Зачем нужна справка о несудимости на работу

Справка о судимости при приеме на работу: закон, где получить, кому и когда требуется

Еще со времен Советского Союза наличие в биографии претендента на должность судимости было серьезным поводом для отказа в приеме на работу. Сегодняшний взгляд на проблему во многом смягчился. Предоставление справки о судимости не является препятствием для желающего трудоустроиться человека, обладающего ответственностью, исполнительностью и профессиональными навыками.

Что указывают в справке о судимости для трудоустройства

Любое государство в обязательном порядке имеет базу данных, включающую информацию о лицах, совершивших преступления.

При этом законопослушные граждане должны иметь возможность доказательства своей чистоты перед законом. Реализовать данную возможность  можно посредством обращения в МВД за соответствующей справкой.

Министерство внутренних дел определяет порядок предоставления этого вида документации.

Важно

Даже если кандидат на вакансию когда-либо привлекался в рамках уголовного производства как подозреваемый или обвиняемый, даже если дело не закончилось судебным разбирательством, эти сведения будут указаны в справке. Также справка будет включать данные о гос. органе, участвовавшем в процедуре выдачи документа. Ликвидация судимости и обстоятельства, послужившие причиной для этого, также войдут в справку.

Определяющим фактором станет статья, по которой претендент был судим. Именно он выступает критерием отбора для различных сфер деятельности.

Важный факт

Требование предоставления справки законодательно разрешено для большинства учреждений, по различным причинам и разным основаниям.

Отсутствие справки станет препятствием для:

• работы врача или педагога;
• получения иностранного гражданства;
• одобрения кредита;
• контрактной военной службы;
• усыновления.

Кандидат на должность, не имеющий криминального прошлого, получает справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, подтверждая свою непричастность к уголовным структурам и наклонностям.

В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

Согласно статье 65 ТК, справка о наличии судимости входит в список документации, предоставляемой в обязательном порядке или по требованию нанимателя при трудоустройстве.

Важно

В обязательном порядке требуется предоставить справку о судимостях в учреждениях и сферах, запрещающих допуск к профессиональной деятельности лиц, имевших конфликты с уголовным законодательством. К ним относят как судимых, так и находившихся под следствием.

Наличие судимости или следственных действий в отношении гражданина становится весомым поводом для отказа в следующих сферах деятельности:

• педагогика;
• воспитательская деятельность;
• социальная работа.

Важный факт

Если деятельность предполагает работу с детьми и подростками младше 18 лет, то граждане с судимостью или фактом криминального преследования к ней категорически не допускаются.

Порядок устройства на работу для судимых регламентирован не только сводом ТК, но и рядом других законодательных актов и норм.

В обязательном порядке данная справка должна предоставляться при трудоустройстве:

• в авиацию;
• в транспортные компании;
• в топливно-энергетическую отрасль;
• в банки и кредитно-финансовые организации;
• в судебные органы;
• в таможню;
• в сферу клиринга;
• в правоохранительные органы.

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Когда наниматель вправе потребовать справку о несудимости

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

Если деятельность организации или учреждения связана с вышеперечисленными сферами, например финансами, то наниматель имеет основание требовать от кандидата предоставить справку и принимать решение о приеме на работу на ее основании.

В данном случае наниматель действует в рамках законодательства и на законных основаниях желает убедиться в отсутствии криминального прошлого у претендента.

Важно

Отказ предоставить справку при трудоустройстве в определенные законом сферы деятельности является нарушением требований ТК РФ.

В остальных случаях желание проверить справку о судимости кандидата на вакантное место является попыткой удостовериться в его порядочности.

Где взять справку о несудимости

Иногда справку могут потребовать не только при устройстве на должность, но и спустя долгое время работы на предприятии.

Внезапное требование предоставить справку не говорит ни о чем плохом — сотрудника ни в чем не подозревают и ему ничего не грозит. Просто момент необходимости наличия справки был по каким-либо причинам упущен при приеме на работу.

