Образец трудового договора со скользящим графиком

Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику — образец

Внимание! Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий.

Многие компании применяют гибкие (скользящие) графики трудового режима на практике уже давно. Сущность гибкого (скользящего) графика работы заключается в том, что распорядок рабочего дня перестает быть жёстким, сотрудник для решения своих должностных задач сам управляет своим рабочим временем.

Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы – это трудовое соглашение между работодателем и работником, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Режим гибкого графика работы — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Заключение трудовых договоров с таким графиком рабочего времени было введено в России в 1980-е гг. сначала для женщин, имеющих детей, в потом и для других категорий граждан.

Условие о скользящем рабочем графике обязательно прописывается в трудовом договоре в качестве режима рабочего времени, изменение данного условия возможно только по согласования сторон.

Строго установленного списка должностей и профессий, с которыми должен заключаться трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы, нет. Обычно заключение таких трудовых соглашений связано с выполняемой должностной функцией работника либо с какими-то жизненными обстоятельствами.

Специфика гибкого (скользящего) графика работы

Гибкий график работы содержится в следующем:

• переменное время начала и конца рабочего времени;
• фиксированное время, когда присутствие сотрудника на рабочем месте является обязательным;
• перерыв на питание и отдых, который обычно разделяет фиксированное время на 2 части (может составлять от 30 минут до 2 часов). Его продолжительность не входит в рабочее время;
• учетный период отработанного времени (не может быть более 1 года).

Существует несколько форм учета скользящего рабочего времени, при которых происходит суммарная отработка:

• Поденный (работник должен отработать обязательное количество часов в течении дня);
• Еженедельный (отработанная норма часов считается за неделю);
• Месячный (установленная норма часов отрабатывается за месяц).

При заключении с работником договора о гибком (скользящем) графике работы сотрудник должен отработать полное количество часов, установленных в законодательстве, в течении учетного периода.

Особые условия при заключении трудового договора с гибким (скользящим) графиком работы

Свободный режим труда не применяется в следующих случаях:

• в прерывных производствах;
• в условиях 3-сменной работы;
• при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места;
• на стыках смен;
• при выполнении работы вне организации.

При нарушении режима гибкого(скользящего) рабочего времени сотруднику помимо дисциплинарных взысканий может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении – на срок до 2 лет.

К таким нарушениям можно отнести:

• невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
• повышенный процент брака;
• опоздания в пределах фиксированного времени;
• прогулы;
• неполное использование рабочего времени;
• недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.

Структура и содержание трудового договора по гибкому (скользящему) графику работы

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет трудового договора.
4. Срок действия договора. Необходимо прописать дату начала работы, если договор заключен на определенный срок – то срок окончания действия соглашения.
5. Права и обязанности сторон.
6. Гарантии и компенсации.
7. Режим труда и отдыха. Это основной раздел, содержащий отличия трудового договора по гибкому (скользящему) графику работы от обычного трудового договора.
8. Условия оплаты труда. Прописывается тариф, размер оклада, премии, надбавки, условия и способы их получения.
9. Ответственность сторон.
10. Основания и порядок расторжения договора.
11. Прочие условия.
12. Список приложений.
13. Адреса и реквизиты сторон.
14. Подписи сторон.

Скользящий график: как составить, образец

Скользящий график – не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели. При этом общая длительность учетного периода не должна превышать норму, то есть 40 часов за неделю в пересчете на учетный период. Такой режим применяют предприятия, работающие без выходных.

По ТК РФ скользящий график работы определяют статьи 100 и 102. Статья же 103 применима лишь к сменному режиму труда. 

Важный момент – чтобы правильно вести суммированный учет рабочего времени при таком режиме труда, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие, скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

• в правилах внутреннего трудового распорядка – для определенной категории работников;
• в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения – для конкретного сотрудника.

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки

Формы работы по скользящему графику

Работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

• 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
• 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
• 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о расписании. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Работа по графику со скользящими выходными днями

Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно «скользят» по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно.

 Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным. Например, человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых.

Все часы до выходных дней должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в субботу или воскресенье, если у него рабочие дни по скользящему графику. Право отказаться имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой режим труда (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Работа по скользящему графику в праздничные дни

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять расписание таким образом, чтобы работа сотрудников не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть закон и запрещает привлекать к труду в праздники (ст. 113 ТК РФ), исключения все же есть. Допускается привлекать к работе в праздники по гибкому графику:

• если деятельность связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями;
• когда требуются услуги обслуживающего или медицинского персонала, например, водителя, спасателя, доктора и т.д.;
• при наличии добровольного согласия самого сотрудника.

При этом, в отличие от субботы и воскресенья, праздничные дни обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или за них предоставляется отгул.

 Отказаться от выхода на работу в праздничные дни по скользящему графику имеют право только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет).

Работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении либо в трудовом договоре.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной: решения, которые не дал даже Конституционный суд

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим труда. Поэтому перед составлением расписания на 2019 г обязательно нужно получить добровольное согласие. Как это сделать:

• В соответствующий раздел трудового договора «режим работы и отдыха» внести сведения о скользящем графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
• Оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту.
• Проинформировать сотрудника до начала учетного периода времени, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика следует начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за учетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов.

Далее распределяют дни таким образом, чтобы выходные смещались по календарю для каждого работника. То есть нельзя, чтобы в таблице скользящего графика работы у работника выходные постоянно попадали на воскресенье и субботу.

Расписание можно корректировать с учетом недоработок и переработок.

Скользящий график можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки.

Помните, если вы неправильно составили расписание и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить заработную плату за полное рабочее время.

Именно поэтому его стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода.

Например, учетный период год, тогда в ноябре следует пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

Отличие скользящего графика работы от сменного

Трудовой договор при сменном изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени.

Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст.

111 ТК РФ). Рассмотрим основные отличия:

Скользящий график работы – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести и корректировать расписание, ошибки сводятся к минимуму.

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

Скачать образец трудового договора .doc

Особенности работы по гибкому графику

Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье 102 Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:

1. Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
2. Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
3. Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.

Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

Важно!

Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого. Дело в том, что Трудовой кодекс страны не говорит об обязанности руководства предприятий и организаций внедрять индивидуальный трудовой график.

Учет рабочего времени

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

• поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
• еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
• ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

• путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
• с помощью электронной системы пропуска;
• благодаря камерам наблюдения;
• благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

Скачать образец трудового договора .doc

Расчет заработной платы при гибком графике

Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена.

Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени.

Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени.

За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства.

За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера.

Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п.

, что оговаривается в трудовом соглашении.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган.

В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

Внимание!

В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2019 году

1   0   11901

При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

По закону к этому списку лиц можно отнести:

• операторов;
• сотрудников связных центров.

По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:

1. Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
2. Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
3. Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.

Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.

Отличия от сменного 

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить 

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов. 

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые  проблемы:

1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Составление графика происходит следующим образом:

1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
2. Предмет соглашения.
3. Права и обязанности каждой из сторон.
4. Ответственность работника и директора.
5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
6. Особые условия, установленные сторонами.
7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
3. Подписывается соглашение.
4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
5. Делается запись в трудовой книжке.
6. Заполняется личная карта сотрудника.
7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)

Последние изменения: Февраль 2019

Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.

Сущность режима

Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.

Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.

Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.

Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм.  Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.

По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

1. Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
2. Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
3. Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
   • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.

1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
   • хронологическое время трудовой смены;
   • время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
   • чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.

1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.

Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.

В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.

При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: