Акт ввода в эксплуатацию собственником самостоятельно

Акт приемки построенного объекта собственником самостоятельно образец

Первая часть акта КС-11 включает в себя информацию об организации-исполнителе строительного объекта. Перед тем, как вписать ее данные, следует пронумеровать акт и поставить в нужные ячейки дату его составления (в двух местах).

Далее вписывается полное наименование компании-подрядчика, а также ее код ОКПО (из регистрационных документов). Чуть ниже указываются должности и ФИО ответственных за приемку построенного объекта должностных лиц со стороны подрядчика и заказчика.

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

• В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
• Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).
• Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.

Перейти  Дополнительное соглашение о переименовании организации образец

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Заполняем условия подписания акта КС-11

Пункт 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик с указанием его подробного местоположения (город, улица, дом/строение).

Пункт 2. Сюда включается название государственного органа, выдавшего разрешение на строительство.

Пункт 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть тех компаниях, которые также принимали участие в данном строительстве по договорам субподряда.

Пункт 4. Тут надо указать полное наименование компании – генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта, а также, если есть – другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации.

Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Пункт 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.

Пункт 7. Сюда надо занести сроки проведения строительно-монтажных работ с указанием конкретных дат начала и окончания стройки.

Последняя часть содержит по большей части только цифры.

Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).

Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.

После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Приложение Ж

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Перейти  Как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц после отпуска

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

Пункты с 9 по 11

Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.

Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

https://www..com/watch?v=ytdevru

Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Акты, сопровождающие операции с основными средствами

Акт ввода в эксплуатацию основного средства или акт списания — это ключевые формы бухгалтерской документации, которые отражают перемещение имущественных активов организации. Для каждой группы имущества предусмотрены индивидуальные формуляры.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Учет и документальное оформление основных фондов фирмы

На протяжении всего цикла использования объекта ОС в организации любые его перемещения и трансформации должны учитываться. Например, в момент поступления актива формируется его первоначальная стоимость. Документально поступление оформляется актом приемки ОС. А как только объект начинают использовать, оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за оформление и учет всех перемещений ложится на специальную комиссию, которая создается в организации. В полномочия председателя и членов спецкомиссии входит удостоверение основных фактов, связанных с операциями с ОС.

Например, комиссия уполномочена установить первоначальную стоимость поступившего актива, если его цена неизвестна. Также комиссия вправе принимать решения о списании или рациональности модернизации оборудования. Состав и полномочия комиссии утверждаются отдельным приказом руководителя.

Весь жизненный цикл основного средства в организации делится на пять ключевых этапов. Причем для каждого предусмотрены особенности учета и документального оформления.

Поступление

Это не только покупка актива, но и, к примеру, безвозмездная передача, лизинг или аренда. При поступлении оформляется инвентарная карточка объекта или вносятся записи в инвентарную книгу, в зависимости от выбранного способа ведения учета. Формируется первоначальная стоимость объекта, актив готовят к дальнейшему использованию или передаче.

Ввод в эксплуатацию

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

• № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
• № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
• № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

Виды бланков, которые предполагается использовать, закрепляют в учетной политике. Иначе проблем и споров с контролерами не избежать. Разрабатывая самостоятельные формы, проверьте, все ли реквизиты первичного документа учтены в структуре.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Ремонт, реконструкция, дооборудование или модернизация

Объект ОС в течение срока использования со временем становится непригодным к эксплуатации. Например, его технические характеристики не отвечают современным стандартам. В таком случае компания принимает решение: обновить актив либо заменить его на новый.

Решение принимает специальная комиссия, созданная в компании. Необходимо учитывать рациональность финансовых вложений в актуализацию ОС. Например, экономически выгоднее купить новый монитор для компьютера, чем ремонтировать старый.

Или, наоборот, дешевле заменить сломанную или несоответствующую деталь станка, чем приобретать новый комплект оборудования.

Соответствующие этапы жизни ОС оформляют такими документами:

Списание

Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив.

Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать.

Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.

Бланки документов на списания разработайте сами либо используйте стандартизированные формуляры, утвержденные Постановлением Госкомстата № 7.

