Как работодатель может узнать о второй работе

Можно ли официально работать на двух работах и законно ли это?

Можно ли официально работать на двух работах? Подобный вопрос в условиях финансового кризиса актуален для многих людей.

К сожалению, отсутствие минимальных знаний в области трудового права порождает определенные вопросы, непонимания и волнения, что, согласитесь, абсолютно неприемлемо для ведения профессиональной рабочей деятельности.

Итак, возможно ли найти себя сразу в нескольких трудовых направлениях и не нарушить при этом действующие законы страны?

Общая информация

Можно ли официально работать на двух работах? Да, современный Трудовой кодекс официально разрешает подобные действия и даже называет их специальным термином «совместительство».

В рамках такого вот совмещения можно выполнять трудовые обязанности не в двух, а даже в трех, четырех и более компаниях. Основное требование для этого — соблюдение правил оформления.

По большей части они изложены в 44 главе ТК, а именно в 282 статье.

Основные нюансы

Отвечая на вопрос о том, возможно ли работать на двух работах официально, необходимо упомянуть о двух основных видах совместительства:

• Внешнее. Подразумевается работа в разных местах.
• Внутреннее. Подразумевается работа в одной организации, но на разных должностях.

При этом в каждом случае для отнесения трудовой деятельности к совмещению должны соблюдаться определенные условия. Выражаются они в:

• Наличии основного места работы.
• Выполнении дополнительных обязанностей в свободное от первоочередного графика время.
• Заключении трудового договора, регулирующего еще одни рабочие взаимоотношения (в обязательном порядке).
• Соблюдении всех социальных гарантий.
• Наличии договора о материальной ответственности.

Совместительство под запретом

Официальное трудоустройство на двух работах может быть запрещено для отдельных категорий граждан. Так, к ним относятся несовершеннолетние граждане нашей страны (не достигшие 18 лет).

Помимо прочего, подобный запрет будет актуален для всех желающих в случае попытки совмещения основной работы с опасными, тяжелыми или даже вредными видами трудовой деятельности.

От общих рекомендаций перейдем к частностям. Если ваша основная деятельность связана с управлением транспортным средством, совместительство также окажется для вас в запретной зоне. Кроме того, существует еще целый перечень профессий, запрещающих выполнение какой-либо дополнительной работы. К ним относятся:

• Адвокаты.
• Судьи.
• Полицейские и другие сотрудники, занятые в правоохранительных органах.
• Сотрудники прокуратуры.
• Представители внешней разведки.
• Представители муниципальных властей.
• Члены правительства (за исключением ведения научной или преподавательской деятельности) и депутаты.

Достаточно часто различные псевдоэксперты отрицательно отвечают на вопрос, можно ли оформиться на двух работах официально, мотивируя это 66 статьей ТК, в которой содержатся сведения о нелегальности наличия у одного человека двух трудовых книжек. На самом деле все гораздо проще.

Необходимо уточнить, что при совместительстве один вид деятельности всегда считается основным (изначальная работа), а другой — дополнительным.

В первом случае оформление взаимоотношение происходит через трудовую книжку, во втором — при помощи трудового договора, обязательным пунктом которого является отметка о том, что деятельность работника проводится по совместительству.

Нюансы оформления по совместительству

Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК.

Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены.

Выходной день (если он пришёлся на промежуток с понедельника по пятницу на основной работе) можно задействовать для совместительства по полной программе.

Еще одно ограничение распространяется не на продолжительность выполнения работы в день, а на ее общую длительность.

Так, дополнительная нагрузка, оформленная по договору, обязательно должна быть ограничена временными рамками, то есть в документе должен быть приведен срок его действия.

Однако необходимо отметить, что и на совмещение могут оформляться бессрочные трудовые договоры. В этом случае их расторжение осуществляется по инициативе одной из сторон или по их общему соглашению.

Алгоритм приема на дополнительную работу

Как работать на двух работах официально? Какие документы необходимо предоставить для оформления совместительства? Отправляясь на вторую работу, не забудьте захватить с собой главный документ, удостоверяющий личность (паспорт), диплом об образовании, подтверждающий вашу квалификацию и специальность, а также справку с места основной работы, в которой содержатся сведения об условиях ее выполнения и специфике. Обратите внимание, что подобный перечень документов является общим, местный отдел кадров вполне может попросить вас донести и другие необходимые справки. Так, лиц мужского пола всегда просят предоставить документы воинского учета, часто нелишним оказывается и свидетельство пенсионного страхования. Что касается трудовой книжки, то ее наличие для повторного оформления не является обязательным, так как хранится она непосредственно на основной работе.

Следующий шаг – подписание трудового договора с отметкой о совместительстве, на основании которого отдел кадров издает приказ о приеме на работу, а затем заводит и личную карточку каждого такого сотрудника.

Права работника на дополнительной работе

Законно ли работать на двух работах официально и какими правами обладает сотрудник на своей второй, дополнительной работе? В сфере прав и обязанностей деятельность по совместительству ничем не отличается от основной. Так, работник всегда может рассчитывать на регулярность получения оплаты за выполняемые им действия.

Кроме того, он также может получать надбавки и различные премии, если таковые предусмотрены регламентом компании. Не следует забывать и про социальные гарантии, они также остаются неизменными и регулируются Трудовым кодексом. Работая по совместительству, вы имеете право получить оплачиваемый отпуск в каждой компании.

Однако в данном вопросе все же существуют и свои дополнительные нюансы. Так, надбавки и гарантии для работников Крайнего Севера предусмотрены относительно основной работы и не распространяются на дополнительную.

Если сотрудник заболел или собирается в отпуск по беременности и родам, то он может воспользоваться социальными льготами в обеих компаниях. Определяется этот момент ФЗ № 255 (13 статья, 2 пункт). При этом больничные листы в установленном виде должны предоставляться каждому работодателю.

О дополнительной записи в трудовой

Можно ли официально работать на двух работах и при этом внести все записи в трудовую книжку? Да, такое также возможно — непосредственно по желанию сотрудника.

Даже если вы трудитесь более чем в двух фирмах, записи об этом могут быть внесены в официальный документ. При этом все они будут производиться кадровиками по основному месту работу.

Для занесения информации необходимо предоставить справки из компаний, в которых будут содержаться сведения о выполняемых обязанностях и их характере.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях: как сделать 2 трудовые, сколько можно иметь законно — Юридическая консультация

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки

Можно ли официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам?

В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.

Важные сведения содержатся в правительственном постановлении, где подробно освещаются аспекты оформления труженика на службу, «О трудовых книжках» 225. Для унификации требований по первичной выписке, хранению и ведению учётного документа есть соответствующие инструкции для кадровиков.

Как можно работать по двум трудовым книжкам на двух работах официально?

Статья 66 ТК даёт прямой ответ, запрещающий работать и получать заработную плату, оформляя таким образом свою созидательную деятельность.

В ней утверждается, что работник при трудоустройстве на любую вакансию должен иметь лишь один документ с историей своего послужного пути, да и то, строго установленного образца.

Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную книжку, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества.

Имеет ли право человек работать по двум трудовым книжкам?

В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам. Формально подобная деятельность возможна. Но вот стоит ли таким образом оформлять свои отношения с работодателем?

Две трудовые книжки — ответственность работника

Работодатель должен производить обязательные налоговые и иные выплаты за каждого своего сотрудника.
По статье 282 ТК, предприятие, нарушающее закон о совместительстве может получить штрафные санкции, если подобный факт будет зафиксирован надзирающими органами. Поэтому сотрудник, явившийся причиной подобных проблем, c большой долей вероятности, будет уволен.

Что будет если работать по двум трудовым книжкам в разных организациях — наказание

В большинстве случаев, это не повод для санкций в отношении сотрудника, если информация о должностях, поощрениях, стаже, отражённая в них, и иные сведения реальны.

Однако зачастую второй документ приобретается с нарушениями закона.

Например, работник уволен с предыдущего места за грубые нарушения или в связи с несоответствием занимаемой должности и захотел скрыть эти факты при последующем трудоустройстве.

