Правила выплаты отпускных в 2019 году

Выплата отпускных в 2019 году

В 2019 году в Российской Федерации начали функционировать несколько значимых изменений в действующем законодательстве, и вполне закономерно, что средства массовой информации комментируют каждый новый закон.

Новое в Трудовом Кодексе – нераспространенное явление, поэтому все принятые изменения вызвали живейший интерес у трудящихся. Информационные порталы, не потрудившиеся как следует вникнуть в суть трансформаций, породили волну тревожных слухов.

Но видоизменения в праве каждого на отдых, гарантированные Конституцией РФ, никоим образом не коснулись накопления неиспользованных дней за предыдущие годы.

Это, прежде всего, добавленные дни и льготы для семей с несовершеннолетними детьми и предпенсионеров. Дополнительные коррективы внесены и в параграфе о выплате отпускных, в положенное время и теперь уже четкое разграничение в спорном вопросе о сроках выплаты.

Наиболее важные добавления

1 октября 2018 года Президент России подписал «Закон об отпусках для многодетных семей, который органично вошел в Трудовой Кодекс Российской Федерации и стал ее новой статьей за №262.2. В ней на законодательном уровне внесено право семей с двумя и более детьми, не достигшими 12 лет выбирать сроки, наиболее удобные для совместного отдыха родителей и детей.

Предпенсионеры в 2019 году получили право на 2 дополнительных дня, но они предназначены для медицинского обследования – прохождения диспансеризации.

Для тех, кто еще незнаком с новым законодательным статусом, в 2019 к нему относятся женщины 50,5 лет и мужчины 55,5, а в дальнейшем срок вступления будет сдвигаться вместе с пенсионным возрастом.

Но в любом варианте он начинается ровно за пять лет до выхода на пенсию.

Заключив соглашение с местным отделением Пенсионного фонда РФ, работодатели смогут получать извещения о днях, когда каждому работнику полагается такой оплачиваемый по среднему заработку отпуск.

Оплата отпускных

Порядок расчета: есть ли кардинальные изменения

Новый закон подтверждает необходимость согласовывать отпуск с работодателем, хотя бы за две недели до положенного срока или при необходимости его переноса. Те, кто работает ненормированный рабочий день, имеют право на дополнительные дни, минимум 3, или больше, если работодатель сочтет возможным.

Расчет отпускных

Новое в порядке проведения начислений

Коренных изменений в порядок начислений средств для положенного отдыха, несмотря на свежие новости, в 2019 году не произошло:

1. Выплата отпускных в 2019 году продолжает производиться по видоизмененной схеме, указанной в новом законе. Сумма отпускных для выплаты по-прежнему является произведением среднедневного заработка на количество отпускных дней. Но за официальные по стране праздники с выходными деньги в общей сумме не начисляются.
2. Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились. Работодатель по-прежнему должен обеспечить получение отпускником денег, согласно составленному заранее годовому графику отпусков, утвержденному администрацией. В его обязанности входит начисление положенной суммы и ее выдача не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В расчет берутся календарные дни (рабочие и выходные), но если в них есть государственный праздник, то его в общем количестве не учитывают. Из отпускных удерживается НДФЛ, который необходимо перечислить до конца календарного месяца, в котором время для отдыха предоставлено.
3. Авансом в 2019 году можно получить только законный отпуск, полагающийся работнику за текущий год. Если заявление подано в январе, то до следующего года работник уже не имеет права на отпуск. При этом, выплата отпускных производится за все предоставляемые дни, и на это не влияет, заработал ли их труженик. Все это в обязательном порядке отражается в табеле рабочего времени, а в график очередности времени для отдыха, вносятся соответствующие изменения. При увольнении, если сотрудник не отработал период, за который были предоставлены авансом дни отдыха, работодатель имеет право удержать из расчетных сумм авансовые выплаты. Об этом четко говорится в статье 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Интересно! Налоговый вычет на ребенка в 2019 году

Прерогативным правом на получение отпуска авансом имеют беременные женщины, мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, усыновители (пока ребенку нет 3 месяцев), несовершеннолетние граждане, которым не исполнилось 18 и совместители, если речь идет о параллельном времени отдыха на основной и дополнительной работе.

Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились

Компенсация при увольнении

Трудовой Кодекс предусматривает при увольнении расчет с сотрудником по всем статьям, на которые он имеет право по закону. Если он работал несколько лет без отпуска, то ему полагается компенсация при расчете. Выплата отпускных производится за весь период, в течение которого человек работал без отдыха.

Вместо денежных средств могут предоставляться дни отдыха, но только по взаимной договоренности. Если увольняющийся сотрудник предпочитает деньги, то оплачиваются дни, положенные ему с момента оформления на работу, а не с начала календарного года.

По законам РФ запрещено не давать отпуск более, чем два года подряд, и если такое произошло, придется искать обоснование факту. Больше половины месяца засчитывается, как целый, меньше – в расчет не берется.

Сроки выплаты отпускных и проведения расчета четко определены в письме Роструда. Работодатель должен выплатить все причитающиеся суммы в последний официальный день работы сотрудника или наемного служащего.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Напишите свой вопрос Юристу ниже:

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Несмотря на существование трудового кодекса, сегодня нет четкого определения того момента, когда компании обязаны оплачивать ежегодный отдых своих сотрудников.

Это дает повод обращения к чиновникам Министерства труда за разъяснениями. Ситуация неоднозначная, поэтому возможны ошибки, что может привести к претензиям со стороны контролирующих органов при проверке.

Когда следует выплачивать отпускные работникам, знать следует обязательно.

pixabay.com

Количество отведенных дней на выплату денежных средств отпускнику

В трудовом кодексе обозначено, что отпускные денежные средства сотрудникам предприятий должны выплачиваться минимум за трое суток до начала отпуска. Позже не разрешается, поскольку человек должен как-то подготовиться к предстоящему отдыху.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений предполагает возможность выплаты денежного пособия значительно раньше, чем за трое суток до наступления отпуска. Главное знать, как правильно сделать подсчет.

Если сотрудник решил отправиться на заслуженный отдых неожиданно, например, на следующий день, то получить отпускные моментально будет сложно. Ввиду заранее установленного срока оплаты отпуска, в данном случае право трех дней не действует.

В каждом отдельном варианте, подавая заявление на уход в оплачиваемый отпуск, работник предприятия должен учитывать отрезок времени, установленный законом. Соответственно, заявление отпускника должно быть подано в бухгалтерию не позже той даты, когда отпускное пособие может быть выплачено.

Все осуществляется в соответствии с трудовым кодексом.

В случае если сотрудник компании решил уйти в отпуск неожиданно, отпускное пособие придется немного подождать – максимум 3 дня.

Сократить трехдневную дистанцию можно лишь в том случае, если в кассе будут деньги и это позволит сделать руководство предприятия. В противном случае требование моментальной оплаты отпускных будет незаконным. Это все равно, что заплатить сотруднику организации зарплату меньше установленного минимального размера. Все делается по доброй воле администрации компании.

pixabay.com

Документы, в которых указывается дата выплаты отпускных

Работодателей, задерживающих оплату отпуска своим подчиненным, наказывают крупными штрафами. Дата оплаты указывается непосредственно в платежных документах.

Деньги отпускник получает в кассе бухгалтерии или средства перечисляют на банковскую карту сотрудника предприятия. Приказ, на выплату денежного пособия датируется за три дня до оплаты отпуска или раньше. Главное – не позже.

Кроме того, следует знать и учитывать, что при перечислении средств на банковскую карту, деньги могут поступить через сутки или позже.

Какие дни считать при подаче заявления

В трудовом кодексе нет точного указания, можно ли считать выходные дни за те трое суток, когда подают заявление на предоставление отпуска. Это значит, исходить следует из календарных дней.

Если уход сотрудника в отпуск выпадает на праздничные дни или воскресенье, работодатели выплату отпускных пособий делают заблаговременно – в самый последний рабочий день.

Если сотрудник компании подал заявление в конце декабря, значит, отпускное пособие ему могут выплатить 30 декабря или 3 января, при условии, что этот день будет рабочим.

Определение дистанции по времени

В данном случае определение не требуется. Отпускное пособие выплачивается таким образом, чтобы до начала отпуска оставалось трое суток. Если отпуск приходится на начало января, то отпускные выдают в конце декабря.