Поэтому, чтобы полностью соблюсти законодательные нормы, работодатель решил присоединить справку к документации сейчас.

Заявление включает следующие сведения:

• ФИО заявителя;
• семейное положение;
• наличие усыновленных либо опекаемых детей;
• адрес проживания;
• просьба о выдаче справки.

Вместе с заявлением в органы МВД предоставляют оригиналы:

• паспорта РФ или другой страны, резидентом которой лицо является;
• свидетельства о рождении (усыновлении) детей до 18 лет при наличии;
• документы об опеке над детьми до 18 лет (при наличии).

Справка выдается в течение месяца с момента приема и регистрации заявления. Выдача справки осуществляется в двойном экземпляре.

Важно

В некоторых случаях, при необходимости дополнительных запросов для проверки, сроки предоставления справки могут продлеваться до 2 месяцев.

Предоставление данной справки органами МВД не предусматривает никаких платежей и пошлин.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

• отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
• отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
• если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Форма и содержащаяся в справке информация

Справка об отсутствии судимости входит в список обязательной документации при трудоустройстве на должность, имеющую законодательные ограничения для лиц с судимостью.

С целью получить желанное место некоторые претенденты идут на обман, приобретая справки у случайных лиц. Чтобы не столкнуться с поддельной справкой, следует внимательно проверить:

• регистрационный номер документа;
• название органа МВД;
• дату, когда выдана справка;
• четкость и вид гербовой печати;
• внешний вид подписи.

Еще одним вариантом сокрытия фактов является указание недостоверной информации в заявлении. Обнаружение этого нарушения является причиной для отказа в выдаче справки.

Как долго действительна справка о судимости

Данная форма справки является бессрочной, то есть ее действие не ограничено временными рамками.

Обратите внимание

Организация, где выдавалась справка, хранит ее корешок с реквизитами в течение 5-летнего срока, после чего утилизирует его.

Срок хранения невостребованных справок составляет 3 месяца, после чего они подвергаются утилизации.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?

При трудоустройстве, руководители имеют право требовать справку об отсутствии судимости. В статье представлена информация о том, куда понадобится справка, как ее получить, какие документы необходимо предоставить. Этот документ является свидетельством того, что принятие на работу определенного сотрудника, не противоречит нормам ТК РФ.

Понятие

Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.

Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.

Статья 86 УК РФ — при погашении судимости с человека снимаются последствия этого факта, и он может быть официально трудоустроенным и хранить оружие если того требует должность.

Имея судимость в прошлом, но при отсутствии на момент трудоустройства, соискатели должности пишут в анкете при приеме на работу об отсутствии судимости.

При трудоустройстве в рядовую компанию, нет шансов, что служба безопасности нанесет визит с проверкой. Значит, потребовать справку работодатель может по личному убеждению, что по закону, не имеет основания.

Сотрудник вправе предоставить только стандартный пакет документов.

Граждане, которые были судимы, сталкиваются с рядом сложностей в последствии в повседневной жизни. И это не только устройство на работу, но и выезд за пределы региона пребывания и получение визы для посещения других стран.

Законодательная база

Работодатели, требуя у соискателя должности справку о несудимости, должны обосновывать это законодательными актами и постановлениями. Так, данный вопрос регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• статья 65 ТК РФ — справка о несудимости требуется при принятии на работу на должность, которую не может занимать гражданин, имеющий судимость;
• приказ МВД № 965 (от 1 ноября 2001 года);
• статья 331 ТК РФ — право требовать справку о несудимости у соискателей должности педагога.

Особенности получения документа в РФ

Для оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудником, рабочий представляет ряд документов, в том числе и справку о том, что гражданин не был судим. Если должность не позволяет принятия бывшего судимого, работодатель должен отказать соискателю.

Если компания, принимающая на должность сотрудника, не указывает в списке обязательных к предоставлению документов справку о несудимости, фирме грозит ответственность в будущем административного и гражданско-правового характера. Очевиден факт, что работника попросят освободить должность.

