Компенсация за неиспользованный отпуск 2019 без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2019 году | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 4 минут

Невозможно представить ситуацию, когда постоянное осуществление трудовой деятельности на работодателя не сменяется отпускным периодом. Во-первых, работник будет находиться в постоянном физическом напряжении, а во-вторых, не исключена моральная перегрузка, которая, скорее всего, вызовет более опасные последствия для человека.

Именно поэтому в положениях трудового законодательства четко прописана обязанность каждого работодателя предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 суток, а также дополнительные отпускные периоды отдельным категориям трудящихся.

Однако на практике не редко встречаются ситуации, когда работники не успевает отгулять за 12 месяцев весь предоставляемый период, а потребность в получении более высокого размера выплат имеется, отчего появляется желание получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Такая альтернатива предусматривается статьей 126 трудового законодательства, но является не обязанностью руководителя, а лишь его правом.

Получение денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска доступно далеко не всем работникам.

На дополнительные финансовые выплаты могут рассчитывать лица, у которых длительность ежегодного отдыха составляет более 28 дней, то есть те, кому законодатель предоставляет дополнительные выходные дни за выполнение трудовых обязательств в тяжелых или опасных для жизни условиях.

Законодатель представил список трудящихся, которые имеют право на получение дополнительного отпускного периода, это:

• Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в области педагогике;
• Медицинские работники;
• Трудящиеся лица, имеющие официально зафиксированную инвалидность;
• Научные сотрудники Высших образовательных учреждений;
• Гос. служащие;
• Граждане, осуществляющие научно-исследовательскую деятельность;
• Лица, работающие на территориях Крайнего Севера.

ВАЖНО!

Работники, которым предоставляется каждый год дополнительный отпускной период, должны придерживаться следующего требования законодателя: нельзя заменить денежной выплатой первую неделю такого отпуска. То есть, например, если начальник помимо положенных 28 суток предоставляет лицу еще 9 дополнительных, то компенсацию можно получить лишь за 2 отпускных дня.

В положениях Кодекса не устанавливается величина материальной выплаты, которая положена сотруднику за дни неиспользованного отпуска, однако существует разработанная методика вычисления размера этой компенсации.

В основе расчета лежит заработок лица за последние 12 месяцев. Для определения суммы мат.

выплаты за отпуск, вышеуказанное значение делится на количество месяцев в году, а затем на постоянный показатель 29,3 (значение, которое обозначает среднее число дней в одном месяце).

После совершения вычислений получается величина среднего дохода лица, получаемого им за одну рабочую смену. Соответственно, полученное значение необходимо умножить на число отпускных дней, которые лицо хочет заменить денежной выплатой.

ПРИМЕР: Доход гражданина Иванова за предыдущий год составил 350 000 рублей. За этот период он не уходил в больничный отпуск и не брал ни одного отгула. За текущий год продолжительность его отпускного периода, с учетом дополнительного отпуска, составляет 43 дня. Таким образом, получить материальную компенсацию он сможет за 8 выходных. Ее размер составит:

350 000 / 12 / 29,3 * 8 = 7 963,6 рублей

Такую схему расчета компенсации за не отгулянные дни отпуска можно применять только при условии, что за предыдущий год у работника не было зафиксировано периодов нетрудоспособности, освобождения лица от выполнения трудовых обязательств по вине начальника, а также сотрудник не выезжал в командировки. В сумму ежегодного дохода не входят различные социальные начисления или же получаемая лицом мат. поддержка. Узнать размер выплаты таким способом можно при полной отработке всех рабочих смен за предыдущий год.

Порядок действий работодателя при замене отпуска денежной компенсацией без увольнения

Каждый работодатель обязан знать порядок проведения процедуры, а также список необходимой для оформления документации, если принимает решение о начислении сотруднику выплат за неиспользованный отпускной период. Прежде всего, руководитель обязан дождаться от своего подчиненного соответствующего заявления с просьбой начисления материальной выплаты, на основании которого разрабатывается соответствующий внутренний Приказ.

Установленной формы распорядительного документа не предусмотрено, следовательно, начальник или же специалисты отдела документооборота обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа для дальнейшего использования в организации. Основными данными, которые должны быть занесены в распорядительный документ, являются:

1. Личные данные сотрудника, который желает получить мат. компенсацию;
2. Число отпускных дней, за которые будут получены денежные выплаты;
3. Указание обстоятельства, на основании которого принимается решение о начисление финансов (получение заявления от сотрудника).

