Нужно ли в налоговой регистрировать трудовой договор

Как принять ИП на работу сотрудника в 2019 году

В связи с расширением бизнеса, у предпринимателей возникает закономерный вопрос: как оформить работника в ИП официально 2019 и что это повлечёт за собой? Законы РФ дают исчерпывающий ответ на эту тему, и их нарушение приведёт к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности. В связи с этим, чтобы избежать наказания, нужно внимательно изучить предоставленный материал.

Правила найма персонала по трудовому договору

Как принять на работу в ИП в 2019 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые.

Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Нужно знать, что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2019 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:

1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
4. Непосредственное заключение контракта.
5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
6. Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

• с общей информацией о производственной функции ИП;
• с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
• с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
• с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
• с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
• с порядком выдачи средств специальной защиты;
• с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
• с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
• с пожарной безопасностью на территории организации;
• с первой медицинской помощью пострадавшим.

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Документальное оформление приёма

Согласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
2. Трудовой книжки.
3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
4. Диплома или аттестата об образовании.
5. Страхового свидетельства ПФР.
6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятия

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

• в Фонде социального страхования — в течение 10 суток;
• в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления;
• в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2019 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:

1. Пенсионеры.
2. Несовершеннолетние.
3. Иностранец.
4. Инвалиды.
5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

• допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
• при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
• для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Особые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

• патента мигранта;
• разрешения на временное проживание;
• полиса ДМС.

Первое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

К ним относятся:

• укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
• 30 календарных дней очередного отпуска;
• дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году;
• добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат.

Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления.

У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

Нужно ли предпринимателю регистрировать трудовые договора в налоговой 2019 год

Прием на работу физлицом-предпринимателем С Начиная с года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости. Согласно ч.

Таким образом, с года во время оформления с работником трудовых отношений предприниматель не должен регистрировать трудовой договор в центре занятости, но должен сообщать о новом работника орган ГФС.

Без уведомления налоговой о принятии на работу работника нельзя допускать к работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2019 года
• Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками
• Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
• Как ИП принять на работу сотрудника
• Трудовой договор ИП с работником (образец)
• Оформление работников
• Как правильно оформить наемного работника
• Предприниматели будут платить ЕСВ — 2754,18 грн в квартал
• Подробно о деятельности индивидуальных предпринимателей
• Аккредитация ИТ-компаний

Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2019 года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по форме 4-ФСС , который необходимо сдать до го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Важно: с За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам.

Если ИП в течение года уволит всех работников и расторгнет все договора ГПХ, то расчет по страховым взносам такой ИП все равно должен сдавать до конца года.

Если ИП в конце года уволил всех работников расторг все договора ГПХ и в новом году не заключил новые трудовые договора или договора ГПХ, то расчет по страховым взносам в новом году сдавать не надо.

Сдавать расчет по страховым взносам надо в свою налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ИП, независимо от того, в какой местности предприниматель осуществляет деятельность, и какую систему налогообложения он применяет п.

Отчет по форме СЗВ-М.

Отчет сдается ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем п.

Если у ИП раньше были работники, а потом он расторг все трудовые договора и не заключил новые, в том числе и договора ГПХ, то начиная со следующего месяца после того, как все договора прекратили действие, СЗВ-М сдавать не надо.

Но если работник выходит на пенсию, то СЗВ-СТАЖ на этого работника надо представить в течение 3-х календарных дней со дня получения заявления от работника о представлении индивидуальных сведений о нем в ПФР п.

Кстати, подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов ИТ-компания, созданная в форме коммерческой организации, а также ИТ-компания, созданная в форме некоммерческой организации, указанной в абзаце третьем подпункта 1 пункта 5 статьи Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы вознаграждения в размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц.

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Елена 25 ноября , Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если я сама ИП и заключаю договор с ИП на оказание услуг в течение года.

Я считаюсь работодателем и мне надо регистрироваться как работодатель или нет? Isheev Kirill 25 ноября , Добрый день.

Трудовые отношения возникают в том случае, если вы заключаете либо трудовой, либо договор гражданско-правового характера.

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы. Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем.

Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов: 1. Преамбула дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами. Предмет с подробным описанием сути соглашения. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.

Порядок действия и расторжения договора.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по форме 4-ФСС , который необходимо сдать до го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Важно: с За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам.

Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера. Трудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

Трудовой договор образец Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить. Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

Шаги предпринимателя для оформления работника Трудовой договор заключают на основании заявления соискателя о приёме на работу, в нём он пишет дату начала работы и должность. Если такого заявления у вас нет, не страшно: своё намерение работать у вас сотрудник подтвердил, когда подписал договор.