В других случаях, указывают фиктивное образование, приобретая диплом за деньги. Если установлен факт фальсификации, работник может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 327 УК, где предусмотрено наказание с лишением свободы вплоть до 4 лет или существенным штрафом, вплоть до 80000 руб.

Обнаружение факта явной фальсификации предоставленных сведений об имеющемся трудовом стаже влечёт за собой увольнение в полном соответствии с пунктом 11 статьи 81 ТК. Это заведомое предоставление ложной информации. Кроме того, сверх нормативов выплаченные деньги при использовании больничных листов, налоговые вычеты придётся пересчитывать.

Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.

Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?

Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.

Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.

Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке.

Не нужно рассчитывать на увеличение ежемесячных пенсионных выплат, даже при существовании двух учётных документов, призванных содержать все сведения о трудовом пути человека.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Как работодатель может узнать о второй работе?

Часто дохода от одной работы не хватает на жизнь: из-за детей, из-за больных родственников или из-за повышенных запросов.

Тогда появляется проблема устройства на вторую работу, а с ней основной вопрос: можно ли сделать это официально, и если да, то какие для этого нужны документы и в каких случаях это возможно?

Какие существуют варианты

Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:

• Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
• Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.

Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

Все нюансы такого трудоустройства вы можете узнать из следующего видео:

Когда это запрещено?

Бывают случаи, когда, несмотря на все соблюденные условия, работник все же не может работать на двух работах. Это актуально для:

• Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
• Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
• Водителей транспортных средств.
• Адвокатов и судей.
• Служащих правоохранительных органов.
• Служащих прокуратуры.
• Сотрудников внешней разведки.
• Сотрудников муниципальных властей.
• Депутатов и членов правительства.

Все остальные могут устраиваться на работу по совместительству, не боясь, что это будет незаконно.

Порядок и нюансы оформления

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами:
  • По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
  • По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.
• Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Как устанавливается рабочее время?

Согласно закону, есть несколько правил, согласно которым распределяется рабочее время:

• Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
• В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
• Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.

Неограниченно работать человек может только в двух случаях:

• Если на основной работе его деятельность приостановлена из-за задержек зарплаты.
• Если он временно не имеет доступа к основной работе по медицинским показаниям, но сохраняет способность работать по совместительству.

Также существуют определенные нюансы в выделении отпускного времени и больничных:

• Отпуск. На работе по совместительству отпуск дается одновременно с отдыхом на основной работе. Если к моменту получения отпуска работник ещё не проработал по совместительству положенные полгода, он дается ему авансом. Если длительность отдыха на основной работе больше, чем на дополнительной, сотруднику предоставляется несколько неоплачиваемых дней, в течение которых он может продолжать отдыхать, чтобы выйти на работы одновременно.
• Больничный. Пособие выплачивается работнику, если он уже в течение двух лет трудится на этих работодателей. Если же у кого-то он работает меньшее время, больничный оплачивается только на основной работе.
• Декрет. Если женщина уходит в декрет, она может рассчитывать на отчисления со всех мест работы, если проработала там более двух лет. Если же она отработала меньше, платят ей только по основному месту трудоустройства.

Работа по совместительству не имеет каких-то особенных положений в том, что касается оплаты труда. Этот аспект является договорным и обсуждается с работодателем, после чего фиксируется в трудовом договоре.

Важно помнить, что неофициальная дополнительная работа чревата рисками. Лучше оформить все официально и получить социальные гарантии вместе с защитой от государства.

Как официально работать на двух работах?

Многие желают устроиться на вторую, а то и третью работу. В таком случае речь идет о работе по совместительству, которая имеет свои особенности. В частности, устроиться на дополнительную работу могут не все категории граждан, а рабочее время имеет строгие временные ограничения. Эти и другие особенности будут рассмотрены далее.

На сколько работ можно устроиться?

Законом не воспрещается устраиваться на вторую работу официально. Но при этом, работа на втором рабочем месте будет осуществляться по совместительству, а первая – считаться основной.

Работать по совместительству можно не на одной, а даже на нескольких работах, при условии, что не превышаются нормы рабочего времени, и сотрудник успешно совмещает основную и дополнительные работы.

