Сроки оплаты отпускных по трудовому кодексу

Срок выплаты отпускных

Каждый гражданин нашей страны, работающий в официальном порядке, обладает законным правом на регулярный уход в оплачиваемый отпуск. Возможность оформления отдыха появляется у него каждый год. Минимальная продолжительность предоставляемого периода при этом составляет ровно 28 календарных дней. Для отдельных категорий служащих длина отпуска может быть существенно увеличена.

Сама процедура ухода сотрудника в отпускной период всегда сопровождается различными дополнительными действиями со стороны работодателя.

В частности, руководитель организации обязан оформить все необходимые документы, включая, например, приказ о предоставлении отпускного периода, а также иные важные бумаги. Помимо этого, здесь особо актуальным будет являться и денежный вопрос.

Дело в том, что в прямые обязанности работодателя будет входить предоставление положенной сотруднику выплаты, которую также называют «отпускными».

Размер отпускного пособия определяется достаточно легко. Для этого ответственным лицом должен быть использован основной показатель, а именно – средний размер заработка служащего. Этот размер, в свою очередь, умножается на точное количество предоставляемых служащему отпускных дней. Получившееся значение и будет представлять собой окончательную сумму отпускной выплаты.

Во время назначения и последующего предоставления сотруднику отпускного пособия работодателем должен быть учтен и такой важный вопрос, как установленные сроки. Дело в том, что денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному в строго установленный временной промежуток.

Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его. Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке.

Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя.

В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий.

Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта.

В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя.

Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку.

Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте.

Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде.

В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств.

Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит.

Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Итоги

Процедура выплаты подчиненному отпускных будет основываться на следующих важных нюансах и правилах:

1. Прежде всего, каждый работодатель должен учитывать основные требования по соблюдению установленных сроков. Данный срок составляет 3 дня до начала отпускного периода. Нарушение этого правила может повлечь за собой достаточно серьезные негативные последствия для работодателя.
2. Процедура расчета отпускных осуществляется по стандартной схеме. Сначала устанавливается основной показатель, а именно – средний заработок сотрудника. Далее этот показатель умножается на точное количество отпускных дней, которые предоставляются подчиненному.
3. Что же касается особенностей оформления – в обязанности работодателя будет входить создание основного документа для предоставления отпуска, а именно – соответствующего письменного распоряжения. В приказе об отдыхе должна содержаться вся важная информация: сведения о сотруднике, который отправляется в отпуск, точная продолжительность периода отдыха, а также данные относительно особенностей предоставления денежной компенсации.

Как и когда выплачиваются отпускные в 2019 году: сроки, особенности, порядок выплат

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна
Последнее обновление: 25.11.2019

Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные. Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.

Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок. Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист.

Когда выплачивают отпускные? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено. Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание.

За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни.

Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях.

За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

• лицам женского пола по БИР до и после него;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
• иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Правила предоставления и перечисления отпускных:

1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Как вычисляется размер отпускных выплат?

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:

1. В расчет принимается средний заработок человека.
2. Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
3. Показатель среднего заработка также рассчитывается.

Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу:

Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).

Когда работник может получить отпускные

Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха.

Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами.

Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных

Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством. В частности, это положения КоАП, ст. 5.27:

Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
2. Величина заработной платы за расчетный период.
3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника.

Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается.

Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Какой срок выплат отпускных по трудовому кодексу?

В Трудовом кодексе недавно были хорошие изменения, которые внесли законопроект, что выплата отпускных денег должна быть произведена за три дня до отпуска. Если вдруг, дата оплаты отпуска совпадает с выходным днем, то она оплачивается раньше.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Но, работодатель не ограничен устанавливать дни оплаты еще раньше, то есть деньги могут быть выплачены за две, три, а то и пять недель до выход на основной отпуск.

Необходимость выдавать зарплату заранее стали праздничные дни, которые сильно влияют на количество рабочих дней в месяце.

По закону, отпуск предоставляется после полных отработанных одиннадцать месяцев, но также работник имеет право попросить отдых уже после полугода работы. Срок отпуска 28 дней.

Для расчета выплаты используется стоимость одного рабочего дня (рассчитывается она путем всех отработанных средств делить на все рабочие дни)

При помощи показателей среднего дневного заработка выплачиваются абсолютно все льготы, и официальный отпуск, и компенсация за не потраченный отпуск из-за увольнения.

Деньги должны будут перечислены либо на счет в банке, либо лично работнику. За каждый день просрочки оплаты отпускных работодатель будет вынужден расплатиться из своего кошелька.

