
9. Представительство на рынке ценных бумаг.

10. Ломбард.
11. Работа в сфере азартных игр.
12. Участие в договоре о распределении продукции.
13. Государственная деятельность.
14. Иностранные операции.
15. Выдача микрозаймов.
16. Услуги по предоставлению персонала.

1. Если ИП на УСН «доходы» имеет ребёнка возрастом до 18 месяцев.

2. Бизнесмен призван в ряды ВС РФ не по контракту.
3. На иждивении у коммерсанта находится инвалид или человек старше 80 лет.
4. Предприниматель проживает заграницей вместе с мужем/женой по дипломатической, консульской или представительской миссии.

5. ИП пребывает с супругом-военным на территории, где возможности вести бизнес ограничены (до 5 лет).

Полное руководство по УСН 6%

• НДФЛ (кроме налога с доходов не связанных с предпринимательством, с дивидендов, выигрышей, с зарплаты работников);
• налог на имущество физических лиц (кроме налога на недвижимость с кадастровой стоимости и имущества, не используемого в предпринимательстве);
• НДС (кроме НДС на таможне и НДС как налоговый агент).

Еще почитать:  Как обжаловать штраф за парковку в москве

Налоговики совместно со следственным комитетом разработали методические рекомендации об исследовании и доказывании фактов умышленной неуплаты налогов (письмо ФНС России от 13 июля 2019 N ЕД-4-2/13650@). В частности, рассмотрена схема уклонения от уплаты налогов путем дробления бизнеса и применении зависимыми лицами упрощенки. Неуплата налогов вследствие такого уклонения будет считаться умышленной.

Ведение бухучета ИП

В соответствии с текущим законодательством вести бухучет ИП — обязанность каждого предпринимателя, зарегистрированного в ФНС и осуществляющего коммерческую деятельность. Последние поправки содержат некоторые послабления для физических лиц, открывших свое дело.

https://www.youtube.com/watch?v=hBbsj52RWhc

Универсальный КУДиР призван заменить другие действующие документы с бухгалтерскими данными. Он может оформляться в электронной или бумажной форме. При этом ведение бухучета ИП в 2019 году предполагает обязательное сохранение и систематизацию первичных документов.

Учет и отчетность ИП в 2019 году

• разработать налоговую политику;
• вести налоговый учет в зависимости от системы налогообложения;
• учитывать необходимые показатели для расчета налога;
• сдавать налоговую отчетность, декларации;
• вести кассовую документацию, если есть наличные расчеты;
• готовить и сдавать статистическую отчетность, если предприниматель отобрана Росстатом для этого.

Индивидуальные предпринимателя — это физические лица, пошедшие регистрацию в налоговой в качестве предпринимателей. Данный статус позволяет гражданину заниматься предпринимательской деятельностью в РФ и получать от нее доход. Однако за то, что государство позволяет физическому лицу это делать, нужно уплатить определенные налоги и сдать минимальную отчетность. Какие отчеты сдает ИП в 2019 и 2019 году с работниками и без них? Какой учет нужно вести?

Должен ли ИП вести бухучёт: даём подробные разъяснения

При работе на упрощённой системе ИП обязан вести и предоставлять по требованию налоговой инспекции Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Причём это касается как УСН 6%, так и УСН 15%. Поэтому при работе на упрощёнке предприниматель, согласно закону №402-ФЗ, может не вести бухучёт.

1. Индивидуальных предпринимателей – в случае, если они в соответствии с законодательством о налогах и сборах ведут учёт своих доходов и расходов либо других показателей, характеризующих вид их деятельности.
2. Филиалы или представительства иностранных организаций, ведущих налоговый учёт в соответствии с законом.

30 Июн 2018      stopurist         274      

Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2018 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2018 год для ИП

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Бухучет в России регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он распространяет свое действие в том числе и на индивидуальных предпринимателей (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Не вести бухучет ИП может в том случае, если он ведет налоговый учет в соответствии с НК РФ: учитывает доходы или доходы и расходы и (или) иные объекты налогообложения либо физические показатели, которые характеризуют его вид деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Это же правило действует в отношении любых лиц, которые занимаются частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокатов, нотариусов).

Таким образом, налоговый учет предприниматели обязаны вести всегда. А вот ведение бухучета — их право, а не обязанность.

Если ИП решает вести бухгалтерский учет, он должен следовать предписаниям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подзаконным актам по бухгалтерскому учету (ПБУ, Плану счетов и другим нормативным документам Минфина России по бухучету).

Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:

• или нанимает главного бухгалтера (а возможно, создает под него бухгалтерскую службу),
• или поручает обязанности бухгалтера другому работнику,
• или вверяет бухучет сторонней фирме или специалисту по гражданско-правовому договору;
• или выполняет обязанности бухгалтера лично.

Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.

2007 № 209-ФЗ,  Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Чтобы изначально выразить свое решение о введении бухучета, ИП должен утвердить свою учетную политику.

Учетная политика — это такой документ, в котором ИП выбирает нужные ему способы ведения учета и составления отчетности из совокупности всех способов, которые предлагаются в ПБУ и других нормативных документах по бухучету (ст.

8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).  Далее при ведении бухучета нужно будет следовать установкам принятой учетной политики.

Первым пунктом учетной политики как раз может быть заявление о ведении с такой-то даты бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чтобы заявить о ведении бухгалтерского учета государству и контрагентам (существующим и потенциальным), ИП должен составлять годовую финансовую отчетность и представлять ее экземпляр в территориальный орган статистики (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об учетной политике ИП

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Для соблюдения норм налогового законодательства предприниматели, избравшие УСНО, должны определять базу обложения, рассчитывать авансовые взносы, соблюдать кассовую дисциплину.