Скачать бесплатно бланк акта списания основных средств ОС-4 — для списания всех категорий ОС, кроме транспорта

Скачать бланк ОС-4а — для списания транспорта

Приемка завершенного объекта в эксплуатацию

Завершенные строительством объекты должны быть в обязательном порядке приняты в эксплуатацию. В зависимости от характера, технической сложности и источника финансирования строительства объекта, устанавливается порядок приемки в эксплуатацию, формируется состав приемочной комиссии и определяется пакет необходимых документов.

Документальное оформление результатов выполненных строительных работ

В соответствии с пунктом 1 статьи 663 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче работ, выполненных по договору строительного подряда либо, если это предусмотрено договором, — этапа работ, обязан немедленно приступить к приемке их результатов.

Сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (иногда — только собственником), а в случаях, предусмотренных законодательными актами, — также представителями государственных органов и органов местного самоуправления (пункт 4 статьи 663 Гражданского кодекса).

Таким образом, документальным оформлением завершения процесса строительства (реконструкции, перепланировки, переоборудования) является акт о приемке построенного объекта в эксплуатацию, который выступает исключительным исходным документом при регистрации имущественных прав на готовую строительную продукцию.

Объекты, принимаемые в эксплуатацию собственником самостоятельно

Согласно пункту 1 статьи 74 Закона Республики Казахстан «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан» при наличии соответствующего решения структурных подразделений соответствующих местных исполнительных органов, осуществляющих функции в сфере архитектуры и градостроительства, собственник (заказчик, инвестор, застройщик) вправе самостоятельно осуществить приемку в эксплуатацию завершенных строительством технически не сложных объектов, а именно:

• реконструкцию (перепланировку, переоборудование) помещений (отдельных частей) существующих зданий, не связанных с изменением несущих и ограждающих конструкций, инженерных систем и оборудования, а также с изменением функционального назначения помещений;
• временные строения, включая бытовые помещения для сезонных работ и отгонного животноводства;
• хозяйственно-бытовые постройки на территориях индивидуальных приусадебных участков, постройки на участках садовых и огороднических товариществ (обществ), элементы благоустройства на придомовых территориях или приусадебных (дачных) участках;
• мобильные комплексы контейнерного и блочного исполнения, а также одноэтажные здания (сооружения) для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, возведенные из сборно-разборных конструкций и не требующие согласования с санитарно-эпидемиологическими службами;
• автостоянки открытого типа при количестве автомашин не более пятидесяти единиц, а также гаражи с боксами не более чем на две автомашины;
• строительство индивидуальных жилых домов, а также других строений, предназначенных для личного пользования граждан;
• малые архитектурные формы и ограждение территорий;
• открытые спортивные площадки, тротуары, мощения вокруг зданий (сооружений).

Перечисленные технически несложные объекты не должны затрагивать права других граждан и противоречить государственным и (или) общественным интересам.

Таким образом, если собственник имеет соответствующее разрешение, и вводимый в эксплуатацию объект относится к технически не сложным в соответствии с указанным списком, то акт о приемке в эксплуатацию подписывается собственником самостоятельно без участия приемочной комиссии.

Порядок приемки объектов в эксплуатацию собственником самостоятельно

Приемка объектов в эксплуатацию собственником самостоятельно допускается при наличии  разрешительной документации, включающей:

• разрешение на производство строительно-монтажных работ;
• решение местных исполнительных органов на строительство (реконструкцию, перепланировку, переоборудование);
• архитектурно-планировочное задание;
• проектная (проектно-сметная) документация либо эскиз (эскизный проект);

При наличии указанных документов собственник принимает объект путем оформления и подписания акта приемки объекта в эксплуатацию.  При этом собственник должен обеспечить соблюдение требований предъявляемых к проектной документации, строительно-монтажным работам, применяемым строительным материалам.

Датой ввода объекта в эксплуатацию, считается дата подписания акта приемки объекта в эксплуатацию собственником самостоятельно.

Категории объектов принимаемые в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями

Статья 75 Закона «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан» закрепляет требование к приемки в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями всех  объектов, строящихся (построенных) за счет государственных инвестиций либо с их участием.

Независимо от источников финансирования приемке в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями также подлежат:

• отдельно стоящие объекты гражданского (общественного) и коммунального назначения, относящиеся к технически сложным объектам;
• объекты производственного назначения, за исключением предприятий малого бизнеса (индивидуального предпринимательства);
• многоквартирные жилые дома (здания);
• автомобильные и железные дороги;
• мосты, путепроводы, тоннели, продуктопроводы и линии электропередач с инженерными сооружениями;
• объекты космической связи;
• объекты энергетики, включая атомную энергетику;
• объекты водохозяйственного, ирригационного и (или) гидротехнического назначения;
• объекты жилого назначения (жилые и подсобные помещения) на железнодорожных и автомобильных разъездах, в заповедниках, заказниках, рыбопитомниках, лесных, охотничьих и других угодьях;
• объекты, строящиеся (построенные) без участия государственных инвестиций, но затрагивающие государственные и общественные интересы.

Порядок приемки объектов в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями

Согласно подпункту 2 пункта 2 Правил приемки объектов приемочной и рабочей комиссиями утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 октября 2001 года № 1328 рабочая комиссия — временный коллегиальный орган, проводящий комплексную оценку готовности объекта для предъявления ее результатов государственной приемочной комиссии.

Таким образом, приемка объекта в эксплуатацию государственной приемочной комиссией, осуществляется на основании заключения рабочей комиссии, которая создается по решению собственника.

В соответствии с пунктом 2 статьи 78 Закона «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан» в зависимости от значимости или стоимости строительства принимаемого в эксплуатацию объекта государственная приемочная комиссия назначается:

• Правительством Республики Казахстан по представлению центральных исполнительных органов или акимов областей (городов республиканского значения, столицы);
• центральными исполнительными органами Республики Казахстан; 
• акимами областей (городов республиканского значения, столицы); 
• акимами районов (городов областного значения).

Факт приемки построенного объекта в эксплуатацию государственной приемочной комиссией оформляется актом единой формы и подписывается всеми членами государственной приемочной комиссии.

Категории объектов принимаемые в эксплуатацию приемочными комиссиями

Объекты, строящиеся без участия государственных инвестиций, не затрагивающие интересы других собственников, не изменяющие конструктивные элементы и не связанные с перепрофилированием жилых и нежилых помещений в существующих зданиях, а также не создающие потенциальную опасность для окружающей среды и не подверженные воздействиям негативных природных факторов подлежат приемке в эксплуатацию приемочными комиссиями (статья 76 Закона).

Порядок приемки объектов в эксплуатацию приемочными комиссиями

Согласно  Правил приемки объектов приемочной и рабочей комиссиями утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 октября 2001 года № 1328 после завершения процесса строительства и выполнения требований к готовности объекта собственник (заказчик) создает приемочную комиссию с извещением всех ее членов.

Продолжительность процедуры приемки построенного объекта в эксплуатацию (сроки приемки) приемочной комиссией устанавливается заказчиком (инвестором, застройщиком) в зависимости от сложности и функциональной предназначенности построенного объекта, его технологических и эксплуатационных характеристик и параметров.

На рассмотрение комиссии должны быть представлены все документы сопровождающие процесс строительства (выполнение иных строительных работ).

Приемка в эксплуатацию законченного строительством объекта оформляется актом приемочной комиссии о приемке построенного объекта в эксплуатацию, который подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Датой ввода объекта в эксплуатацию, принятого приемочной комиссией, считается дата подписания акта о вводе объекта в эксплуатацию.

акт ввода в эксплуатацию собственником самостоятельно

14.03.

2018

1) архитектурно-планировочного задания, выданного местным исполнительным органом, осуществляющим функции в области архитектуры и градостроительства (за исключением реконструкции (перепланировки, переоборудования) помещений (отдельных частей) существующих зданий, не связанных с изменениями несущих и ограждающих конструкций, инженерных систем и оборудования и не предусматривающей дополнительный отвод (прирезку) земельного участка);

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно.

Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки.

Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу – признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Утверждены Правила приемки построенного объекта в эксплуатацию собственником самостоятельно, а также формы акта приемки (аннотация к документу от )

При завершении строительно-монтажных работ, собственник после получения письменного извещения от подрядчика о готовности объекта (если строительство объекта осуществлялось подрядным способом) приступает к процедуре приемки построенного объекта в эксплуатацию.

Ввод дома в эксплуатацию

• Правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором расположен частный дом.
• Градостроительный план участка.
• Разрешение на строительство объекта и акт приема-передачи выполненных работ.
• Если строительные работы проводились по договору об оказании услуг предоставляется справка о соответствии техническим регламентам от лица, осуществляющего строительство.
• Документ, подтверждающий соответствие техническим условиям – выдается за подписью представителей организаций, которые осуществляют эксплуатацию инженерно-технический сетей.
• Документ, содержащий схему расположения инженерных сетей на объекте в пределах земельного участка – выдается за подписью ответственного лица.