Факт компенсирования сотруднику нескольких дней отпуска денежными средствами обязательно необходимо внести в его личную карточку, где в разделе «Отпуск» указывается обстоятельство начисления, а также ссылка на распорядительный документ, изданный в компании по данному вопросу. Еще одним документом, в котором фиксируется решение работодателя, является график отпусков. В поле «Примечание» следует внести количество дней, за которые была начислена компенсация, а также реквизиты Приказа, являющегося основанием для проведения данной процедуры.

Правила составления заявления на компенсацию неиспользованного отпускного периода

Уведомление работодателя о желании лица получить денежные выплаты вместо нескольких отпускных дней, происходит путем подачи соответствующего заявления. В связи с тем, что разработанных и повсеместно использующихся бланков такого документа нет, работники могут воспользоваться шаблоном, разработанным в организации или же заполнить заявление на свое усмотрение.

Основными данными, вносимыми в документ, являются:

• Личные данные руководителя компании, которому направляется прошение;
• Личные данные сотрудника, желающего получить финансовые выплаты;
• Дата составления документа;
• Наименование документа: «Заявление»;
• Текстовая часть содержит просьбу сотрудника о начислении ему материальной компенсации взамен части отпускного периода. Указывается собственно сам период и конкретное количество дней, превышающих минимальную длительность дополнительного отпуска (то есть в счет идут дни, начиная с 8-ого);
• Личная подпись сотрудника, с расшифровкой.

Перечисление денежных средств трудящемуся осуществляется в течение 10 дней после получения начальником вышерассмотренного заявления, либо в ближайшую дату, установленную для выплаты работникам их заработка.

Кто из работников не сможет получить компенсацию за отпуск без увольнения

Несмотря на наличие в трудовом законодательстве положения о возможности получить денежную компенсацию взамен дополнительно предоставленных выходных дней, оно регулирует не все группы трудящихся. Так, не распространяется данное право на:

• Женщин, находящихся в ожидании малыша;
• Работников, не достигших своего совершеннолетия;
• Граждан, выполняющих трудовую деятельность в опасных или вредных для жизни и здоровья условиях;
• Сотрудников, подвергшихся воздействию радиации из-за произошедшей в Чернобыле аварии.

Вышеперечисленные категории трудящихся в силу имеющихся у них обстоятельств: неокрепшего здоровья/ не до конца сформированной нервной системы, беременности, наличие осложнений в самочувствии из-за условий труда, обязаны использовать все предоставляющиеся дни отпуска, не заменяя их на материальные вознаграждения. Если работодатель пойдет навстречу вышеперечисленным гражданам, выплатив им компенсацию, то на него будут возложены штрафные санкции.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Можно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами в 2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Изменения, вносимые в 2019 году в ТК

С начала 2019 года планируется внесение многочисленных изменений в трудовое законодательство, поэтому у многих граждан возникает вопрос, будут ли сгорать неиспользованные отпуска.

В подготовленном законопроекте отсутствует информация о том, что если гражданин не воспользуется в течение календарного года положенными днями отдыха, то они сгорят.

Условия использования отпуска остаются практически неизменными, поэтому дни переносятся на последующий период.

Если вовсе гражданин работает в сложных условиях, то он имеет право требовать дополнительные дни отдыха. В ст. 116 ТК говорится о том, что не допускается заменять отпуск денежной выплатой, но исключением выступает ситуация, когда работник увольняется из компании.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

К основным правилам назначения отдыха относится:

• период отдыха может переноситься на другой срок при возникновении серьезного основания, предусмотренного в ТК;
• переносить дни отдыха можно даже на следующий календарный год, если уход гражданина на отдых может негативно сказаться на работе предприятия;
• никаким образом в 2019 году не будут сгорать дни отпуска, причем как обычного ежегодного, так и дополнительного.

Работники самостоятельно должны разбираться в разных нововведениях в ТК, чтобы при необходимости отстаивать свои права.

***

Практически в каждой компании формируется в начале года график отпусков. В нем указывается, когда именно сможет отдохнуть тот или иной работник предприятия. Разработкой документа занимаются специалисты отдела кадров.

Именно они при необходимости должны уведомлять работников о том, что у них имеются неиспользованные дни отдыха.

При составлении нового графика учитывается, какое количество дней отдыха осталось с прошлого года, после чего они включаются в этот документ.