Вот список документов, которые нужно запросить у работника: паспорт или другой документ для удостоверения личности; РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов ранее ИНН.

Как ИП принять на работу сотрудника

Можно перейти на 3-ю группу с ОСОбщая система налогообложения или 1—2-й групп, подаёте заявление в налоговую минимум за 15 дней до начала квартала. Дохода нет — единый налог не платите. Когда платить ЕН. Раз в квартал, после того, как задекларировали доходы — в течение 10 дней после последнего дня подачи декларации по ЕН.

ИП и работники Индивидуальный предприниматель и наёмные работники Индивидуальный предприниматель может работать один, а может привлекать других физических лиц для работы по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Гражданско-правовые договоры договор подряда, оказания услуг, авторского заказа заключаются обычно при разовых работах, либо при работах, выполнение которых не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка например, соблюдение режима рабочего времени.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю 21 Марта Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника.

Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно. Скачать Кассу МойСклад Программа очень простая, и ваш кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное — нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар.

Когда вы его найдете — можно заключать трудовые отношения.

Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП? Инструкция: как оформить продавца в ИП Работник должен принести вам: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами ; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС ; документы воинского учета.

Регистрация индивидуального предпринимателя в году Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем образец года Так, чиновники планируют в году новые налоги для ИП, изменение размеров . То есть взносы за год нужно заплатить не позднее 31 декабря года.

.

Аккредитация ИТ-компаний

Трудовой договор нужно ли регистрировать в налоговой

в-третьих, они обязаны пройти регистрацию в Пенсионном фонде, если выразят желание на свой индивидуальный счет в ПФР добровольно уплачивать страховые взносы. Прежде всего необходима регистрация в Пенсионном фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в размере исходя из стоимости страхового года. При этом обращаться в Пенсионный фонд лично не обязательно.

Этот же порядок применяется для регистрации в территориальном органе ПФР глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Члены крестьянских (фермерских) хозяйств не регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, поскольку страховые взносы за них уплачивает глава хозяйства, членами которого они являются.

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Трудовой договор без налогов

Если же гражданин не ИП и является работником организации, есть ряд обязательных платежей.Начнём с того, что начисления в Пенсионный фонд – это страховые взносы и выплаты, а также иные другие вознаграждения, которые плательщик начисляет в интересах работника в рамках трудовых либо гражданских отношений.

А возникают данные отношения на основе договоров, по которым работник выполняет те или иные услуги (трудовой договор или гражданско-правовой).

Также, к вышеуказанным договорам относятся договор авторского типа, по которым за вознаграждение создаются произведения искусства, полезные модели, промышленные образцы и так далее.

Дело в том, что не имеет значения, какое название будет носить договор, по которому будет выполняться работа: договор подряда, договор оказания услуг или и иные гражданско-правовые соглашения – если все эти договоры будут заключены с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, то у работодателя возникнет обязанность платить взносы в Пенсионный фонд и в ряд других социальных фондов (ФОМС, ФСС и так далее).

Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор

Если же трудовой договор заключается с работодателем − физическим лицом, который не является индивидуальным предпринимателем, то согласно ч. 4 ст. 303 Кодекса работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В вышеуказанном письме разъясняется, что согласно положениям ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, поступающих из налоговых органов.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

В литературе выделяются следующие цели регистрации трудовых договоров :— обеспечение соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных трудовым законодательством, и выявления условий договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с требованиями трудового законодательства;— создание единой информационной базы для обеспечения подтверждения фактов заключения трудовых договоров, их условий (в том числе сроков для последующего подтверждения трудового стажа работников);— оказание сторонам трудового договора консультативной помощи по применению положений трудового законодательств;— учет общей численности работодателей — физических лиц и работников.———————————

Иванова Т.С. Регистрация трудовых договоров // Трудовое право. 2010. N 4. С. 45 — 53.

Нормативные акты, относящиеся к четвертой группе, являются, на наш взгляд, наиболее правильными. С одной стороны, они не противоречат действующему законодательству в части установления уведомительного характера регистрации трудовых договоров, а с другой — позволяют обеспечить надлежащий уровень защиты прав граждан, вступающих в трудовые правоотношения.

В рассматриваемых положениях о порядке регистрации трудовых договоров также весьма значительно отличается срок представления таких договоров в уполномоченный орган местного самоуправления для регистрации. Указанный срок колеблется в зависимости от муниципалитета и может составлять от десяти дней до одного месяца .

