Типовой договор найма работника ип образец
Образец договора найма на работу ИП и физического лица — скачать
Любая трудовая деятельность оформляется документально и в рамках закона. Эти правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон, в лице работника и работодателя. Чтобы ни у кого не возникало разногласий и нарушений закона, важно знать, как правильно оформлять договор по найму, основные нюансы этого процесса и учитывать ряд других факторов.
Нарушение каких-либо пунктов соглашения может привести к тому, что заказчику придется выполнять все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
Что представляет собой договор о найме
Договор найма – это документ, являющийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание заданий, поручений, сроков, объемов работы и ряд других нюансов.
Также в соглашении должны быть прописаны гражданские права наемных сотрудников, основания для их прекращения и способы решения спорных ситуаций.
Трудовой кодекс РФ не трактует такое понятие, как трудовое соглашение по найму.
Принято считать, что это и есть договор по найму. Согласно Конституции РФ человек сам вправе решать, где и на каких условиях ему трудиться. Документально соглашение между двумя сторонами сделки определяет право гражданина на труд, являющегося свободным. В любой момент человек может расторгнуть документ и прекратить трудовые отношения с работодателем, и никто не может ему в этом отказать.
Отличие договора о найме от трудового договора
В РФ трудовой договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а договор по найму Гражданским кодексом. Исходя из этого, эти два документа имеют определенный перечень отрицательных и положительных отличий.
Особенности заключения трудового договора:
- является трудовыми отношениями, регулируемыми законодательными нормами;
- содержит информацию о заработной плате, количестве рабочих часов, положенном отпуске, определяемую работодателем, согласно условиям труда, регулируемым ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами;
- работник и работодатель действуют в рамках ТК РФ, имея все предусмотренные им права и обязанности, нарушая которые предусмотрены соответствующие наказания на законодательном уровне;
- работник выполняет определенную функцию, соответствующую его профессии;
- отсутствие необходимости выполнять какую-либо работу или услугу, не предусмотренную документом;
- сотрудники подчиняются правилам только внутреннего трудового распорядка;
- подчинение руководителю;
- ежемесячные выплаты, включая оклад, заработную плату, премии, отпускные и иные вознаграждения;
- может не иметь сроков, либо составляется на несколько лет с последующим продлением контракта на усмотрение работодателя.
Отличительные черты соглашения:
- является гражданско-правовым документом без заключения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником;
- отсутствие каких-либо гарантий, предусмотренных ТК РФ;
- работа выполняется по четко оговоренным результатам;
- работник не подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняя четко указанные действия, прописанные в договоре по найму;
- равные права с юридической точки зрения;
- оплата труда по взаимной договоренности;
- четко определенные сроки.
Очень важно обращать внимание на пункты, содержащиеся в документах, так как если в соглашении будет содержаться информация о штатном расписании, внутреннем распорядке или функциональных обязанностях, то суд может приравнять этот документ к трудовому договору.
Достоинства и недостатки договора найма
К положительным сторонам сделки для обеих сторон можно отнести:
- работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
- отсутствие обязательной уплаты социального налога;
- работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
- нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
- вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.
Минусы для руководителя:
- отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
- работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
- обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.
Очень важно не использовать в договоре гражданско-правового характера термины трудового права. Это нарушает основную структуру договора по найму.
Структура договора о найме сотрудника
Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.
Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:
- преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
- предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
- период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
- права и обязанности сторон;
- все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
- адреса и реквизиты сторон.
Договор по найму, составленный по правильной структуре, будет юридически действителен. Соблюдение этих правил весьма важно, ведь налоговые органы заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать документ, и получить возможность доначислять налоги. То же самое касается и Фонда социального страхования.
В случае возникновения конфликтных ситуаций и желания работника получить гарантии и дополнительные выплаты, суд будет тщательно просматривать правильность составления договора по найму, чтобы найти малейшую причину его оформления с серьезными нарушениями.