В каких ситуациях можно получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как прописано в статье 114 Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Важно отметить, что основной отпуск длится только 28 календарных дней. Дополнительные дни к отпуску предоставляются в следующих случаях:

• работникам на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах;
• сотрудникам, которые задействованы во вредных, опасных работах;
• работникам, связанным с особыми условиями труда;
• работникам, имеющим ненормированный рабочий график.

Если говорить об отпускных, то они рассчитываются исходя из среднегодового дохода сотрудника. При этом важно отметить, что в расчет берутся все виды выплат. Дополнительный отпуск также оплачивается.

Возвращаясь к вопросу о том, как получить денежную компенсацию вместо отпуска, стоит обратиться к Трудовому Кодексу РФ. Здесь прописано, что такая мера допустима в следующих случаях:

• когда сотрудник увольняется с предприятия;
• отпуск превышает 28 календарных дней.

О первом пункте можно прочесть в статье 126 ТК России. Выходит, что если сотрудник не отгулял отпуск за нынешний год и увольняется, то имеет право на компенсацию. Во втором случае сотрудник может использовать 28 дней основного отпуска, а за дополнительный — получить компенсацию.

В законодательстве предусмотрен перенос отпуска

В действующем законодательстве предусмотрено перенос отпуска, если:

• сотрудник во время отпуска оформил больничный;
• работника вызывают из отпуска в связи с производственной необходимостью;
• прочие случаи.

К тому же, перенос отпуска может быть инициирован работодателем, если к примеру нет возможности вовремя выплатить отпускные или же сотрудника не предупредили за две недели до начала отпуска. В таких случаях новый срок отпуска согласовывается с сотрудником отдельно.

Если, как говорилось ранее, сотрудника невозможно отправить в отпуск из-за производственной необходимости, то в течение двух лет он может работать без отпуска. Это вполне законно. Переносы не допускаются, если сотруднику менее 18 лет или он задействован во вредном производстве.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Прежде, чем обращаться к руководству предприятия за компенсацией за неиспользованный отпуск, нужно ознакомиться с приведенными выше статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. Если компенсация положена, то необходимо следовать такой  процедуре:

• написать заявление о предоставлении денежной компенсации;
• в заявлении указать ФИО и должность;
• текст заявления пишется в произвольной форме;
• указать, согласно какому закону ТК России положена компенсация;
• поставить дату и подпись.

Если руководство посчитает, что работник требует компенсацию согласно закону, то деньги будут выплачены через 10 дней после принятия решения или же включены в сумму ближайшей зарплаты.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию .

Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска.

Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением.

Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа.

Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

   Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

   Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Неотгуленный отпуск будет сгорать в 2019 году: Трудовой кодекс, правила для бухгалтеров

В данной статье бухгалтер и кадровик найдет исчерпывающую информацию по вопросу, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году и как платить отпускные с учетом изменений.

В статье:

1. Изменения трудового законодательства относительно неиспользованного отпуска
2. Порядок предоставления неотгулянного вовремя отпуска
3. Когда допустимо получение компенсации за неиспользованные дни отпуска

Нет оснований считать, что трудовое законодательство в 2019 году стало ущемлять права работников в отношении их права на отдых. Никаких изменений с подобными нормами в Трудовой кодекс не вносилось.

Напомним, что непредоставление положенного ежегодного отпуска работнику в течение двух лет подряд недопустимо. Такая норма содержится в ст. 124 ТК РФ, ее также подтверждают многочисленные решения судов.

Но данная норма относится к работодателям — именно они не вправе препятствовать своевременному отдыху своих сотрудников. В противном случае они привлекаются к административной ответственности.

Вместе с тем, если по каким-то личным причинам работник не смог реализовать свое право на отдых, то никоим образом он это право не теряет. В данном случае он может либо все-таки пойти в отпуск, используя все накопленные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

А вот путаница возникла из-за некоторых судебных решений. Разберемся далее.

У работника есть два варианта реализации своего права на накопленные дни отпуска:

• уход в отпуск;
• получение денежной компенсации.

Обратите внимание, что заменить денежной компенсацией можно только тот отпуск, который превышает обязательные ежегодные 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 126 ТК РФ работник вправе получить деньги за 9 дней, а остальные 84 дня ему придется отгулять.

Это не касается случаев увольнения — в подобной ситуации выплата производится за все неиспользованные дни отпуска.

Работник Петров А. В. ни разу не отдыхал с момента своего трудоустройства 1 июля 2016 года. 1 июля 2019 года он обратился с письменным заявлением к работодателю о выплате ему денежной компенсации за все дни отпуска.