Когда сотрудник, не будучи компетентным и имеющий судимость, был допущен к выполнению ряда действий и нанес ущерб ряду лиц, компанией, принявшей его, возмещается пострадавшей стороне ущерб (статья 1068 ГК РФ).

Тем, у кого была судимость, очень сложно устроиться на работу. О наличии таковой работодатель спрашивает еще на этапе собеседования.

Если гражданин хочет занимать перечисленные ниже должности, он должен быть готов к расспросам о том, был ли преследуем за нарушение закона прежде:

• финансовая отрасль — материально-ответственные лица;
• должности, связанные с информационными технологиями;
• руководящие посты в банковских учреждениях.

Желающим устроиться на должность менеджера или продавца, справку предоставлять не обязательно.

Кто может обратиться за справкой об отсутствии судимости?

1. Граждане России или граждане других стран, проживающих на территории РФ.
2. Лица, не имеющие гражданство Российской Федерации.
3. Доверенные лица.
4. Государственные работники или представители муниципалитетов.

Не обязательно лично обращаться за получением справки. Ответственность может быть передана доверенному лицу или работодателю. При этом, от гражданина требуется доверенность и письменное согласие в обработке персональных данных.

Для получения справки о несудимости при устройстве на работу, предоставляются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• если справка оформляется на несовершеннолетнего, подтверждается родство с помощью свидетельства о рождении;
• доверенность в случае, если гражданин не может лично обратиться в уполномоченный орган.

Предоставляются копии указанных выше документов. Но в ряде случаев уполномоченный орган может затребовать оригинал документа для установления факта наличия судимости.

В заявлении, которое пишется для получения справки о несудимости, отражаются следующие данные:

• ФИО гражданина;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• место актуального проживания.

Но в некоторых случаях, лицам будет отказано в получении документа об отсутствии судимости. В выдаче справки отказывают в случае, если:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

• уполномоченными органами не было получение заявление, в котором излагается желание получить справку;
• текст заявления нечитабельный, написан неграмотно или с ошибками;подавая документы электронным образом, не были приложены к заявлению сканы указанных документов;
• заявление написано не на государственном языке.

Если судимости нет, справка оформляется на бланке серии А. При неснятой судимости, выдается справка, заполненная на бланке серии Б.

Информация о лицах, которые привлекались к уголовной ответственности, также указывается. Так, в графе “дополнительная информация” освещаются такие сведения, как:

• дата возбуждения уголовного дела;
• органы, принявшие решение (ссылка на статью УК РФ, на основе которой было принято решение).

Без дозволения работника, работодатель не имеет права самостоятельно запросить информацию о судимости или ее отсутствии, конкретного работника.

Где получить?

Не каждый день гражданам приходится обращаться за получением справки о несудимости, поэтому первым делом стоит обратиться в полицию, где в точности скажут, в какой уполномоченный орган пойти далее. Также сотрудники полиции дадут список документов, обязательных к предъявлению.

Сведения о судимости граждан хранятся в базе МВД, в частности, в базе главного информационно-аналитического центра и его отделениях.

Если по месту жительства гражданина нет информационного центра, заявление подается в полицию, где оно регистрируется и откуда перенаправляется далее.

Получить справку о несудимости можно и на сайте Госуслуги. Порядок действий таков:

• открывается сайт Госуслуги;
• далее по ссылке министерств находится МВД;
• нажимается “получить справку”;
• предоставляются отсканированные документы, в том числе, и удостоверение личности.

После того, как поля заявления заполнены и электронные документы готовы, требуется указать, каким образом гражданин желает, чтобы его оповестили о готовности справки — сообщением, звонком по телефону, электронным письмом.

Срок действия

Уполномоченными органами могут рассматриваться заявления граждан о получении справки о несудимости сроком в 1 месяц. В отдельных ситуациях, процедура может быть ускорена. Оплата не предусмотрена, а потому госпошлина является противозаконной.