Сдача в эксплуатацию

Перечень объектов, принимаемых в эксплуатацию государственной приемочной комиссией , значительно шире. Так, в него входят абсолютно все объекты, построенные за счет государственных инвестиций либо с их участием. И, независимо от источников финансирования, такие строительные объекты, как:

Акт ввода в эксплуатацию объекта недвижимости: как застройщику избежать проблем

Многие интересуются, когда необходимо приступать к вопросу подготовки требуемого пакета бумаг в отношении ввода сооружения в работу. Здесь стоит отталкиваться от особенностей самого здания. В частности, стоит учитывать, завершен ли объект и может ли применяться по назначению. Так, оформление акта ввода сооружения говорит о том, что здание готово к заселению людей.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

• Члены комиссии.
• Председатель комиссии.
• Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
• Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
• Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
• Производитель оборудования.
• Адрес производителя.
• Адресные данные и место установки.
• Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
• Описание условий эксплуатации.
• Документ, на основании которого производилось тестирование.
• Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
• Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
• Заключение — о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
• Приложение — перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
• Номер, дата акта и место тестирования.
• Подписи членов комиссии.

Как правильно ввести дом в эксплуатацию в 2020 году

• состав приемной комиссии;
• дата проведения проверки;
• место нахождения объекта;
• характеристика объекта (здание жилое, хозяйственное и т.д.);
• структурные части объекта (за каждую значимую часть члены комиссии несут ответственность);
• подписи всех членов комиссии (подтверждают соответствие объекта требованиям).

Акт приемки в эксплуатацию объекта: образец

Никаких сложностей в заполнении бланка документа нет. Куда более сложным моментом является прохождение через каждую проверку и процедура получения разрешительной документации. Однако если ответственно и с умом подойти к этому вопросу, он может быть решен достаточно быстро.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Ввод объекта в эксплуатацию: разрешение для нежилых строений

Объекты нежилого строительства (бизнес центр, торговый центр, магазин, заправка, производственные здания и помещения) так же, как и многоквартирные жилые дома, должны быть введены в эксплуатацию после подачи соответствующего заявления в двух экземплярах в государственную инспекцию архитектурного строительного надзора. Туда же подаётся и акт о том, что недвижимый объект завершён и готов к эксплуатации. Данный акт должен иметь подписи владельца недвижимого имущества, подрядчика, субподрядчика, генерального проектировщика и страховой компанией, если собственность застрахована заранее.

Ввод в эксплуатацию нежилого помещения

Для оформления здания с нежилыми помещениями по окончанию строительства и передачи готового объекта заказчику от застройщика, необходимо предоставить акты выполненных строительных работ, полный пакет технической документации на помещений или здания, включая рабочие чертежи.

Нашими работниками привлекаются технические специалисты для проверки постройки на соответствие всем видам требований и составляются акты приемки. Возможно для ввода в эксплуатацию понадобятся паспорта на все виды специализированного оборудования, монтированного в строении.

После оформления договора на предоставление услуг, в «ПРАВОЗЕМ» будет осуществлен ввод объекта в эксплуатацию согласно регламенту, в срок от 15 дней.

Ввод — сдача в эксплуатацию нежилого помещения, объекта, здания

Формат журнала — А4, он должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен подписями на титульном листе и закреплен печатью заказчика. После приемки объекта подрядчик обязан передать журнал заказчику. Строительство или реконструкция предполагают промежуточную приемку, а также испытание ответственных конструкций, закрепляемые соответствующими актами.

Они подтверждает пригодность конструкций к эксплуатации. Перечень конструкций, подлежащих приемке и испытанию, должен быть заложен в проекте. Испытания проводит комиссия. В ее составе — представители заказчика, подрядной организации, иногда — проектной организации. Основанием дл испытаний является приказ, выданный заказчиком.

Для проведения испытаний необходима следующая документация: технические паспорта на конструкции (заводские), исполнительные чертежи, сертификаты качества на применяемые материалы, журналы работ и т.д. Изучив документы, комиссия проводит осмотр и испытания, по итогам составляя акт. Испытаниям также подлежат инженерные системы объекта.

