Кадровик расчет стажа для больничного листа

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — Контур.Бухгалтерия

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.  

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

• трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
• лицевые счета и зарплатные ведомости; 
• выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г.

, то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

• за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
• за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
• за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Бухгалтеру регулярно приходится оформлять больничные листы для сотрудников компании. Мы расскажем об основных правилах расчета больничного для разных ситуаций, о минимальном и максимальном размере пособия в 2020 году и научим вас пользоваться бесплатным онлайн-калькулятором больничного.

В 2020 году нас ждут электронные трудовые книжки. ПФР уверен, что это убережет от потери данных и упростит жизнь всем: работники получат простой доступ к данным о своей трудовой деятельности, а компании упростят кадровый учет. Расскажем о подробностях перехода на цифру.

Страховой стаж для больничного листа

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2019 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

• при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
• при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
• при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем.

Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.

Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.

) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование.

Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2019 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

• С 2 марта 2011 г. по 1 декабря 2011 г. работал в ООО «Колокольчик».
• С 2 декабря 2011 г. по 16 августа 2018 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
• С 17 августа 2018 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2019 года.

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Калькулятор для расчета стажа и порядок оплаты больничных листов

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

1. Общий трудовой стаж – сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
2. Непрерывный стаж – общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
3. Специальный стаж – стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
4. Страховой стаж – сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

• периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
• периоды работ по договорам подряда, услуг;
• периоды военной службы (срочной и по контракту);
• частная практика (индивидуальное предпринимательство);
• государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы — в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни — в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

• Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
• Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
• Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
• Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2019 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2019 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах.

В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году — 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов.

Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2019 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный — 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа – по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа.

В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни – Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст.

3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

• находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• болел во время отпуска по уходу за ребенком;
• заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

• работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• имеются отметки о нарушении режима;
• страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос — как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, максимальный срок больничного листа ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог – до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке

Программа «Расчет стажа» создана в помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек.
Учтено положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Учтено положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем. Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г.

№ 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. При этом пользователь имеет возможность определить нестраховой стаж снятием соответствующей галочки.

Ввод дат можно производить как с клавиатуры, так и при помощи «мыши». Переход между полями ввода осуществляется клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter. Имеет калькулятор дат.

Без инсталляции.

Как пользоваться калькулятором

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.

2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.

3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.

   Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».

4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Калькулятор подсчета трудового стажа

Работать человек может где угодно – это его право и его выбор. Поэтому некоторые предпочитают работу неофициальную, на которой не надо производить ежемесячные отчисления в бюджет.

Однако следует помнить, что наряду с социальным пакетом, который гарантируется любым работодателем при приеме на работу официально, есть еще один существенный момент. Работающий официально человек накапливает стажевые годы. А данная величина отнюдь не номинальная.

От нее рассчитываются некоторые серьезные выплаты, например, компенсация времени проведенного на больничной койке или ухаживая за больным членом семьи.

Читайте так же:  Движение задним ходом

Воспользуйтесь калькулятором ниже для расчёта трудового стажа:

Что такое трудовой стаж?

Подоходный налог отчисляется сегодня в размере 13% со всех заработанных сумм. Именно такой размер уходит в государственную казну.

Эти суммы позволяют оплачивать пенсии, пособия на детей, материнский капитал, оплачивать листы нетрудоспособности и многое другое. Сегодня работающий человек содержит других нуждающихся, а на пенсии такое содержание будет платиться уже ему.

Если же человек не работал или работал, но неофициально, а соответственно не платил налоги, то он не может рассчитывать на содержание из бюджета.

Выяснить, сколько лет человек отработал, можно только путем подсчета трудового стажа.

Расчет трудового стажа возможен по трудовой книжке в некоторых случаях по иным документам.

Если отработанное время по какой-то причине не внесено в трудовую книжку, необходимо разыскать приказы о приеме и увольнении, заключенные договора или иные документы.

Потому что доказать количество отработанных лет можно только по официальным документам, написанным на фирменных бланках и имеющим круглые печати.

Какие периоды включаются в стаж?

Разъяснение о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке базируются на основном моменте, какие периоды должно учитывать, а какие нет. Большинство женщин, будучи работающими уходят в декретные отпуска. На это время запись в трудовой книжке не прерывается, но за этот период сотрудница не выплачивает подоходный налог, а потому это время выпадает из общего стажа.

Поэтому считать стаж по трудовой книжке следует крайне внимательно. Разъяснения по вопросам стажа работы содержит Федеральный закон №173 от 2014 года.

Статья 10 ФЗ-173 четко определяет, что страховой стаж по трудовой книжке — это лишь то время, за которое уплачивались пенсионные взносы.

Учитывается любая работа, производимая на территории РФ, а также за границей, при условии, что было заключено соглашение об уплате налогов в российскую казну. В иных случаях отработанное время не засчитывается.

В стаж могут быть засчитаны иные периоды, например:

1. Служба в армии. Несение альтернативной службы, позволяет и это время включить в считающиеся страховые годы.
2. Декретный отпуск, который выдается на уход за родившимся малышом, также не считается.
3. Когда человек числился на бирже труда и получал пособие по безработице.
4. Дни и месяцы, которые были потрачены на общественные работы, которые носили бесплатный характер.
5. Годы тюремного заключения, если заключенный не работал в этот период.
6. Время, которое является потраченным на уход за детьми-инвалидами или пожилыми родственниками.

Эти периоды засчитываются в страховой стаж, если им предшествовали
(за ними следовали) периоды трудовой деятельности, за которые платились страховые взносы.

Способы подсчета стажа

Разобравшись с законодательной базой РФ и основными понятиями, перейдем к тому, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке.

1. По старинке несложно посчитать общий и страховой стаж вручную. Для этого не обойтись без ручки и листа бумаги.
2. Воспользовавшись калькулятором стажа работы по трудовой книжке.

И в том, и в другом случае для расчета понадобятся официальные данные, то есть даты приема и увольнения с мест работы.

1. Расчертить лист на несколько колонок.
2. В первой будет дата приема, указанная в трудовой книжке, во второй увольнения, в третьей указывается разность между этими двумя датами.
3. Третья колонка подсчитывает полученные результаты. Для этой процедуры не обойтись без калькулятора для расчета.

При наличии возможности воспользоваться онлайн-калькулятором никакие подручные предметы не понадобятся. Достаточно будет взять данные в трудовой книжке и перенести их в нужные окошки на сайте. При заполнении всех колонок и активировании кнопки «вычислить» сайт автоматически высчитает количество отработанных дней, месяцев и лет.

Наличие непрерывного стажа на протяжении всей жизни снимает данную проблему вовсе. Из общего времени выслуги, по правилам подсчета, будет необходимо высчитывать только периоды фактического не отчисления страховых сумм.

По какой формуле можно рассчитать стаж?

Как таковой формулы расчета, которая устанавливает, как посчитать стаж по трудовой, не существует. Но существуют общие правила, которые подсказывают, как правильно посчитать отработанный страховой период.

Чтобы понять, как посчитать трудовой стаж, берем выписку всех рабочих периодов:

1. Прием на работу ДД.ММ.ГГГ (1).
2. Увольнение с места работы ДД.ММ.ГГГГ(2).
3. Получаем разность двух показателей ДД.ММ.ГГГГ(3).
4. Итак по каждой записи в трудовой.
5. Все полученные показатели ДД.ММ.ГГГГ(3) считаются в итоговую сумму. Причем дни плюсуются с днями, месяцы — с месяцами, а годы — с годами.
6. Дни переводятся в месяцы, например, получилось 126 дней. Эта сумма делится на 30 (таково среднее количество дней в месяце). В результате подсчитанной суммы получается 4 месяца 6 дней. Месяцы плюсуются к ММ.
7. Если количество полученных месяцев больше 12, то они также переводятся в годы.
8. Все суммируется совокупно.