В этом плане, работник полностью защищен.

Работодателя ждут сильные штрафы и проблемы за каждый просроченный день, поэтому как гласит практика, все начальники стараются выдать всем зарплату вовремя и без лишних проблем.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне.

Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3.

Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты.

По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты.

Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее увольнение по сокращению штатов, а также если работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация.

Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования.

Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения.

Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)?

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Сроки выплаты отпускных

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки.

Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы.

Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это заработная плата, но мы поговорим о не менее приятном аспекте.

Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых.

Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов.

В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.

Отпуск в Трудовом Кодексе РФ

Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка.

Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск.

Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

• Беременным перед уходом в декретный отпуск или сразу же после него;
• Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
• Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней, то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

• Работающие по ненормированному графику работы;
• Работающие на Крайнем Севере.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода.

Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней.

А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и невыплата заработной платы работодателем. Равно как и задержка выплаты.

Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать выплаты штрафа с его стороны.

Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу

5/5 (2)

Трудовое законодательство закрепляет за гражданами право на ежегодный отдых. На этот период сотрудник сохраняет причитающийся ему средний заработок. Расчет отпускных производится на основании формулы.

Чтобы вычислить размер среднего заработка, учитываются суммы, выплаченные за 12 месяцев. При этом речь идет только о заработной плате. Оплата больничных листов и прочие начисления социального характера не включаются в базовую сумму для расчета.

Законодатель подробно рассматривает срок выдачи отпускных работникам. Ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ закрепляет право работающих граждан получить положенную сумму не менее чем за 3 дня до ухода в отпуск. Работодатель может произвести выплату раньше, но никак не позже.

Запомните! Если задержка все же произошла, и виновна в этом администрация, сотрудник вправе получить компенсацию.

Установленный законом трехдневный срок для выдачи суммы пособия наиболее оптимален. Нередки случаи отмены и переноса отпуска на другое время из-за внезапно возникших обстоятельств. Из-за заранее выплаченных отпускных могут возникнуть дополнительные сложности, поэтому выплату лучше производить за 3 дня до наступления периода отдыха.

Трудовой кодекс не уточняет, как именно осуществляется отсчет дней. Согласно указаниям Роструда, имеются в виду календарные дни (Письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

 Образец заявления на отпуск.

Если заявление на отпуск подано не в срок

Подобные ситуации возникают редко. Как правило, в организациях существует график отпусков. Такой внутренний документ составляется заранее, на год. Каждый сотрудник знакомится с содержанием графика и расписывается в своей информированности о времени предстоящего отпуска.

Дополнительной подачи заявления в этом случае не требуется. Кадровая служба предприятия готовит приказы о предоставлении отпусков в соответствии с графиком. После официального издания этого распоряжения работник также знакомится с ним под роспись. Для бухгалтерии приказ об отпуске является причиной начислить и выплатить гражданину отпускные.

Если все же работник пожелал получить оплачиваемый отпуск в другое время, не совпадающее с графиком, ему следует своевременно подать заявление. Поскольку пособие выплачивается за 3 дня до наступления периода отдыха, понадобится время для издания приказа и произведения расчета.

Обратите внимание! Заявление о желании получить отпуск во внеурочное время должно быть подано не меньше чем за 4 дня до предполагаемого начала отдыха. Рекомендуемый срок для обращения к работодателю в таких ситуациях равен 4 – 14 дням.

Такой же порядок применяется в организациях, где график отпусков отсутствует.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Закон предусматривает ответственность работодателей, не сообщивших подчиненным работникам о полагающемся им отпуске. Административная ответственность за подобный проступок установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Эта же норма касается нарушения сроков выдачи или перечисления отпускных.

Ответственность предусмотрена в виде штрафных санкций или, при небольшой тяжести проступка, предупреждения. В виде наказания на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., на предпринимателей – в таком же размере, к организациям применяется штраф величиной от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Наличие нарушения устанавливается исходя из данных графика отпусков. Иногда график в организации не составляется, и сотрудники должны представлять работодателю заявления о предоставлении периода отдыха.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если последний день для выплаты – выходной

Законодательных изменений в порядок выплаты отпускных не вносилось, и для 2019 года продолжает действовать то же правило: выплата производится хотя бы за 3 дня до начала соответствующего периода отдыха.

Если же заключительный день этого срока является праздничным или выходным, администрация должна учесть это. Соответственно, денежные средства должны быть выданы гражданину за 4 либо даже за 5 дней.

