Объяснительная об отсутствии трудовой книжки образец

Содержание

Объяснительная в соцзащиту об отсутствии трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Объяснительная в соцзащиту об отсутствии трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Откуда могут соседи 100% знать, работате ли вы или нет?, и есть ли у вас трудовая? И за это подписываться. они обыск у вас проводить дома будут и акт об отсутствии трудовой подписывать? Может вы наркотиками торгуете в подворотне? Вы б за кого-то подписались?

Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления.

Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.
Егор, согласно ст. 192 ТК Рф до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать объяснения работника.

При этом форма такого требования не определена. Так как объяснения уже даны, то уведомление о даче объяснений давать не нужно.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Девочки кто получают эти пособия от собеса,по уходу за ребенком до полутора лет,ПОЖАЛУЙСТА! Объясните мне по поводу нее!!!

Иванова Мария Ивановна, ведущий специалист по кадрам, не обеспечила своевременную выдачу трудовой книжки Петрову Петру Петровичу в связи с увольнением его 18 апреля 2007 г., что повлекло за собой выплату ему среднего заработка за время вынужденного прогула и изменение даты увольнения на день выдачи трудовой книжки — 20 апреля 2007 г.

Если работник оформил (написал) объяснительную записку по форме, отличающейся от установленной в организации (отступы, реквизиты), то это не нужно рассматривать как ошибку, влияющую на суть объяснения.

Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку.

Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них*(8).

Если просто не забрали, значит, забирайте, никого не будут интересовать, что у вас нет возможности забрать свою ТК.

Алина, полагаем, что воспитатель не нарушает свои трудовые обязанности. Поэтому, в связи с чем требовать объяснительную?

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Четкого определения термина «объяснительная записка» трудовое законодательство не содержит. Тем не менее в трудовых правоотношениях между нанимателем и работником оформляются такие записки.

Знающие Просьба подсказать !!Родила 18.02. Сейчас начала оформлять пособие на детские деньги.Работала до родов официально, по трудовой книжке.В Совбезе требуют оригинал трудовой и копия приказа о декретом отпуске.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Если не хотите этого делать, значит, пишите в заявление, что никогда не работали и ТК у вас нет, но если соцзащита проверит информацию, и выяснит другое, то они вас замучают так, что пока не будет этой трудовой, они вам ничего не назначат и не выплатят.

В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом.

Образец объяснительной записки

В. Шамина ──────────── ────────────────── Экономист отдела закупок ООО «Актив» Носикова Д.П.

И неважно, что вы работали в 2013 году, а ребенок родиться в 2016, если ТК, как документ была, был трудовой стаж, когда за вас платили налоги и страховые взносы, то значит, ТК должена быть у вас в наличие, вы могли работать и 20 лет назад, но, чтобы получить пособия, вы должны предоставить эту ТК.

Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности. Можно же её не упоминать в объяснительной? Ведь она никак не влияет на это пособие.

В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Мне кажется, можно у любых соседей составить. Я с малышкой прописана у мамы, муж-у своей мамы, а живем вообще в квартире, которую купили, но не прописывались туда еще.

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Кому адресовывать объяснительную

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно.

На практике объяснительную записку каждый работник оформляет индивидуально в одном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 на имя руководителя организации (вышестоящего руководителя).

Посмотрите на сайте госуслуг, платили ли за вас страховые взносы за этот 1 месяц, а дальше, уже принимайте решение.

Юрист Центра социально-трудовых прав Ксения Михайличенко о судебном споре журналиста и редакции газеты Forbes.

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:. Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства.

По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении*(4), а также произвести с ним окончательный расчет*(5).

Мне кажется, нужна справка из налоговой по месту регистрации об отсутствии доходов как таковых. есть трудовая или нет -то такое.

Написать объяснительную в соцзащиту

Таким образом, так как Вы трудоустроены, то единовременное пособие по рождению ребенка будет начислено по Вашему месту работы.

Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу как правило это начальник отдела или руководитель предприятия.

