Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Содержание

Запись в личной карточке об образовании если неоконченное среднее

Чтобы внести в личную карточку работника все необходимые сведения о нем, кадровику потребуются:

подписанный двумя сторонами трудовой договор;
приказ о приеме сотрудника на работу;
паспорт работника или иной документ, удостоверяющий его личность;
трудовая книжка работника;
свидетельство о страховом номере лицевого счета сотрудника, зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования — СНИЛС;
военный билет — для военнообязанных граждан;
свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговой инспекции — ИНН;
документ об образовании;
документы, подтверждающие присвоение квалификации или получение иного дополнительного образования, при их наличии;
автобиография сотрудника, составленная им самим и написанная от руки.

Устраиваем мастер-класс: все правила заполнения личных карточек работника

Вид повышения квалификации в личной карточке

Вид образованияКод по ОКИН

Начальное общее образование	02
Основное общее образование	03
Среднее общее образование	04
Среднее профессиональное образование	05
Высшее образование — бакалавриат	06
Высшее образование — специалитет, магистратура	07
Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации	08

Вид повышения квалификацииКод по ОКИН

Институт повышения квалификации министерства (ведомства)	05
Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении	07
Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении	08
Институт усовершенствования	09
Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве)	10
Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах	11
Училище	21
Курсы целевого назначения	32
Учебный центр службы занятости	43

Предусматривается, что в карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:

даты начала и окончания обучения;
вид повышения квалификации;
наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
основание повышение квалификации.

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка.

Степень знания иностранных языков и языков народов РФКод по ОКИН

Читает и переводит со словарем	1
Читает и может объясняться	2
Владеет свободно	3

Какие сведения содержит форма № Т-2

Всего в личной карточке работника предусмотрено десять разделов, обеспечивающих полноту всех необходимых сведений о каждом работнике организации:

Общие сведения;
Сведения о воинском учете;
Прием на работу и переводы на другую работу;
Аттестация;
Повышение квалификации;
Профессиональная переподготовка;
Награды (поощрения), почетные звания;
Отпуск;
Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
Дополнительные сведения

Как заполняется личная карточка работника

При заполнении многих полей карточки используются коды, в том числе по ОКИН, ОКАТО, ОКПДР и ОКСО, их можно посмотреть на регистрационном свидетельстве, которое выдается в территориальном отделе статистики. Кодировка необходима для автоматической обработки личных карточек работников.

При компьютерной обработке по ним можно в режиме реального времени получить данные о штатной численности работников и классификацией на категории по профессиям и уровню образования.

В настоящее время, когда кадровый учет повсеместно автоматизирован, коды проставляются в карточках программным образом.

Сведения о личных данных работника вносятся на основании паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Для заполнения некоторых пунктов используется своя система кодировки и принятые стандартные формулировки. Так, например, при заполнении пункта 4 «Гражданство» следует внести запись в соответствии с таблицей, представленной ниже.

Формулировка	Код
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)	2
Иностранный гражданин	3
Лицо без гражданства	4

При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» используются такие формулировки, как «Читает и переводит со словарем», «Читает и может объясниться» и «Владеет свободно», для обозначения этих формулировок используются коды 1, 2 и 3 соответственно.

При этом имеют свои коды и иностранные языки. Так, для обозначения английского языка, например, используется код 014, французский обозначается кодом 213, итальянский — 070, немецкий — 135.

Код языка и код степени владения им в соответствующем поле проставляются через пробел.

Вас также заинтересует статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»

Особое внимание обратите на заполнение сведений об образовании. Если образование работника не завершено, используйте формулировки, приведенные в таблице ниже.

Запись о неоконченном образовании работника	Формулировка по классификации
Пять-шесть классов средней школы	Начальное образование
Седьмой, восьмой или девятый класс средней школы	Неполное среднее образование
Обучался в высшем учебном заведении, но не завершивший обучение	Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе	Вносится запись, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончил три курса высшего учебного заведения	Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его	Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию	Среднее (полное) общее образование
Окончил профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение	Начальное профессиональное образование

Коды в разделе «Образование» проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 30.12.93 №296. Некоторые слова в наименованиях учебных заведений разрешается сокращать, если это не искажает смысл.

