Уведомления о расторжении трудового договора образец

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2019: скачать бланк МВД и образец новой формы при увольнении иностранного гражданина

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

в соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта рф в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.

отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).

сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

место подачи

все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в мвд. документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

допускается представить уведомление несколькими способами:

• личное посещение территориального органа мвд;
• отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
• использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

при отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

если сотрудником мвд будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

за несвоевременное уведомление мвд об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 коап рф.

ответственность за нарушение установленного регламента:

• 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
• 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

к примеру, в городах федерального значения (москва, санкт-петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

• 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
• 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
• 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

в качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы мвд не были уведомлены.

как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

• завершение срока действия разрешения на работу;
• аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
• несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
• отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

• название получателя бланка;
• статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
• вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
• название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
• ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
• сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
• вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

Скачать новый бланк при увольнении иностранца в excel.

Скачать новый бланк в word.

Скачать образец заполнения новой формы уведомления.

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

• квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
• иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Подробнее об оформлении новой уведомительной формы МВД о расторжении договора с иностранным гражданином смотрите в видео:

Образец уведомление о расторжении договора гпх — Юрист МСК

— Без рубрики — Расторжение гражданско-правового договора

Законодательство РФ предусматривает различные способы оформления профессиональных отношений между нанимателем и подчиненным.

Одной из форм трудового сотрудничества является заключение договора гражданско-правового характера (далее – ГПХ), который существенно отличается от стандартного трудового.

Его сторонам необходимо быть заблаговременно информированными о порядке расторжения гражданско-правового договора, иначе не исключены судебные разбирательства.

Понятие гражданско-правового договора, его особенности

Под соглашением ГПХ понимается особый вид договора, который предполагает недлительное (ограниченное по времени и по задачам) сотрудничество сторон.

Основной его особенностью является то, что он не регламентируется ТК РФ, в отличие от трудового договора.

Так, соглашение ГПХ предусматривает конечную цель, к которой должен стремиться наемный работник, и дает ему возможность привлекать других лиц для осуществления поставленных задач.

Наиболее распространенными направлениями трудовой деятельности, для которых заключение документа ГПХ актуально, являются:

• удаленное трудоустройство, фриланс;
• осуществление строительных и ремонтных работ;
• разовые услуги коммерческого характера по реализации и приобретению имущества (аренда, дарение или бесплатная передача во владение и т.д.);
• услуги, предоставляемые профессиональными работниками (например, журналистами) небольшим организациям-заказчикам.

Можно выделить следующие ситуации, при наличии которых допустимо оформление договора ГПХ, а не стандартного трудового соглашения:

• работа предполагает ограниченный период сотрудничества;
• управленец фиксирует конкретный перечень задач, которые исполнитель должен сдать в оговоренную дату;
• у нанимателя имеется потребность в исполнении конкретных работ, однако, трудоустройство в штат компании еще одной единицы нецелесообразно.

Трудоустройство в компанию сотрудника на основании соглашения ГПХ является противозаконным. На постоянную должность субъект может приниматься только в соответствии с требованиями трудового законодательства, и, как следствие, появляется необходимость оформления стандартного трудового договора.

Расторжение договора ГПХ чаще всего происходит по факту окончания его актуальности, то есть, после исполнения сотрудником всех поставленных перед ним задач в положенный срок.

Нормативная регламентация и нюансы отношений гражданско-правового характера

Основным документом, который регламентирует трудовые отношения ГПХ, является ГК РФ, в частности, ч. 2. Так, ст. 702 ГК РФ постановляет, что предметом контракта ГПХ может считается конечный результат работ или услуг, которые нужны заказчику. По факту их исполнения результаты предоставляются нанимателю посредством акта приема-передачи.

При заключении договора ГПХ у исполнителя есть право на привлечение третьих лиц к исполнению заданий. Данное положение фиксируется в ст. 706 ГК РФ.

Если в договоре ГПХ прописано, что наниматель требует от подрядчика личного исполнения работ, ст. 706 ГК РФ не актуальна.

Помимо прочего, трудовое законодательство РФ предполагает необходимость следования наемными работниками правилам безопасности.

Документом, обеспечивающим дисциплину на предприятии, является ПВТР.

Однако, в силу того, что ПВТР регламентируется положениями ТК РФ, сотрудник, нанятый по документу ГПХ, вправе игнорировать требования указанного норматива, как и прочих локальных документов нанимателя.

В соответствии со ст. 748 ГК РФ, управленец вправе в любой момент времени проверить ход исполнения работ.

Помимо прочего, для оформления трудоустройства по ГПД не требуется составления никаких иных бумаг, кроме непосредственно самого соглашения ГПХ с подрядчиком.

Основания для расторжения гражданско-правового договора

К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:

• заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;
• существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
• отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
• все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.

Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора.

Каким бы образом условия трудовой деятельности ни корректировались, если изменения не касаются обязательств нанимателя и подрядчика, они остаются идентичными первоначальным.

Обязательства могут быть расторгнуты только по факту подписания документа о прекращении совместной работы.

Кроме того, при расторжении соглашения ГПХ могут оформляться дополнительные бумаги, если подобное, исходя из его условий, уместно в конкретной ситуации. Предполагаются, например, акт приема-передачи ТМЦ, сдачи выполненных работ и др.

Порядок расторжения гражданско-правового договора

Стороны соглашения по ГПХ должны оформить отдельный документ о завершении актуальности их трудовых отношений. В обстоятельствах, когда наниматель или его подчиненный отказываются от расторжения контракта ГПХ, вторая сторона вправе направиться в суд. Однако важно учитывать, что подобное уместно только в том случае, если был соблюден порядок досудебного разбирательства.