Следует обратить внимание и на выходные дни. Если у сотрудника предприятия отпуск начинается в понедельник, значит, отпускное пособие выплачивают в четверг. Таким образом, дистанция по времени будет соблюдена.

Воскресенье в данном случае в расчет не берется.

pixabay.com

Последствия за не выплату отпускных средств вовремя

Задержка выплат денежного пособия отпускникам, наказывается штрафами. Максимальные штрафные санкции для руководства компаний составляют 20000 рублей. Сама организация может быть оштрафована дополнительно на минимальную сумму в 30000 рублей.

Максимальный штраф для предприятия составляет 50000. За повторные подобные нарушения, штрафные санкции значительно выше. Кроме того, для руководства организаций за повторные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.

Полную информацию можно получить, просмотрев трудовой кодекс.

Главное помнить, что причина задержки выплаты отпускных средств никакого значения не имеет. Даже если работодатель никакого отношения к просрочке не имеет, ему все равно придется выплатить штраф.

Предусмотрены и компенсации для самих сотрудников компаний, которым отпускные пособия выплатили с большой задержкой. В частности, работник вправе потребовать от руководства организации переноса отпуска на лучшее время.

Таковы последние разъяснения, прописанные в трудовом кодексе. Новых дополнений по этому закону принято не было.

Оригинал статьи:https://bankiclub.ru/zakony/srok-vyplaty-otpusknyh-v-2019-godu-s-uchetom-poslednih-izmenenij/

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня.

Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1.Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2.Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения.

К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха.

Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3.Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета и правила вычислений

Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок.

Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах.

О том, как производится расчет отпускных в 2019 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

Расчет отпускных в 2019 году по новому пример расчета

Изменения в расчете отпускных за 2019 год

Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2019 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2019 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2018 года по февраль 2019 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.

Как оформить заявление на отпуск

Как рассчитываются отпускные

Перед тем, как приступать к обсуждению формул, рассмотрим в общих чертах порядок расчета отпускных, включающий в себя несколько несложных шагов.

Порядок расчета отпускных

Средний заработок

Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год. Для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Формула для расчета среднего заработка

Соответственно, при высчитывании отпускных бухгалтеры обращаются ко второй формуле, учитывающей предыдущую:

Формула для расчета отпускных

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

При расчете отпускных важно учитывать все выплаты, полученные за отрабатываемый временной промежуток. К таким выплатам можно отнести следующие:

• заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
• зарплата, выплаченная в недеженой форме;
• гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
• всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
• надбавки за особые трудовые условия;
• премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Премии и награды включаются в расчет отпускных

Обращаем ваше внимание на то, что выше приведен неполный список выплат, которые учитываются при расчете отпускных.

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

При высчитывании отпускных важно помнить о том, что не все выплаты нужно принимать во внимание. В первую очередь важно исключить выплаты, имеющие социальную направленность, не имеющие прямо отношения к оплате труда. Такая денежная поддержка рассчитана на погашение следующих затрат:

• покрывание расходов на питание;
• оплата проездов в общественном транспорте;
• помощь с оплатой обучения;
• погашение коммунальных платежей;

Также в средний заработок не включается любая помощь в материальной форме.

Любые социальные выплаты не учитываются при определении размера отпускных

Помимо социальной поддержки со стороны государства, в средний заработок не входят и выплаты, которые производились за неотработанные промежутки времени. К числу таких финансовых бонусов относятся:

• средняя зарплата за период командировок;
• оплата за простойный период;
• оплата дополнительных выходных дней.

Не следует забывать и о вознаграждениях, которые выплачиваются сверх обозначенной суммы по договорам подряда. Все подобные доплаты не предусматриваются системой оплаты труда, поскольку приводят к закономерному и нежелательному для компаний завышению сумм выплачиваемых отпускных.

Образец договора подряда

Что влияет на расчет отпускных?