Срок действия справки о несудимости по закону, не указывается. В ней лишь описывается ситуация на момент получения документа. Устраивает ли работодателя документ, который был получен 3 месяца назад, решать ему (бумага, полученная более 3-х месяцев назад, в большинстве случаев работодателями не одобряется).

МВД не устанавливается срок действия упомянутой справки, но, для обращения в различные органы, срок, прошедший с получения документа, имеет важную роль:

• на территории РФ справка актуальна в течение 3-х месяцев после ее получения;
• для консульства стран Канады и стран Европейского союза, справку примут, если она была получена не более полугода назад;
• 3 месяца актуальна бумага в консульство США;
• для получения разрешения быть опекуном — 1 год действует справка, но это актуально для тех случаев, когда судимости не было.

После подачи заявления для получения справки о несудимости в территориальные органы МВД, стоит обратиться в течение двух месяцев за ее получением. По прошествии этого срока, документ не хранят в уполномоченных органах. Процедура получения будет идентичной — сбор и подача документов, ожидание.

Скачать образец

Оформленная справка о судимости выглядит следующим образом:

• Слева информация о территориальном отделении МВД, которое выдает справку — адрес, контакты и др. важная информация;
• Справа — номер документа, информация о заявителе;
• Далее указывается информация о лице, на которое запрашивается справка — индекс, адрес, дата и место рождения;
• Информация о наличии или отсутствии судимости — когда произошло нарушение, где, за что был осужден гражданин, ссылки на статьи УК РФ;
• Проставляется печать.

Скачать образец справки о судимости

Предоставление

Особенности предоставления справки о судимости заключаются в том, что не всем работникам она требуется при трудоустройстве. Перечислим категорию трудящихся, предоставление для которых подобного документа обязательно:

• сотрудники ФСБ;
• авиаработники;
• работники полиции;
• работающие в образовательной сфере — воспитатели, преподаватели, учителя, психологи и т.д.;
• работающие на таможне;
• сотрудники прокуратуры;
• работники страховых организаций;
• занимающие посты в Правительстве РФ.

В образовательное учреждение

Не примут на работу в образовательное учреждение без предоставления справки о несудимости, так как государство обязано обеспечить безопасность несовершеннолетним гражданам. Об этих требованиях сказано в ТК РФ, а именно в статьях 331 и 351.

В сфере образования не смогут трудиться в последствии те граждане, которые совершили тяжкие или особо тяжкие преступления:

• глава 16 УК РФ — преступление против свободы граждан, здоровья и жизни в целом;
• в главе 17 УК РФ сказано, что совершившие преступления против достоинства и чести человека, не смогут трудиться в образовательных учреждениях;
• глава 18 УК РФ — совершенные преступления против неприкосновенности лиц, также не позволяют занимать должность в школе, детском саду или университете;
• глава 20 и 25 — преступления, совершенные против семьи и детей;
• глава 24 УК РФ — противозаконные действия по отношению к безопасности общества в целом.

В статье описаны ситуации, когда требовать справку от соискателя должности актуально и когда это противозаконно и расходится с положениями ТК РФ.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Получение справки об отсутствии судимости

Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.

Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства.

Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью.

А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости.

При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями.

Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку.

Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным.

Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Что представляет собой справка

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

• Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
• Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
• Идентификационный номер бланка документа.
• Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Документы, необходимые для получения справки

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Как получить справку

Скачать образец заявления о выдаче справки об отсутствии судимости

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре.

Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество.

В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно.

В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ.

Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа.

Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца.

Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Cправка об отсутствии судимости: срок действия и правила оформления

Последние изменения: Июнь 2019

Во время приема нового работника на работу помимо профессиональных навыков и умений, знаний и способностей предстоит оценить ответственность и добропорядочность гражданина.

По этой причине запрашивается ряд подтверждающих бумаг, среди которых фигурирует справка об отсутствии судимости.