В определении периода, который требуется органам местного самоуправления для регистрации трудовых договоров, также нет единообразия (в случае, если он установлен). Такой срок может составлять два дня , три дня или быть неопределенным . В данном случае считаем необходимым внесение определенных изменений в законодательство.

Во-первых, негативным образом на правоприменении сказывается отсутствие установленных сроков для представления трудовых договоров на регистрацию, а также продолжительность их регистрации. Во-вторых, законодательством закреплена только необходимость государственной регистрации договора, но не соглашений о его расторжении.

Несмотря на то что данный пробел муниципалитеты восстанавливают самостоятельно, соответствующие положения нормативных актов органов местного самоуправления вполне можно рассматривать как недействительные, поскольку ТК РФ соответствующую обязанность работодателя не закрепляет.———————————

Постановление главы Красногорского района МО от 02.04.

2002 N 348/4 «О порядке регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей — физических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования «Красногорский район» // Красногорские вести.

Где должен быть зарегистрирован трудовой договор?

   При оформлении нового сотрудника формируется его личное дело. А начало трудовых отношений закрепляется подписями в трудовом договоре.

Если требуется изменить какие-то условия договора, оформляется допсоглашение к нему.

И допсоглашение, и договор должны храниться 75 лет, но перед тем, как отправить личное дело в архив, эти документы должны храниться в кадровых делах.

Чтобы быстро найти, в какой папке находится тот или иной документ, незаменимым помощником будет журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Обязателен ли журнал

Что говорит закон

Ни одним нормативным актом не вменяется организациям обязанность ведения журналов регистрации документов. Одним лишь исключением является книга учёта трудовых книжек.

Но по общим правилам делопроизводства заводить журналы нужно, ведь регистрировать надо все документы, носящие справочный характер. Да и в перечне ФТС есть журнал регистрации, то есть в номенклатуру их вносить всё же нужно.

Кроме этого, журнал регистрации – вещь полезная и для самого кадровика.

Зачем нужна регистрация трудовых договоров

По требованию ФТС документы, касающиеся трудоустройства, к коим относятся и договора, и допсоглашения к ним, хранить нужно не меньше 75 лет. После увольнения сотрудника его личное дело передаётся либо в архив фирмы, либо в архив города. И передача должна производиться строго по описи.

Вот тут-то и пригодится журнал – его можно использовать в качестве описи. Иначе придётся расшивать всё дело и переписывать все документы из дела вручную.

Важно

Ещё один плюс: по инструкции делопроизводители (а к ним относятся и кадровики) должны вкладывать в папку с делом не больше 250 листов.

Если считать постранично, то договоров, состоящих из 2 листов в среднем, в деле помещается всего 125. И это не считая приложений и допсоглашений.

Очевидно, что одной папкой тут не обойдёшься.

А если затребуют, например, проверяющие или инспекторы пенсионного фонда копию договора на работника, работающего у вас уже лет 5? По дате на деле можно найти саму папку, ну, а договор отыщется с помощью журнала.

Как оформить журнал регистрации трудовых договоров

  Во-первых, его нужно обязательно внести в номенклатуру, если ещё не внесли. Бланк журнала можно либо в магазине или типографии купить, либо сделать самостоятельно, что дешевле. Если хотите сами распечатать, вот вам инструкция.

Титульную страницу можно оформить по образцу (скачать образец). На странице обязательно должно быть указано название фирмы, заголовок, срок хранения, дата заведения и окончания журнала. Окончание вы, естественно, впишете вручную.

Далее нужно распечатать таблицу. Сколько страниц вам нужно – сами решайте, всё зависит от того, из скольких страниц состоит проект трудового договора. Если двухстраничных документов в папку помещается 125, то примерно столько строчек будет и в журнале.

Таблица будет состоять из шести столбцов:

• порядковый номер;
• дата;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• отдел;
• примечание.

Образец таблицы можете скачать тут.

Так как допсоглашение – это часть договора, то и хранить их следует вместе. Поэтому в столбце с примечанием вы вписываете, что приложено допсоглашение, которое и подколете к договору.

Важно

Нюанс: если договоры у вас под номерами, нужно добавить столбик и для этого реквизита.

После того, как распечатаете страницы, пронумеруйте их и прошейте. Прошивку нужно закрепить печатью, подписать, написать, сколько листов прошнуровано.

Электронный журнал

   Есть множество кадровых программ, в которых есть функция регистрации трудовых договоров. Применять её можно, но помните, что все программы в вашем компьютере должны быть легальными по закону о защите персональных данных.