Профессия сотрудника в личной карточке должна быть поименована в соответствии со штатным расписанием и соответствовать сведениям, указанным в приказе о приеме на работу. Стаж рассчитывается по записям, сделанным предыдущими работодателями в трудовой книжке работника.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Пункт 9 «Состояние в браке» заполняется в соответствии с ОКИН, в состав членов семьи могут быть внесены супруг, дети, родители, родные и двоюродные братья и сестры работника.

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения | Правовест

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

ОТПУСК ¦Вид отпуска¦Период работы¦ Количество ¦Дата¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, + + календарных+ +ние¦ ¦без сохранения¦с¦по¦дней отпуска¦начала¦окончания¦¦ ¦заработной платы¦¦¦¦¦¦¦ ¦и др.)¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + IX.

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Сюда записываются итоги проведения на предприятии аттестации. В первой графе отражается дата проведения. Далее указываются решение комиссии по данному сотруднику и информация о протоколе проведения аттестации.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

В законе определено, какие именно документы новый работник должен предоставить организации при оформлении. В определенных случаях у него также могут быть запрошены и иные сведения.

Чтобы систематизировать всю предоставленную информацию, на него может быть открыта личная карточка Т-2. Этот бланк не относится к числу обязательных для заполнения. Форма Т-2 для воинского учета остается пустой, если сотрудник – не военнообязанный.

Потребуются военный билет для пребывающих в запасе либо удостоверение призывника. Порядок внесения информации о службе в армии дается в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утв.

постановлением Госкомстата России от 5 .01.2004 г. No1). Для вашего удобства мы подготовили таблицу, как правильно заполнить этот раздел.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение.

Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения.

В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно.

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Первое заполнение бланка можно произвести при помощи компьютера. После этого остальные сведения вносятся от руки шариковой ручкой. Пустые поля прочеркивать нельзя.

В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносятся на основании распоряжений о приеме на работу и переводах. Указываются: дата начала работы, структурное подразделение, должность, ставка или оклад, реквизиты распоряжения (дата и номер).

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Раздел I «Общие сведения»

Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.

За все время существования личной карточки сотрудник расписывается в ней трижды, как минимум – при трудоустройстве, ознакомлении с записью, связанной с приемом на службу, увольнении. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения. Требования к составлению унифицированной формы.

Отражение в карточке формы №Т-2 состояния в браке (семейного положения), степени знания английского языка, повышения квалификации и характера работы. Перечень кодов по ОКИН. Заполнение дополнительного вклады для отпуска.

Где хранится личная карточка? Ведение журнала учета и картотеки.

Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. Правила заполнения формы № Т-2 1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации.

Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: сначала сам язык, пробел, одна из 3 степеней владения. Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов.

При проставлении кодов следует учитывать, что коды присвоены не только степеням знания иностранного языка, но и самим иностранным языкам, например: английский язык имеет код «014», французский – «213», итальянский – «070», немецкий – «135». Сначала проставляется код иностранного языка, а затем – после разделения несколькими пробелами – код степени знания языка.

Образование ОКИН указывается двузначным кодом. Фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее – для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство. Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять ее.

В табличную часть вносится название учебного учреждения (можно использовать сокращения), наименование полученного документа, присвоенная квалификация и год окончания. Указываются реквизиты диплома (свидетельства). Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Профессия вписывается согласно документам и полученной квалификации, кодируется по ОКПДТР.

Отдельно расскажем, как записывать стаж. В форме Т-2 указываются несколько видов стажа — общий (считается календарно по трудовой книжке), непрерывный (можно не заполнять), дающий право на выслугу и льготный.

Исчисление производится согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 No192п.

Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями.

Семейный статус

Код по ОКИН «Состояние в браке» представлен на рисунке:

Состав семьи указывается со слов. Записываются ФИО и год рождения, степень родства.
Паспортные данные — номер и серия, название выдавшего его учреждения.
Адрес места жительства: регистрация и фактическое проживание (включая почтовые индексы), телефон.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Разделы I и II личной карточки работника заполняются на момент его приема на работу. После внесения информации вторая страница унифицированной формы № Т-2 подписывается работником кадровой службы (с указанием наименования должности и расшифровки подписи).