Составление договора между физическими лицами
Если физическое лицо, не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, хочет принять на работу другое физическое лицо, то необходимо соблюдать ряд условий:
- оформление соглашения между сторонами в письменном виде;
- документ должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления;
- обязательное указание сведений о сделке, включая точную дату, место заключения, паспортные данные и адреса проживания сторон;
- права, обязанности и варианты решения споров в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.
Чем больше информации будет содержать документ, тем выше шансов получить возможность точного выполнения работы и полагающегося вознаграждения, без участия в судебных разбирательствах.
В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.
К нюансам этого вида сделки можно отнести:
- исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
- заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
- отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
- нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
- за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
- нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.
Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.
Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма
Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.
Так как договор найма является гражданско-правовым соглашением, то запись в трудовой книжке необязательна. Рекомендуется соглашаться на оформление сотрудника по найму только при выполнении каких-либо разовых работ или оказания услуг.
При достаточно продолжительном периоде выполнения обязанностей нанимателя сотрудник может обратиться в суд за изменением формы договора и присуждения ему обязанностей, в рамках трудового законодательства с соответствующим внесением в трудовую книжку. Если наемный работник выиграет суд, то заказчику придется компенсировать все выплаты, отпускные, больничные листы, а также внести соответствующие взносы в фонды.
Правильное составление документа
Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о найме, чтобы потом не возникало каких-либо разногласий. Лучше использовать ресурсы, которые содержат достоверную и актуальную информацию, например, «Консультант Плюс», «Гарант-Сервис» и другие.
Договор по найму могут переквалифицировать в трудовые отношения, в следующих случаях:
- наличие фиксированной заработной платы, выдаваемой два раза в месяц;
- выдача сотруднику рабочего места и оборудования;
- четкий распорядок дня;
- нет сроков выполнения договора.
Также заказчик должен иметь в виду, что суд чаще всего становится на сторону рабочего персонала.
Прежде чем составлять договор найма лучше устно обсудить все нюансы предстоящей работы и убедиться в том, что сотрудник на них согласен.
Если это будет кратковременная работа, то, скорее всего, суд примет это во внимание и расценит иск как получение возможности наемного работника получить дополнительные выплаты.
Конституцией РФ предусмотрено, что человек самостоятельно соглашается на любую работу и как она будет оформлена. Значит, насильно его подписывать никакие документы никто обязать не сможет.
Образец договора о найме сотрудника
Скачать образец договора о найме сотрудника в формате MS Word.
Договор найма работника ИП – образец
Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.
Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.
Отличия трудового договора от договора найма работника
Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:
- Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
- Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
- Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
- Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
- Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
- Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
- Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
- Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.
Особенности оформления документа у ИП
Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:
- Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
- ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
- Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
- Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
- Нет необходимости в организации рабочего места.
Временный договор найма работника могут признать трудовым
По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.
Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.
Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным.
Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора.Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.
Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.
Структура и содержание договора найма
Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:
- Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
- Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.
Скачать образец временного договора найма работника можно здесь.
Образец типового трудового договора ИП с работником
Образец типового трудового договора ИП с работником — это шаблон документа, который конкретизирует условия рабочих взаимоотношений между наемным работником и нанимателем-коммерсантом. Разберемся в особенностях составления документа, актуальные бланки для скачивания — в статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.
Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.
Общие положения
Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):
- Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
- На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
- Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.
Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права (глава 48.1 ТК РФ).
Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении.
То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).
Обязательства работодателя
Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.
Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.
Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.
К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:
- расчет по страховым взносам;
- расчет 6-НДФЛ;
- справки 2-НДФЛ;
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- 4-ФСС;
- отчет о среднесписочной численности.
Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.
Составляем договор
Образец трудового договора ИП с работником 2019 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:
- Данные о сторонах соглашения.
Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:
- Ф.И.О. полностью;
- паспортные данные;
- ИНН;
- реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
- адрес нахождения.
В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.
Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.
Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.
Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.
Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.
Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.
- Основания для расторжения.
Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ. Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.
А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:
- уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
- невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
- сокрытие выручки и прочее.
Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.
Актуальные бланки и образцы
Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.
А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.
Образец заполнения
Трудовой договор без официального трудоустройства
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Скачать образец гражданско-правового договораСкачать образец трудового договора для работы по совместительству
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи. |
Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
- соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
- созданию условий безопасного труда;
- обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
- выплате заработной платы;
- рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
- социальному страхованию;
- предоставлению материальных компенсаций;
- обеспечению временем отдыха;
- заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.
Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.
Входит ли период в стаж
Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.
В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.
Временный трудовой договор ИП с работником: особенности заключения, образец
Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.
Особенности оформления срочного трудового договора ИП с работником
В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:
- необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
- деятельность сезонного характера.
СОВЕТ! Работодатель может использовать срочное соглашение без оснований, если он достиг с соискателем взаимной договоренности по этому вопросу.
Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство;
- удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
- документ об образовании.
ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать граждан по срочным соглашениям, если его ИП относится к малому бизнесу (численность постоянного штата меньше 35 человек).
Какие условия должны быть включены в договор с ИП
Согласно положениям статьи №303 ТК РФ в содержании соглашения отражаются следующие условия:
- персональные данные сторон;
- место работы;
- рабочие обязанности;
- права сторон;
- рабочее время (график, количество выходных и т. д.);
- оплата труда и премирование;
- правила оформления отпусков;
- условия работы;
- срок действия соглашения.
Указанные пункты корректируются по взаимному согласию руководителя и сотрудника.
ВАЖНО! Максимальная продолжительность действия срочных соглашений не может превышать 5 лет.
Работодателю разрешается в одностороннем порядке изменять положения, связанные с организационными моментами и технологическим процессом деятельности. Однако он обязан уведомить сотрудника об изменении условий контракта не позднее, чем за 14 суток до предполагаемого дня внесения изменений.
Отличия трудового договора от временного договора найма
Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо трудового соглашения. Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.
Отличия трудового договора от временного соглашения найма представлены в таблице:
Стороны | Организация-работодатель и физическое лицо. | Заказчик и исполнитель. |
Накопление стажа | Опыт работы вносится в книжку. | Период работы не включается в страховой стаж. |
Страховые отчисления | Совершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. | Отчислений нет. |
Рабочий процесс | Сотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями. | Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач. |
Условия труда | Организация обязана обеспечить необходимые условия работы. | Обязанности по обеспечению условий труда нет. |
Социальные гарантии | Сотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д. | Социальные гарантии не предусмотрены. |
Отчисления НДФЛ | Обязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию. | НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом. |
Гражданина, работающего на основании соглашения найма, нельзя наказать за совершенные проступки, опоздания, некачественную работу и т. д.
Можно ли временный договор найма работника признать трудовым
Временный гражданско-правовой контракт об оказании услуг может быть признан полноценным трудовым договором. Это возможно в ситуациях, когда положения документа содержат условия, присущие трудовым соглашениям. Например, обеспечение условий труда, график работы, правила предоставления отпуска и т. д.
Если есть основания для изменения классификации гражданско-правового договора, гражданину следует обращаться с соответствующим заявлением в инспекцию по труду.
Порядок регистрации договоров с ИП
Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции. Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.
Образец трудового договора с ИП
Форма трудового договора, заключаемого между соискателем и индивидуальным предпринимателем, не отличается от бланка, использующегося юридическими лицами.
Образец трудового контракта с ИП доступен по ссылке.
Образец договора временного найма
Структура гражданско-правовых контрактов включает в себя следующие разделы:
- реквизиты сторон (в них должны быть формулировки «работодатель», «работник», а также дата, время и место заключения контракта);
- предмет соглашения (описание поставленных задач, место их выполнения и положения об оплате);
- срок действия и дата начала выполнения деятельности;
- меры ответственности за нарушения, предусмотренные Гражданским кодексом;
- подписи сторон.
Образец соглашения временного найма доступен по ссылке.