Приступая к расчету отпускных, бухгалтер смотрит, прежде всего, на расчетный период, поскольку все дальнейшие вычисления определяются одной из следующих ситуаций:

• сотрудник отработал расчетный период полностью – данный случай является наиболее простым (и наименее частым) из всех, поскольку не требует дополнительных операций при вычислении.
• сотрудник отработал расчетный период частично – к сожалению, редкие сотрудники отрабатывают все двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, поэтому бухгалтеру приходится учитывать пропуски. Отличным примером таких пропусков является командировка;Если в предыдущем году сотрудник отлучался в командировки, то при расчете его отпускных следует применять особые формулы
• сотрудник не отработал расчетный период – случается и так, что за последний год человек вовсе не появлялся на своем рабочем месте. В большей степени это характерно для матерей в декретных отпусках и в отпусках по уходу за ребенком. Также, такие ситуации распространяются и на людей, перенесших тяжелые травмы или болезни. Чтобы выйти из такой затруднительной ситуации, бухгалтер рассчитывает отпускные за другой временной промежуток, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности.

Порядок расчета среднего заработка

К разбору всех указанных случаев мы и приступим в следующих разделах.

Расчетный период отработан целиком

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2019 года на десять календарных дней. В предыдущем 2018 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.

В сумме за 2018 год Николай получил 910 тысяч рублей.

Полностью отработанный расчетный период облегчает расчет отпускных

Соответственно, мы сможем сосчитать средний заработок Николая, подставив все известные нам числовые коэффициенты в известную формулу. 910 000 : 12 :29,3 = 2 588, 16 рублей.

Чтобы узнать, каковы будут отпускные у Николая, полученную сумму следует умножить на количество дней, которые этот сотрудник будет находится в отпуске. 2 588 * 10 = 25 880 рублей.

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

• для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде
• чтобы определить количество календарных дней, необходимо воспользоваться следующей формулой: 29,3 * число месяцев, которые сотрудник полностью отработал + число дней в неполностью отработанных месяцах, которые сотрудник отработал;
• для определения календарных дней в месяцах, в период которых работник пропускал определенные дни, нужно руководствоваться такой формулой: количество отработанных дней за взятый месяц делится на общее количество дней в этом же месяце и умножается на 29,3.

Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2019 года. В 2018 году у Ангелины наблюдается два пробела:

• с первого по двадцать восьмое августа (включительно) она находилась в отпуске;
• с первого по пятое ноября находилась на больничном.

Все остальные дни Ангелина полностью отработала.

Если за предшествующий год работник был на больничном, эти дни надлежит вычесть при расчете отпускных

Производство ГАЗель NN начнется в конце 2020 года, а старт продаж — в 2021 году

«Это автомобиль, который собираются запустить в производство в конце 2020 года с тем, чтобы с начала 2021 года активно продавать. «Газель» пока называется «Газелью NN», и это очень многозначительно.

Производитель как бы предлагает нам: как хотите, так и расшифровывайте, хоть «Нижний Новгород», хоть «Next», хоть «New».

Внешне автомобиль сделан очень интересно, имеет еще более современный дизайн и салон, даже в сравнении с «Газелью Некст», созданной лет шесть назад», — отметил Игорь Моржаретто.

Главное отличие автомобиля «ГАЗель NN» заключается в новой интеллектуальной платформе. Это 30 систем «помощи водителю», которые, по словам представителей ГАЗ, сделают машину более безопасной, добавят комфорта, помогут водителю меньше утомляться и повысят и эффективность работы.

«Это не рестайлинг «Газели», а совершено новый автомобиль с прицелом на будущее, сделанный на новой платформе.

Кроме того, есть и системы, которые включают несколько видеокамер и радаров, позволяющих отслеживать всю ситуацию вокруг автомобиля, «общаться» с другими автомобилями и «умной» дорогой», — добавил собеседник радио Sputnik.

В кабине появятся комфортабельное водительское кресло с 20 регулировками, климат-контроль, мультимедийная система с 9-дюймовым экраном, новая комбинация приборов с TFT-дисплеем и возможность бесключевого доступа и запуска двигателя. Машина будет адаптирована как под использование двигателя внутреннего сгорания, так и электротяги, рассказал президент «Группы ГАЗ» Вадим Сорокин.

На базе новой платформы, по словам Сорокина, в будущем будут создаваться новые модели и модификации легких коммерческих автомобилей.