Работник, на которого заполнена личная карточка, проставляет личную подпись и дату ознакомления с записями, сделанными в личной карточке.
Данные в карточку записываются ответственным работником, обычно кадровиком, на основании подтверждающих документов.

Их копии должны быть подшиты в личное дело сотрудника.

Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение.

В состав документа входит 11 разделов. Некоторые из них заполняются в процессе трудоустройства (1, 2, 3, 9), а остальные вносятся в ходе исполнения трудовых обязанностей.

Вид повышения квалификации в карточке т-2 пример заполнения

В личную карточку работника записывается информация о фактах прохождения сотрудником курсов повышения квалификации. В первые две графы фиксируются даты, в течение которых проходили курсы. На самом деле, это важный документ, который должен храниться на предприятии на постоянной основе и плюс в течение 75 лет после увольнения работника.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.
Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

В карточке представлены разделы:

Общие сведения (Ф.И.О. работника, дата и место его рождения, сведения о гражданстве, информация о знании иностранного языка, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, реквизиты паспорта и сведения о месте жительства, номер его телефона) (Первый раздел);
Сведения о воинском учете (Второй раздел);
Прием на работу и перевод на другую работу (Третий раздел);
Аттестация (Четвертый раздел);
Повышение квалификации (Пятый раздел);
Профессиональная переподготовка (Шестой раздел);
Награды (поощрения), почетные звания (Седьмой раздел);
Отпуск (Восьмой раздел);
Социальные льготы (сведения о льготах, на которые работник имеет право по закону) (Девятый раздел);
Дополнительные сведения (Десятый раздел);
Основания прекращения трудового договора (Одиннадцатый раздел).

Если сведения о работнике изменились, то они должны быть отражены в его личной карточке. Чтобы правильно отразить такие изменения, нужно зачеркнуть одной чертой устаревшие данные и записать новые (рядом или выше). Изменения должны быть заверены подписью кадрового работника.

Что содержит личная карточка Т-2

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Cкачать образец документа «Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Вид повышения квалификации в личной карточке

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место. Прочерк и «нет» писать нельзя. Часть сведений идут сразу в 2 поля – текстовое и кодовое. Используются классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО.

Строгих требований к срокам заполнения карты нет, но мы советуем оформить ее, как только подписан приказ о приеме на работу.

Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.

Форма Т-2 (личная карточка работника): бланк

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.

Вид повышения квалификации в т2 что это

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации.

Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2.

Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника. При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента.

Личная карточка работника

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

16) Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.

) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

17) Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке — код 1; — состоит в зарегистрированном браке — код 2; — состоит в незарегистрированном браке — код 3; — вдовец (вдова) — код 4; — разведен(а) — код 5.

18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

19) Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

Необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Интересное: Под знаком остановка запрещена сколько можно стоять

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Личная карточка работника Т-2

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Всё об оформлении личной карточки ф

Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации.

В графе «Вид работы» могут быть два варианта записи: «основная» или «по совместительству». Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей.

На внешних совместителей, безусловно, нужно.

Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Человеческий фактор никому не чужд, и сделать ошибку в записи, может, любой. Для исправления необходимо аккуратно зачеркнуть описку, рядом прописывается верный вариант и ставится ремарка «исправлено». Также необходимо заверить подписью начальника кадрового отдела.

Аккуратно зачеркнем устаревшие данные.
Вписываем новые данные.
Ставим визу начальника отдела кадровой службы и самого работника.
В 10 разделе «Дополнительные сведения» сделаем запись о новом изменении и укажем данные о документе на основании которого были внесены корректировки.

Интересное: 1 га это сколько метров на метров

Личная карточка работника по форме Т-2

договор о принятии на работу;
приказ, выписанный работодателем;
паспорт;
трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
свидетельство о пенсионной страховке;
диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Личная карточка работника — заполняем правильно

— пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников (постоянных, временных, совместителей) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);2) трудовая книжка;3) военный билет;4) документ об окончании учебного заведения:5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;7) приказ о приеме на работу.Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.

Интересное: Что Нужно Чтобы Продать Дачный Участок

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.Табельный номер работника должен включать не более шести цифр.

