Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Как с 1 июля 2019 года работать с бланками строгой отчетности? | IT-компания Простые решения

Бланки строгой отчетности применяют компании и ИП из сферы услуг вместо кассовой техники. До 1 июля 2019 года можно было использовать типографские бланки или формировать их с помощью интернет-сервисов. Однако с этой даты правила полностью изменились.

Компании и ИП, оказывающие услуги населению, могут по своему выбору формировать:

• обычные кассовые чеки на ККТ;
• бланки строгой отчетности на автоматизированной системе БСО.

После 1 июля 2019 года автоматизированные системы старого образца попали под запрет. Теперь документ можно формировать только на так называемой БСО-ККТ. Однако на сегодняшний день в реестре Налоговой службы такая техника отсутствует.

Как же формировать бланки? Все очень просто — для этого подходит любой кассовый аппарат, в названии которого есть литера «Ф». При регистрации в ФНС нужно указать, что эта ККТ будет применяться для услуг. Далее на этой кассе можно формировать БСО как обычные чеки. После настройки ККТ на печать этих бланков чеки на товары выбивать на ней не получится.

Что должно быть на БСО

Бланки строгой отчетности полностью приравнены к кассовым чекам, поэтому в них должны быть те же самые реквизиты. Все они перечислены в пункте 4.7 закона 54-ФЗ. Как и кассовый чек, БСО должен быть читаем в течение полугода после формирования.

По желанию продавца можно предусмотреть дополнительные реквизиты, если кассовая техника и ПО поддерживает такую возможность. Как вариант, можно выдавать покупателям дополнительно к БСО, сформированному на кассовой технике, бланк старого образца. Такой способ подходит тем, кто хочет внести в документ дополнительную информацию, но не имеет желания менять стандартный формат чека.

Правила формирования

При работе с БСО применяются те же правила, что и при формировании кассового чека:

• БСО выдается в момент расчета;
• если клиент оставил электронный адрес или абонентский номер, документ можно направить ему в электронном виде и не печатать;
• если оплата услуг происходит удаленно, сформировать БСО можно не позднее следующего дня.

Это общие правила, но из них есть некоторые исключения.

Расчеты вне офиса

При оказании услуг клиентам на выезде можно не брать с собой мобильную кассу для печати БСО, а формировать бланки на удаленном аппарате. Документ клиенту можно направить в электронной форме, если он предоставит телефон или e-mail. Как вариант, ему можно показать QR-код, который он считает своим мобильным устройством.

Расчеты через автоматы

Можно применять ККТ, установленную вне корпуса аппарата, в том числе удаленно, например, в офисе. Выбивать чек или БСО нужно в момент расчета, но выдавать или направлять его клиенту необязательно.

Но с 1 февраля 2020 года аппарат должен быть снабжен дисплеем, на котором будет транслироваться QR-код чека или БСО. Клиент сможет сканировать его своим смартфоном и получить документ через сервис ФНС.

Расчеты в транспорте

При продаже билетов БСО или кассовый чек выдавать клиенту сразу необязательно. Вместо него можно выдать бумажный билет, на котором будут обозначены определенные реквизиты.

По ним на сайте ОФД или ФНС клиент сможет найти фискальный документ и сохранить себе. Чек или БСО нужно сформировать в день расчета.

Также разрешены все прочие способы передачи — отправка на e-mail (номер телефона) электронного БСО, чека либо информации, которая позволит его идентифицировать, а также предоставление QR-кода для сканирования.

Коммунальные услуги

При приеме оплаты за коммуналку и капитальный ремонт в безналичном порядке по умолчанию чек или БСО клиенту можно не направлять. Чтобы его получить, он должен обратиться с письменным запросом. Сделать это нужно в течение 3 месяцев после расчета. Если же оплата производится наличными или банковской картой с предъявлением, то выдать чек или БСО нужно сразу.