Формула расчета отпускных в 2019 году: новшества и используемый алгоритм

Близится летний сезон, когда большинство работающего населения страны берет ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что пора с июня по сентябрь – жаркое время для всех бухгалтеров, которым необходимо правильно провести расчеты выплат для сотрудников. В этом материале будет рассказано, как изменились правила расчета в 2019 году

Бухгалтеры регулярно производят различные выплаты сотрудникам предприятия, при этом им необходимо всегда мониторить изменения в сфере, чтобы знать о новых правилах и принципах расчета.

Про основные изменения в налоговом кодексе мы писали в материале «10 важных налоговых изменений» И сейчас в преддверии приближающегося сезона отпусков особое внимание стоит обратить на произошедшие изменения в расчете отпускных, которые актуальны для 2019 года.

Новшества сферы

Главным изменением в этой отрасли можно считать то, что компании, которые практикуют выдачу отпускных за три дня до выхода сотрудника в отпуск имеют риск получить штраф в размере 100 000 рублей.

Согласно новым правилам, между моментом перечисления денег и непосредственным выходом специалиста в отпуск может пройти максимум три полных рабочих дня. Например, если сотрудник выходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить на его счет до конца четверга.

При этом рекомендуется не учитывать выходные и праздничные дни при расчете даты выдачи отпускных.

Другим новшеством можно считать то, что коэффициент среднего количества дней в месяце изменился и сейчас составляет – 29,3.

Другим немаловажным фактором является и то, что отныне бухгалтер должен учитывать коэффициент индексации в случае, когда повышение заработной платы затронуло весь коллектив.

Если же говорить о сотрудниках, которые относительно недавно устроились на новую работу, то бухгалтеру следует помнить следующее:

• Новый сотрудник может уйти в отпуск после того, как отработал шесть месяцев в компании;
• Для нового сотрудника, который имеет стаж менее 11 месяцев, за расчетный период необходимо брать фактически отработанное время. К примеру, если он проработал 8,5 месяцев, то расчетным периодом могут считать эти 8,5 месяцев.

Формула расчета отпускных в 2019 году

На основании выше представленных изменений можно сделать вывод о том, что принцип расчета отпускных изменился и теперь необходимо работать со следующей формулой:

Если проанализировать таблицу, можно выявить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные необходимо высчитать этот коэффициент.

В соответствии с правилами 2019 года среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется при помощи этой формулы:

При этом важным моментом можно считать и то, что расчет отпускных включает в себя все типы выплат, которые были доступны специалисту за все отработанное время. К ним относится следующее:

• Оклад с доплатами и надбавками;
• Гонорары (если это работники средств массой информации или сферы творческой деятельности);
• Вознаграждения и премии.

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.

); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Но в то же самое время больничные, пособия по уходу за ребенком, а также выплаты во время простоев или оплата по договору подряда не идет в расчет.

Таким образом, для расчета отпускных необходимы следующие исходные данные:

• Продолжительность отпуска в 2019 году;
• Расчетный период;
• Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев;
• Данные о предыдущем ежегодном оплачиваемом отпуске в компании;
• Зарплата на период прошлого отпуска без учета отпускных.

Алгоритм расчета отпуска

Теперь на основании имеющихся данных можно провести необходимо провести следующие расчеты:

• Определить заработную плату специалиста за прошедшие 12 месяцев работы;
• Рассчитать коэффициент повышения;
• Посчитать годовой доход учетом индексации;
• Учесть неполный отработанный месяц во время предыдущего отпуска;
• По представленной выше формуле высчитать среднедневной заработок.

Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:

• Продолжительность отпуска в 2019 году;
• Расчетный период непосредственной работы на предприятии;
• Ежемесячный оклад.

На основании этих показателей бухгалтеру необходимо будет:

• Рассчитать среднедневной заработок;
• Высчитать сумму отпускных.

В связи с регулярными изменениями правил в системе подсчета отпускных или заработной платы бухгалтеру необходимо всегда «держать руку на пульсе». Весьма эффективным подходом в этом отношении будет регулярное прохождение курсов повышения квалификации.

Например, в академии СНТА реализуется образовательная программа для специалистов в области бухгалтерского учета.