В трудовом законодательстве имеются нормы, обязывающие нанимателя затребовать письменные объяснения работника (ст. 199 и 408 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Ежемесячное пособие.

Вам должны были подсказать и помочь заполнить в соцзащите то заявление, которое им необходимо, как такового образца объяснительной нет.

Вопрос по теме «Нужен образец для заполнения объяснительной в соц защиту о том что муж» задаёт Татьяна Ивановна (г. Екатеринбург).

Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Я недавно оформляла эти пособия, от мужа только требовалась справка с работы, что он не получает пособия и не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года. отдавала свою трудовую книжку, т.к. я тоже не работаю и еще нужна была справка с биржи труда, св-во о рождении, паспорта и мужа и мой, св-во о регистрации ребенка, больше с меня ничего не требовали.

Если у вас просто проблема посетить работодателя, то да, вы можете обратиться к работодателю с просьбой выслать вам ТК почтой ст.84.1 ТК РФ.

Объяснительной запиской, по мнению автора, можно считать локальный ненормативный документ, поясняющий условия и причины совершения какого-либо деяния (действия, бездействия), происшествия, правонарушения, наступления факта и т.п., оформляемый работником организации и представляемый руководителю организации или вышестоящему руководителю.

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015. Центр социально-трудовых прав подготовил доклад по итогам мониторинга протестной активности россиян во втором квартале 2019 года.

Объяснительная об отсутствии трудовой книжки образец

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Закон РАА

Объяснительная записка — это документ, содержащий сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое должностному лицу.

Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).Объяснительные записки подразделяются на оправдательные и пояснительные.К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты.

В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления.

Бланк Вам должны выдать в соцзащите.О том, как написать объяснительную для соцзащиты о неофициальных доходах, смотрите образец.В Управление

Если работодатель вдруг ликвидирован, а вы не забрали ТК, то придется обращаться в госархив, брать у них справку о том, что работодатель не сдавал документы на хранение, а еще брать выписку из налоговой о том, что работодатель прекратил деятельность, чтобы было понятно, что вы не можете там продолжать работать.В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье?

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях: различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве; различные нарушения трудовой дисциплины; нарушение производственной дисциплины; разнообразные дисциплинарные правонарушения;

Как написать заявление, что нет трудовой книжки?

как написать заявление о том что нет и небыло трудовой книжки. я собираю документы в декретный отпуск с внуком 19 Февраля 2016, 10:11, вопрос №1150499 наталья, г.

Троицк Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 1012 ответов 252 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Орехово-Зуево Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии со ст.256 ТК РФ бабушка вправе оформить декретный отпуск.(отпуск по уходу за ребенком). 39.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:д) матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске по уходу

Плакать уже нет сил и нервов:((( я во вторник была приглашена на работу ( так как ищу ее) по знакомству,вышла в среду 10 августа,отвезла документы в кадры и приступила к работе,познакомилась с подчиненными и тут мне звонят и говорят что мою кандитатуру не утвердили; кадры и место работы находятся в разных местах,в кадры я отнесла оригинал трудовой и копии всех остальных доков.

Была сильна расстроена и сразу не посмотрела и даже забыла про трудовую,сегодня очухалась и вспомнила,что у них. Ситуация не самая плачевная. Все наши работы зафиксированны в ПФ по отчислениям. Моя книжка давно потеряна работодателем.

Гос конторой причем.Всю свою трудовую деятельность видела в кабинете в ПФ на госуслугах. 15.08.2016 11:48:51 По закону работодатель обязан восстановить вашу трудовую, т.е.

делать запросы и получать подтверждения, по факту.У мамы на работе украли сейф, наверное, думали,что с деньгами, а там были трудовые книжки сотрудниц предпенсионного возраста.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

/Как написать объяснительную записку об ошибке.

Это случилось.

Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья. Возможны три варианта: прекращение претензий; прощение сотрудника

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

7881 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.

Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

Вход на сайт

[e-mail скрыт] беларусь, минск Написал 61 Репутация: 19 января 2012, 13:22 Где указано не знаю, но согласно ТЕ трудовая книга входит в перечень обязательных документов, которые наниматель должен потребовать, а работник должен представить при приеме на работу, принимать без этих документов запрещается, поэтому наверное надо объяснительную. А меня один работник обманул, сказал, что нигде не работал. я ему трудовую новую взяла, а тут сдавала ПУ-1 и выснилось, что он работал, Как вывести его на чистую воду или самовольно взять и написать на трудовой слово Дубликат?

Как оформляют заявление о том, что гражданин никогда не работал?

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает ( Порядка, утвержденного ).

В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к должен представить в организацию:

справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.
свидетельство о расторжении брака;

При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно. Совет: если брак не зарегистрирован,

Как составить образец требования объяснительной с работника

Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя.

Это обусловлено ч.1 . Также, согласно ч. 2 , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине. Среди нарушений , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

непредставление руководству предприятия достоверной информации.
невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
несоблюдение правил охраны труда;
нанесение урона имуществу работодателя;
опоздание на работу;

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Объяснительная записка

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде.

Объяснительная записка

Объяснительная об отсутствии трудовой книжки образец

Объяснительные записки подразделяются на оправдательные и пояснительные.

К пояснительной записке можно отнести, например, объяснительную записку для соцзащиты. В которой заявитель на бланке соцзащиты излагает в письменном виде причины по которым он не работает официально или работает неофициально без оформления. Она пишется в произвольной форме на имя начальника. Бланк Вам должны выдать в соцзащите.

О том, как написать объяснительную для соцзащиты о неофициальных доходах, смотрите образец.

Объяснительная записка в соцзащиту образец

В Управление социальной политикипо Ленинскому району г.Москвыот____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)проживающего_______________________(адрес места жительства, телефон)имеющего документ, удостоверяющий личность:__________________________________________

(вид документа, серия, номер, кем и когда выдан документ)

Образец объяснительной записки

Например:1) Я, Русинов Артем Александрович, не могу найти работу по своей квалификации имею непостоянные заработки едва хватает на жизнь.

2) Я, Русинов Артем Александрович, работаю неофициально, без оформления, в магазине «Каравай» по адресу: г. Москва, ул. Ленина 4, дворником. Зарплата 6500 руб.

________________
(личная подпись)

«___» ____________ 20__ г.

Объяснительные записки оправдательного характера используют на предприятиях в которых работник может оформлять для указания причин собственного негативного деяния (действия или бездействия).

Пояснительную записку работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;причинах прогула или отсутствия на работе;причинах опоздания на работу;совершении по месту работы хищения имущества;нарушении правил охраны труда;совершении аморального проступка;представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;

неисполнении трудовых обязанностей.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Сама объяснительная записка состоит из двух частей:

1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке обязательно указываются: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.

Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Оформление объяснительной записки

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Обязательные реквизиты объяснительной записки:

Наименование организацииДанные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;Само наименования — «Объяснительная записка»;Дата составления и зарегистрированный номер документа;Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);Непосредственно текст пояснения.

Составитель и подпись.

Объяснительная записка на работу образец

Наименование Адресат структурного подразделения ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

________________ № ____________ВАШ ТЕКСТ

Наименование _________________ И.О. Фамилия должности (личная подпись) В дело № ___ ______________ «___» ____________ 20__ г.

(личная подпись)

Закон РАА

телефоны юристов в регионах

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительная об отсутствии трудовой книжки образец

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Об этих вещах и расскажет статья.

Кому она нужна и чем опасна

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

прекращение претензий;
прощение сотрудника либо устное предупреждение;
дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

замечания,
выговора,
увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел

Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

и образец

Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». объяснительной определяет сотрудник.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

В записке рекомендуется:

подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
привести свидетелей;
выразить мнение о привлечении к ответственности;
описать отношение к дальнейшей работе.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

Другие участники

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Развязка

Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.

Как составить

Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.

Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.

На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.

Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Пример

Директору ООО «Прод-сервис»

Н.Н. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой Ирины Ивановны

Объяснительная записка

12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день.

Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.

В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.

Бухгалтер И.И. Иванова

Нет комментариев