Если организация производит выплаты сотрудникам на банковскую карту, следует уточнить график работы кредитного учреждения на эти дни. Если подряд идут нерабочие дни, скорее всего, придется перечислить сумму заранее.

Посмотрите видео. Порядок расчета отпускных:

Изменения, вступившие в силу с 2019 года

С начала 2019 года начнет применяться закон, регулирующий порядок диспансеризации работников в организациях.

Согласно его требованиям, каждому работнику для диспансеризации предоставляется 1 день. Он является выходным.

Для лиц пенсионного возраста или относящихся к категории предпенсионного возраста предусматривается 2 таких дня. При этом под гражданами в предпенсионном возрасте понимаются те, кому остается до пенсии 5 лет и менее.

Дополнительные дни отдыха присоединяются к отпускному периоду. Соответственно, в 2019 году длительность ежегодного отпуска составит вместо 28 дней – 29 (общий порядок) либо 30 (порядок для лиц предпенсионного возраста).

В целях контроля соблюдения этой нормы работодателей обязали заключить с Пенсионным Фондом соглашение о предоставлении информации. Его условия предусматривают информирование работодателей о необходимости предоставления каждому сотруднику времени для диспансеризации. В свою очередь, Пенсионный Фонд возложил обязанность специального учета на бухгалтеров.

 Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Оплата дополнительного выходного

Каждый оформленный сотрудник вправе получить дополнительный выходной, подав соответствующее заявление на имя руководителя. Администрация обязана предоставить ему полное освобождение от работы на эту дату. Он не теряет ни должности, ни заработка.

Кто сможет взять отпуск в любое время

С начала 2019 года начинают действовать также обновленные правила получения отпусков. Законодательно закреплен новый список групп работников, которым полагается обязательный отпуск в удобное для них время.

Воспользоваться таким правом в 2019 году смогут:

• родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
• несовершеннолетний гражданин, принятый на работу. Этой категории граждан положен отпуск, длящийся 31 день;
• беременная женщина непосредственно перед декретом. Длительность стажа не является важным обстоятельством;
• почетные доноры;
• лицо, ставшее усыновителем ребенка, не достигшего 3-летнего возраста;
• супруг женщины, пребывающей в декретном отпуске;
• совместитель;
• лицо, которое было отозвано администрацией из отпуска;
• ветеран боевых действий, инвалид войны;
• супруга военнослужащего. Женщине предоставляется отпуск в период, совпадающий с отпуском мужа;
• лицо, имеющее награду «Герой труда» или «Герой России».

Обратите внимание! Этот список был дополнен, и с 1 января 2019 г. в устраивающее их время смогут получить оплачиваемый отпуск многодетные родители, имеющие детей до 12 лет. Правило закреплено ст. 262.2 ТК РФ.

В Трудовой кодекс внесено важное изменение. Он дополнен статьей 262.2. Согласно ее нормам, многодетные родители могут воспользоваться правом на получение ежегодного отпуска в удобное им время. Многодетными признаются лица, имеющие трех детей и более.

Но льгота предоставляется лишь тем из них, кто имеет маленьких детей, не достигших 12-летнего возраста. Итак, законодатель предоставил многодетным родителям приоритет в выборе отпускного периода.

Журнал «Упрощенка» трактует это так. График отпусков сначала должен заполняться многодетными работниками и прочими «льготниками», а лишь затем представляться другим работникам.

Руководству следует подписать график на 2019 год в срок до 17 декабря.

 Досрочный выход на пенсию многодетной матери.

Оплачиваемый отпуск: кто имеет право взять

Законодатель предусматривает право на отпуск каждый год с оплатой для всех работников, имеющих заключенный трудовой договор. Занимаемая должность, вид занятости и исполняемые обязанности не влияют на наличие этой гарантии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вправе получить:

• граждане, принятые на сезонную работу (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудники, выполняющую удаленную работу (ст. 310 ТК РФ);
• работающие по срочному договору сроком меньше 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• принятые на работу по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Важно! Отпуск предоставляется только при условии наличия определенного стажа работы в организации. Обычно он равен 6 месяцам.

Кроме основного ежегодного отпуска закон предусматривает возможность получения и дополнительного.

Правом на дополнительные дни отпуска вправе пользоваться:

• граждане, работающие на условиях ненормированного дня;
• лица, выполняющие опасную работу или работу особого характера;
• граждане, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним;
• прокуроры;
• судьи
• сотрудники Следственного комитета России;
• служащие муниципальных органов
• пострадавшие в результате взрыва на Чернобыльской АЭС.