Бухучёт ИП на упрощёнке в 2019 году имеют право не вести субъекты хозяйствования, которые заполняют книгу учёта доходов и расходов.

То есть предприниматель при условии наличия КУДиР не обязан составлять регистры и применять стандарты.

Для систематизации данных удобно использовать готовые программные решения или таблицы. Результаты внутреннего аудита не нужно предоставлять в государственные органы, кроме тех случаев, когда Росстат выпускает формы обследований.

Бухгалтерский учёт для ИП на УСН «доходы» может осуществляться по общеустановленным правилам, если это удобно для собственника или имеет экономический смысл. В большинстве случаев используется нестандартизированный метод в разрезе конкретных факторов осуществляемой деятельности.

Основная документация:

• книга учёта доходов и расходов;
• кассовые ордера, чеки, БСО;
• накладные;
• акты выполненных работ;
• договора с поставщиками и покупателями.

Если оформлены наёмные сотрудники, то ведение бухгалтерского учёта ИП на УСН в 2019 году должно быть подробно и систематизировано:

• кадровая информация;
• табеля по начислению и выплате заработка;
• сводка по страховым взносам.

Для предпринимателей нет жёсткой обязанности вести бухгалтерию в классическом виде, но этим термином обозначают любые действия с документацией, первичкой и перечислениями.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Согласно 402 Федеральному закону вести бух.учет обязаны все хозяйствующие субъекты. Но в данном правовом акте указаны и исключения, которые могут бухгалтерский учет не вести. Это следующие категории налогоплательщиков:

1. ИП, если они ведут учет доходов и расходов или физических показателей;
2. Иностранные представительства в РФ.

Для того, что бы узнать как вести учет доходов и расходов должным образом давайте рассмотрим ситуации с каждым режимом налогообложения, действующим на территории РФ.

Приняв решение об учете, индивидуальный предприниматель должен определить, как он это будет делать: сам или с помощи специалиста? Если вы обладаете достаточными знаниями и временем для самостоятельного ведения документооборота, изучите инструкцию:

• Составьте предварительный план расходов и ожидаемых доходов от вашей деятельности — эта информация понадобится для расчета налоговой нагрузки.
• Определите режим: ОСНО или УСН, ЕНВД, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ПНС (патентная система налогообложения). От этого зависят размеры сумм, подлежащих к отчислению в бюджет.
• Изучите формы отчетности, порядок заполнения и информацию, которую она раскрывает. Необходимые данные можно найти на сайте ФНС.
• Если деятельность предполагает наем работников, учтите, что кадровая отчетность не зависит от режима налогообложения и количества сотрудников. Работодатели сдают 7 отчетов в ПФР, ФСС и ИФНС. Помимо этого, ИП обязан правильно вести и хранить кадровую документацию.
• Уделите особое внимание изучению налогового календаря во избежание несвоевременной сдачи отчетов и несоблюдения сроков уплаты в бюджет. Поскольку это приведет к наложению штрафных санкций, пеней и даже выездной проверке.
• Ведите учет всех документов и сохраняйте их положенное законом время: договоры, выписки из банка, документы, раскрывающие информацию о расходах, кадровые, первичные, БСО и кассовую отчетность.

Чтобы облегчить рутинную работу, можно автоматизировать процесс с помощью программы «1С: Бухгалтерия».

Что говорит закон

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом от 6 декабря 2011года с номером 402. Данный федеральный закон вводит обязанность ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами.

Министерство финансов РФ 13 августа 2002 года утвердило Приказ о порядке учета доходов и расходов для предпринимателей с номером 86Н. В данном документы описывается порядок учета для ИП на общей системе налогообложения.

Общие стандарты и принципы ведения бухучёта регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2013 года и является актуальным в 2018 году.

Согласно ему, бухучёт обязаны вести все экономические субъекты (п.1 ст.6). Однако там же указано (п.2 ст.6), что это требование не распространяется на:

1. Индивидуальных предпринимателей – в случае, если они в соответствии с законодательством о налогах и сборах ведут учёт своих доходов и расходов либо других показателей, характеризующих вид их деятельности.
2. Филиалы или представительства иностранных организаций, ведущих налоговый учёт в соответствии с законом.

Нас больше интересует первый пункт. Ведь он гласит, что ИП не должен осуществлять ведение бухучёта в том случае, если он ведёт налоговый учёт. Распространяется ли это правило на всех индивидуальных предпринимателей, независимо от режима налогообложения? Проясним ситуацию.

ИП на УСН

При работе на упрощённой системе ИП обязан вести и предоставлять по требованию налоговой инспекции Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Причём это касается как УСН 6%, так и УСН 15%. Поэтому при работе на упрощёнке предприниматель, согласно закону №402-ФЗ, может не вести бухучёт.

ИП на ЕСХН

Аналогичная ситуация и с плательщиками единого сельскохозяйственного налога – при расчёте налоговых платежей он должны учитывать как доходы, так и расходы. Поэтому исключение распространяется и на них.

ИП на ЕНВД

Как только новый закон был принят, возникла спорная ситуация, касающаяся того, должен ли ИП вести бухгалтерию, если он работает на режиме ЕНВД. К счастью, существует официальный документ, который снимает все сомнения по данному вопросу.