То есть, прежде, чем принять такое решение, управленец должен удостовериться, что исполнение нанятым подрядчиком его задач по той или иной причине не принесет ожидаемой выгоды.

При этом, важно помнить, что игнорирование срока предупреждения об отказе от дальнейшего сотрудничества (законодательно − 30 дней) повлечет за собой необходимость выплаты компенсации, если подобное прописано в соглашении ГПХ.

Если расторжение контракта провоцирует подрядчик, процедура имеет те же основания.

В обоих случаях порядок расторжения договора ГПХ одинаков:

1. Инициирующая сторона формулирует основание для отказа от дальнейшего сотрудничества.
2. Составляется письменный документ, фиксирующий конкретную претензию, то есть, факт несогласия субъекта с определенными действиями контрагента.
3. Вторая сторона должна быть письменно оповещена о принятом решении партнера.
4. Оформление соглашения о расторжении профессиональных отношений по образцу изначального договора ГПХ.

Развитие ситуации может быть иное в условиях, когда контрагент инициирующей стороны отказывается от расторжения соглашения, либо игнорирует предоставленное уведомление. В таком случае лицо, желающее расторгнуть контракт ГПХ, вправе обратиться в суд для последующего урегулирования дела.

Отношения ГПХ не регулируются нормами ТК РФ. То есть, при увольнении не будет соблюдаться стандартный порядок прекращения отношений с работником, предоставляться выплаты и т.д. Также при ГПХ невозможно уйти на больничный или в отпуск.

Особенности расторжения договора ГПХ в одностороннем порядке

Под односторонней инициативой понимается принятие решение о расторжении договора одной из сторон, составление ею уведомления контрагента и последующий разрыв отношений. В случае, если на уведомление вторая сторона ответила отказом (противоречащим положениям договора ГПХ), либо же проигнорировала документ в принципе, то инициатор рассматриваемого процесса должен направиться в суд.

В данном случае соглашение о расторжении договора ГПХ признается правомочным только в тех условиях, когда подобное было постановлено судом. По факту оформления данного соглашения обе стороны теряют право предъявлять друг другу претензии и требовать какие-либо возмещения.

Однако в условиях, когда расторжение контракта произошло по вине одной из сторон или ввиду не соблюдения ею пунктов соглашения ГПХ, второй участник профессиональных отношений может правомерно затребовать компенсацию понесенных убытков даже после увольнения.

Тем не менее, в случае нарушения одним из участников установленных договоренностей, второй субъект вправе рассчитывать на законодательную защиту своих интересов.

Уведомление о расторжении договора ГПХ

Письменное уведомление необходимо для правомерного проведения процедуры досрочного расторжения договора ГПХ. На практике указанный документ составляется по следующему алгоритму, исходя из образца изначального соглашения:

1. В первой части указывается, кто кому адресует бумагу. Важно зафиксировать полные наименования контрагентов и их личные сведения, при необходимости – также реквизиты компании и юридические адреса.
2. Далее следует основной блок. В нем рекомендуется детально расписать причины, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений, реквизиты договора ГПХ, также необходимо отразить все стороны, принимавшие участие в реализации поставленных задач. Следует иметь в виду, что в данном разделе требуется детально раскрыть все изначальные требования к заказчику и исполнителю, описать, в каких именно моментах выявлены нарушения, ставшие причиной разрыва договора.
3. Третий блок отведен для уточнений и добавочных примечаний. Например, в данном разделе обозначают дату, с которой документ вступает в юридическую силу, либо прописывают период, когда контрагент должен дать ответ на уведомление.
4. Следующая часть, фактически, представляет собой опись прикладываемых документов (в случае их наличия).
5. Завершающий раздел посвящен общей информации, то есть, субъект ставит свою подпись и дату, когда уведомление было сформировано. Важно помнить, что данная бумага (исходя из норм законодательства) должна подаваться контрагенту не позднее 30 дней до планируемого расторжения контракта. Однако, в самом договоре ГПХ также может содержаться иной срок подачи уведомления, который необходимо соблюдать в первую очередь.

Нарушение периода подачи уведомления может повлечь за собой судебные разбирательства и, как следствие, выплату неустойки.

Таким образом, расторжение договора ГПХ является относительно простой процедурой, в которой необходимо четко следовать принятому порядку. Обеим сторонам подобных соглашений настоятельно рекомендуется следовать принятым положениям и не нарушать норм законодательства. (24 голос., 4,90

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

   Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.

3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.

5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.

7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).

8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

   В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Оборотная сторона формы бланка уведомления:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления:
Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Уведомление о расторжении трудового договора – образец

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Порядок составления и хранения

Порядок вручения

Образец уведомления

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора 

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в ситуациях, когда:

• срок действия временного соглашения подходит к концу (ст. 79 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
• работник не прошел испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
• происходит ликвидация предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• происходит сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Обратите внимание! В уведомлении о прекращении договора указывается соответствующее основание.

Важно! Неуведомление сотрудника о расторжении договора будет иметь негативные последствия для работодателя. Например, если не известить работника о том, что он не прошел испытание при приеме на работу, будет считаться, что он с таким испытанием справился. Уволить его по окончании испытательного срока можно только по общим основаниям. 

Сроки вручения уведомления в указанных случаях отличаются — подробности читайте в следующем разделе статьи.    

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 

Обратите внимание! Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция.

Порядок составления и хранения 

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

Порядок вручения 

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

• ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
• посредством факсимильной связи. 

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство.

в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015). 

Образец уведомления 

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

• наименование документа (в центре страницы);
• наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
• персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
• дату, номер заключенного трудового договора;
• данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
• требования к работнику (при наличии). 

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Образец уведомления о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

*** 

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

• Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
• Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один  экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75 лет как доказательство правомерного расторжения договора.