Оптимально, если вместе с электронным журналом вы будете вести и рукописный, ведь от сбоя системы никто не застрахован. Да и если возникнут расхождения, то предпочтение всегда отдаётся бумажному варианту.

Преимущества электронного журнала такие:

• быстро можно найти любой договор;
• облегчение работы;
• возможность распечатать журнал в любой момент и прикрепить его к закрытому делу;
• можно работать и в Ворде, и в табличном редакторе;
• быстро можно сформировать выписку.

Ещё одно удобство – программа самостоятельно присваивает номера к договорам, поэтому перед оформлением нового сотрудника не нужно искать последний регистрационный номер.

Нюансы

Не обязательно с нового года заводить новый журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, можно продолжать его до закрытия дела.

Когда один том заполнится, к другому тому нужно заводить свой журнал, тогда нумерация начнётся сначала.

Важно

Если в журнале обнаружится ошибка, его нужно досрочно закрывать и заводить новый, ведь исправления и приписки в регистрирующих документах недопустимы.

Регистрация трудового договора

Но самая главная особенность трудовых договоров, заключаемых предпринимателями — работодателями, состоит в следующем.

Все заключенные трудовые договоры предприниматели обязаны зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления (ст. 303 Трудового кодекса РФ).

Например, в Москве это районные управы.

Как правило, непосредственно регистрацию договоров осуществляют специалисты отделов по труду, социальным вопросам либо специалисты отделов по общим вопросам.

При этом Трудовой кодекс РФ не говорит о том, каким именно должен быть порядок регистрации и каковы полномочия местных органов власти при регистрации трудовых договоров.

На наш взгляд, местные органы власти не вправе устанавливать разрешительный порядок регистрации трудовых договоров.

Проще говоря, местные власти не вправе отказывать в регистрации «неправильных», с их точки зрения, трудовых договоров.

Ведь сам Трудовой кодекс РФ ни слова не говорит о возможности отказа в регистрации трудовых договоров.

В то же время местные власти вправе проводить экспертизу договоров, представленных на государственную регистрацию, и в случае обнаружения нарушений рекомендовать их исправить либо передавать сведения в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Если работодатель не зарегистрирует трудовой договор, то его может наказать инспекция труда в соответствии со ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, трудовой стаж работника по незарегистрированному договору, скорее всего, засчитываться не будет.

Предприниматели определяют свои расходы по тому же перечню, что и организации (ст. 221 Налогового кодекса РФ). Это относится и к расходам на оплату труда.

Статья же 252 Налогового кодекса РФ предписывает, чтобы документы, подтверждающие расходы, были оформлены в соответствии с законодательством РФ.

А регистрация трудового договора как раз и есть требование законодательства.

Вот каково мнение многих работников налоговых органов по этому вопросу.

Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя, должен составлять трудовой договор в трех экземплярах: один — для себя, второй — для работника, а третий — для налоговой инспекции.

Потом он должен этот третий экземпляр зарегистрировать в местных органах власти и принести его в налоговую инспекцию.

Ведь налогоплательщик обязан представлять в налоговую документы, необходимые для исчисления налогов (пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Причем сдать договор в налоговые органы надо в течение месяца с момента его заключения.

На наш взгляд, такие требования налоговых работников незаконны. В ст.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

67 Трудового кодекса РФ прямо указано, что трудовой договор заключается в двух экземплярах. Следовательно, предприниматель может не выполнять требование о третьем экземпляре как неправомерное, сославшись на пп. 11 п. 1 ст. 21 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, Налоговым кодексом РФ не установлена обязанность налогоплательщика по представлению в налоговый орган экземпляров трудовых договоров с работниками. Такая обязанность (представить копию трудового договора) может возникнуть у налогоплательщика, только если налоговый инспектор пришлет письменный запрос.

Регистрация трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст.

307 ТК РФ работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. Следовательно, обращаться необходимо именно в тот орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован первоначально.

Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП

В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.

неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Трудовой договор ИП с работником

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Все об учете и регистрации трудовых договоров

В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.

Интересное:  Оплата 4 дней по уходу за ребенком инвалидом 2019

В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись.

На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов

Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.

Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия.

Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Трудовой договор с ИП

На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований.

Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора.

Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.

Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.

Интересное:  Как посчитать процент по ставке рефинансирования калькулятор

Оформление работников в ИП, что необходимо в 2019

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 « трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

Внимание! С 1 января 2019 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

С чего начать оформление работника в ип по тк рф в 2019 году и документы

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников.

Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2019 году МРОТ.
6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.

26 Июн 2018      glavurist         2168