При этом увольняться сотрудник не планирует. По условиям трудового договора Петров А. В. работает на условиях ненормированного рабочего дня, за что согласно ст. 119 ТК РФ вправе рассчитывать на 3 дополнительных дня отпуска.

— основной отпуск 28 * 3 = 84 дня;
— дополнительный отпуск 3 * 3 = 9 дней. 

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Регулярные слухи относительно сгорания неиспользованного отпуска возникают по причине ряда судебных решений.

Например, такая позиция отражена в Определении Верховного Суда РФ от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704. А именно — ВС РФ счел, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только за 21 месяц работы. Причем даже если фактически человек отработал без отдыха период, гораздо более длинный.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
 

При этом большинство судей ориентируются на Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)». Она ратифицирована Россией 6 сентября 2010 года.

В статье 9 данного международного документа написано следующее:

«Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года. А остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».

Развеял сомнения Конституционный суд России. В своем постановлении от 25.10.2018 № 38-П  судьи указали, что международная норма говорит совсем не об урезании отпуска.

При этом ч. 1 ст. 127 ТК РФ не устанавливает:

1. максимальное количество не использованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, 
2. ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения.

Наоборот, норма указывает на необходимость выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Она предполагает безусловную реализацию работником права на отпуск в полном объеме. Данная позиция по мнению судей согласуется с предписаниями ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и с Конвенцией МОТ № 132.

Дополнительно смущает специалистов норма о том, что недопустим отказ в отпуске на протяжении периода более двух лет подряд. Но и этот момент касается ответственности работодателя перед работником и перед проверяющими госорганами. А никак не обнуления количества отпускных дней для физического лица.

Подведем итог. Независимо от периода отсутствия дней отдыха у работника, его отпуск никогда не сгорает.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: расчет в 2019 году

Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, а при расторжении трудового контракта получать компенсацию за не отгулянные дни.

Поскольку расчет отпускных ведется из среднего заработка человека, многие отказываются от права на отдых, ожидая получения дополнительной компенсации. Проблема в том, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не закреплена на законодательном уровне.

Приходится отталкиваться от нескольких норм закона, а в некоторых случаях обращаться в суд, пытаясь получить средства из отпускных.

Более подробно описана процедура компенсирования отпуска, когда работник решил уволиться и требует полного расчета, либо накануне ухода воспользовался правом отгулять дни за счет работодателя. Денежная выплата регулируется ст. 127 Трудового Кодекса и пунктом п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169.

Законодательные нормы

Статьей 122 ТК РФ установлено право на очередной отпуск с сохранением оплаты. Международной Конвенцией оплаты труда №132 данное положение зафиксировано в ст.3. Ратификация Конвенции в РФ подтверждена законом № 139-ФЗ от 1 июля 2010 года.

Оплата отпускника рассчитывается на основании среднего заработка за последний отработанный год. Если положенные по закону дни не отгуляны, согласно ч.3 чт. 124 ТК РФ работник вправе перенести отдых на следующий период.

Российским законодательством не допускается пропуск отдыха более 2 лет подряд. Это подтверждено ч.4 ст. 124 ТК РФ.

При составлении графика ухода работников в оплачиваемый отпуск учитывается необходимость предоставления положенных 28 календарных дней. График утверждается за 2 недели до начала следующего календарного периода и освобождает от необходимости написания заявления. Если планируется использовать дни вне графика, необходимо согласование с руководством через подачу заявления.

При расторжении договора наемный персонал претендует на выплату неиспользованных дней за текущий и предыдущий год. Право на дополнительные отпускные дни за счет накопленных неиспользованных периодов подтверждается ст. 114, 122 и 124 трудового законодательства.

Таким образом, работодатель:

• обязан компенсировать не отгулянные дни перед увольнением;
• может согласовать компенсационную выплату вместо отпуска в период трудоустройства;
• вправе предоставить неиспользованные дни отпуска накануне ухода сотрудника из организации.

Выплата без увольнения

Причиной частых разногласий в процессе трудовых отношений выступает вопрос получения компенсации за неиспользованный отпуск. Отказываясь от своего права, сотрудник желает увеличить собственный доход, сталкивается с отказом работодателя.

Позиция работодателя однозначна – закон не допускает пропуска отпускного периода, вводя ответственность за его непредоставление. Позиция работника предполагает право на компенсацию, сохранив зарплатные поступления за выполняемую работу.

Получается, что обе стороны правы, и предстоит выработать единое мнение о возможности выплаты без ухода в отпуск.