Срок действия данного документа не ограничен, однако важно, чтобы в справке была указана актуальная информация.

Такое внимание к персоне грозит проблемами с трудоустройством, если будет выявлена судимость в прошлом, что заставляет задуматься о правомочности требования такого документа от кандидата.

Для чего нужна справка

Работодатели не часто требуют справку об отсутствии судимости, однако, такую ситуацию исключать не стоит, особенно, если планируется трудоустройство в государственных структурах или детских учреждениях.

Правильное название справки – «о наличии судимости или факта уголовного преследования, или прекращения преследования». Таким образом, значение справки гораздо шире и включает даже такие факты биографии, как прохождение подозреваемым по уголовному делу. справки предусматривает отражение информации о снятии или погашении судимости.

Помимо информации об уголовных делах и привлечении к уголовной ответственности в документе находит отражение информация:

• об органе, который инициировал дело;
• причины для прекращения дела;
• основания для снятия судимости (погашения);
• информация о том, как было квалифицировано преступление.

Именно сведения о совершенном деянии действуют в роли оснований для ввода ограничений при приеме на работу. Первое, для чего нужна бумага из МВД, это определить допустимость трудоустройства. Целесообразность приема такого кандидата относится уже к второстепенным вопросам.

Если же человек чист перед законом, в справке о несудимости будет написано, что информации о судимости нет.

Как выглядит

Поскольку при открытии вакансии на должность, компания выдвигает требования к повышенной ответственности человека, наличие судимости при приеме на работу может сыграть негативную роль при рассмотрении кандидатуры, ведь занятие некоторых должностей лицами с судимостью запрещено законодательством.

Не менее важно правильно определять, могут ли сведения о судимости отрицательно сказаться на работе принимаемого кандидата.

Должностному лицу, уполномоченному вести отбор сотрудников, нужно знать, как выглядит эта бумага, и как распознать подделку.

Настоящий образец справки должен содержать следующие реквизиты:

1. Регистрационный номер.
2. Название органа МВД, подготовившего бумагу.
3. Дата составления.
4. Гербовая печать.

Известны случаи, когда трудоустраивающийся кандидат пытался скрыть судимость, предъявляя поддельные документы, однако подобные действия квалифицируются как новая уголовная статья, и могут быть быстро выявлены при первой же проверке.

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Ограничения при трудоустройстве при судимости

Далеко не всегда работодатель будет допрашивать человека о его прошлом, если на то не будет никаких оснований, и все же в некоторых ситуациях администрация обязана подать запрос о судимости при приеме на работу.

Информация об уголовном прошлом или его отсутствии может сыграть серьезную роль при устройстве на работу с судимостью, поскольку иногда закон прямо или косвенно запрещает это делать.

В других ситуациях запрет не устанавливается открыто, однако содержится в положениях коллективного договора, позволяя отказавшему работодателю ссылаться на него при отказе.

Согласно ст. 65 ТК РФ прием на работу предполагает предъявление конкретного списка документов, и справка о судимости при трудоустройстве входит в данный перечень. Однако ее предоставление имеет значение, если кандидат пытается устроиться на должность, где не могут работать ранее судимые граждане. Согласно трудовому законодательству, требование об отсутствии судимости актуально для работников образования (при ведении педагогической деятельности, ст. 331 ТК РФ), либо при работе, подразумевающей работу с детьми, воспитанием, лечением, соцзащитой несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ). Таким образом, для педагогов установлены высокие требования по отбору кандидатов, и брать справку для зачисления в штат учебного заведения все же придется. Дополнительные запреты устанавливаются отдельными актами и положениями законодательства.

Судимых ждут проблемы с трудоустройством, если они попытаются оформится на работу в следующие организации:

• органы правопорядка;
• таможенная служба;
• судебная инстанция;
• ФССП;
• ответственные посты в финансовых учреждениях, банках;
• клиринговые структуры.