Кроме того, если специалист не имеет профильного образования, он имеет возможность пройти профессиональную переподготовку по направлению «Бухгалтерское дело», что позволит расширить его должные возможности и даст хороший толчок для серьезного карьерного роста.

Другие материалы по теме:

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Дата: 05.07.2019

Правила, связанные с отпускными, меняются не слишком часто, но иногда это всё же происходит. Рассмотрим, когда выплачивать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. Кроме того, покажем на примерах, как их рассчитать.

Срок выплаты

В статье 136 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. При этом не уточнено, календарные подразумеваются дни или рабочие.

Также не оговаривается, входит ли в этот трехдневный период сам день выплаты.

Исходя из трактовки нормы, давно устоялась такая практика: если отпуск начинается в понедельник, то его оплата производится на предыдущей неделе в пятницу.

Поэтому чтобы с гарантией избежать штрафа, все расчеты с работником по отпуску следует проводить как минимум за три полных дня до его начала. Тем более что выплачивать отпускные раньше этого срока закон не запрещает.

Как рассчитать выплату перед отпуском

Отпускные считают по формуле: Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.

Под средним понимается дневной заработок за расчётный период. Таким периодом считаются 12 месяцев, предшествующие тому, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск с 1 июля 2019 года, то учитывается период с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

Если год отработан без пропусков (отпуск, больничный и подобные), средний заработок рассчитывается так: Учитываемые выплаты / 12 месяцев / 29,3. В ней 29,3 — это среднемесячное число дней в году.

Когда отработан не весь расчетный период, формула принимает вид: Учитываемые выплаты / (число полностью отработанных месяцев * 29,3 + число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах)

Выплаты, которые участвуют в расчёте — это доходы работника в соответствии с системой оплаты труда. То есть заработная плата, различные надбавки и премии. Но некоторые виды дохода из расчета исключаются, а именно:

• выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
• суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.

✐Пример ▼

Рассмотрим пример расчета отпускных, исходя из таких данных: зарплата работника составляет 40 000 рублей в месяц, период отпуска — 15 дней. Произведем расчеты:

• учитываемые выплаты: 40 000 * 12 = 480 000 рублей;
• средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей;
• сумма отпускных: 1 365,19 * 15 = 20 477,85 рублей.

Мы рассмотрели пример, когда расчетный период отработан полностью. Но так бывает далеко не всегда. Допустим, работник в сентябре 2018 года был на больничном и отработал только 15 дней. За этот месяц он получил 20 000 рублей + больничное пособие. Как в этом случае считают отпускные?

Выплаты по больничному листу в расчете не участвуют, поэтому считается, что за сентябрь работник получил только 20 000 рублей. Число месяцев, которые отработаны целиком — 11. Число отработанных дней в сентябре считается так: (30 — 15) * 29,3 / 30 = 14,7. В этом расчете 30 — это количество дней сентября.

Делаем расчеты:

• доход за период составит: 11 * 40 000 + 20 000 = 460 000 рублей;
• средний заработок равен: 460 000 / (11 * 29,3 + 14,7) = 1 364,99 рубля.
• отпускные составят: 1 364,99 * 15 = 20 474,85 рубля.

Теперь допустим, что работник устроился в компанию только 1 февраля, а уже с 15 сентября планирует уйти в отпуск на 14 дней. Для расчета берется период с 1 февраля по 31 августа (7 месяцев). Посчитаем отпускные:

• количество дней составит: 7 * 29,3 = 205,1;
• заработок: 40 000 * 7 = 280 000 рублей;
• средний дневной заработок: 280 000 / 205,1 = 1 365,19 рублей;
• отпускные за 14 дней: 1365,19 * 14 = 19 112,66 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные вопросы про отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. В заключение отметим, что в ближайшее время важно внимательно следить за законодательством.

Дело в том, что Минфин разработал поправки в Трудовой кодекс, которые среди прочего коснутся и отпускных. Выше мы отмечали, что в законе не указано, в каких днях исчисляется трехдневный срок. Так вот, эту недосказанность хотят устранить.

Для этого в статье 136 ТК РФ предлагается прописать, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.