Обратите внимание, что согласно закону, работа на втором месте не должна превышать 4 часов в день или 20 часов в неделю. Исключение, если предприятие, на котором лицо числится как на основной работе, простаивает или же человек временно не может работать на ней по состоянию здоровья.

Виды совместительства

Совместительство бывает двух видов:

• Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
• Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.

Трудоустройство на второй работе предполагает соблюдение следующих условий:

• наличие основного рабочего места;
• обязанности на второй работе выполняются в свободное от основной время;
• совместителем заключен трудовой договор, который регламентирует его права и обязанности.

Как устроиться на второе место работы?

Для трудоустройства необходимо предоставить в организацию, куда вы устраиваетесь по совместительству, следующие документы:

1. Паспорт и его копию.
2. Диплом и его копию.
3. Справку, взятую с основного места работы.
4. Копию трудовой книжки.

Как Работодатель Может Узнать о Второй Работе

Во первых Трудовое законодательство РФ предусматривает одно основное место работы и места работы по совместительству, при этом работодатель по месту работы по совместительству имеет право брать работника трудоустроенного по основному месту работы на ставку до единицы (максимально 0.99), просмотрите Ваш трудовой договор возможно Ваш работодатель, так и указал.

Здравствуйте! На это чаще обращает внимание пенсионный фонд. Видно по отчетам, что и та и другая работа по основному месту. А для налоговой главное, чтобы со всех доходов налоги платились вовремя и в полном объеме, если конечно вы не претендуете на налоговые вычеты по обоим местам.

Во вторых. По поводу налоговых вычетов. Вы действительно, нарушили законодательство и обязательно попадете в поле зрения налогового органа дважды подав на налоговые вычеты в разные организации.

В данном случаи Вам необходимо было подать декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган и если сумма к вычету большая Вы могли использовать справки 2 — НДФЛ из обоих организаций (поскольку две организации уплачивают за Вас налог в бюджет).

1. Вы не имеете глубоких познаний в налоговом законодательстве, особенно в той его части что касается налоговых вычетов.

3. У вас не было умысла на хищении каких либо средств бюджета, ведь НДФЛ действительно перечислялся обоими организациями в бюджет и Вы посчитали, что имеете право на вычет с общей суммы налога перечисленного в бюджет.

В связи с тем, что в настоящие время встал вопрос о возможности привлечения Вас к уголовной ответственности по факту мошенничества (обычно я так не поступаю и даже наоборот, но почему ту я вам верю), в целях избежания привлечения к уголовной ответственности Вам необходимо запомнить следующие.

Вторая трудовая книжка

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку . Для этого новый сотрудник должен написать заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). Такие правила установлены в части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

При этом, если работник имел трудовую деятельность до приема к вам на работу, то оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, внесите в нее сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами.

▪ прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

▪ появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

▪ совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

Как узнать официально ли я работаю

Доброго времени суток. При официальном оформлении подписывается трудовой договор. Один экземпляр выдается вам на руки. Издается приказ о приеме, который вы подписываете и на основании его заноситься запись о приеме в трудовой книжке.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Можете подавать заявление и работодатель предоставить. Вы какие действия предпринимали?

Добрый вече, Владимир. Обратитесь в Пенсионный фонд и узнайте перечисляет ли работодатель взносы за вас. Удачи вам и всего наилучшего.

Добрый день! Во-первых должен быть трудовой договор с Вами заключен, и Вам выдан Ваш экземпляр, если его не выдали то потребуйте именно трудовой договор, как положено.

Здравствуйте, Владимир! Попросите у работодателя справку 2-ндфл, в ней будет указан ваш размер зарплаты и налог на доходы, который работодатель должен перечислять в бюджет. У вас должен быть заключен трудовой договор и внесена запись о трудоустройстве в трудовую книжку.

Прочитайте другие ответы юристов:

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще.

Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

• ФИО согласно данным паспорта
• сведения о возрасте
• информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
• полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
• должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
• данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

• утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
• скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
• желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
• работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
• физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна.

Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем.

Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут.

Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ.

Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ.

Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа.

Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

• госслужба
• муниципальная служба
• по трудовому договору
• другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

• беременностью и родами
• заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы.

Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек.

Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.