При внутренних перемещениях денежная компенсация не полагается, даже если работник переходит на работу в головной офис из филиала и наоборот, если сам работодатель не распорядится иначе согласно желанию работника. Порядок расчета отпуска и компенсации применяется обычный, поскольку работник остается трудоустроенным в пределах одного юридического лица.

И все же в ТК РФ есть уточнения, позволяющие сохранить денежную замену и рабочее место. Согласно ч.2 ст. 126 часть отпускного периода заменяется компенсацией, но только в той части, которая превышает обязательный 28-дневный отдых.

Возможность замены не говорит об обязательности выплаты. Основным условием для выплаты вместо отпуска станет наличие доброй воли обеих сторон трудовых отношений.

Исключение составляют случаи отпуска для беременных, несовершеннолетних, работников на вредных производствах. По закону замена отпуска на компенсацию или перенос отдыха для этих категорий граждан запрещена.

Как рассчитать компенсацию?

Отказ от права на отдых не дает права уменьшать сумму выплаты при расчете компенсации. Денежная выплата рассчитывается согласно общим принципам законодательства (ст. 115) – за 11 месяцев работы предоставляют 28 календарных дней. Если отработанный период меньше, право на отпуск рассчитывается пропорционально, за каждый отработанный месяц.

Чтобы быть уверенным в правильности подсчета бухгалтерии, рекомендуется использовать калькулятор на специализированных ресурсах, автоматически определяющих размер выплаты на основании ввода исходных данных.

При определении права на отпуск при неполной отработке месяца действует округление:

1. Если отработано 15 и более дней, работнику рассчитывают компенсацию за целый месяц.
2. Если стаж менее 15 дней, компенсация не полагается.

Претензии о компенсации отпуска при трудоустройстве менее 2 недель неправомочны. Работодатель вправе не платить ничего при увольнении такого работника. Округление до целого числа происходит согласно положениям Письма Минздравсоцразвития №4334-17 от 7 декабря 2005 года.

Для расчета окончательной суммы к выплате необходимо знать количество дней и среднедневной заработок за прошедший период.

Когда определена продолжительность компенсируемого отдыха, пора переходить к расчету средней оплаты. Рассматриваемый период – 12 месяцев, включая премии, доплаты, надбавки. Из расчета исключают командировочные и деньги на служебные расходы.

Сгорает ли неиспользованный отпуск и компенсация?

На российских предприятиях действует общая норма – предоставлять отпуск за период не более 2 лет. Если накопились дни за прошедшие отработанные периоды, неиспользованная часть может быть перенесена на следующий год.

Если суммированные дни превысили 28 дней, превышение подлежит денежной замене по желанию работника. За текущий год получить компенсацию невозможно.

Схема накопления неиспользованных дней редко применяется работодателями, поскольку им грозят крупные неприятности со стороны трудинспекции и административная ответственность.

Есть и иные причины для отказа от накапливания неиспользованных отпусков:

• желание использовать накопленные за предыдущие годы дни может привести к сбоям в производственном процессе;
• выплаты за несколько накопленных периодов может оказаться существенной, вызывая проблемы финансового характера.

Ратификация Конвенции МОТ привела к тому, что с 2010 года работодатели перестали выплачивать компенсации более, чем за 2 года даже, если работник расставался с работодателем. При создании прецедентов увольнения без компенсации за неиспользованный отпуск, последствиями стали массовые обращения в судебные инстанции, которые принимали неоднозначные решения.

Такая ситуация продлилась вплоть до 2018 года, когда Конституционный Суд разъяснил нормы поведения работодателей при накапливании неиспользованных дней.

Судебная практика

Принятие Конвенции №132 с 2011 года привело к многолетнему спору, сгорают ли не отгулянные дни. Одни суды считали, что применимы международные нормы, когда часть отпуска должна быть использована в течение последующих 1,5 лет. Другие судьи считали допустимым реализовать право работника на полную компенсацию за весь накопленный период.

В некоторых регионах РФ сложилась практика отказа в выплате, если работник увольнялся, не отгуляв положенные дни в предыдущем году. Увольнение работника без компенсации за неиспользованный отпуск привело к массовым жалобам на работодателя.

Окончательно прояснил вопрос аннуляции неиспользованных отпусков без компенсации КС РФ, вынесший постановление №38-п от 25.10.2018 года. Идея законности отказа в выплате не подтвердилась, а Суд пояснил, что международные нормы не применимы при расторжении трудового договора и не дают права ограничивать срок выдвижения требования компенсации.