ЖКХ, связь и другие услуги с авансом

На зачет или возврат аванса можно сформировать один чек или БСО в расчетный период, например, в неделю, в декаду или в месяц (это максимальный срок). Сделать это нужно не позже 10 календарных дней после того, как этот период закончился.

Напомним, что в соответствии с законом 129-ФЗ от 6 июня 2019 года, предоставлена отсрочка по применению онлайн-касс для предпринимателей из сферы услуг. Они имеют право еще 2 года не печатать чеки и не формировать БСО, если не имеют наемных работников. Кроме того, часть услуг вовсе освобождена от применения кассовой техники. Найти их можно в статье 2 закона 54-ФЗ.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

Совсем недавно был принят закон о новых онлайн-кассах. Эта тема неоднократно поднималась на моем сайте (в конце статьи есть ссылки на эти материалы).

На специализированных форумах до сих пор обсуждают тему про новые ККМ… Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

Также часто слышу мнение, что нововведения не коснутся тех, кто сейчас использует БСО. На самом деле, все совсем не так…

Если Вы используете БСО (или собираетесь их использовать), то советую дочитать эту статью до конца.

Итак, приступим

Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», то сразу бросается в глаза то, что и к БСО появилось много новых требований.

Вот выдержка из закона:

бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Как видите, БСО будут формироваться при помощи некой “автоматизированной системы для бланков строгой отчетности”.

Ну что-же, посмотрим, что сказано в законе по этому поводу:

автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях;

Очевидно, что для выдачи БСО в электронном формате придется покупать новую технику (или модернизировать старую), которая будет способна это сделать. Еще раз обращаю внимание, что новые БСО должны будут в электронном виде передаваться в налоговую инспекцию и отправляться на емайл (или в виде СМС) покупателя:

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Таким образом, те БСО, которые используются сейчас ИП, уходят в прошлое.

До какой даты можно использовать нынешние БСО?

Только до 1-го июля 2018 года можно будет работать со “старыми” БСО.

После 1-го июля 2018 года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате. То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями.

Опять-же, сошлюсь на закон, где черным по-белому написано:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

Вот такие интересные новости на сегодня.

P.S. Напомню, что после 1-го июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН, которые сейчас имеют право работать без ККМ, обязаны будут купить новые онлайн-кассы (разумеется, если принимают наличку от населения).

С уважением, Дмитрий.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2020 год
7. И многое другое!

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?»

В книге рассмотрены:

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Бланки строгой отчетности: как с ними работать с середины 2019 года

Бланки строгой отчетности (БСО) применяют компании и предприниматели из сферы услуг вместо кассовой техники. До 1 июля 2019 года можно было использовать типографские бланки или формировать их с помощью интернет-сервисов. Однако с этой даты правила полностью изменились.

Какие БСО разрешены с 1 июля 2019 года

Компании и ИП, оказывающие услуги населению, могут по своему выбору формировать:

• обычные кассовые чеки на ККТ;
• бланки строгой отчетности на автоматизированной системе БСО.

После 1 июля 2019 года автоматизированные системы старого образца попали под запрет. Теперь документ можно формировать только на так называемой БСО-ККТ. Однако на сегодняшний день в реестре Налоговой службы такая техника отсутствует.

Как же формировать бланки? Все очень просто — для этого подходит любой кассовый аппарат, в названии которого есть литера «Ф». При регистрации в ФНС нужно указать, что эта ККТ будет применяться для услуг. Далее на этой кассе можно формировать БСО как обычные чеки. После настройки ККТ на печать этих бланков чеки на товары выбивать на ней не получится.

Онлайн кассы для БСО

Онлайн кассы для БСО — аппараты, которые соответствуют требованиям закона 54-ФЗ и позволяют работать с бланками строгой отчётности. Сфера применения: торговые предприятия, доставка товаров, общепиты и др. Продуманы по управлению и не требуют специальной подготовки сотрудников.