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.Пол обозначается буквой «М» или «Ж».Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:

Как оформить направление работника на курсы повышения квалификации

Предметом договора будут отношения, складывающиеся между работодателем и работником в связи с направлением работника на курсы повышения квалификации.

В период обучения в образовательном учреждении, которое указывается в договоре, работодатель обязуется оплатить стоимость обучения (полностью или частично), командировочные расходы, включая проживание и проезд к месту прохождения обучения и обратно, сохранить на время обучения работника его среднюю заработную плату по основному месту работы. Кроме того, иногда в такой договор включают обязательство работодателя предоставить работнику по завершении обучения другую должность в соответствии с полученной квалификацией.

Оформление обучения заместителя главного бухгалтера на курсах повышения квалификации необходимо начать с заключения договора между образовательным учреждением повышения квалификации (Исполнитель) и работодателем (Заказчик) на выполнение работ (оказание платных образовательных услуг).

При подготовке такого договора можно воспользоваться Примерной формой договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования ( утв. приказом Минобразования России от 28.07.

2003 № 3177 «Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования»).

04 Июл 2018 glavurist 198

Как отражать повышение квалификации в личной карточке: пример

Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос.

экзамен — «неполное высшее»; Если сотрудник окончил три курса — «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс»; Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел менее половины курсов, то образование пишем по предыдущему оконченному учебному заведению: «основное общее»; «сред¬нее (полное) общее»; «неполное среднее»; «незаконченное среднее образование».

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу.

Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Ответ

На сегодняшний день большинство процессов, происходящих в компании, автоматизированы. Это говорит о том, что многие работодатели не понимают смысла личной карточки сотрудника и ее функций, задач.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки. В графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000.

Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения.

В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.

Если работник прошел обучение, например, 15 часов, и несмотря на то, что ему выдано удостоверение, в личную карточку формы Т-2 данную информацию вносить не обязательно. Если же необходимость в отражении этих данных имеется (например, для внутреннего учета), то сведения о прошедшем обучении можно внести в раздел X «Дополнительные сведения».

Раздел v «повышение квалификации» т-2

На самом деле, это важный документ, который должен храниться на предприятии на постоянной основе и плюс в течение 75 лет после увольнения работника.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН! Скачать бесплатно бланк и образец заполнения.

Требования к составлению унифицированной формы. Отражение в карточке формы №Т-2 состояния в браке (семейного положения), степени знания английского языка, повышения квалификации и характера работы. Перечень кодов по ОКИН. Заполнение дополнительного вклады для отпуска.

Где хранится личная карточка? Ведение журнала учета и картотеки.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) договором об образовании.

Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе.

Самые важные изменения этой весны!

Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:

для ознакомления с записями в трудовой книжке;
и для учета военнообязанных.

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения » » 20 г. Приказ (распоряжение) N от » » 20 г.
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

)¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + IX.

СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством ¦Наименование льготы¦Документ¦Основание¦ ¦+ +¦ ¦¦номер¦дата выдачи¦¦ + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + X.

Внести сведения следует следующим образом: • гражданин Российской Федерации (в таблицу кодировки вносится обозначение «1»); • код «2» указывается при наличии у работника двойного гражданства, одно из которых гражданство РФ; запись об этом выглядит так: «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства»; • для работников, являющихся гражданами другого государства, в таблице кодировки указывается код «3», в строку «4» вносится запись: «Иностранный гражданин»; • в случае, если работник, является апатридом, в строку вносится «Лицо без гражданства», в кодировочную таблицу — «4»; 5. В строке «5» указывается знание работником иностранного языка и уровень владения языком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Данные о дополнительном профессиональном обучении в образовательной организации повышения квалификации вносятся в раздел V «Повышение квалификации».

Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации.

В трудовую книжку и личную карточку необходимо вносить сведение не о всяком обучение, а именно о повышении квалификации (переквалификации), о получении нового образования.

Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.

Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него. За все время существования личной карточки сотрудник расписывается в ней трижды, как минимум – при трудоустройстве, ознакомлении с записью, связанной с приемом на службу, увольнении.

Нет комментариев