Судимому человеку сложно будет реализовать себя в сферах деятельности, где предполагается повышенная ответственность:

• работа частным детективом;
• деятельность в образовании;
• охранная деятельность;
• работа в банках и других кредитных структурах.

Фактически, из справки о наличии/отсутствии судимости, становится ясно, подходит ли кандидат. Отвечая на вопрос, зачем разрешение, следует понимать, что несмотря на наличие у работодателя права отбирать персонал по собственному усмотрению, есть случаи, когда прием судимых станет прямым нарушением закона.

Если закон не запрещает принятие на работу лиц с судимостью, компании вправе дополнительно указывать в коллективных договорах введение запрета на работу граждан, отбывавших наказания по уголовным статьям. Чтобы защититься от обвинений в неправомерности отказа, организации просто ссылаются на свой нормативный акт, придавая законность принятому решению.

Законен ли отказ в трудоустройстве

Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости.

На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное.

Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.

Запрет на отказ в принятии на работу судимого легко обойти, если при первичном рассмотрении нескольких кандидатур на вакантное место сразу запрашивать данную справку. В процессе ознакомления с поданными документами, компания не только отбирает кандидатов с максимальным соответствием уровню профессионализма, но и исключает из списка нежелательных соискателей с судимостью.

Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.

Как получить

Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

• через личный кабинет Госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.

Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:

1. Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
2. Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
3. Факты удочерения или усыновления.
4. Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
5. Место фактического проживания.
6. После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.

Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.

После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.

Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.

В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.

А в отношении педагогов закон еще более суров, поскольку от действий взрослого часто зависит жизнь и правильное воспитание подрастающего поколения.

Пока существуют преступления, и виновные получают судимость, при трудоустройстве требование предъявить справку об отсутствии судимости – вполне обоснованная мера.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Зачем работодателю нужна справка о судимости — куда можно устроиться на работу с судимостью?

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Само словосочетание «Справка о несудимости» имеет не очень приятную ассоциацию. А на самом деле эта справка является документом, повсеместно фигурирующем в общественной жизни, поскольку с 2010 года медработники и учителя должны в обязательном порядке предъявлять подобные документы при устройстве на работу.    

Требование предоставить справку о несудимости есть в законе

Процедуру приёма на работу регулирует трудовое законодательство. В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации содержится перечень документов, которые соискатель должен предъявлять во время заключения трудового договора с работодателем.

В данном списке есть и справка о судимости. Однако в этой же статье присутствует оговорка.

Подобные справки предоставляются только при поступлении человека на работу, к которой люди с судимостью или те, кто подвергался уголовному преследованию, согласно закону не допускаются.

В самом тк рф есть упоминание, что уголовное преследование или судимость – это препятствие для осуществления следующей деятельности:

1) деятельности в сферах, когда соискатель работает с детьми (к примеру, если работа связана с воспитанием несовершеннолетних, их социальной защитой и лечением);

2) педагогической деятельности (зависимо от того, по какой статье по отношению к соискателю было применено уголовное преследование, или он был осуждён).

Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, ограничения в приёме на работу (на основании имеющихся судимостей) могут быть упомянуты в федеральных законах и прочих нормативно-правовых актах. Например, на работу не берут людей с судимостью и тех, кто подвергался уголовному преследованию:

• в клиринговую организацию;
• на руководящие должности в банковские учреждения;
• в службу судебных приставов и в суды;
• в таможенные органы;
• в правоохранительные органы.

Нормы, которые ограничивают приём людей на работу по признаку того, что у них есть судимости, из нормативных актов могут быть перенесены в коллективные договоры. У соискателей не должно быть претензий касательно выдвигаемых к ним требований предоставить справку о судимости и в случаях отказа в приёме на работу по причине того, что человек был подозреваемым по уголовному делу.

Когда работодатели имеют право сами просить справку о несудимости?

Давайте поговорим о справке о судимости при приеме на работу. Случается и такое, что хоть требования о предоставлении справки о судимости и отсутствуют в законодательстве, но работодатель всё-таки настаивает на том, чтобы соискатель её предъявил.