Предлагаются разные системы питания: аккумулятор (среднее время работы — 14-15 ч) или сетевой адаптер. Предусматривается базовая либо дополнительная установка ФН (срок — от 13 до 36 мес), данные в ОФД передаются в режиме реального времени через порты Wi-Fi, USB, Ethernet, GSM.

Возможна работа с периферийным оборудованием через интерфейсы USB, RS 232, опционально Bluetooth.

Онлайн-кассы для БСО — это устройства, подходящие всем требованиям 54-ФЗ и позволяющие работать с БСО (бланки строгой отчетности). Основные сегменты бизнеса, в которых применяются аппараты из этой категории: доставки товаров, общественное питание, предприятия, специализирующиеся на торговле и др.

Техника подходит начинающим предпринимателям, не требует специфических навыков и легка в управлении. На выбор предоставляются различные решения: как с питанием от сети при помощи адаптера, так и с возможностью работы от аккумулятора. Средняя продолжительность работы батареи, без дополнительной подзарядки, составляет от 14 до 15 часов.

Предусмотрены варианты с базовой и с дополнительной установкой фискального накопителя (ФН) на срок от 13 до 35 месяцев. Передача данных ОФД осуществляется в онлайн-режиме через интерфейс USB, GSM, WiFi, Ethernet.

Дополнительная периферия может подключаться через порты RS-232 или USB, также возможен вариант с подключением используя технологию Bluetooth, но это по усмотрению покупателя.

Технические характеристики

Устройства, представленные в каталоге, отличаются между собой техническими характеристиками. Представленные решения разных производителей подойдут большему количеству предпринимателей. Представлены аппараты различных размеров и весовых категорий — от маленьких автономных касс, с весом 500 г, до крупных смарт-терминалов с 10-дюймовым экраном и весом — 1,5 кг.

В категории можно найти как технику с сенсорным экраном, так и фискальные регистраторы, для работы с которыми их подключают к компьютеру или ноутбуку.

Все кассы (даже решения с небольшим размером) поддерживают работу с периферией: можно подключать чековые принтеры, сканеры штрихкодов, денежные ящики и другое дополнительное оборудование. Многие представленные модели имеют высокий класс защиты от нежелательного проникновения, а также высокую сопротивляемость влажности (80 или 90 %) и низкой температуре (-10, даже -40 °С).

Среди устройств просматривается и большое количество различных интерфейсов для подключения различного оборудования. Чаще всего — USB, но имеются решения с портами, через которые можно подключать более старую периферию.

Для удобной работы имеется поддержка таких беспроводных сетей как: WiFi, технологии Bluetooth 4.0 и 2G/3G.

Для увеличения рабочей мощи часть моделей поставляется с увеличенным объемом оперативной памяти и мощными микропроцессорами. Благодаря этому возможно выполнение одновременно нескольких задач, которые требуют огромного количества ресурсов системы, при этом устройство будет функционировать с обычной скоростью.

Функционал

Техника, представленная в каталоге, разноплановая, и доступные функции могут отличаться в зависимости от технических характеристик.

Основной функцией аппаратов из каталога для работы с БСО является возможность печатать чеки или составлять электронные формы с реквизитами, указанными в федеральном законе No54.

Дополнительно у многих касс есть функции, обусловленные большим запасом внутренних мощностей системы, но общие функции таковы:

• печать QR-кодов;
• отправка данных ФНС и ОФД;
• возможность безналичного расчета;
• добавление акций, скидок и программы лояльности;
• продажа, возврат, списание и переучет;
• автоматическая корректировка остатков.

Стоит помнить, что это лишь малая часть возможных опций и в категории онлайн-касс для БСО любой предприниматель сможет найти технику, которая подходила под его конкретные задачи.

Как выбрать онлайн-кассу для БСО

Основными параметрами при покупке устройства из этой категории являются: количество сделок в день и ассортимент товаров. Если количество разнообразных товаров не превышает 10-15 штук, а поток покупателей минимальный, то отличным решением будет приобретение автономной онлайн-кассы.