Выслуга лет высчитывается и иным способом. Все отработанное переводиться в дни, а затем делиться на 30. Полученная сумма делится на 12. Однако этот метод может запутать человека, который подбивает рассчитанный период впервые.

Пример расчета

Для примера расчета по первой предложенной формуле возьмем следующие исходные данные:

Расчет стажа для больничного листа

Для того чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать продолжительность страхового стажа работника.

Страховой стаж – это период, когда работник был застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Это означает, что за него уплачивались страховые взносы в ПФР.

Взносы уплачивает работодатель, исходя из заработной платы конкретного сотрудника.

Все взносы перечисляются на индивидуальный лицевой счёт сотрудника, который присваивается ему с рождения. Подсчет стажа для больничного листа производит кадровик.

Страховой стаж для расчёта пособия по больничному листу – это период, когда работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

В этот период входит не только фактическое пребывание на рабочем месте, но и другие периоды, когда работник фактически не присутствовал на работе, но взносы за него уплачивались.

К таким периодам относятся периоды:

• государственной и муниципальной службы;
• осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, священника и прочее;
• службы в армии по контакту;
• службы в ОВД, МВД и других силовых структурах и правоохранительных органах.

Каждый сотрудник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного. В зависимости от продолжительности страхового стажа меняется величина получаемого пособия.

В Законе № 255-ФЗ сказано, что если общий страховой стаж сотрудника равен 8 годам или превышает эту величину, то больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника, рассчитанного за последние 2 года.

Если продолжительность страхового стажа находится в промежутке между 5 и 8 годами, то у такого сотрудника больничный лист будет оплачиваться в размере 80% от среднего заработка.

При страховом стаже от 1 года до 5 лет больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка за последние 2 года.

При стаже от полугода до 1 года больничный лист будет оплачиваться в размере 50% от среднего заработка сотрудника за этот период.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки. рублей.

Если у работника есть такие периоды, которые не вписаны в трудовую книжку, и ему необходимо подтвердить тот или иной период для включения в стаж для расчёта больничного, он должен представить подтверждающие документы. Как правило, это трудовая книжка, трудовой договор, приказы и ведомости о выдаче заработной платы.

Чтобы «не потерять» пособие при расчёте больничного, увольняясь с прежнего места работы, сотрудник должен получить в отделе кадров или бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ и 4-ФСС за последние 2 года.

В этих справках отражается доход сотрудника, который необходимо учитывать при подсчёте выплат по больничному.

Если таких справок не будет, то работник будет получать пособие по нетрудоспособности, рассчитанное на основании данных о его доходе на этом месте работы.

trudinspection.ru

Что включается в страховой стаж

Для больничного листа следует рассчитывать страховой стаж с учетом следующих временных периодов:

• работа по договору трудового характера;
• служба в армии по призыву;
• муниципальная или госслужба;
• служба в правоохранительных, противопожарных органах;
• время добровольного страхования в ФСС и отчисления соответствующих добровольных взносов — в отношении предпринимателей физлиц;
• иные временные промежутки с отчислением взносов в ФСС.

Особенности расчета

Рассчитывается страховой стаж в полных годах и месяцах.

Процедура расчета страхового стажа для больничного сводится к следующим шагам:

1. вычисляется количество полных лет, соответствующих указанным периодам, полным годом считается 12 месяцев с 1 января по 31 декабря;
2. вычисляется количество полных месяцев (с первого по последний день месяцев);
3. суммируются оставшиеся дни, не включенные в два первые пункта;
4. дни из п.3 переводятся в полные месяцы (30 дней это 1 полный месяц);
5. остаток до 30 дней не учитывается;
6. месяцы из п.4 складываются с месяцами из п.2;
7. число месяцев из п.6 переводятся полные года (12 мес. это 1 год);
8. на основании проведенным выше расчетов вычисляется конечное количество лет и месяцев, соответствующих страховому стажу.