И только после этого будет принято решение о приёме человека на работу. Тогда это нельзя назвать законным требованием. Та же статья 65 ТК РФ имеет запрет на требование документации, которая не входит в список обязательной в процессе заключения трудового договора.

Действительно, работодатель не имеет права требовать справку о несудимости, если трудовая деятельность человека не предусматривает ограничений на её осуществление теми, кто подвергался уголовному преследованию либо осуждёнными. Однако просить такую справку работодателям не запрещается.

Если наниматель убеждён, что человек, осуждённый по статье, имеющей отношение к финансовым махинациям, не должен работать в его фирме на должности, касающейся организации денежных потоков, то он вправе попросить соискателя, чтобы тот подтвердил отсутствие у него судимости.

Вот почему не берут на работу с судимостью (на определённые должности).

Но, тем не менее, даже и в таких случаях информация о наличии судимости не может быть использована как причина отказа в приёме на работу.

Зато такие данные пригождаются, когда нужно выбрать из множества кандидатов, которые претендуют на определённую вакансию. Естественно, предпочтение работодатель отдаст тому человеку, у которого чистая биография.

Конечно же, лучше всего, когда соискатель может похвастаться отсутствием судимости при приеме на работу.

Что дают справки о несудимости работодателям?

Зачем работодателю нужна справка о судимости? Как вы уже поняли,есть должности, на которых не имеют право работать осуждённые или люди, подвергшиеся уголовному преследованию.

В таких случаях наличие справки о несудимости является выполнением одного из пунктов процедуры заключения трудового договора.

Если в личном деле работника отсутствует данная справка, это можно воспринимать как нарушение трудового законодательства.

Если работодатель запрашивает справку о судимости по собственной инициативе, то он хочет убедиться в чистоплотности принимаемых на работу кандидатов. И справка является источником информации.

Насчёт ограничений при устройстве на работу

Если судимость была снята или погашена, есть ли при этом ограничения, к примеру, при устройстве на работу?   

В законе УК РФ сказано, что после погашения или снятия судимости аннулируются все правовые последствия, которые касаются судимости.

Получается, что после погашения судимости гражданин может пойти работать по своему выбору (если есть необходимые вакансии, с учётом профессиональных навыков, специальности соискателя).

Также человек вправе получить лицензию на хранение оружия для работы охранником или телохранителем (если у соискателя не было судимости за тяжкие или особо тяжкие преступления). Следовательно, ограничений трудовой деятельности практически нет. 

Работа, несмотря на судимость

Куда можно устроиться на работу с судимостью?Итак, вы теперь знаете, что при заполнении анкеты при приёме на работу ранее судимые соискатели могут смело писать, что они не судимы (конечно, в тех случаях, если судимость была снята или погашена).

Но для перестраховки лучше устроиться в небольшую компанию и на рядовую должность. В этих случаях служба безопасности зачастую не проверяет кандидата. Вот и ответ на вопрос, куда берут на работу с судимостью. А личный или служебный интерес со стороны работодателя не имеет под собой юридических оснований.

Наниматели имеют право запрашивать у соискателей только информацию, имеющую отношение к предстоящей работе.

Права соискателя при наличии у него условной судимости

Что нужно делать, если у человека условная судимость при устройстве на работу? В 2019 — 2020 году практически в любой организации есть специальные службы безопасности, проверяющие документацию и прочие данные кандидатов на конкретную должность.

Как уже было сказано ранее, в случае погашения условного срока человек вообще не указывает в анкете по приёму на работу, что у него были судимости.

Однако сведения о судимости остаются в базе данных МВД, потому нередко случается так, что работодатели вынуждены отказать этим лицам в трудоустройстве.   

Так что найти работу по контракту с погашенной судимостью в принципе тоже возможно. Но порой имеют место разные нюансы.  

12.12.2019