Это бюджетный аппарат, который не требует компьютера и способный работать от аккумулятора. Однако такая техника не пригодна для выполнения некоторых задач и с той же маркировкой справиться не сможет.

Если же ассортимент продукции слегка больше 15 штук, а количество продаж достигает до 60 чеков в день, то отличным решением будет ньюджер — это недорогая онлайн-касса от компании АТОЛ.

Поддержка маркировки в них встроена по умолчанию (нужно лишь подключить сканер штрихкодов), а главными преимуществами является дисплей и бесплатный личный кабинет, расширяющий возможный функционал устройства.

При наличии товароучетной системы и мобильной торговли для соблюдения закона необходим лишь фискальный регистратор (ФР) — это чековый принтер, способный в режиме реального времени отправлять в налоговую информацию через ОФД. Перед покупкой стоит лишь уточнить, совместим ли конкретный ФР с вашим компьютером.

При обороте в 100 чеков в день и полном отсутствии товароучетной системы хорошим решением будет смарт-терминал — это надежный планшет с удобным личным кабинетом и чековым принтером. Обычно модели этого типа имеют большое количество интерфейсов для подключения дополнительной периферии: сканера штрихкодов, эквайринга, весов, а иногда и денежного ящика. В конструкции многих устройств предусмотрен аккумулятор, а также возможность принимать банковские карты, не используя соответствующее оборудование. Но стоит помнить, что некоторые производители запрещают устанавливать любой программный продукт помимо своего.

Сколько стоит онлайн-касса для БСО

Одна модель может иметь разную стоимость в зависимости от выбранной комплектации. Так устройство без ФН будет стоить дешевле, но ему потребуется дополнительная профессиональная настройка и программирование.

При этом более выгодным вариантом будет покупка устройства с ФН в комплекте: работа мастеров обойдется дороже, чем готовое решение.

Также на стоимость может влиять и технические характеристики устройства (наличие аккумулятора, мощность микропроцессора, размер экрана и др.) и различные дополнительные функции.

Бсо — бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?

страница • Блог • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Особенности БСО

Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

• утверждены
• разработаны самостоятельно

Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.

Бланк строгой отчетности и его использование

Особенность использования БСО в сфере  услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

До 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по  видам деятельности из п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение  БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ

• указание наименования бланка
• указание шестизначного номера, серии
• указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
• указание адреса фирмы или ИП
• указание ИНН фирмы или ИП
• указание вида услуги, ее стоимости
• указание оплаты сервиса
• сроки расчета фирмы и клиента
• указание должности и ФИО кассира, его подпись
• печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ

Необходимо учитывать  БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи  автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании  и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ

БСО выдается клиенту:

• в бумажном виде
• в электронном виде

Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который  выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

1. ремонта, окраски обуви
2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

• товаров на ярмарках
• билетов, газет, журналов
• мороженого
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

• если клиент — юридическое лицо,
• если не ведется продажа товаров.

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная  альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Могут ли вмененщики, оказывающие услуги населению, отказаться одновременно и от ККТ, и от БСО

Расчеты в интернет-магазине могут быть организованы по-разному:

1. Магазин принимает и формирует заказ, затем передает его в стороннюю организацию — курьерскую службу или пункт выдачи интернет-заказов. Оплату принимает курьер или сотрудник пункта выдачи.
2. У магазина есть собственные курьеры и точки самовывоза.

При этом практически любой интернет-магазин принимает оплату онлайн кредитной картой или иными средствами платежа. Чаще всего для этого используются платежные агрегаторы, например, Яндекс.Касса.

Посмотрим, как в указанных случаях будет организована работа с онлайн-ККТ.

Если доставляет товар и принимает оплату курьерская служба, то покупателю выбивается кассовый чек, но не от имени интернет-магазина, а от имени этой самой курьерской службы. Расчеты между интернет-магазином и службой осуществляются безналичным путем. Так было до изменения закона 54-ФЗ, так же осталось и сегодня.