Заказчик оставляет за собой право на мотивированный отказ в приемке в случае невыполнения одного или нескольких договорных обязательств.

Приемка завершенного объекта в эксплуатацию

Объекты, строящиеся без участия государственных инвестиций, не затрагивающие интересы других собственников, не изменяющие конструктивные элементы и не связанные с перепрофилированием жилых и нежилых помещений в существующих зданиях, а также не создающие потенциальную опасность для окружающей среды и не подверженные воздействиям негативных природных факторов подлежат приемке в эксплуатацию приемочными комиссиями (статья 76 Закона).

Рекомендуем прочесть:  Возврат ндфл на обучение акт ввода в эксплуатацию собственником самостоятельно Ссылка на основную публикацию

Акт ввода в эксплуатацию объекта. Образец заполнения

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

• приемка заказчиком;
• приемка рабочей комиссией;
• прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
• официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

Приемка постройки владельцем

Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:

• официальное уведомления по факту окончания строительства;
• пакет документации, сопровождающей все этапы возведения;
• перечень проведенных работ.

После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.

Создание и работа комиссии

Рабочая комиссия формируется из представителей разных структур. В обязательном порядке в нее входят:

• государственные органы;
• заказчик строительства;
• застройщик;
• проектное бюро.

Комиссия не только осматривает объект строительства снаружи и изнутри, но и:

• проверяет документацию;
• подтверждает соответствие строительным нормам и требованиям;
• проводит тестовый запуск установленного оборудования.

Результатом деятельности группы является документ с оценкой строения. Если она удовлетворительна, то можно переходить к следующему этапу. Наличие замечаний требует проведения коррекционных работ на объекте.

Составление и отправка прошения

На этом этапе владелец объекта строительства должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры. Прошение состоит из 2 частей:

• суть обращения;
• сопроводительные документы.

В последнюю категорию включают:

• подтверждение факта соответствия объекта капитального строительства всем нормам;
• заключение, составленное рабочей группой;
• заверенные чертежи;
• планы прокладки инженерных сетей с подписями ответственных лиц.

Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре здания.

Официальная оценка постройки

Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец объекта капитального строительства будет оповещен заранее.

Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.

Ключевые правила составления акта

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

• документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
• подписи под актом ставят все члены комиссии;
• экземпляр действителен только при наличии технической документации.

В нее входят:

• план строения;
• выписка из технического паспорта;
• план участка;
• схема расположения инженерных сетей;
• разрешение на строительство;
• заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
• акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком. При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

Нюансы заполнения акта

Акт ввода в эксплуатацию объекта должен содержать в себе следующую информацию:

• «шапка» — факт утверждения, номер и дата приказа, название ЮЛ (заказчик), подпись ответственного лица, которому принадлежит здание;
• ниже под шапкой указываются данные из учредительных документов и дата составления акта;
• после указания номера акта на ввод в эксплуатацию объекта даются информационные справки по строению и организации владельца, а также приводится должность руководителя юридического лица;
• ниже необходимо внести сведения об организации, которая вела строительство, и перечислить все заключения приемных комиссий.

Пример Акт ввода в эксплуатацию объекта

Следующий этап заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта состоит из внесения дополнительной, но не менее важной, чем в первой части документа, информации:

• номер и дата заполнения акта, а также перечень работ по исправлению допущенных недочетов в процессе стройки (если они проводились);
• указание соответствия инженерных сетей нормам и стандартам, подтвержденное приемной комиссией;
• затраты на строительство;
• внесение особых сведений, отдельно отмеченных комиссией;
• подтверждение того, что объект готов к использованию по назначению.

После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.

Последним этапом составления акта будет само решение — оно пишется на основе приведенной информации. Ниже проставляется дата заполнения документа. Именно с нее строительство можно считать законченным на 100%, а объект – готовым к использованию.

Если заказчик будет заполнять готовую форму-образец, то ему понадобится только внести информацию в имеющиеся графы и подписать документ.

Важно учесть, что объект, который подвергался реконструкции или капитальному ремонту, сдается в эксплуатацию по приведенной выше схеме. Завершающий документ в этом случае не имеет особенностей и будет содержать одинаковый с уже описанным массив информации.

Акт ввода строения в эксплуатацию является не только подтверждением его безопасности, но и основой для дальнейших законных действий с объектом.