Обратите внимание! Курьер должен выбивать чек непосредственно в момент приема оплаты. Выбить чек заранее нельзя — это нарушение закона.

Прием оплаты онлайн

До 1 июля текущего года у интернет-предпринимателей не было обязанности при приеме оплаты онлайн применять ККТ. Теперь же она появилась! Даже несмотря на то, что денежные средства поступают сначала к агрегатору платежей, а уже потом переводятся на счет компании или ИП.

Дело в том, что по новым правилам платеж через интернет считается расчетом с применением электронных средств платежа. Чек при этом формировать также необходимо, но лишь в электронном виде. Для этого может применяться специальная кассовая техника, не оснащенная принтером чеков.

Все вместе

Однако большинство интернет-магазинов принимает оплату и онлайн, и на месте — наличными или банковской картой. Сколько же кассовых аппаратов в этом случае им понадобится? Это будет зависеть от многих факторов — выбранной модели ККТ, количества курьеров, которые работают одновременно, наличия собственного пункта самовывоза или точки стационарных продаж и прочего.

Например, небольшой интернет-магазин, у которого нет собственной точки выдачи товара и работает всего один курьер, может обойтись одной кассой. Однако важно, чтобы она могла работать и в режиме приема наличной оплаты, то есть с выдачей кассового чека, и для обработки онлайн-платежей. Такие модели на рынке есть. Но все же удобнее и в этом случае завести две кассы:

• «нормальную», которая может выдавать бумажные чеки — она будет применяться при приеме оплаты курьером;
• упрощенную кассу без функции печати чека — для направления фискального документа в электронном виде при оплате покупки онлайн.

А если еще и БСО?

А что если компания, помимо чеков, работает с бланками строгой отчетности? С 1 июля 2018 года изготавливать БСО разрешено лишь с применением специальных автоматизированных систем. Такая система будет являться разновидностью кассовой техники (БСО ККТ), то есть понадобится отдельный кассовый аппарат.

Другое дело, что в большинстве случаев закон не обязывает использовать в работе именно БСО — вместо этого можно выбивать обычный кассовый чек.

Поскольку для многих интернет-магазинов применение касс в новинку, у них возникает множество вопросов. Один из них — должна ли их касса открывать и закрывать смену и выдавать отчеты? Ведь работа идет в круглосуточном режиме.

Специалисты ФНС на это отвечают следующее. Вне зависимости от способов осуществления расчетов — наличными деньгами или электронными средствами платежа — кассовая техника должна обеспечить формирование итоговых сведений. А именно сведений о суммах, которые фигурируют в чеках и применяются для формирования кассовых отчетов, в частности, отчета о закрытии смены и о текущем состоянии расчетов.

Из этого можно сделать вывод, что кассы, не предусматривающие печати чеков (ККТ для интернет-магазинов), должны функционировать так же, как и обычные — открывать и закрывать смену, формировать различные отчеты.

Однако интернет-магазин работает в автономном режиме, а платежи обрабатываются круглосуточно. Когда же должна быть закрыта смена? Четкого ответа на это налоговики не дают. Они лишь поясняют, что перед началом осуществления расчетов касса должна сформировать отчет об открытии смены, а по окончании — отчет о закрытии.

Покупка ночью

Реализация через интернет имеет свою специфику — товар может быть оплачен даже ночью. Как в этом случае быть с формированием чека? И вновь сотрудники ФНС дают уклончивый ответ: продавец обязан обеспечить передачу электронного чека покупателю до совершения расчета. Более информативным представляется ответ специалистов по онлайн-кассам компаний-интеграторов.

Выше мы отметили, что новая редакция закона 54-ФЗ вводит новый тип БСО — распечатываемый на онлайновой кассе и полностью равнозначный (как с юридической, так и с технологической точки зрения) чеку ККТ при применении поставщиками услуг физлицам.

Новые БСО применяются: